1. Бухгалтерский учет, его сущность и значение Хозяйственный учет, его сущность, возникновение и развитие

Тема 10. Основы организации бухгалтерского учета Значение, принципы и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета в организации Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности Планирование организации учетной работы в организации Бухгалтерский учет, его структура и функции Учетная политика организации Международные стандарты учета и отчетности Пути совершенствования организацией бухгалтерского учета Основные понятия по теме Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов. Рациональная организация бухгалтерского учета должна обеспечить: - своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций; - оперативный контроль за эффективностью работы организации и его внутрихозяйственных формирований; - действенный контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; - представление достоверной отчетности в строго установленные сроки; - высокую производительность труда учетного персонала и наиболее эффективное использование вычислительной техники; Бухгалтерский учет в организациях должен строится в соответствии с принципами мировой теории и практики. Основными из них являются принципы начисления, осмотрительности (осторожности, консерватизма), последовательности и соблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики. Принцип начисления предполагает, что доходы и расходы, прибыли и убытки, другие аналогичные показатели отражаются на счетах бухгалтерского учета в момент их возникновения, а не в момент осуществления расчетов. Принцип осмотрительности (осторожности, консерватизма) означает, что доходы обычно признаются организацией только тогда, когда имеется обоснованная уверенность в их поступлении, в то время как расходы признаются по мере того, как их обоснованно считают возможным. Принцип последовательности состоит в том, что выбрав однажды какой-то один метод учета, организация должна использовать именно его для всех последующих событий одинакового характера, пока не возникнут веские причины для изменения метода. Принцип соблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики требует того, чтобы организация обеспечила при ведении бухгалтерского учета соблюдение в течение отчетного года принятой методики учета хозяйственно-финансовых операций, т. е. принятой учетной политики. Важнейшими предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета в организации являются: - государственное регулирование общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета; - в учетной политике сочетание государственного регулирования при выборе организационно-технических аспектов реализации методологии бухгалтерского учета с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации; - высокая общеэкономическая и специальная подготовка работников учетной службы, повышение квалификации и научной организации труда работников бухгалтерского аппарата; - совершенствование бухгалтерского учета, форм и методов представления информации, использование в учете современной вычислительной техники; - установление учетной информации, необходимой для оперативного управления производством и составления отчетности; - правильное определение объема и характера учетных работ, выполняемых в структурных подразделениях и центральной бухгалтерии организации; - планирование организации учетного процесса. Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности. Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, снижения трудоемкости ее получения осуществляется государственное регулирование учета. Общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности регламентируется законом «О бухгалтерском учете и отчетности». Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется в целях достижения единообразия ведения учета и составления бухгалтерской отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью а Республике Беларусь осуществляются Министерством финансов, на которое Советом Министров Республики Беларусь возложены обязанности государственного регулирования учета и отчетности. Министерство финансов Республики Беларусь в соответствии с законодательством разрабатывает, согласовывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Республики Беларусь: - типовые планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению; - положения по бухгалтерскому учету и отчетности; - иные нормативные правовые акты по вопросам бухгалтерского учета и отчетности. Участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с государственным регулированием бухгалтерского учета и отчетности разрешено общественным объединениям бухгалтеров и аудиторов. Они реализуют свое право через совещательный орган – Методический совет, созданный при Министерстве финансов. Министерства и другие органы отраслевого управления с учетом специфики деятельности подведомственных им организаций, на основе действующего законодательства разрабатывают и согласовывают с Министерством, другими государственными органами различные нормативные документы (инструкции, положения и т. д.), регламентирующие особенности организации бухгалтерского учета в отдельных отраслях национальной экономики. Организация бухгалтерского учета на предприятии Организации, руководствуясь законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными правовыми актами органов государственного управления, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений. Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы: - создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; - передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем; - вести учет лично в случаях, предусмотренных Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» или иными законодательными актами Республики Беларусь. Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. Под учетной политикой понимается совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией. Учетная политика организации включает в себя: - описание принятых способов ведения бухгалтерского учета; - план счетов бухгалтерского учета организации; - применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых; - регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота). При формировании учетной политики организации необходимо исходить из: обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц; непрерывности деятельности организации; последовательности применения учетной политики; временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя организации. Изменения в учетной политике организации могут иметь место в случаях: реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации; изменения законодательства Республики Беларусь; изменения условий деятельности. Главный бухгалтер, его права и обязанности Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (далее - главный бухгалтер). Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет. Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия. Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации. В компетенцию главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом. В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций. Важную роль в рациональной организации бухгалтерского учета играет планирование организации бухгалтерского учета. План организации бухгалтерского учета включает: - план документации и документооборота; - план инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации; - рабочий план счетов бухгалтерского учета; - план технического оформления бухгалтерского учета; - план (график) отчетности; - план организации труда и повышения квалификации работников. План документации и документооборота определяет порядок документирования всех хозяйственных операций, а также последовательность движения документов в учетном процессе с момента их составления до сдачи в архив. Он включает в себя рабочий альбом первичных документов и график документооборота. Рабочий альбом первичных документов формируется по разделам: учет основных средств, учет труда и заработной платы, учет материалов и т. д. Каждый раздел альбома состоит из четырех частей: титульного листа, перечня применяемых документов, кратких указаний по их закончению и образцов заполненных документов. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. В плане инвентаризаций определяют порядок, сроки и количество проводимых инвентаризаций отдельных видов имущества и финансовых обязательств. На основе типового плана счетов организация должна разработать рабочий план счетов, в котором определяется перечень синтетических счетов и субсчетов, а также состав аналитических счетов, применяемых на предприятии с учетом особенностей технологии организации производства и управления. В плане технического оформления учета определяют форму бухгалтерского учета, которая будет применяться в данной организации, и мероприятия, обеспечивающие использование в учете современной вычислительной техники. В плане организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому работнику, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют график посещения учебных занятий, семинаров, консультаций отдельных работников бухгалтерии, а также других работников, ответственных за представление учетной информации. Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации. Различают две формы организации бухгалтерского учета – децентрализованную и централизованную. Первая форма наряду с бухгалтерией, входящей в аппарат управления организацией, предусматривает существование самостоятельных бухгалтерий и в его подразделениях. В этом случае в бухгалтерию организации от бухгалтерий структурных подразделений поступает отчетность, на основании которой составляются сводный баланс и сводная отчетность в целом по организации. При такой форме организации основные функции учета и внутрихозяйственного контроля осуществляют бухгалтерии структурных подразделений организации. При централизации учета все учетные работы сосредоточены в едином учетном органе организации – центральной бухгалтерии. Структура аппарата бухгалтерии и самой бухгалтерии зависит от особенностей каждой организации. В современных условиях сложилась два основных типа организационной структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая) и по вертикали (линейно-штабная). При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях. При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые начальниками отделов (старшими бухгалтерами и т. д.). Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях. Такими отделами являются: - расчетный – осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с фондом социальной защиты населения и др.; - материальный – ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов; - производства и калькулирования себестоимости – ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции (работ, услуг), составляет отчетность о затратах на производство; - учета готовой продукции и ее реализации – осуществляет учет поступления готовой продукции и ее реализации; - финансовый отдел – ведет учет денежных средств, расчетов с поставщиками, покупателями, составляет расчеты налогов (налоговые декларации) и ведет учет расчетов по налогам и неналоговым платежам. Общий отдел – ведет все остальные операции и Главную книгу, составляет бухгалтерскую отчетность. В крупных организациях, кроме перечисленных могут создаваться и другие отделы: учета основных средств и нематериальных активов, сводно-аналитический отдел и др. Развитие рыночных отношений, международных хозяйственных и финансовых связей выдвинули в число наиболее актуальных вопросов о совершенствовании бухгалтерского учета в Республике Беларусь, вопрос о приближении его содержания (принципов, методов) к принятым в международной практике нормам. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) – это правила устанавливающие требования к признанию, оценке и раскрытию финансово-хозяйственных операций для составления финансовых отчетов компаний во всем мире. Разработкой и совершенствованием международных стандартов учета и отчетности занимается специальная организация – Комитет по международным стандартам финансовой отчетности (КМСФО), который был создан 29 июня 1973 года с целью гармонизации и унификации принципов бухгалтерского учета во всем мире. МСФО внесли большой вклад, как в совершенствование, так и в гармонизацию финансовой отчетности в мировом масштабе. Эти стандарты используются: - как основа национальных систем бухгалтерского учета и отчетности во многих странах; - как международный норматив для стран, которые разрабатывают свои собственные требования к учету и отчетности; - фондовыми биржами и различными регулирующими органами, разрешающим иностранным и национальным компаниям представлять финансовые отчеты в соответствии с МСФО. - над национальными органами (например, Европейской Комиссией) для выработки требований при составлении документов, отражающих потребности рынков капитала; - растущим числом коммерческих организаций. Международные стандарты финансовой отчетности неофициально переведены более чем на 30 языков. Официальные переводы имеются на немецком, французском, польском, испанском, русском, румынском и китайском языках. Второе официальное издание МСФО на русском языке, опубликованное в 1999 г. включало 39 стандартов и 16 ПКИ (интерпретации Постоянного Комитета по интерпретации). Основными направлениями совершенствования бухгалтерского учета являются: - перевод его на международные стандарты финансовой отчетности; - выделение в бухгалтерии двух самостоятельных подразделений – управленческой и финансовой бухгалтерии; - сокращение и упрощение документов, разработка из рациональных форм, унификация и стандартизация документов и следовательно, упрощение на этой основе документооборота; - широкое использование ПЭВМ для автоматизированной обработки учетно-аналитической информации. Достоинствами автоматизированных форм учета ориентированных на возможности различных ЭВМ, автоматизированных систем являются: экономичность, быстрота и точность обработки информации. Кроме того, повышается контрольно-аналитические функции учетной информации, а труд бухгалтеров становится более производительным и приобретает творческий характер. Вопросы для самоконтроля В чем заключается значение организации бухгалтерского учета на предприятии? Назовите основные принципы организации бухгалтерского учета? Какие важнейшие предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета вы знаете? Как осуществляется государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности? Для чего предназначено планирование организации бухгалтерского учета? Что включает в себя план организации бухгалтерского учета? Какие формы организации бухгалтерского учета вы знаете? Какой может быть структура бухгалтерского аппарата организации? В чем заключается сущность учетной политики? Для чего предназначены международные стандарты учета и отчетности и кто их разрабатывает? Назовите пути совершенствования бухгалтерского учета организации? Литература Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2002. – 288 с. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. №3321-12 (с изменениями и дополнениями, внесенными законами: от 26.06.1997г. №44-з; от 31.12.1997г. №115-з; от 25.06.2001г. №42-з (новая редакция); от 17.05.2004г. №278-з; от 29.12.2006 №188-з (регистрационный №2/1285 от 29.12.2006г.) Изменение в бухгалтерском учете при переходе на новый План счетов/И.Н.Бурцева, О.А.Левкович. - Мн.: Дикта, 2003. – 192 с. Инструкция о порядке ведения налогового учета. Утв. Пост. Минфина РБ и МНС РБ от 16.12.2003 г. № 173/114. Ладутько Н.И., Борисевский Л.Е., Крупнова А.В. Бухгалтерский учет / Под редакцией Н.И.Ладутько – 4-е изд., перераб. доп. – Мн.: ООО «ФУ Аинформ», 2004. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Минфином РБ от 05.12.1995 г. № 54. Нечитайло А.И., Петрова И.И. теория бухгалтерского учета: Учебное пособие – СПб.: ИВЭСЭП, Знание, 2001 г. О бухгалтерской отчетности организаций. Правила составления и предоставления бухгалтерской отчетности. Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности. Утв. Пост. Минфина РБ от 17.02.2004 (с изменениями и дополнениями утв. пост. Минфина РБ от 22.12.2004 г. № 178 и пост. Минфина РБ от 31.03.2005 г. № 40). Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Утв. Министерством экономики 26.01.1998 г., № 19-12/397, Министерством финансов 30.01.1998 г. № 01-21/8, министерством труда Республики Беларусь 30.01.98 г., № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями). Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. пособие./10-е издание, перераб. и допол. – мн.: Книжный дом, 2004. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие, В.И.Стражев, О.В.Латынова. – Мн.: Выш. школа, 2003.-205 с. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. утв. Пост. Минфина РБ от 30.05.2003 г. (с учетом изменений, внесенных постановлением Минфина РБ от 13.11.2003 № 153). Учетная политика организации. Положение по бухгалтерского учету. Утв. Пост. Минфина РБ от 17.04.2002 № 62 (в ред. Пост. Минфина РБ от 12.11.2003 г. № 152. Приложение 1 Расчёт фактической производственной себестоимости выпущенной продукции за _________________ 20_____года (в рублях) № п/п Показатели Сумма, рублей 1 2 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. Остаток незавершенного производства на начало месяца Затраты на производство за месяц Остаток незавершенного производства на конец месяца Фактическая производственная себестоимость готовой продукции (п. 1 + п. 2 – п. 3) Стоимость выпущенной из производства продукции по учётным ценам Отклонение фактической производственной себестоимости от стоимости по учётным ценам (экономия -, перерасход +) Приложение 2 Расчет коммерческих расходов Остаток коммерческих расходов на начало месяца Увеличение коммерческих расходов за месяц Всего (гр. 1+ гр. 2) Остаток товаров отгруженных на начало месяца Реализовано за месяц Всего (гр. 4 + гр. 5) Средний % гр3/гр6*100% Коммерческие расходы, относящиеся к реализованной продукции гр5*гр7/100% Остаток коммерческих расходов наконец месяца (гр 3 – гр 8) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Приложение 3 Расчёт отклонений фактической себестоимости от учётной стоимости, относящихся к продукции, отгруженной и реализованной покупателям Виды продукции Готовая продукция по учётным ценам Отклонения на: Средний процент отклонений Готовая продукция по учётным ценам Отклонения Остаток на начало месяца Выпущено за месяц Всего Остаток готовой продукции на начало месяца Выпущенную продукцию за месяц Итого: Отгруженная покупателям Реализованная покупателям На отгруженную продукцию На реализованную продукцию 1 2 3 4=2+3 5 6 7=5+6 8=7 /4 х100% 9 10 11=8х10/ 100% 12=8х10/100%

Похожие:

	Лекция Сущность бухгалтерского учета, его принципы и объекты Хозяйственный учет это учет хозяйственной деятельности предприятия, а также его активов, обязательств и собственного капитала, который...		Тема Хозяйственный учет, его сущность и значение Все эти процессы очень тесно связаны между собой. Все эти процессы несут в себе затраты, которые не безразличны обществу, которое...
	1. Бухгалтерский учет: возникновение, развитие и его современная... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования		Лекция Понятие и сущность уголовного процесса Таким образом, представления о деятельности, производстве непосредственно входят в содержание рассматриваемого понятия. Термины же...
	Характеристика предприятия Бухгалтерский учет имеет большое значение в деятельности предприятия. Он характеризует все стороны его функционирования, а также...		На рабочие программы дисциплин и профессиональных модулей программы... Ок понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
	Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. Распоряжение,... Распорядительные документы: понятие, сущность, виды, значение в системе документооборота		«Бухгалтерский учет и аудит государственных финансовых органов» для специальности Сущность, основные задачи, предмет и метод бухгалтерского учета. Регулирование бухгалтерского учета в РФ. Основополагающие допущения...
	«Бухгалтерский учет и аудит» для специальности 080504. 65 «Государственное... Сущность, основные задачи, предмет и метод бухгалтерского учета. Регулирование бухгалтерского учета в РФ. Основополагающие допущения...		Тема 1 Организация бухгалтерского учета в банках. План счетов в кредитных... Тема 4 Бухгалтерский учет и документальное оформление кассовых операций в кредитных организациях. Учет операций кредитной организации...