4.Печать документов с использованием шаблонов
Для создания документа Word печатной формы распоряжения следует нажать кнопку экспорта  Меню инструментов либо клавишу . В открывшемся диалоговом окне перейти на закладку "RTF" и нажать кнопку 
Рис. 7 Окно экспорта Видеоформы в файл Word
При успешном завершении будет создан и открыт документ Word. Дальнейшая работа с ним выполняется штатными средствами Microsoft Office.
Если документ печатной формы уже создан, то переход к нему возможен из форм таблиц распоряжений, разделов распоряжений и печати распоряжения при нажатии на функциональную клавишу клавиатуры или выборе пункта Меню инструментов "Файл─>Просмотр RTF-файла".
5.Экспорт данных в файлы формата Excel
Одним из достоинств программного комплекса является возможность экспорта любой таблицы с данными в таблицу Excel. Для этого необходимо в таблице нажать комбинацию клавиш . При этом мы попадаем в форму выбора экспорта, где необходимо перейти на закладку Excel, установить необходимые параметры и нажать на клавишу "Экспорт":
Рис. 8 Окно экспорта Таблицы в файл Excel
6.«Горячие» клавиши
При работе с программным комплексом можно выполнять различные команды, как с помощью мыши, так и с помощью горячих клавиш. Очень удобно использовать горячие клавиши, особенно для выполнения часто повторяющихся команд.
В таблице приведен список команд и горячие клавиши, с помощью которых можно выполнить эти операции.
Наименование команды
|
Горячие клавиши
|
Справка
|
F1
|
Фильтрация
|
F2
|
Ввод новой записи
|
F3
|
Редактирование текущей записи
|
F4
|
Дублирование текущей записи
|
F5
|
Сортировка
|
F6
|
Поиск
|
F7
|
Удаление записи (групповое удаление) выделенных записей
|
F8
|
Отметка
|
F9
|
Печать
|
F10
|
Сохранение результатов
|
Ctrl+Enter
|
Информация по структуре файла
|
Ctrl+F1
|
Снять все фильтры
|
Ctrl+F2
|
Расчет по формулам
|
Ctrl+F3
|
Установить / снять отметку графы
|
Ctrl+F5
|
Продолжить поиск вниз
|
Ctrl+F7
|
Снять отметку записей
|
Ctrl+F9
|
Экспорт
|
Ctrl+F10
|
Просмотр RTF файла
|
Ctrl+F11
|
Связанные файлы
|
Ctrl+F
|
Обновить таблицу
|
Ctrl+R
|
Поисковый фильтр
|
Ctrl+L
|
Установить / снять фильтр по отмеченным записям
|
Ctrl+B
|
Сравнить таблицу
|
Ctrl+T
|
Редактирование формы
|
Ctrl+I
|
Результат проформы
|
Ctrl+O
|
Скрыть / открыть отмеченные графы
|
Ctrl+D
|
Заблокировать программный комплекс
|
Ctrl+\
|
Снять быстрый фильтр
|
Alt+F2
|
Расчет итогов
|
Alt+F3
|
Снять отметку граф
|
Alt+F5
|
Продолжить поиск вверх
|
Alt+F7
|
Инверсия отмеченных записей
|
Alt+F9
|
Предварительный просмотр
|
Alt+F10
|
Снять все поисковые фильтры
|
Alt+L
|
Выполнить макро
|
Alt+M
|
Создать макро
|
Alt+N
|
Рис. 9 Список горячих клавиш
|
