2.4.Отметка .
Отметка используется для ручного выбора произвольных записей. Над выбранной группой записей можно производить операции фильтрации и удаления.
Для отметки одной записи используется клавиша . Эта же клавиша служит для снятия отметки с отдельной записи. Количество отмеченных записей отображается в информационной строке справа. Для снятия отметки со всех записей служит клавиша . По клавише происходит инвертирование отмеченных записей, т.е. с отмеченных записей отметка снимается, а на не отмеченные устанавливается. Если не было отмечено ни одной записи, то по клавише происходит отметка всех записей.
2.4.1.Фильтрация по отметке .
По клавише происходит фильтрация отмеченных записей, т.е. в таблице остаются только записи отмеченные пользователем. В информационной строке возле количества отмеченных записей загорается символ 'B'. Повторное нажатие комбинации <Ctrl+B> отключает фильтрацию по отметке.
Фильтрация по отметке объединяется с обычными фильтрами по логическому 'И', т.е. в таблице останутся отмеченные записи, которые удовлетворяют условиям фильтрации.
2.4.2.Групповое удаление записей.
Если отмечена группа записей, то по нажатию клавиши будет удалена не текущая запись, а группа отмеченных записей. При этом задается вопрос "Будет удалено записей равное=n", где n - количество отмеченных записей. При положительном ответе все отмеченные записи будут удалены из таблицы навсегда.
Если необходимо удалить только одну запись, желательно убедиться, что отметка снята со всех записей, иначе вместо одной записи удалится группа, которую не нужно было удалять.
2.5.Печать и настройка печати.
Работа с экранной таблицей дает много возможностей и удобств и служит основным способом ввода и обработки информации. Однако недостаточно просто посмотреть информацию на экране, часто необходимо получить ее "твердую" копию. Функция печати позволяет сохранить образ таблицы или видеоформы в виде бумажного документа, либо сбросить в файл для последующей обработки.
2.5.1. Печать .
По клавише происходит печать таблицы или видеоформы на принтер. Печатаются все записи таблицы, с учетом условий фильтрации, в порядке определенным сортировкой. Количеством распечатываемых полей можно управлять с помощью клавиши , которая отмечает текущее поле как не выводимые при печати. Повторное нажатие клавиши снимает отметку с текущего поля.
2.6.Пересчет .
Эта функция вызывает исполнение некоторого набора формул, описанных при создании таблицы, производя вычисления над каждой записью в таблице. Результат этих вычислений зависит от конкретной решаемой задачи. Часто эти формулы используются неявно при формировании отчетов.
По клавише вызывается меню расчетных формул, из которого выбирается необходимый алгоритм пересчета. Если описан только один набор формул пересчета, то меню не показывается, а сразу начинается пересчет. Пересчет выполняется от первой записи до последней с учетом условий фильтрации и критерия сортировки. После пересчета экран перерисовывается, текущая запись не меняется.
Характер задач, решаемых с помощью пересчета, может быть самый разнообразный:
нумерация записей по порядку;
интеллектуальная очистка или, наоборот, заполнение полей;
контроль содержимого записей и многое другое.
Чтобы избежать непоправимого изменения информации в таблице пользователю, прежде чем выполнять перерасчет, нужно точно знать характер производимых действий. Эти действия описываются разработчиком конкретной таблицы.
|
