Практическая работа №10 Тема: Учёт рабочего времени

Частью 2 статьи 112 ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и праздничного дней – выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни недели (часть 4 статьи 112 ТК РФ). Согласно статье 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Статья 154 ТК РФ обязывает работодателя оплачивать работу в ночное время в повышенном размере и включать соответствующий пункт в коллективный договор. Согласно статье 96 ТК РФ ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. 2. Учёт рабочего времени Для учета рабочего времени при повременной (тарифной) системе оплаты труда применяют унифицированные формы Табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13) Форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано. В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам. Заработная плата работника рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время. Тарификация работ производится согласно положениям единого Тарифно-квалификационного справочника работ, который разрабатывается и внедряется Постановлением Министерства труда. Повременная система оплаты труда обычно применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных производств, а также лиц, работающих по совместительству. При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании Наряда на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов. При комиссионной системе оплаты труда – основанием для расчетов служат сведения о выручке организации и размере процента, установленного в трудовом договоре сотрудника. 3. Суммированный учёт рабочего времени В непрерывно действующих организациях, а также в отдельных цехах и на некоторых видах работ, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, работодателем, с учетом мнения профсоюзного органа, может вводиться суммированный учет рабочего времени (статья 104 ТК РФ). Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. Учетный период согласно статье 104 ТК РФ не может превышать одного года. Этот специальный порядок учета рабочего времени позволяет учитывать продолжительность отработанного времени в сутки и неделю при его отклонении от установленной трудовым законодательством нормы для данной категории работников. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (статья 104 ТК РФ). То есть возникающие отклонения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени по графику от установленной нормы регулируются в пределах учетного периода так, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период соответствовала норме часов этого периода. Иными словами, недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие дни и наоборот. Согласно абзацу 2 статьи 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Часто в организациях применяют суммированный учет рабочего времени, согласно которому установленная законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. Месячную норму рабочего времени определяют исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику пятидневной рабочей недели по правилам исчисления продолжительности рабочего дня. Отметим, что суммированный учет рабочего времени применяют при вахтовом методе организации работы (статья 297 ТК РФ). Если переработка сверх установленной нормы рабочих часов не компенсирована недоработкой (в пределах учетного периода), то переработанные часы учитывают как сверхурочную работу и оплачивают в повышенном размере. 4. Заполнение табеля учёта рабочего времени Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы: ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда; получать данные об отработанном времени; рассчитывать зарплату; составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики. Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях. Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Раньше во многих организациях была специальная должность – табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено в форме №Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В форме №Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха Документы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табеле Код Продолжительность работы в дневное время — Я Продолжительность работы в ночное время Приказ руководителя организации о привлечении к работе Н Работа в выходные и праздники Приказ руководителя организации о привлечении к работе РВ Сверхурочная работа Приказ руководителя организации о привлечении к работе С Продолжительность работы вахтовым методом График работы на вахте ВМ Служебная командировка Приказ о направлении в командировку с подписью работника, оформленное командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении К Повышение квалификации с отрывом от работы Приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью работника ПК Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности Приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью работника ПМ Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Приказ об отпуске с подписью работника ОТ Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Приказ об отпуске с подписью работника ОД Учебный отпуск с сохранением зарплаты Приказ об отпуске с подписью работника У Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты Трудовой договор, в котором прописаны условия рабочего времени, приказ о направлении на обучение УВ Учебный отпуск без сохранения зарплаты Приказ об отпуске с подписью работника УД Отпуск по беременности и родам в связи с усыновлением новорожденного ребенка Больничный лист Р Отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста Приказ об отпуске с подписью работника ОК Отпуск без сохранения зарплаты с разрешения работодателя Приказ об отпуске с подписью работника ДО Отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законом Приказ об отпуске с подписью работника 0З Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты Приказ об отпуске с подписью работника ДБ Временная нетрудоспособность (кроме бытовых травм, отпуска по уходу за больными и по карантину) Больничный лист Б Временная нетрудоспособность в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину Справки медицинских учреждений Т Сокращенная продолжительность рабочего времени Трудовой договор с соответствующими условиями, приказ руководителя организации ЛЧ Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работ незаконными с восстановлением на прежней работе Решение суда, комиссии по трудовым спорам или предписание государственного инспектора по труду, приказ руководителя организации о восстановлении на работе ПЗ Невыход на работу во время выполнения государственных или общественных обязанностей Приказ руководителя организации Г Прогулы Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты комиссии и др. НР Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя Условия трудового договора, приказы по основной деятельности НС Выходные и праздничные дни — В Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней ОВ Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней НВ Забастовка Решение о проведении забастовки, принятое представительным органом работников ЗБ Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе НН Время простоя по вине работодателя Заявление работника о начале простоя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника Заявление работника о начале простоя НП Время простоя по вине работника Акт о том, что работник совершил неправомерные действия, которые привели к простою, объяснительная записка работника ЗП Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой Приказ об отстранении от работы НО Отстранение от работы (недопущение к работе) без оплаты Приказ об отстранении от работы НБ Время приостановки работы при задержке заработной платы Заявление работника о приостановке работы в связи с задержкой зарплаты НЗ При рассмотрении трудовых споров по поводу увольнения работников по подп. “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ, т. е. за прогул, табель учета рабочего времени является одним из основных документов, доказывающих факт прогула. При отсутствии этого документа работодателю будет трудно доказать правомерность увольнения по этой статье. Для того, чтобы подсчитать в конце месяца реально отработанное количество дней, нужно: вычесть суммарное количество выходных дней; вычесть суммарное количество дней неявок по невыясненным причинам; вычесть другие виды невыхода на работу; посчитать реально отработанные часы путем сложения строк граф 4 и 6; в графу 5 (первая половина месяца) занести полученные результаты: в графу 7 (вторая половина месяца) занести полученные результаты; в графы 8 –13 (весь месяц) занести полученный результат: в графы 14 –16 заносим информацию о суммарном количестве неотработанных часов: в графе 15 прописываем информацию в виде цифровых кодов с отражением причин отсутствия на рабочем месте. Цифровые коды и буквенные обозначения можно найти на титульном листе формы; в графе 17 фиксируем суммарное количество выходных дней работника. Контрольные вопросы 1. Для чего нужен табель учёта рабочего времени? 2. Кто заполняет табель? 3. Порядок заполнения табеля. Нормативные акты Конституция РФ Конвенция МОТ № 47 о сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю (1935 г.) Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» (в ред. от 24 июля 2009 г.) Федеральный закон от 20 июня 1996 г. № 81-ФЗ «О государственном регулировании в области добычи и использования угля, об особенностях социальной защиты работников организаций угольной промышленности» (в ред. от 30 декабря 2008 г.) Постановление Правительства РФ от 15 мая 1998 г. № 452 «О доплате работникам организаций угольной, сланцевой промышленности и шахтного строительства, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно» Постановление Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» (в ред. от 1 февраля 2005 г.) Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности» (в ред. от 1 февраля 2005 г.) Постановление Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. № 191 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений» (в ред. от 18 августа 2008 г.) Постановление Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22 «Об установлении продолжительности рабочей недели членам экипажей воздушных судов гражданской авиации» Приказ Минздравсоцразвития России от 22 марта 2010 г. № 499 «Об утверждении условий предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест» Приказ МПС РФ от 5 марта 2004 г. № 7 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов» (в ред. от 28 марта 2007 г.) Приказ Минтранса России от 21 ноября 2005 г. № 139 «Об утверждении положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации» (в ред. от 15 мая 2009 г.) Приказ Минтранса России от 8 июня 2005 г. № 63 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена» (в ред. от 26 февраля 2007 г.) Приказ Минтранса России от 18 октября 2005 г. № 127 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса» Приказ Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей»

Похожие:

	Практическая работа №5 Тема: Оформление документации по учёту рабочего времени Ознакомиться с теоретической частью работы и применить полученные знания при заполнении бланка табеля учета рабочего времени		Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные... Нии отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение...
	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма n т-12)... Учет рабочего времени" табеля по форме n т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела "Расчет с персоналом по...		Инструкция ответственного сотрудника за учет рабочего времени в подразделении (табельщика) Ответственный сотрудник за учет рабочего времени в подразделении (табельщик) непосредственно подчиняется начальнику подразделения...
	Учет рабочего времени во вредных условиях труда: на что обратить внимание Сокращенную продолжительность рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре		Правила учета и регулирования режима рабочего времени табель учета рабочего времени Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение, 2006, n 9
	Правила ведения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени в администрации Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края применяется для...		«Об утверждении и введении в действие Положения о табельном учете рабочего времени» С целью организации контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и учета времени
	Продолжительность и учёт рабочего времени в разных условиях работы... I. Теория и практика организации режима труда и отдыха сотрудников образовательных учреждений		Положение о табельном учете рабочего времени Настоящее «Положение о табельном учете рабочего времени» (далее – Положение) вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки...