2.3.Сортировка, фильтрация, поиск.
Следующие функции позволяют осуществлять поиск или выборку необходимой информации в таблице по некоторым условиям. Комбинируя эти функции можно эффективно использовать информацию, находящуюся в таблице.
2.3.1.Сортировка .
С помощью сортировки можно изменить порядок расположения записей в таблице. Например, если таблица содержит список контрактов, то записи можно расположить в порядке возрастания номера контракта, даты или по имени клиента в алфавитном порядке. Сортировка осуществляется с помощью заранее описанных индексов, которые являются неотъемлемой частью таблицы. Индексное выражение может состоять из одного или нескольких полей. Кроме сортировки индексы могут ограничивать некоторые действия над полями. Например, запрещать редактирование некоторых полей или не позволять вносить в поле повторяющиеся значения. Если индекс описан как автоинкрементный, то при вставке записи значение числовых полей, участвующих в индексе, устанавливается на единицу больше от максимального значения в поле.
По клавише предлагается меню для выбора возможных сортировок. После выбора, записи располагаются в указанном порядке, текущая запись при этом остается на экране.
2.3.2.Фильтрация .
Фильтрация - это способ выборки множества записей, ограниченного заданными условиями. Записи, не попавшие в выбранное множество из таблицы, не удаляются, но на экране не отображаются, т.е. становятся невидимыми. Например, если таблица содержит список контрактов и на поле даты контракта наложен фильтр равный "17/07/15", то на экране останутся только контракты заключенные "17/07/15".
Для наложения фильтра на какое-либо поле, выберите это поле курсором и нажмите клавишу . В низу таблицы появляется дополнительная служебная строка, в которой вводится фильтрующее выражение. Если при вводе фильтрующего выражения повторно нажать клавишу , то фильтр установиться в значение равным значению поля текущей записи. Значение фильтра сохраняется и отображается в служебной строке в низу таблицы. При повторной установке фильтра в качестве фильтрующего выражения предлагается последнее введенное значение для текущего поля, которое при необходимости можно скорректировать. Для снятия фильтра по текущему полю служит клавиша . По клавише <Ctrl+F2> снимаются все фильтры.
Фильтр можно установить для нескольких полей. В этом случае все фильтрующие выражения объединяются по логическому 'И', т.е. запись останется в таблице, если для каждого фильтрующего поля условие фильтрации верно. Результатом фильтрации может оказаться пустое множество записей, т.е. ни одна запись таблицы не удовлетворяет заданным условиям фильтрации.
При фильтрации записей может автоматически выбраться подходящий критерий сортировки, который при необходимости можно изменить.
Если на поля таблицы наложены фильтры, то при вставке новой записи по возможности производится автоматическая инициализация этих полей значениями, удовлетворяющими условиям фильтрации.
4.3.2.1. Фильтрующее выражение.
В простейшем случае фильтрующее выражение представляет собой значение на равенство, с которым проверяется значение поля, на которое наложен фильтр. Запись, в которой значение фильтрующего поля совпадает со значением в фильтрующем выражении, попадает в выбранное множество, остальные отсеиваются. Тип значения и тип фильтрующего поля должны совпадать.
Например: Тип поля Значение фильтра
Число "12345.67"
Целое "12345"
Дата "17/07/15"
Строка "Гарантия"
В качестве значения фильтра может выступать пустое значение. В этом случае фильтру будут удовлетворять поля не содержащие какого-либо значения. Число 0 не является пустым значением.
Для поля типа "строка" равенство считается верным, если начальные символы поля совпадают со всеми символами фильтрующего выражения без учета строчных и прописных символов.
Например: Значение фильтра Значение поля
"Гарант" "Гарантия"
"Гарантийное"
"Гарантийный ремонт"
и т.д.
В фильтрующем выражении можно указывать диапазон значений. Для этого вводится начальное и конечное значение диапазона включительно разделенные символом "тильда" (~). Для полей типа "число" и "дата" в качестве разделителя можно указывать символ "запятая" (,).
Например: "10,50" - с 10 по 50 включительно
"А~Я" - строки начинающиеся с А по Я
"01/01/15,31/01/15" - с 01/01/15 по 31/01/15 (Январь)
Для поля типа "дата" в случае если диапазон совпадает с календарным периодом, то можно использовать сокращенную форму диапазона равную номеру месяца, квартала (римскими цифрами), года.
Например: "01" - Январь текущего года
"01/14" - Январь 2014 года
"IV" - Четвертый квартал текущего года
"III/14" - Третий квартал 2014 года
"15" или "2015" - 2015 год
В фильтрующем выражении первым символом можно указывать логические операции отношения:
Операции Пример
! - не "!5" - все значения кроме 5
"!" - все непустые значения
> - больше ">100" - 101, 102, 103 и т.д.
>= - больше или равно ">=01/04/15" - с 1 апреля 2015 года
< - меньше "<А" - строки, начинающиеся с символов цифр и знаков препинания
<= - меньше или равно "<=50" - до 50 включительно
Операцию "!" можно комбинировать с остальными операциями логического отношения. Например, операция "!>" эквивалентна операции "<=".
Другой функцией наложения фильтрующих выражений является функция вызываемая клавишей . Данная функция близка по характеристикам описываемой выше, за исключением того, что она позволяет накладывать контекстный фильтр.
2.3.3. Поиск .
Функция поиска позволяет найти указанное значение в определенном поле. Поиск осуществляется только в пределах текущего поля по всем записям присутствующих в таблицы. Количество записей и их порядок зависят от условий фильтрации и выбранного критерия сортировки.
Для осуществления поиска выбирается необходимое поле и нажимается клавиша . В информационной строке таблицы вводится образец для поиска. Поиск производится в направлении от первой записи таблицы до последней. В случае неудачного поиска выдается соответствующее предупреждение. Если поиск удачен, табличный курсор перемещается на запись, в которой найден образец, делая ее текущей. Для продолжения поиски вниз нажимается клавиша , для продолжения поиска вверх - .
Для полей типа "строка" осуществляется контекстный поиск, т.е. ищется любое вхождение образца в строку. Например: Для образца "налог" будут верными следующие значения строк - "Государственная налоговая инспекция", "Налоговая полиция края", "Управление налоговых расследований", и т.п.
При большом количестве записей в таблице для ускорения поиска целесообразно ограничить их количество фильтром. Скорость поиска не зависит от критерия сортировки, но время поиска может быть уменьшено при выборе подходящей сортировке записей.
|
