5.2. Совершенствование учета и рациональность предложения
На примере ООО «СПК «Машкино» была рассмотрена организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Поступление продукции, товаров, работ от поставщиков оформляется приходными документами, сопровождается выставлением счетов-фактур (при необходимости с выделением НДС), а также заключением договоров на поставку продукции.
В целом порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «СПК «Машкино» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов.
Что касается основных недостатков системы учета расчетов с поставщиками, то здесь следует отметить, что в оформленных документах по расчетам с поставщиками встречаются некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, принявшего товар, либо некоторые счета-фактуры заполнены неправильно, а также отсутствие договоров на поставку, что также является важным моментом в деятельности предприятия.
Также типичной ошибкой в ведении учета расчетов с поставщиками является истечение срока действия по ряду договоров, заключенных с поставщиками, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками имеют место на каждом предприятии, так как цель предприятий состоит в получении прибыли, которая формируется именно за счет поставщиков и подрядчиков, которые поставляют всю необходимую продукцию и товары для организации хозяйственной деятельности предприятия.
Следует отметить, что организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на рассматриваемом предприятии нуждается в некотором реформировании.
Очень часто в организациях происходят расчеты с покупателями и заказчиками при применении способов отсрочки платежей, так как не все предприятия в настоящее время имеют возможности своевременного расчет по долгам, а также наше предприятие имеет такой недостаток, как правило, этот круг взаимосвязан, то есть мы продаем товар (как правило, оптовикам) и некоторые задерживают оплату (а это значительные суммы), вот отсюда и возникает наша задолженность, которая в свою очередь создает задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученную продукцию.
Таким образом, отсутствие задолженностей по оплате и поставке материалов у предприятий, позволит избежать сложностей заполнения первичных документов и ведения учета по расчетам.
Для решения данной проблемы необходимо предложить предприятию вести непрерывный мониторинг состояния дебиторской задолженности, своевременно выявляя и устраняя негативные тенденции; непрерывно контролировать состояние расчетов с покупателями по просроченной задолженности.
А также своевременно погашать кредиторскую задолженность перед кредиторами.
В работе было выявлено, что предприятие не использует расчеты с векселями, и как одну из мер, можно предложить использование в расчетах с поставщиками и подрядчиками вексельной формы оплаты.
Прежде всего, напомню, что вексель - это документ, дающий право его держателю потребовать определенную сумму от указанного в данном векселе лица. Таким образом, выдавая продавцу вексель, покупатель, по сути, гарантирует то, что рано или поздно купленный товар будет оплачен.
В обмен на отгруженную продукцию фирма может получить от покупателя простой или переводной вексель. В первом случае плательщиком по векселю будет сам покупатель, а во втором - третье лицо, указанное в векселе.
Вексельное проектирование является старейшим направлением в работе компании. Могут быть разработаны схемы применения векселей для решения таких задач как оптимизация налогообложения и пополнение платежных средств для расчетов с поставщиками. Например, применение векселей позволяет ряду крупных предприятий города осуществлять расчеты с поставщиками "живыми" деньгами. В условиях конкурентной борьбы за сырье это не могло не сыграть своего решающего значения.
Приведу сложившееся на сегодняшний день мнение: в соответствии со ст. 143 Гражданского кодекса (далее - ГК РФ) векселя отнесены к ценным бумагам, а согласно ст. 128 ГК РФ определяются как вещи.
При передаче ценной бумаги к новому владельцу переходят все удостоверяемые ею права (ст. 142 ГК РФ).
В совокупности, учитывая вещный характер векселей, к операциям, связанным с получением векселей третьих лиц в качестве оплаты за товар, применяются нормы ст. 567-570 ГК, регулирующие взаимоотношения по договору мены. По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой, и к этому договору применяются положения главы 30 ГК РФ - правила купли-продажи (ст. 567 ГК РФ). При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.
Вексель в данной ситуации выступает только как средство платежа и является наряду с деньгами лишь одной из форм расчета за приобретенные товары (работы, услуги). Поэтому так называемые товарные векселя, полученные в оплату за реализованные товары (работы, услуги), а также банковские векселя, приобретенные предприятием, являются лишь средством расчета наряду с денежными средствами и применяются в основном для удобства расчетов.
Совершенствование системы контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками позволят избежать многих ошибок, которые имеются на предприятии.
Таким образом, к основным моментам совершенствования системы контроля на предприятии, следует отнести именно организацию внутреннего контроля, которая позволит избежать таких затрат, которые при помощи постоянного контроля будут просто не целесообразны.
Также организация внутреннего контроля на предприятии позволит избежать лишних затрат на проведение аудиторской проверки сторонними организациями.
По контролю учета расчетов целесообразно предложить ряд мер.
Безналичные расчеты, проходящие через банк, создают реальные условия для всестороннего, действенного и повседневного контроля за деятельностью предприятий и организаций со стороны банка, а также для организации взаимного контроля хозорганов и их вышестоящих звеньев. Возможность для осуществления такого контроля заложена в принципах организации безналичных расчетов и, прежде всего в том, что все хозяйственные организации обязаны хранить свои денежные средства на счетах в банке и осуществлять платежи только через банк. Опираясь на эти принципы, банковский контроль способствует рациональной организации экономических связей между предприятиями и организациями, экономному расходованию средств плательщиков и банковского кредита, увеличению выпуска продукции высокого качества, содействует укреплению договорной и платежной дисциплины.
Основной задачей учета в организации рациональной системы расчетов является оперативное и корректное отражение расчетов в системе бухгалтерских счетов на предприятиях, в организациях и учреждениях для контроля за сохранностью всех форм собственности, наличием и состоянием средств предприятия на всех стадиях их движения, соблюдением сметной, финансовой и платежной дисциплины; для контроля за мерой труда и его оплатой. Учет позволяет осуществлять контроль за состоянием расчетов, а также анализ дебиторской и кредиторской задолженностей и путей их устранения.
|
