Глава 1. Концепция конфигурации
Программный продукт «АВТ:Управление отгрузкой продукции» предназначен для автоматизации полного цикла учета приемки и отгрузки продукции с использованием автовесов и ЖД-весов.
Конфигурация «АВТ:Управление отгрузкой продукции» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3». Программный код конфигурации является открытым (за исключением участков кода связанных с защитой конфигурации, формированием первичных документов, расчетом стоимости и взаимодействия с рядом подключаемого оборудования).
При разработке конфигурации использовались «1С:Библиотека стандартных подсистем» и «1С:Библиотека подключаемого оборудования».
1.1. Автоматизация процесса отгрузки через автовесы
Разработчики конфигурации «АВТ:Управление отгрузкой продукции» постарались сделать простой процесс настройки конфигурации под конкретный тип предприятия, поэтому решение подойдет как для крупных компаний, где, как правило, ведется учет лимита и плана отгрузок, учет в разрезе собственных организаций и мест погрузок, так и для небольших компаний с одним юридическим лицом, без надобности ведения такого учета. Убрав в настройках программы ненужные опции, интерфейс программы упрощается.
Как для собственных организаций, так и для контрагентов вносятся все необходимые реквизиты для автоматической печати документов, а так же другая информация, в том числе произвольная для пользователей использующих сервис 1С:Контрагент, доступно автоматическое заполнение реквизитов по ИНН, а так же проверка контрагентов (Досье контрагента). Ввод адреса можно осуществлять с помощью адресного классификатора, а загрузку банков с сайта РБК или диска ИТС (Информационно-технологического сопровождения).
Для продукции необходимо задать минимальные параметры: Наименование и коэффициент пересчета веса в объем. В программе можно задать цену на продукцию как для веса (т.), так и для объема (м3). По умолчанию в программе вес измеряется в тоннах, а объем в кубометрах.
Для каждого договора можно установить цены как некую колонку из прайс-листа, так и индивидуальную цену по договору, что очень удобно для большинства компаний, где стоимость зависит, например, от объема закупок по договору.
Учет продаж может вестись в разрезе «Партнеров» и «Контрагентов». «Партнеры» – это обобщенное понятие описывающее группу юридических лиц или холдинг. Например, есть клиент, который может оплачивать отгрузку продукции от нескольких юридических лиц, в этом случае в программе необходимо внести одного клиента и необходимое количество контрагентов (юридических лиц). При этом такие понятия как договор и доверенность необходимо будет связать с конкретным контрагентом, а автомобили и водители привязываются к клиенту (холдингу, группе юр. лиц).
Процесс отгрузки упрощен до максимума и делится на два режима: отгрузка оптом и в розницу.
В случае оптовой отгрузки, водитель предъявляет доверенность (она должна быть предварительно занесена в базу), учетчик заносит номер доверенности в программу и вся остальная информация заполняется из нее. В программе в доверенность кроме стандартной информации (доверенное лицо, юридическое лицо, наша организация, какую продукцию может брать) можно занести автомобиль по умолчанию и договор. При максимальном заполнении информации в доверенности учетчик после ее выбора получит 99% информации, учетчику остается только выбрать продукцию, которую будет брать клиент. Так же возможен поиск по правам, автомобилю, договору.
После выбора продукции учетчик печатает талон на погрузку. Перед печатью программа проверяет возможность отправки автомобиля на погрузку (есть ли информация по пустому весу, не превышен ли лимит отгрузки (опция), не превышена ли норма дней до следующего взвешивания пустого автомобиля (опция), не находится ли автомобиль или водитель или контрагент в черном списке).
После погрузки автомобиль заезжает на автовесы, и весовщик производит взвешивание.
Весовщик получает номер автомобиля из системы распознавания номеров или по RFID или считав сканером штрих-код талона или вбив номер вручную, программа автоматически определяет, приехал автомобиль груженный или пустой. Поэтому функция весовщика сводится к тому, чтобы выполнить визуальный контроль, что автомобиль приехал с прицепом или без него и что продукция загружена верная. После получения данных с весов, данные заносятся в базу, и учетчик может выполнять печать ТТН, и талона на выезд (опция). В программе можно установить автоматическое взвешивание без участия пользователя, если используются одна из систем идентификации автомобиля для получения номера.
В случае розничной отгрузки учетчик находит водителя, например по правам, если для водителя задан автомобиль по умолчанию, то он автоматически выбирается. Далее процедура работы аналогичная. Если используется печать чека (опция), то перед выпиской ТТН необходимо выполнить оплату наличными.
Вся работа учетчика ведется в одном окне, переход к существующей отгрузке или ввод новой осуществляется специализированными кнопками. Процесс работы максимально упрощен, что повышает пропускную способность и уменьшает количество ошибок.
|
