Методические рекомендации к прохождению производственной практики по дисциплине «Управление и экономика фармации»
Скачать 0.79 Mb.
|
Принципы фармацевтической этики и деонтологии аптечного работника с врачом и пациентами, с коллегами, порядок отпуска ЛП, искусство продаж | Действующая нормативно-правовая база. Бесплатный и льготный отпуск. Правила отпуска ЛП. Особенности безрецептурного отпуска ЛС. Рекомендации пациентам по применению ЛП и выполнению врачебных назначений | Чтение, фармацевтическая экспертиза рецептов и отпуск ЛС. Информация для населения в торговом зале в соответствии с отраслевым стандартом. Учёт бесплатного и льготного отпуска в аптечной организации | ||
| РАЗДЕЛ ТРУД РУКОВОДИТЕЛЯ | ||||
| Представления | Знания | Умения | ||
| Документообеспечение и организация документооборота в АО. Учредительные документы. Лицензии | Методическая и нормативно-законодательная база по порядку открытия и функционирования АО. Порядок взаимодействия АО с вышестоящей организацией, характеристика входящей и исходящей управленческой документации. Принципы горизонтального и вертикального взаимодействия аптеки с хозяйствующими субъектами регионального фармацевтического рынка | Изучение и анализ учредительных документов, лицензионного досье аптечной организации. Анализ системы документооборота аптеки. Анализ исполнения разделов Коллективного договора. Анализ функций АО. Описать схему взаимодействия с вышестоящими организациями, уметь создать организационно-распорядительную документацию по аптеке | ||
| | ||||
| Работа с кадрами | ||||
| Представления | Знания | Умения | ||
| Правовое регулирование трудовых отношений | Охрана труда и техника безопасности. Прием на работу, перевод, перемещение и увольнение. Формы материальной ответственности. Стили и методы мотивации персонала | Заключение трудового договора. Заключение договора о материальной ответственности. Должностные инструкции. Составление табеля учёта рабочего времени. Уметь составить программу адаптации для нового специалиста | ||
| РАЗДЕЛ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ | ||||
| Представления | Знания | Умения | ||
| Учетно-отчетные документы для оценки экономической устойчивости АО. Показатели работы аптеки, их анализ и планирование. | Бухгалтерская и налоговая отчетность АО. Сроки и порядок предоставление отчетности. Товарооборот, валовой доход торговли, издержки обращения (затраты), оборотные средства. Понятие прибыли и рентабельности. Налогообложение аптечной организации. Составление отчёта материально-ответственного лица за месяц. Составление бухгалтерского баланса, начисление заработной платы, отпускных, оплата больничных листов. Инвентаризация товарно-материальных ценностей | Уметь анализировать бухгалтерский баланс АО. Проверить правильность составления отчета за месяц МОЛ. На основе экономического анализа дать заключение об автономности и ликвидности. Выявить экономические резервы с учетом состояния экономической среды АО. | ||
| РАЗДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ | ||
| Представления | Знания | Умения |
| Состояние информационного обеспечения о ЛП для участников фармацевтического рынка. Банк данных о ЛП с целью обеспечения надлежащей фармацевтической информации населения и врачей | Виды фармацевтической информации, источники. Работа Справочного бюро о ЛП. Потребители фармацевтической информации, система оперативного обеспечения достоверной информации по запросам потребителей. Рекламные акции АО, бюджетирование рекламы. | Овладеть приемами сбора информации для изучения информационных потребностей врачей, провизоров, населения. Знать и уметь собрать из электронных, материальных, иных источников данной АО достоверные данные о ЛП (безопасность, качество, эффективность) |
Памятка для руководителя (куратора) практики на конкретном рабочем месте
Директор или заведующий аптекой.
Разделы: общее знакомство с аптекой, труд руководителя, работа с фармацевтическими кадрами.
Практика по данным разделам проводится директором (заведующим аптекой или его заместителем) по следующим направлениям:
организационно-правовая форма АО, форма собственности (государственная, муниципальная, частная). Вид аптеки;
организационная структура управления аптечными организациями на уровне города, района. Практикант составляет схему управления, выделяет стрелками порядок взаимодействия по горизонтали и вертикали с хозяйствующими субъектами данной АО;
история открытия данной АО, ее традиции, достижения, специалисты, стоящие у истоков открытия АО. Порядок лицензирования АО. Практикант изучает лицензию аптеки на фармацевтическую деятельность, записывает в дневнике виды деятельности, разрешенные для данной аптеки;
функции аптеки, характеристика сегмента потребителей. Общая характеристика АО по основным категориям: рациональное размещение, транспортная доступность, нахождение медицинских организаций и др. Практикант описывает характеристику АО по отраслевому стандарту, рисует территориальные границы обслуживания потребителей (границы розничной гравитации);
организационная структура аптеки с учетом выделенных отделов аптеки, их количество и наименования отделов (зон обслуживания). Описываются филиалы АО (характеристика мелкорозничной сети). Практикант в дневнике в виде схемы рисует все отделы, их подчиненность, характеризует тип структуры управления АО (линейная, функциональная, линейно-функциональная и др.). Если база практики сетевая аптека, указывается управление на данной территории, структура управления центрального офиса;
общая характеристика кадрового состава специалистов, их квалификация, число штатных единиц основного состава специалистов, соотношение провизоров и фармацевтов. Практикант делает самостоятельное заключение по укомплектованности штата данной АО с учетом объема выполняемых функций и обслуживаемого сегмента потребителей. Делает вывод о возможности расширения круга потребителей, определения целевого сегмента и дальнейшего развития АО, рабочих мест;
состав и взаимосвязь размещения помещений, характеристика оборудования аптеки с точки зрения выполнения базовых функций АО, организации надлежащего хранения фармацевтических товаров. В дневнике практикант рисует план (или прилагает копию плана) аптеки, обсуждает фактическое наличие площадей, их состав, взаимосвязь с рекомендациями действующего «Отраслевого стандарта ОСТ» 91500.05.0007-2003 (приказы МЗ РФ от 04.03.2003 № 80, от 23.09.2003 № 460);
краткая характеристика внешней среды аптечной организации. Оценка деловой репутации АО, рекомендуется обсудить возможность дальнейшего развития имиджа АО. Практикант отражает в дневнике общую характеристику АО, ее сильные и слабые стороны, самостоятельно разрабатывает направления развития АО с учетом особенностей экономической среды;
знакомство с системой и изучение действующих правил охраны труда и техники безопасности (инструктаж под роспись в журналах вводного и первичного инструктажа). Руководитель АО знакомит практиканта с правилами внутреннего трудового распорядка. Практикант в дневнике дает краткую характеристику состояния охраны труда и техники безопасности персонала аптеки (наличие вентиляции, кондиционера, очистителей воздуха и средств контроля за другими параметрами микроклимата АО), оборудование комнаты персонала. Практикант в дневнике может оформить схемы, таблицы, фотографии АО, ее отделов;
действующий порядок получения лицензии на фармацевтическую деятельность, обзор нормативно-правовой базы, круг обязанностей руководителя по подготовке документов и материалов для процедуры лицензирования (перечень документов, порядок оформления заявления и представления пакета документов в лицензирующий орган). Практикант составляет алгоритм работы по сбору документов для лицензирования, указывает сроки, формы лицензионного контроля и аудита;
организация внешнего и внутреннего контроля за работой АО и ее отделов, система организации внутренних проверок структурных подразделений, филиалов АО. Практикант знакомится с результатами проверок АО, порядком устранения замечаний, периодичностью контроля. Изучает характер проверок. Описывает работу АО по жалобам и предложениям потребителей;
на основе анализа должностной инструкции руководителя АО, выполняемых функций управления, фактического числа заместителей заведующего, результатов хронометража рабочего времени управленческого персонала, установить какие функции управления можно делегировать заместителям. Решить вопрос о передаче части функций, связанных с работой по организации снабжения, лекарственного обеспечения ЛПУ (подготовка и заключение договоров, контроль за их исполнением) заместителю. Практикант анализ должностных инструкций по объему выполняемых функций управления описывает в дневнике. Предлагает свои варианты делегирования полномочий;
изучить порядок составления плана организационных мероприятий на примере данной АО по актуальным производственным задачам, план и сроки проведения производственных совещаний, планерок с руководителями структурных подразделений, планов занятий по повышению квалификации специалистов. Практикант изучает все планы организационно-методической работы АО, знакомится с ведением протоколов собраний, планерок, с планом повышения квалификации специалистов;
осуществление оформления трудовых правоотношений: прием, расстановка кадров, увольнение работников, предоставление очередных отпусков. Оформление трудовых договоров, личных карточек по форме Т-2, личных дел специалистов, приказов по личному составу при приеме их на постоянной основе и в качестве совместителей, разработка должностных инструкций для персонала. Изучить практику переводов специалистов, перемещения на другие рабочие места, установление доплат, изменения условий труда, увольнения по различным основаниям, предусмотренным ТК РФ. Практикант на основе самостоятельного изучения соответствующих кадровых документов, в дневнике приводит примеры, самостоятельно составляет приказы, отрабатывает умения по заключению трудовых договоров и их письменное оформление;
заключение и оформление договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Практикант знакомится с формами договоров. Делает записи по структуре договора, порядку заверения. Обращает внимание на ответственность сторон;
порядок разработки и утверждения Правил внутреннего трудового распорядка, составления графиков выхода на работу сотрудников. Практикант должен изучить принцип составления графика, учесть производственную необходимость, режим работы АО, продолжительность рабочего времени персонала с вредными условиями труда, женщины др. условия ТК;
осуществление мероприятий по охране труда и технике безопасности в АО. Практикант изучает соответствующую документацию АО, журналы учета инструктажей, регистрацию соответствующих записей. В дневнике дает перечень необходимых журналов, периодичность их заполнения;
разработка штатного расписания, утверждение тарификационных списков, определение принципов оплаты труда работников. Практикант знакомится с методикой оплаты труда специалистов. Изучает систему стимулирующих надбавок, начисления премий за высокие показатели труда, методику доплат. экономические методы стимулирования труда работников, порядок премирования работников аптеки;
изучение документов для аттестации фармацевтических специалистов на квалификационную категорию. Ознакомиться с отчетом провизора. Практикант приводит в дневнике приказы по аттестации персонала, составляет схему подачи документов на присвоение категории, описывает работу аттестационной комиссии;
оформление договоров с организациями, осуществляющими коммунальное обслуживание АО. Практикант изучает структуру договора, копии документов прилагает в дневник, изучает порядок ответственности сторон за исполнение договорных обязательств. Изучает порядок оформления и заключение договоров с физическими лицами на возмездное оказание услуг, акта приемки выполненных работ;
система делопроизводства в АО. Общая характеристика, решение поставленных задач по автоматизации документооборота в АО. Описание в дневнике организационно-распорядительной документации (приказы, протоколы, письма, докладные, справки, акты, отчеты, номенклатура дел, сроки хранения документов). Практикант прилагает копии документов или самостоятельно оформляет образцы основных ОРД;
общая характеристика социальной политики АО, порядок разработки, утверждения и исполнения коллективного договора. Практикант после изучения коллективного договора кратко описывает в дневнике основное содержание, меры социальной поддержки аптечных работников, молодых специалистов;
дается общая характеристика мероприятий по созданию условий для благоприятного микроклимата в АО. Описать каким образом в АО разрешаются производственные конфликтные ситуации. Дать характеристику причинно-следственных факторов, вызывающих конфликты. Практикант описывает в дневнике практическую ситуацию, которая станет благоприятной средой для зарождения производственного конфликта. Проводит анализ причин, прогнозирует ситуацию и предлагает варианты ее решения;
разбор типичных управленческих решений: по кадровой политике, по состоянию финансово-хозяйственной деятельности, по вопросам организации доступной лекарственной помощи населению, по сохранению стабильного конкурентного преимущества АО. Практикант описывает примеры по перечисленным направлениям работы АО. Дает собственную оценку методам принятия управленческого решения;
практикант самостоятельно характеризует стиль руководства, перечисляет «+» и «-» с точки зрения достижения производственных интересов АО и персонала, изучает проблемы лидерства в трудовом коллективе, составляет мотивированное заключение о методах руководства в АО;
дается общая оценка организации и оснащению рабочего места руководителя АО. Практикант описывает управленческие информационные технологии, используемые автоматизированные компьютерные программы. Оценивает труд руководителя по критериям самоменеджмента. Кратко описывает другие виды управленческой деятельности руководителя настоящей базы-практики;
методы экономического управления АО, анализ и утверждение руководителем итогов финансово-хозяйственной деятельности АО, бухгалтерского баланса, товарных отчетов МОЛ. Практикант описывает роль методов экономического управления АО, анализирует экономическую состоятельность АО, указывает резервы дальнейшего развития АО. Результаты изучения экономического положения АО практикант отражает в дневнике в виде схем, аналитических таблиц. Если есть возможность практикант знакомится с бизнес-планом АО или может под руководством руководителя АО разработать наиболее значимые для аптеки разделы бизнес-плана.
Заведующий отделом или заместитель заведующего отделом.
Разделы: работа в отделе запасов, анализ товарного обеспечения, работа с поставщиками, организация приемки товаров аптечного ассортимента
Практику по данным разделам проводят заведующие или заместители заведующего отделом готовых лекарственных форм или запасов по следующим направлениям:
изучение организационных технологий лекарственного обеспечения населения, медицинских организаций лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения. Практикант в виде схемы представляет в дневнике систему лекарственного обеспечения различных категорий потребителей. Перечисляет действующую нормативную базу по вопросам лекарственного снабжения. Указывает особенности лекарственного обеспечения данной АО;
практикант изучает методы формирования ассортиментной политики АО, участвует в формировании оптимального перечня ЛП для АО, под руководством специалиста составляет заявку поставщику, а также в отдел запасов от отдела ГЛФ. Порядок составления заявки описывает в дневнике;
принимает требования от медицинских организаций, корректирует, таксирует, регистрирует в соответствующих документах. Работу над требованием описывает в дневнике;
изучает организацию предметно-количественного учета лекарственных препаратов и этилового спирта в АО, составляет листок ежедневной выборки, сортирует рецепты и требования, под руководством заведующего отделом осуществляет разноску расхода медикаментов (готовых ЛП) в соответствующем журнале. В дневнике отражается конкретно выполненная работа практикантом;
под руководством заведующего отделом подводит месячные итоги во всех журналах учета. Практикант описывает личное участие или работу, выполненную под наблюдением руководителя в дневнике;
практикант участвует в подготовке товарного отчета отдела, анализирует полученные результаты деятельности отдела, выводит О конечное;
практикант изучает порядок оформления персональной ответственности фармацевтических специалистов за выполнение конкретных видов деятельности: уполномоченного по качеству, комиссии по приемке товаров от поставщиков, по приемочному контролю качества товаров, учету и хранению наркотических и психотропных, сильнодействующих лекарственных средств, комиссии по проверке рациональности назначения и использования в ЛПУ наркотических и психотропных средств. Практикант изучает соответствующие приказы АО, некоторые приводит в дневнике (можно копии);
под руководством зав. отделом изучает организацию рабочих мест отдела ГЛФ, отдела запасов, условия хранения товарных запасов. Приводит в дневнике схемы размещения ЛП и фармацевтических товаров в материальных комнатах, дает мотивированное заключение о соблюдении правил и условий хранения АО;
практикант лично участвует в приемке товаров от поставщиков, при размещении их по местам хранения, знакомится и описывает в дневнике сопроводительные документы с поступившим товаром. Оценивает полноту пакета документов, их подлинность, сроки исполнения заявки;
проводит приемочный (входной) контроль качества ЛП, регистрирует его результаты в журнале, знакомится с системой хранения сертификатов, паспортов, протоколов анализа; изучает банк нормативной документации по сертификации медицинской продукции, данных по браку, знакомится с порядком отбора проб на анализ, выявлением фальсифицированной продукции;
изучает систему работы с поставщиками медицинской продукции, дистрибьюторами: знакомится с формами договоров поставки, лицензиями оптовых фармацевтических фирм, правилами оптовой торговли ЛС;
практикант проводит анализ условий договоров от дистрибьюторов, оптовых фирм, изучает прайс-листы, сопоставляет отпускные цены. Выводы своих рассуждений записывает в дневнике;
под руководством заведующего отделом определяет потребность в медикаментах и составляет заявку-заказ на аптечный склад. Описывает порядок подачи заявки на аптечный склад. Прилагает копии документов;
изучает правила формирования розничных цен на ЖНВЛП, формирует розничные цены на ЛП, другие товары на партию поступивших товаров (не менее 10 наименований), применяя принципы ценовой политики данной аптеки и действующей нормативной базы;
практикант в дневнике дает образцы Протоколов согласования отпускных цен; счетов-фактур, ТТН на поступившие от поставщиков разных групп товаров;
практикант принимает личное участие в сборке товара по заявкам для отпуска в аптечные пункты и киоски, лечебно-профилактические учреждения. Составляет сопроводительные документы для отпуска в аптечные пункты, киоски;
рассчитывает нормативы потребления этилового спирта, наркотических лекарственных средств для отделений лечебно-профилактического учреждения;
практика в отделе запасов, ОГЛФ позволяет практиканту сделать компетентные выводы о критериях выбора поставщиков, критически оценить организацию деятельности АО по данным направлениям, разработать рекомендации по управлению товарными запасами.
Провизор – технолог по приему рецептов и отпуску лекарств.
Разделы: прием рецептов и отпуск лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям медицинских организаций, изготовленных в АО, организация отпуска рецептурных и безрецептурных готовых лекарственных препаратов для медицинского применения.
Практикой по данным разделам руководит в рецептурно-производственном отделе – специалист с высшим фармацевтическим образованием: провизор-технолог по приему рецептов и отпуску лекарств или зам. заведующего РПО. В отделе готовых лекарственных форм - провизор-технолог или зам. заведующего отделом. Под его непосредственным руководством практикант выполняет работу по приему рецептов на индивидуальное изготовление, проводит фармацевтическую экспертизу рецептов, таксирует, регистрирует в соответствующих журналах, принимает в работу, отпускает лекарственные формы, проводит контроль качества, организует работу по внутриаптечному изготовлению лекарств, внутриаптечную заготовку, фасовку ЛП, концентраты, полуфабрикаты.
Практикант под наблюдением специалиста выполняет следующие виды работы:
изучает организацию рабочего места провизора-технолога и должностную инструкцию с учетом специализации, описывает и дает оценку взаимосвязи помещений, технологического оборудования, составляет схему технологического процесса аптечного изготовления ЛП, требующих соблюдения различных условий изготовления. Практикант в дневнике рисует схему размещения рабочих мест РПО, определяет оптимальное перемещение материальных потоков, размещение мест хранения вспомогательного материала, стерильной посуды и др. Определяет наличие справочной и нормативной документации на рабочем месте рецептара. Описывает электронные технологии на рабочих местах рецептаров аптеки;
изучает принципы размещения информации о лекарственных средствах для населения, перечень и содержание объявлений для населения в торговом зале, дает оценку соответствия Отраслевому стандарту, порядок выкладки медикаментов и других товаров в витринах торгового зала с соблюдением принципов мерчандайзинга. Практикант в дневнике рисует маршруты перемещения товарных потоков, потоков потребителей, определяет «холодные» и «горячие» зоны торгового зала, разрабатывает рекомендации оптимизации;
проводит фармацевтическую экспертизу рецептов, обращает особое внимание на дозировку, нормы единовременного отпуска, совместимость входящих ингредиентов, особое внимание уделяет врачебным назначениям и выписыванию амбулаторным больным наркотических лекарственных средств, психотропных лекарственных средств и др., подлежащих ПКУ. Практикант данный раздел изучает в свете действующей нормативной базы, методик учета и движения, сроков и правил ведения и составления отчетной документации. Обязательно делает соответствующие пояснения в дневнике;
таксирует рецепты, обращая особое внимание на применение тарифов, оформляет квитанции на заказанные лекарства, рецептурный журнал, анализирует ошибки, встречающиеся при оформлении рецептов, оформляет журнал неправильно выписанных рецептов. Практикант ежедневно описывает по 5 рецептов, при возможности прилагает к дневнику их копии (бесплатные, наркотические, сильнодействующие ЛП и ядовитые, спиртосодержащие ЛС и др.);
отпускает изготовленные в аптеке лекарства по квитанциям. Соблюдает правила фармацевтической этики и деонтологии. В дневнике отражается конкретная работа практиканта по данному разделу;
изучает организацию и нормативно-правовое регулирование бесплатного и льготного отпуска ЛП отдельным категориям граждан. Описывает рабочие места для льготного и бесплатного отпуска ЛП в данной аптеке, порядок составления заявки, организацию снабжения (характеризует уполномоченного поставщика), изучает ассортимент, учет льготных рецептов, овладевает навыками ведения электронного «реестра рецептов», учет рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании, формы информационного взаимодействия аптека-пациент;
в дневнике отражаются рецепты на ЛП для федеральных и территориальных льготников, с проверкой дозировки, таксировкой;
ежедневно описывается по 5 рецептов, при возможности копии указываются в дневнике. Фармацевтическая экспертиза рецепта проводится с учетом действующих нормативных документов;
условия хранения различных групп товаров аптечного ассортимента: комната для хранения наркотических средств, ИМБЛП, БАД, ИМН и др. групп фармацевтических товаров. Особое внимание уделяется изучению организации учета медикаментов, имеющих ограниченный срок годности;
практикант принимает участие в приемке товаров из отдела запасов по «накладной на внутреннее перемещение», оприходует ТМЦ, размещает лекарственные препараты в соответствии с требованиями к их хранению;
практикант заполняет штанглазы для ассистентской комнаты, оформляет этикетку, проводит качественный контроль, заполняет документацию;
под руководством провизора-технолога проводит работу по изготовлению концентратов и полуфабрикатов, внутриаптечной заготовки и фасовки. Заполняет журналы лабораторных и фасовочных работ, проводит расчет розничных цен с учетом уценки или дооценки. Приводит в дневнике образцы заполнения журналов лабораторно-фасовочных работ с примерами изготовления и фасовки не менее 10 разнообразных видов аптечной продукции;
анализирует структуру рецептуры РПО с целью внедрения во внутриаптечную заготовку часто встречающихся индивидуальных прописей. Результаты анализа оформляет в дневнике;
изучение организации лекарственного обеспечения стационарных больных. Рекомендуется организовать экскурсию для практиканта в аптеку медицинской организации;
практикант знакомится с составом помещений, их взаимосвязью, оснащением, оборудованием, организацией рабочих мест;
изучает ассортимент медицинских товаров в больничной аптеке, порядок оформления требований, систему отпуска товаров в отделения, ( отпуск наркотических, психотропных, сильнодействующих лекарственных препаратов, спирта этилового);
в отделениях знакомится с порядком хранения ЛП, порядком отпуска ЛП, ведением медицинской документации, оформлением листов врачебных назначений, порядком получения ЛП у старшей медсестры и учета их расхода.
Провизор-технолог по внутриаптечному контролю качества лекарств (внутренний контролер), провизор – аналитик.
Раздел: организация внутриаптечного контроля качества лекарств, организация приемочного контроля
Практикант выполняет следующие виды работ:
изучает должностные инструкции провизора-технолога (внутреннего контролера) и провизора-аналитика, обращая особое внимание на распределение обязанностей по контролю качества лекарств между ними. Практикант приводит в дневнике схему рабочего места специалистов, оснащение оборудованием и реактивами, перечень журналов для регистрации результатов анализа;
анализирует полноту оснащения справочной и нормативной документацией, картотеками, описывает порядок учета фальсифицированной продукции, где эти данные отражаются и как учитываются, с какими организациями взаимодействует аптека по оперативному поиску информации о фальсифицированных ЛП и контрафактной продукции, порядок их уничтожения. Опишите систему государственного регулирования безопасности, качества и эффективности ЛП;
изучает и проводит мероприятия по предупреждению ошибок, возможных при приготовлении лекарственных форм;
отбирает на анализ изготовленные фармацевтами лекарственные формы и самостоятельно выполняет все необходимые виды внутриаптечного контроля. Оценивает их качество в соответствии с нормами допустимых отклонений. Результаты описывает в дневнике;
заполняет документацию по контролю качества лекарств, образцы журналов приводит в дневнике с примерами. Порядок контроля за детскими ЛФ.
Провизор- заведующий отделом, заведующий аптекой, бухгалтер, экономист.
Раздел: работа по составлению учетно-отчетной документации, проведение инвентаризации в АО и филиалах
Практикант участвует в ведении хозяйственных операций, изучает постановку учета товарно-материальных ценностей в аптеке налогового и бухгалтерского учета, изучает документы по первичному учету движения товарно-материальных ценностей.
Для закрепления практических навыков практикант получает от руководителя практики задания по учету различных видов ценностей, в бухгалтерии знакомится с бухгалтерскими проводками данных хозяйственных операций, получает навыки составления квартального отчета и навыки по чтению бухгалтерского баланса.
Денежные средства как объект учета. Порядок организации кассы и учета наличных денежных средств в аптеке. Должностные обязанности и квалификационные требования, предъявляемые к должности кассира розничной торговли. Практикант изучает порядок оформления этих обязанностей на других специалистов (договор о полной материальной ответственности). Порядок регистрации операционной кассы ККТ в налоговом органе (описывает алгоритм действий и перечень документов).
Учет поступающей выручки в журнале кассира-операциониста. Оформление кассовых документов (Z – отчет, журнал кассира-операциониста, Справка-отчет кассира-операциониста). Расчет лимита остатка кассы и оформления разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу. Практикант знакомится с кассовыми документами. По возможности получает навыки работы на ККТ.
Документально оформлять сдачу выручки инкассатору банка (препроводительная ведомость, накладная к сумке с денежной наличностью, копия препроводительной ведомости). Знакомится с оформлением кассовых ордеров, их регистрацией в «Кассовой книге». Знать сроки и периодичность ревизии кассы. Оформление результатов ревизии (Акт о проверке наличных денежных средств кассы).
Договор о расчетно-кассовом обслуживании с банком. Представлять схемы документооборота при расчетах платежными поручениями, чеками.
Осуществлять бухгалтерские проводки операций по кассе.
Вести регистрацию требований и учет отпуска товаров по безналичному расчету. Определять дебиторскую или кредиторскую задолженность.
Оформлять платежные поручения. Понимать значение реквизитов.
Оформление доверенности на получение товара со склада. Изучить пакет документов, сопровождающий товар (грузовая квитанция, товарная накладная, счет-фактура, протокол согласования цен), документы,
Приходовать поступающий товар (Книга регистрации поступления товаров по группам, Товарный отчет и др.), проводить бухгалтерские проводки.
Оформлять «Реестр формирования розничных цен», проводить бухгалтерскую проводку образующейся торговой наценки.
Знать методику расчета тарифов за изготовление лекарственных форм и фасовку по амбулаторной и стационарной рецептуре.
Оформлять прочий расход товара (списание на хозяйственные нужды, бой, порча, брак, уценка и т.д.).
Вести учет отпуска товаров в мелкорозничную сеть (требования-накладные, лицевые счета, товарные отчеты).
Учет расчетов с персоналом по оплате труда, в том числе учет личного состава сотрудников (формы №Т-1, № Т-2, № Т-54). Начислять заработную плату, отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности.
Виды удержаний из заработной платы. Начислять НДФЛ, уметь правильно применить налоговые вычеты. Оформление расчетно-платежной ведомости.
Оформлять проведение инвентаризации и выведение его результатов: приказ о назначении инвентаризационной комиссии, оформление инвентаризационных ведомостей, расчет естественной убыли, составление акта результатов инвентаризации, проведение контрольной проверки, подведение итогов инвентаризации, погашение недостачи, оприходование излишек.
Оформлять бухгалтерскую проводку реализации товаров.
Составлять отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки или ее отделов.
Ознакомиться с порядком учета «расходов» АО, их первичной учетной документации.
Практикант знакомится с действующим режимом налогообложения, начислением налогов, методикой определения налогооблагаемой базы, расчет по налогам с бюджетом.
Определение результатов экономической деятельности АО. Отчет о хозяйственно-финансовой деятельности аптеки. Формирование финансового результата. Виды расходов, виды прибыли.
Практикант знакомится с порядком кредитования учреждения, составом оборотных средств, самостоятельно рассчитывает уровень реализованных торговых наложений.
Норматив товарных запасов. Практикант в дневнике приводит методику планирования в днях и сумме, изучает методику определения страхового запаса, установленной компьютерной программой.
В бухгалтерии знакомится с ведением бухгалтерских счетов, главной книги. Практикант описывает основные счета, используемые АО, ведение записей в основных бухгалтерских регистрах.
Заканчивается практика по данному разделу составлением (чтением) бухгалтерского баланса. Формы бухгалтерской отчетности. Сроки представления бухгалтерской отчетности. Практикант должен знать основные разделы баланса, их взаимосвязь, инструментарий финансового менеджмента.
Провизор- технолог, специализирующийся на информационной работе с врачами и населением.
Раздел: фармацевтическая информация
Практика по данному разделу проводится в центрах (кабинетах) фармацевтической информации, в отделах справки АО, на рабочих местах фармацевтических специалистов АО.
Практикант изучает функции, организацию рабочего места провизора-информатора, должностную инструкцию провизора, специализирующегося на информационной работе, электронный банк данных о ЛП, библиотечный фонд источников литературы о ЛП, фонд медицинских и фармацевтических журналов, картотеки, электронные каталоги о ЛП, их структуру и порядок составления.
Практикант выполняет самостоятельно или под руководством провизора следующие виды:
Обработка поступающей информации о лекарственных препаратах, комплектование справочно-информационного фонда. Практикант рисует схемы информационного обеспечения: источники первичной и вторичной информации о ЛП.
Практикант изучает словари и классификаторы ЛП, номенклатуру лекарственных препаратов по имеющимся в аптеке справочникам (электронные, на материальном носителе).
Проводит анализ врачебных информационных предпочтений.
Принимает участие в подготовке информационных писем о поступивших лекарственных препаратах для выступления на врачебной планерке.
Определение эффективности информационной работы.
Практикант принимает участие в работе выставок, симпозиумов, конференций по новым ЛП.
Изучает опыт взаимодействия данной АО с Центром фармацевтической информации и справочным бюро города.
Подготовка рекламных мероприятий и проведение акций о ЛП для населения.
При наличии в аптеке компьютерной информационной программы «Гарант», «КонсультантПлюс», «rlsnet.ru» и др., Интернета практикант изучает информационно-поисковую систему о ЛП. В дневнике дает характеристику этих систем, используемые алгоритмы для поиска информации о ЛП, словари, объем информации.
Перечень учебной документации
по производственной практике
Дневник практики
Отчет о прохождении практики
Характеристика
Дневник производственной практики
Заполнение дневника ведется ежедневно, в течение 2 часов рабочего времени. Для дневника рекомендуется использовать листы формата А4, которые вместе с заполненными документами, таблицами, схемами, рисунками оформляются в файловую папку.
При оформлении записей в дневнике делается ссылка на действующие нормативно-правовые документы, приказы МЗСР РФ с указанием названия, даты издания. Дневник ежедневно заверяется непосредственными руководителями, в конце практики проверяется и заверяется заведующим АО, печатью аптеки. Раздел «рецептура» может быть оформлен в виде нижеуказанных таблиц:
| Дата | Оформление и содержание рецепта и требования ЛПУ | Работа с рецептом и требованием ЛПУ | Примечание, оценка и подпись непосредственного руководителя |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Содер жание рецепта, регистрация в журнале | Срок действия рецепта, соответствие формы бланка | Норма отпуска, проверка доз, особенности оформления | Срок хранения рецепта в аптеке | Примечания, отмеченные недостатки их регистрация. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
По другим разделам программы практики дневник ведется в свободной форме с приложением заполненных документов (копии).
Общий руководитель практики по окончании сроков практики заверяет первый и последний лист дневника своей подписью и печатью аптеки.
Пример записи в дневнике:
| Дата | Содержание выполненной работы | Примечания |
| 17.01.11г. | Практика на рабочем месте заведующего аптечной организации. Руководитель практики – должность, Ф.И.О. 1-ый день. Ознакомление с общими требования по открытию аптеки, (перечисляются основные этапы работы руководителя по разработке учредительных документов, формированию пакета документов по постановке АО на учет в исполнительных органах власти, в налоговом органе и др.). В дневнике приводится организационная структура управления, схематично указываются отделы АО, распределение управленческих функций между зав. аптекой и его заместителями. Оценивается рациональное планирование рабочего места заведующего. Оснащение современной оргтехникой и средствами связи. Ознакомление с должностной инструкцией провизора-руководителя. Основные должностные обязанности ……(перечисляются). Принимала участие в планерке, рассматривались следующие вопросы, были приняты следующие решения…. (раскрывается содержание). Выполняла поручения руководителя …..(описать). Подпись руководителя практики ……………………… | |
Отчет о производственной практике
Отчет составляется студентом самостоятельно по окончании производственной практики, не читается и не заверяется руководителем АО.
В своем отчете практикант дает общую оценку АО как базы – практики, оценивает объем полученных практических навыков в данной аптеке, также оценивает созданные условия и предоставленные возможности практиканту проявить свои творческие и организаторские способности, самостоятельность мышления, получить новые умения и навыки профессионального общения с коллегами, с пациентами, использовать на практике теоретические знания и внедрять новые организационные технологии лекарственного обеспечения.
Отчет оформляется на листах формата А4. Образец оформления титульного листа см. в приложении.
В отчете практикант дает краткую характеристику организации работы на каждом рабочем месте с учетом действующей нормативно-правовых документов. В отчете указываются пожелания по улучшению организации практики. В отчете приводится оценка следующих направлений:
Организация рабочих мест в отделах аптеки
Работа с фармацевтическими кадрами и их рациональная расстановка
Организация снабжения, маркетинговая деятельность АО: работа с поставщиками медицинской продукции, изучение спроса, определение потребности, анализ ассортимента, фармацевтическая информация
Организация производственной деятельности в АО, порядок изготовления лекарственных форм для амбулаторных и стационарных больных
Организация контроля качества ЛП
Организация хранения ЛП, контроль за соблюдением правил надлежащего хранения
Организация первичного учета движения фармацевтических товаров и технологии составления отчетности
Организация работы по обеспечению охраны труда и техники безопасности
Фармацевтический менеджмент, оценка инновационной деятельности АО.
Характеристика
Характеристика составляется по форме, приведенной в приложении, и отражает общую оценку за работу студента - практиканта в период прохождения производственной практики.
Заверяется подписью заведующего АО и печатью.
Сдача зачета
Организуется поэтапно в АО - на базе практики руководителем АО и при возможности преподавателем по методике БРС (см. приложение). При условии сдачи полного пакета учебных документов по практике на кафедру, после их комплексной проверки преподавателем, студент может получить зачет в формате «автомат».
При подготовке к зачету необходимо изучить все критерии оценки, возможность получения премиальных баллов, условия добора необходимых баллов. Студент должен воспроизвести полученные умения и практические навыки по перечню практических умений по организации и экономике фармации, приведенных в настоящих методических рекомендациях.
Приложение 1
Образец оформления титульного листа
ГОУ ВПО «Уральская государственная медицинская академия
Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»
ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра управления и экономики фармации
Дневник
производственной практики
по «Управлению и экономике фармации»
Студента(ки): фамилия имя отчество
Курс:
Группа:
Факультет: фармацевтический УГМА
Место прохождения практики:
Аптека №
Адрес:
Телефон:
Время прохождения практики:
с « ___» «_________» 20.. г.
по « ___» «_________» 20.. г.
Руководители практики:
от аптеки: фамилия имя отчество, должность
от УГМА: фамилия имя отчество, должность
город Екатеринбург - 2010 год
Приложение 2
Образец титульного листа отчета
ГОУ ВПО «Уральская государственная медицинская академия»
«Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»
Кафедра управления и экономики фармации
ОТЧЕТ
О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
по Управлению и экономике фармации
Студентки (а): Ф.И.О.
группа №:
курс
фармацевтический факультет
Место прохождения практики: ____________________________
Адрес, телефон
Время прохождения практики:
с __________ по __________________ __ г.
Всего ___________ рабочих дней
Приложение 3
Форма характеристики на студента-практиканта
ХАРАКТЕРИСТИКА
Похожие:
 | Методические рекомендации по прохождению производственной практики по управлению и экономики фармации для студентов 6 курса заочного... | | Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)... |
 | Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)... | | Предметной (цикловой) комиссией Укрупненной группы специальностей по направлению подготовки 080000 Экономика и управление |
| Программа и методические рекомендации по прохождению производственной практики / Т. Б. Сибирякова, Л. В. Шамрай – Волгоград: ноу... | | «Управление и экономика аптечных учреждений» для студентов специальности «фармация» |
| «Управление и экономика аптечных учреждений» для студентов специальности «фармация» | | Методические рекомендации по организации и прохождению производственной практики являются частью учебно-методического комплекса (умк)... |
| Юрьева О. А. Методические указания по прохождению производственной практики для обучающихся по направлению подготовки 080100. 62... | | Методические рекомендации по организации и прохождению произ водственной практики являются частью учебно-методического комплекса... |