10.2. Планирование портфеля НИОКР
Портфель НИОКР может содержать разнообразные проекты: крупные и мелкие, близкие к завершению и находящиеся на начальной стадии. Каждый из проектов требует выделения дефицитных ресурсов. Часть проектов будет прекращена в процессе выполнения, их составные части будут меняться по числу и потребности в ресурсах и т.д. Таким образом, процесс планирования и корректировки планов НИОКР непрерывен. Количество проектов, входящих в портфель, зависит от двух факторов: размеров проектов и общего бюджета НИОКР. Структура портфеля зависит от управляемости портфеля со стороны руководства и политики фирмы в области НИОКР.
Портфель в основном из крупных проектов является более рискованным, чем портфель из мелких проектов. С ростом числа проектов повышается вероятность успешного завершения хотя бы части из них. Кроме того, мелкие проекты легче "подогнать" друг к другу в процессе НИОКР по наличным частным ресурсам (например, мощностям опытного производства). Однако небольшие проекты, как правило, имеют скромный потенциал прибыльности, что приводит к появлению на рынке многих продуктов с ограниченными перспективами. Вряд ли это будет соответствовать маркетинговой политике фирмы.
Окончательный успех любого проекта зависит в равной степени от технических и рыночных достоинств и от качества управления проектом. Хорошее управление - решающий ресурс большинства фирм, и его не следует рассеивать по многим проектам. Проекты разбиты на этапы, и искусство управления состоит в распределении их запуска во времени с целью обеспечения эффективности всего портфеля. В табл. 10.1 приведено сравнение денежных потоков двух вариантов запуска проектов: параллельного и последовательного. В этом случае последовательная реализация обеспечивает такие преимущества:
- управленческие усилия в каждый момент времени затрачиваются на один проект;
- любая задержка по проекту А не требует перераспределения ресурсов внутри портфеля;
- новый продукт А начинается производством на два года раньше, увеличивается его жизненный цикл, коммерческие и финансовые эффекты, связанные с более ранним выходом на рынок;
- проект Б может начаться на более совершенной научно-технической базе с использованием уточненной рыночной информации;
- выравнивается сальдо денежных потоков в 3-й и 4-й годы.
Таблица 10.1
Денежные потоки двух вариантов портфеля
(в условных единицах)
|
Параллельная разработка
|
Последовательная разработка
|
Год
|
Затраты
|
Выручка
|
Чистый
|
Затраты
|
Выручка
|
Чистый
|
|
А
|
Б
|
А
|
Б
|
доход
|
А
|
Б
|
А
|
Б
|
доход
|
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
|
5
10
10
15
|
5
10
10
15
|
5
20
20
20
20
20
20
10
|
5
20
20
20
20
20
20
10
|
-10
-20
-20
-30
+10
+40
+40
+40
+40
+40
+40
+20
|
15
25
|
15
25
|
5
20
20
20
20
20
20
20
20
10
|
5
20
20
20
20
20
20
10
|
-15
-25
-10
-5
+25
+40
+40
+40
+40
+40
+40
+20
|
Всего
|
40
|
40
|
135
|
135
|
190
|
40
|
40
|
175
|
135
|
230
|
При всей своей искусственности пример показывает целесообразность концентрации усилий в НИОКР. Очередность выполнения проектов необязательно связана с их экономической значимостью. Например, возможна такая ситуация, что следует запустить в первую очередь менее значимый проект с более коротким временем жизненного цикла товара, иначе экономическая выгода от его реализации резко сократится.
При планировании конкретных проектов используются ленточные и сетевые графики. Следует обратить внимание на следующие важные положения планирования:
- распределение ресурсов в увязке со всем портфелем;
- определение программы работ, ресурсов, времени;
- выявление решающих "критических точек";
- выделение главнейших задач;
- увязка графика работ с "критическими точками";
- интеграция всех видов деятельности в рамках общего плана.
|
