Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, порядок их представления
19. Для зачисления в детский сад Заявитель (его представитель) представляет лично, почтовым отправлением либо по электронной почте следующие документы:
- заявление о зачислении в детский сад согласно приложению 2 к настоящему Регламенту;
- документ, удостоверяющий личность Заявителя (его законного представителя);
-документ, подтверждающий полномочия представителя, если с заявлением обращается законный представитель Заявителя;
- медицинская карта ребенка установленного образца (ф. № 026-у-2000).
- свидетельство о рождении ребенка.
Требования к документам, представляемым Заявителем для осуществления муниципальной услуги
20. Заявление на бумажном носителе, в том числе отправленное по почте, о предоставлении муниципальной услуги заполняется Заявителем от руки или с использованием электронных печатающих устройств.
Бланки заявлений предоставляются заведующим МАДОУ д/с «Теремок» на безвозмездной основе.
21. Документы, представляемые Заявителем с запросом о предоставлении муниципальной услуги, не должны иметь подчистки, либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, быть исполнены карандашом, а также серьезно повреждены, когда невозможно однозначно истолковать их содержание; тексты документов должны быть написаны разборчиво; с неистекшим сроком действия документов.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
22. Заявителю муниципальной услуги может быть отказано в приеме документов в случае обращения Заявителя, не являющегося родителем (законным представителем) ребенка, нуждающегося в зачислении в детский сад при отсутствии документа, подтверждающего его полномочия.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
23. Основаниями для отказа в приеме заявления на зачисление в детский сад являются:
- обращение гражданина, не являющегося Заявителем или представителем Заявителя;
- непредоставление документов для получения муниципальной услуги, указанных в п.19 настоящего Регламента;
24. Основаниями для отказа в зачислении в детский сад являются:
- отсутствие направления ребенка в детский сад;
- непредоставление документов для получения муниципальной услуги, указанных в п.19 настоящего Регламента.
25. Общие основания:
- тексты документов написаны неразборчиво;
- документы не принадлежат Заявителю;
- наличие серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
- наличие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
- документы исполнены карандашом;
- истек срок действия документов.
Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление
муниципальной услуги
26. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления таких услуг
27. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги лично не может превышать 15 минут.
Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
28. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги не превышает 1 рабочий день.
Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг
29. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, оборудуются информационными стендами, столами и стульями для ожидания и принадлежностями для обеспечения возможности переписывать информацию, заполнять заявления.
30. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на получение муниципальной услуги, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
- образцы заполнения заявлений;
- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги, и требования к ним;
- порядок получения консультаций по вопросам предоставления муниципальной услуги;
- административный Регламент предоставления муниципальной услуги.
Показатели доступности и качества муниципальной услуги
31. Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются:
- наличие полной и понятной информации о местах, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги в общедоступных местах МАДОУ д/с «Теремок», в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), средствах массовой информации, информационных материалах, размещенных в местах предоставления муниципальной услуги;
- предоставление заявителю возможности получать информацию о ходе представления муниципальной услуги, а также обращаться в досудебном (внесудебном) и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации с жалобой (претензией) на принятое по его заявлению решение или на действия (бездействие) должностных лиц.
32. Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием:
- очередей при приеме документов от заявителей
- жалоб (претензий) на действия (бездействие) либо некорректное, невнимательное отношение к заявителям сотрудников, осуществляющих предоставление муниципальной услуги.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
Перечень административных процедур
33. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
-планирование групп;
- прием, регистрация и изучение документов, представленных в МАДОУ д/с «Теремок» Заявителем (его представителем);
-
- зачисление в детский сад.
Последовательность административных процедур, выполняемых при исполнении муниципальной услуги, показана на блок-схеме в приложении 6 к настоящему Регламенту.
Подача заявления для зачисления в детский сад
34. Основанием для начала административной процедуры является представление документов, предусмотренных п.19 настоящего Административного регламента, направленных Заявителем по почте или в электронной форме или доставленных МАДОУ д/с «Теремок».
35. Заведующий МАДОУ д/с «Теремок» при подаче Заявителем (его представителем) документов, устанавливает личность Заявителя (личность и полномочия его представителя), проверяет наличие всех необходимых документов и удостоверяется в их соответствии требованиям, указанным в п. 22 настоящего Регламента.
36. При представлении Заявителем неполного перечня документов либо при несоответствии документов предъявляемым к ним требованиям, исполнитель муниципальной услуги, осуществляющий приемку документов, уведомляет Заявителя (его представителя) о наличии препятствий для приема заявления о предоставлении муниципальной услуги, объясняет содержание выявленных несоответствий, предлагает принять меры по их устранению и возвращает документы заявителю.
37. По результатам административной процедуры Заведующий МАДОУ д/с «Теремок» вносит сведения о ребёнке и заявителе в Систему, присваивает заявлению в Системе статус «зачислен», Внесение сведений в Систему осуществляется в день поступления документов. Максимальное время приема документов от заявителя (представителя заявителя) не должно превышать 15 минут.
38. При оформлении заявления о зачисления ребенка в детский сад (приложение 4 к Регламенту) необходимо наличие возможности входа в Систему.
39. Обязательные данные для внесения в Систему: фамилия, имя, отчество ребенка; дата рождения ребенка; данные свидетельства о рождении ребенка; место фактического проживания (адрес и телефон); фамилия, имя, отчество матери, отца или законных представителей, адреса электронной почты, номер контактного (сотового) телефона; данные документа, удостоверяющего личность родителей (законных представителей); наличие льготы по зачислению ребенка в детский сад; потребность ребенка по состоянию здоровья; желаемый детский сад (не более трех учреждений); желаемая дата зачисления ребенка в детский сад.
Комплектование.
40. Комплектование детского сада осуществляется Комиссией по распределению мест в муниципальных образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования (Комиссия), состав которой утверждается распоряжением администрации муниципального образования «Светлогорский район». Основанием для начала административной процедуры является установленное наличие свободных мест в детских садах.
41. Комплектование детского сада на новый учебный год осуществляется в соответствии с утвержденным количеством групп и свободных мест в них в период с 01 июня по 01 июля текущего года.
До 30 апреля текущего года заведующий МАДОУК д\с «Теремок» представляет на утверждение в Отдел сведения о количестве свободных мест в группах в соответствии с каждой возрастной категорией детей в новом учебном году.
42. В случае выбытия воспитанников, ввода новых дошкольных мест в течение учебного года производится доукомплектование детского сада в соответствии с порядком, указанным в п.40, 41 настоящего Административного регламента.
43. Основанием для начала административной процедуры –зачисления ребенка в детский сад являются результаты планирования групп на 1 сентября.
44. Заведующий МАДОУ д/с «Теремок» , являющийся исполнителем муниципальной услуги после уведомления о направлении детей (доукомплектовании), сформированными Системой, зачисляет детей после подачи родителями (законными представит елями). направления комиссии по определению детей в ДОУ МО «Светлогорский район»
Направление в детский сад действительно в течение одного месяца с момента его оформления.
45. Результатом административной процедуры является зачисление в детский сад Максимальное время, затраченное на административную процедуру, не должно превышать 15 минут.
46. После присвоения статуса «Зачислен». группы комплектуются (доукомплектовываются) Системой,
Заведующий МАДОУ д\с «Теремок» информирует Заявителя по телефону, по почте или по электронной почте о направлении ребенка в детский сад.
46. Заявитель в срок до 30 календарных дней после присвоения статуса «Направлен в ДОУ» обязан явиться в детский сад для начала осуществления процедуры зачисления ребенка.
47. Руководитель детского сада в течение одного рабочего дня с момента обращения Заявителя регистрирует заявление о зачислении ребенка в детский сад в журнале приема заявлений в детский сад и начинает административную процедуру по зачислению ребёнка в учреждение.
48. Зачисление детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов в группы комбинированной направленности осуществляется на основании заключения областной психолого-медико-педагогической комиссии.
49. В случае неявки Заявителя в детский сад после присвоения заявлению статуса «Направлен в ДОУ» оказание муниципальной услуги Заявителю приостанавливается. Заведующий МАДОУ д/с «Теремок» присваивает заявлению в Системе статус «Не явился»
50. В случае смены места жительства в пределах Светлогорского муниципального района допускается перевод ребенка из одного детского сада в другой. Заявление на перевод ребенка из одного детского сада в другой подается в отдел образования Светлогорского муниципального района.
51.По заявлениям граждан (от обеих заинтересованных сторон) допускается обмен местами двух детей одного возраста, посещающих группы одной возрастной категории разных детский садов в пределах Светлогорского муниципального района. Заявления на взаимный обмен подаются в отдел образования Светлогорского муниципального района.
Зачисление ребенка в детский сад
66. Основанием для начала административной процедуры является предоставление направления в детский сад руководителю детского сада. На основании направления получатель муниципальной услуги пишет заявление на имя руководителя учреждения о зачислении ребенка (получателя муниципальной услуги) в дошкольное образовательное учреждение (приложение 2 к Регламенту).
67. Руководитель детского сада:
1) регистрирует заявление; изменяет статус заявления в Системе на «Заключение договора»;
2) разъясняет Заявителю получателя муниципальной услуги порядок зачисления в детский сад (перечень документов, знакомит с уставом, лицензией на образовательную деятельность, с реализуемыми образовательными программами);
3) После предоставления Заявителем полного перечня документов, установленных п.19 настоящего Регламента, издает приказ о зачислении ребенка в детский сад, вносит данные о родителях (законных представителях) и ребенке в «Книгу движения детей» (приложение №7) , и присваивает заявлению в Системе статус «Зачислен в ДОУ».
При зачислении ребенка в детский сад между Заявителем и учреждением заключается договор (приложение №4). Договор составляется в 2-х экземплярах, при этом один экземпляр договора выдается Заявителю, второй остается в детском саду.
Прием документов и регистрация заявления о зачислении ребенка в детский сад осуществляется заведующим детским садом в дни личного приема. Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
Присвоение заявлению в Системе статуса «Зачислен в ДОУ» является окончательным результатом предоставления муниципальной услуги, основанием для снятия ребенка с очереди и удаления его из электронной базы очередников.
68. В случае если установлено, что заявителем представлен неполный перечень документов, установленных п.20 настоящего Регламента, либо выявлено несоответствие документов предъявляемым к ним требованиям, руководитель оформляет и направляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием на содержание выявленных недостатков. Вместе с уведомлением заявителю возвращаются все представленные им документы.
Максимальный срок выполнения действий по проверке документов и направлению заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги составляет 1 рабочий день.
4. Порядок и формы контроля за исполнением
административного регламента предоставления муниципальной услуги
69. Контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием решений руководителем организации, участвующим в предоставлении муниципальной услуги, осуществляет начальник отдела образования администрации муниципального образования «Светлогорский район».
70. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
71. Плановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются в соответствии с планом работы на текущий год, утвержденным начальником отдела образования администрации муниципального образования «Светлогорский район».
Плановые проверки проводятся не реже одного раза в три года.
72. Внеплановые проверки проводятся:
- при поступлении в администрацию муниципального образования района либо непосредственно начальнику Отдела обращений (заявлений, жалоб) граждан и писем организаций, в которых содержатся сведения о нарушении муниципальными служащими отдела образования администрации муниципального образования «Светлогорский район» положений настоящего Регламента;
- в целях проверки исполнения руководителем организации, предоставляющими муниципальную услугу, исполнения поручений и замечаний по ранее отмеченным нарушениям.
73.Результаты проверок оформляются актом с указанием места, времени и даты проведения проверки, наименования проверяющего органа, лиц, участвующих в проверке, выявленных нарушений, предписаний по устранению нарушений. По итогам проверки составляется документ (акт, справка), который содержит анализ состояния дел по теме проверки.
|
