ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И
СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
Волгоградский государственный медицинский университет.
Фармацевтический факультет
Кафедра Управления и экономики фармации,
медицинского и фармацевтического товароведения
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по прохождению производственной практики по управлению и экономике
фармации для студентов 6 курса заочного отделения
фармацевтического факультета.
Волгоград 2006 год
Методические рекомендации по прохождению производственной практики по управлению и экономики фармации для студентов 6 курса заочного отделения фармацевтического факультета.
Волгоград : ВМГУ , 2006. – 25 с.
Составители : заведующий кафедрой управления и экономики фармации, медицинского и
фармацевтического товароведения , доцент Ганичева Л.М.
ассистент кафедры Заикина Н.Я.
Рецензент: заведующий кафедрой химии, декан фармацевтического факультета ВолгМУ,
доктор химических наук , профессор Брель А.К.
Рекомендовано к изданию ЦМК фармацевтического факультета
( протокол № от 30 ноября 2006 года.)
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ.
Цель производственной практики:
- закрепить теоретические знания;
- приобрести практические навыки и умения в области производственной, коммерческой,
предпринимательской, хозяйственно - правовой, управленческой и информационной
деятельности аптечных организаций;
Студент, совместно с руководителем от базы прохождения производственной практики, руководствуясь программой практики и методическими материалами для руководителя и студентов, составляют график прохождения практики.
Изменение сроков начала и окончания прохождения практики, установленные ВУЗом не допускается.
Продолжительность рабочего дня студента на практике устанавливается в соответствии с режимом работы аптечной организации.
Ежедневно один час рабочего времени студент отводит на оформление дневника.
Пропуски студентом дней практики, независимо от причин, компенсируются им по договоренности с руководителем практики от базы ее прохождения.
Невыполнение студентом объема практики, получение неудовлетворительной оценки по итогам практики, влечет за собой ее повторное прохождение.
ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ В ПЕРИОД ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ.
Своевременно явиться на базу прохождения практики.
Ознакомиться с правилами внутреннего распорядка в аптечной организации.
Пройти инструктаж ( вводный и на рабочих местах) по охране труда и технике безопасности.
Составить график прохождения практики и, руководствуясь им, выполнять работу на рабочем месте и нести ответственность за ее результаты.
Ежедневно отражать в дневнике содержание работы, выполняемой лично или при непосредственном участии.
Выполнить курсовую работу и доложить ее основные положения коллективу аптечной организации.
Приобрести умения и навыки, предусмотренные программой практики.
Своевременно представить на кафедру отчет по итогам практики.
Пройти государственную аттестацию по практическим навыкам.
ГРАФИК ПРОХОЖДЕНИЯ
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
( по 6-ти дневной рабочей неделе ).
№
п/п
|
Виды деятельности студента
|
Распределение времени практики по срокам (недели)
|
2 недели (12 дней)
|
|
1.
|
Знакомство с организацией работы аптечной организации.
|
1 день
|
2.
|
Организационная работа в отделах:
2.1 – на рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску лекарств, в том числе бесплатно
2.2 – на рабочем месте провизора в ассистентской комнате по изготовлению лекарств
2.3 - на рабочем месте провизора по контролю качества лекарств
2.4 - на рабочем месте провизора в отделе запасов
2.5 - на рабочем месте провизора в отделах готовых лекарств и безрецептурного отпуска
2.6 - на рабочем месте провизора по информационной работе
2.7 - на рабочем месте заведующего отделом и его заместителей
|
1 день
2 день
2 день
3 день
4 день
4 день
5,6 день
|
3.
|
Организационная, аналитическая и коммерческая деятельность на рабочем месте директора и его заместителя:
3.1 – организация делопроизводства, работа с кадрами, принятие решений и контроль за их исполнением
3.2 – ведение учетных, отчетных операций и документации хозяйственно-финансовой, предпринимательской и коммерческой деятельности
3.3 – экономический анализ хозяйственной и коммерческой деятельности
3.4 – анализ товарного обеспечения, спроса, потребности; работа с поставщиками
3.5 – правовое регулирование аптечной деятельности
|
7 день
8 день
9 день
10 день
11
день
|
4.
|
Оформление отчетной документации по практике и сдача зачета
|
12 день
|
1.
ЗНАКОМСТВО
С ОРГАНИЗАЦИЕЙ РАБОТЫ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.
Руководитель аптечной организации или его заместитель проводит вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности и знакомят студента с работой аптеки по вопросам:
формы управления и руководство аптечной системой в городе или области;
производственная и коммерческая деятельность аптечной организации;
организационная структура аптечной организации;
обеспеченность кадрами, штатное расписание;
техническое и хозяйственное оснащение аптечной организации.
Провизор, утвержденный приказом по аптеке в качестве непосредственного руководителя практики на данном рабочем месте, знакомит практикантов со структурой отделов, спецификой работы, проводит инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочих местах и производит допуск к работе.
2.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА В ОТДЕЛАХ.
На рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску по ним лекарств.
Студент работает под руководством и контролем провизора- технолога – по приему рецептов.
Студент изучает:
Организацию и техническое оснащение рабочего места провизора-технолога по приему рецептов и отпуску по ним лекарств; определяет наличие на рабочем месте справочной литературы, таблиц высших разовых и суточных доз лекарственных средств, химических, физических и фармакологических несовместимостей лекарственных средств, тарифов за изготовление лекарств в условиях аптеки, предметов оргтехники и другое.
Устанавливает соответствие площади рецептурного отдела действующим строительным нормам ( СНИП ), требованиям санитарного режима.
Устанавливает соответствие имеющегося оборудования и оснащения действующим нормам технического и хозяйственного оснащения аптечных организаций.
Обращает внимание на условия хранения наркотических, сильнодействующих и ядовитых лекарственных средств, взрывоопасных и огнеопасных веществ.
Обращает внимание на условия и сроки хранения готовых лекарственных средств и лекарств индивидуального изготовления для внутреннего и наружного применения и изготовленных в асептических условиях.
Обращает особое внимание на элементы НОТ в работе по приему рецептов и отпуску лекарств, на мероприятия по ускорению отпуска лекарств;
При приеме рецептов и отпуске по ним лекарств, студент руководствуется действующими приказами МЗ РФ и Минздравсоцразвития РФ, Государственной Фармакопеей, таблицами, инструкциями и справочной литературой.
Проводит экспертизу рецептов: проверяет соответствие формы рецептурного бланка выписанному лекарственному средству и порядку отпуска, правильность оформления рецепта и соблюдение правил выписывания лекарств, дозировки наркотических, психотропных, сильнодействующих и ядовитых веществ, совместимость входящих ингредиентов.
Таксирует рецепты, принимает плату за лекарства с пробиванием чека через ККМ, производит отпуск готовых лекарств и оформляет квитанции (чеки) на заказанные лекарства.
Выписывает этикетку или сигнатуру, если в состав принятого на изготовление лекарства входят наркотические, психотропные, сильнодействующие и ядовитые вещества, списков А и Б предметно-количественного учета, спирта этилового различной концентрации, передает рецепт на изготовление в ассистентскую комнату.
Обращает внимание на соответствие номера на квитанции и фамилии больного- номеру и фамилии на рецепте и упаковке лекарства ; а при выдаче лекарства больному- на соответствие изготовленного лекарства - прописи в рецепте.
Изучает порядок лекарственного обеспечения за счет фондов социальной защиты населения по федеральной (ДЛО) и территориальной программе - бесплатный отпуск лекарств.
Определяет количество лекарств индивидуального изготовления и отпущенных бесплатно по рецептам за смену.
Подсчитывает по показаниям суммирующих счетчиков ККМ в контрольной кассовой ленте общую сумму оплаченных лекарств.
Выделяет стоимость готовых лекарств и индивидуального изготовления, в том числе стоимость тарифов за изготовление.
Производит подборку и подшивку рецептов на отпущенные лекарства ПКУ за день.
Регистрирует отказы при временном отсутствии медикаментов, устанавливает причины отказов, изучает меры, принимаемые администрацией аптеки по сокращению отказов.
Регистрирует в журнале рецепты, не соответствующие требованиям действующих приказов.
Знакомится с отсроченным обеспечением рецептов на временно отсутствующие лекарства по системе ДЛО, оформлением заказа на них, получение и оповещение больного о возможности и сроках их получения по рецепту.
Анализирует ошибки, встречающиеся в рецептах, и знакомится с тем, какие меры принимает руководство аптечной организации по их устранению.
Усваивает принципы психологии делового общения, этики и деонтологии в общении с больными, с медицинскими работниками и сотрудниками аптечной организации.
Отпускает изготовленные в аптеке лекарства, разъясняет больному способ применения и хранения лекарств в домашних условиях.
Студент критически оценивает организацию работы на рабочем месте провизора-технолога, заполняет лист проведения хронометража и вносит конкретные предложения по ее улучшению.
ЛИСТ проведения хронометража
за работой ___________________________________________________________________
( должность, фамилия )
Аптеки № ___________________________________________________________________
( город, село)
Дата наблюдения ______________________________________________________________
( число, месяц, год)
№
|
Наименование элементов затрат
|
Текущее время
|
Продолжительность элемента
|
Индекс
|
Примечание
|
мин.
|
сек.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1.
|
Ознакомление с рецептом и таксирование
|
|
|
|
|
2.
|
Регистрация рецепта в рецептурном журнале и выдача квитанций
|
|
|
|
|
3.
|
Отпуск годовых лекарственных средств по чеку
|
|
|
|
|
4.
|
Ознакомление с рецептом и таксирование рецепта
|
|
|
|
|
5.
|
Регистрация рецепта в рецептурном журнале
|
|
|
|
|
6.
|
Уборка на рабочем месте
|
|
|
|
|
7.
|
Разговор по телефону по личным целям
|
|
|
|
|
8.
|
Ознакомление с рецептом и таксирование
|
|
|
|
|
9.
|
Регистрация рецепта в рецептурном журнале и выдача квитанций
|
|
|
|
|
10.
|
Выдача готовых лекарственных средств по чеку
|
|
|
|
|
11.
|
Осуществление контроля
|
|
|
|
|
12.
|
Учет выполняемой работы
|
|
|
|
|
13.
|
Ознакомление с рецептом и таксирование
|
|
|
|
|
14.
|
Регистрация рецепта в рецептурном журнале и выдача квитанций
|
|
|
|
|
15.
|
Перерыв по личным надобностям
|
|
|
|
|
16.
|
Мытье рук
|
|
|
|
|
17.
|
Выдача лекарств по квитанциям
|
|
|
|
|
18.
|
Ознакомление с аннотацией на новый препарат
|
|
|
|
|
19.
|
Выполнение общих поручений
|
|
|
|
|
20.
|
Распределение работы среди ассистентов
|
|
|
|
|
21.
|
и т.д.
|
|
|
|
|
Условные обозначения в графе «Индекс»:
«ОР» - основная работа;
«ПЗ» - подготовительные затраты времени;
«ПН» - непроизводительные потери времени;
«ДР» - дополнительная работа;
«ПР» - потери времени на работе;
«ОЗ» - затраты времени на ознакомление со справочными материалами;
По данному разделу практики студент должен
- протаксировать в дневнике не менее 5 рецептов в день с проверкой доз, примерами на все виды рецептурных бланков и особенности оформления рецептов, содержащих наркотические, льготные, бесплатные, ядовитые, сильнодействующие лекарственные средства, а также спирт и т. д.;
Оформить следующие документы
* заполненную форму рецептурного журнала или квитанционной книжки;
журнал учета неправильно выписанных рецептов;
* формы учета рецептов по льготному и бесплатному отпуску лекарств;
*журнал учета лекарств, доставленных на дом;
* лист проведения хронометража;
* другие документы, используемые в аптеке.
На рабочем месте провизора по приему рецептов
и отпуску лекарств студент должен
приобрести следующие
ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:
Студент должен уметь:
- организовывать рабочее место и производственный процесс в отделе;
- осуществлять прием рецептов и требований;
проверять рецепты и требования на правильность оформления, совместимость
ингредиентов, соответствия выписанных доз;
- правильно использовать тарифы и определять стоимость лекарств;
вести документальное отражение хозяйственных операций при поступлении, движении товарно-материальных ценностей в отдел, отпускать лекарственные средства в работу;
распределять работу по приготовлению лекарств, передаваемую в ассистентскую
комнату;
владеть всеми видами внутриаптечного контроля лекарств индивидуального
изготовления;
вести первичный учет рецептуры, движения и расхода лекарственных средств в
рецептурно-производственном отделе;
- пользоваться справочно-нормативной документацией и литературой;
хранить лекарства в условиях аптеки;
документально отражать операции провизора-технолога в рецептурно-
производственном отделе;
пользоваться средствами вычислительной техники для взимания платы за лекарства и
товары.
На рабочем месте
провизора в ассистентской
по изготовлению лекарств.
Студент изучает:
организацию и оснащение рабочего места провизора-технолога, работающего в
ассистентской;
порядок хранения, отпуска фармацевту для изготовления лекарств, учета
наркотических, ядовитых и сильнодействующих веществ в ассистентской комнате.
Студент знакомится:
с мероприятиями, направленными на предупреждение ошибок при изготовлении
лекарств;
- с организацией получения, хранения очищенной воды;
- соблюдением санитарного режима;
- правильной обработкой и хранением посуды;
Завершив работу на рабочем месте провизора-технолога в ассистентской, студент критически оценивает организацию работы и выносит предложения по ее улучшению.
На рабочем месте провизора в ассистентской по изготовлению лекарств студент должен приобрести следующие
ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:
Студент должен уметь:
- соблюдать санитарный режим в ассистентской комнате;
- проверять рецепты на совместимость ингредиентов, соответствие прописанных доз;
осуществлять предупредительные мероприятия по предотвращению
производственного брака;
осуществлять самоконтроль изготовленных лекарств;
вести оперативный учет расхода и дефектуры лекарственных средств в ассистентской комнате;
пользоваться справочно-нормативной документацией;
документально отражать расход ядовитых, сильнодействующих списка 1,2 ПККН веществ, наркотических средств, списка А и спирта этилового;
обращаться с ядовитыми и наркотическими лекарственными средствами и лекарствами "Для детей".
Проводить учет и документально отражать операции провизора-технолога в ассистентской комнате.
На рабочем месте
провизора- аналитика по контролю качества лекарств.
Студент :
- проводит предупредительные мероприятия;
- проводит контроль качества изготовленных лекарств, воды очищенной и для
инъекций;
- изучает причины ошибок и неудовлетворительного изготовления лекарств;
- проводит изъятие лекарств с просроченным сроком годности и сроками хранения в
аптеке;
- изучает результаты анализов лекарств индивидуального изготовления , изъятых
контрольно-аналитической лабораторией;
- заполняет документацию по контролю качества лекарств, изготовленных в аптеке.
Завершив работу на месте провизора- технолога по контролю качества лекарств, студент критически оценивает организацию работы и вносит конкретные предложения по совершенствованию работы.
Студенту необходимо изучить
и заполнить документацию:
- журнал регистрации результатов контроля лекарственных форм, изготовляемых по
индивидуальным рецептам, концентратов, полуфабрикатов, внутриаптечной заготовке и
фасовке;
- журнал регистрации результатов контроля воды очищенной и для инъекций;
- журнал регистрации контроля лекарственных средств на подлинность;
- журнал регистрации стерилизации лекарственных средств; вспомогательных
материалов, посуды;
- отчет о работе контрольно-аналитического кабинета (стола).
На рабочем месте провизора- аналитика по контролю качества
лекарств индивидуального изготовления, студент должен приобрести следующие
ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:
Студент должен уметь:
* организовывать рабочее место провизора- аналитика и контроль качества лекарств
индивидуального изготовления
* контролировать соблюдение санитарного режима;
* отвешивать лекарственные средства списка «А» по рецептам;
* проводить предупредительные мероприятия по предотвращению ошибок, соблюдению
сроков годности и условий хранения лекарств, изготовленных в аптеке;
* вести первичный учет результатов внутриаптечного контроля лекарств, изготовленных
по рецептам врача, требованиям ЛПУ, концентратов, полуфабрикатов, воды
очищенной, внутриаптечной заготовки и фасовки;
*составлять годовой отчет о работе провизора-аналитика;
*пользоваться справочной- нормативной документацией.
На рабочем месте
провизора в отделе запасов.
Студент знакомится:
с размещением и оборудованием материальных комнат аптеки;
с хранением различных групп товаров аптечного ассортимента, в том числе огнеопасных, взрывоопасных, термолабильных и боящихся замораживания, с соблюдением " холодовой цепи " для МИБП;
с порядком регистрации температуры и влажности воздуха в местах хранения товаров;
с учетом наркотических средств и психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих, прекурсоров, списка А, спирта этилового;
с учетом лекарственных препаратов, имеющих ограниченных срок годности и МИБП;
с организацией и оснащением рабочих мест провизора-технолога и фасовщика;
с со средствами механизации, используемой провизором-технологом и фасовщиком;
с наличием маркировки на штангласах с медикаментами в материальной комнате, особенно применяемых для изготовления инъекционных растворов, глазных капель, детям до 1 года жизни.
Студент принимает участие:
в заполнении штангласов для ассистентской комнаты;
в изготовлении концентратов , полуфабрикатов, внутриаптечной заготовки, в приеме изготовленной продукции;
в заполнении журналов лабораторных и фасовочных работ;
в составлении заявки на товары и передачи ее в оптовые фирмы с использованием различных методов ( по телефону, интернет, с подачей требования в письменном виде на наркотические средства и психотропные вещества, спирт этиловый);
в приеме поступающих в аптеку товаров по количеству и качеству;
в проверке наличия и правильности оформления сопроводительных документов на товар;
в регистрации поступления товаров;
в формировании розничной цены на различные виды товаров – ЛС, ИМН, МТ, парафармацевтической продукции ;
в отпуске товаров из отдела запасов в другие отделы аптеки и мелкорозничную сеть;
в отпуске товаров в лечебно-профилактические учреждения;
Студенту необходимо изучить и заполнить следующие документы:
- журнал регистрации наркотических средств;
журнал учета ядовитых, сильнодействующих средств, , спирта этилового;
журнал учета лабораторно-фасовочных работ с выведением результатов работы за отчетный период- месяц;
справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочном, реализации работ и услуг за месяц;
журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды;
справка по расходу медицинских товаров на хозяйственные нужды за отчетный период- месяц;
журнал учета ЛС с ограниченным сроком годности, МИБП;
журнал регистрации температуры и влажности воздуха.
На рабочем месте провизора в отделе запасов
Студент должен приобрести следующие
ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:
Студент должен уметь:
осуществлять прием товара в отделе;
осуществлять формирование розничной цены на товар;
хранить ЛС и другие товары;
работать с психрометром для снятия показаний влажности воздуха;
составлять заявки на ЛС и другие товары, отправлять их в оптовую фирму;
вести первичный учет и документально отражать движение товарно-материальных ценностей.
На рабочем месте провизора
в отделе готовых лекарственных средств и
безрецептурного отпуска.
Студент знакомится:
с оснащением и оборудованием отдела и рабочих мест
с ассортиментом реализуемых товаров
с размещением и хранением товаров
с оформлением витрин
с работой на ККМ
с организацией материальной ответственности в отделе
с документацией по движению товарно-материальных ценностей в отделе.
Принимает участие:
в получении товаров из отдела запасов
в отпуске ЛС по рецептам и без рецептов, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции, медицинской техники
в получении денег, пробиванию чеков, выдачи сдачи за реализуемый товар
в заполнении журнала кассира- операциониста и составлении справки за смену
в заполнении всех документов, которые ведутся в отделе.
|
