2.2.Вставка, дублирование, редактирование, удаление записи.
Описанные ниже функции предназначены для работы с записями и управляют содержимым таблицы.
2.2.1.Ввод новой записи .
Изначально таблица не содержит ни одной записи (пустая таблица). Поэтому одна из первых операций над таблицей является вставка записи.
При нажатии функциональной клавиши в таблицу вставляется новая пустая запись, которую нужно заполнить необходимой информацией, зависящей от структуры записи и характера таблицы.
В некоторых таблицах может быть определена видеоформа для вставки записи. В этом случае запись вставляется в таблицу не сразу, а после заполнения видеоформы при нажатии комбинации . Если в видеоформе нажать клавишу , то после соответствующего вопроса можно отказаться от вставки записи (см. Редактирование записи).
При определенных условиях новая запись может содержать в некоторых полях начальные значения. Эти условия зависят от инициализирующих формул, описанных разработчиком, типом индексов и наложенных фильтров (см. сортировка и фильтрация). Если это допустимо начальные значения можно заменить необходимыми.
2.2.2.Дублирование записи .
Эта функция работает аналогично вставке записи за исключением того, что новая запись уже содержит информацию по образцу существующей.
Для этого курсором выбирается запись, которую нужно сдублировать, и нажимается клавиша . В таблицу вставляется новая запись, все поля которой содержат ту же информацию что и текущая, кроме защищенных полей. При необходимости значения некоторых полей можно изменить.
2.2.3.Редактирование записи .
Редактировать содержимое записи можно непосредственно в таблице. Однако при работе с одной записью это предпочтительнее делать через видеоформу. Видеоформа является удобным средством для компактного представления текущей записи в виде карточки (реквизиты клиента, договора и т.п.), либо в виде печатного документа (текст договора, платежное поручение и т.д.). Видеоформа может быть единственным способом редактирования полей, которые скрыты в таблице.
Для входа в видеоформу курсором выбирается необходимая запись и нажимается клавиша . Если для записи определено несколько видеоформ, то появляется меню, из которого выбирается одна из доступных видеоформ. После этого можно производить редактирование записи в режиме видеоформы. Изменения, сделанные в видеоформе, сохраняются при выходе из видеоформы нажатием комбинации клавиш . Если из видеоформы выйти через клавишу , то после соответствующего вопроса можно отказаться от произведенных изменений записи.
Работа в видеоформе предохраняет пользователей от поспешного и нежелательного изменения информации.
2.2.4.Удаление записи .
Если в таблицу запись вставлена ошибочно или запись больше не нужна в таблице, то такие записи можно удалить. Укажите курсором удаляемую запись и нажмите клавишу . После утвердительного ответа на вопрос о подтверждении удаления, запись убирается из таблицы. Если удаление записи запрещено, то выдается сообщение "Запись защищена от удаления" и запись остается в таблице. Информация в удаленной записи уничтожается и не восстанавливается. Поэтому удаление записи используется только в случае необходимости.
|
