Цели принятия и область применения Область применения
Настоящее Положение о закупочной деятельности (далее – Положение) Автономной некоммерческой организации «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (далее — Агентство) разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и регулирует деятельность заказчика при осуществлении закупки продукции.
Настоящее Положение определяет условия выбора процедур закупок, порядок проведения процедур закупок, порядок выбора победителей, порядок выбора лучших предложений, порядок оформления принимаемых решений, порядок контроля за заключением договоров, с целью обеспечения эффективной закупочной деятельности в Агентстве.
Положение о закупочной деятельности не распространяется на отношения, связанные с:
куплей-продажей ценных бумаг, валютных ценностей, драгоценных металлов, а также заключением договоров, являющихся производными финансовыми инструментами;
приобретением Заказчиком биржевых товаров на товарной бирже в соответствии с законодательством о товарных биржах и биржевой торговле;
закупкой в области военно-технического сотрудничества;
закупкой товаров, работ, услуг, иных объектов гражданских прав в соответствии с международным договором Российской Федерации, если таким договором предусмотрен иной порядок определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) таких товаров, работ, услуг, иных объектов гражданских прав;
осуществлением Заказчиком отбором аудиторской организации для проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
1Бизнес-процесс «закупочная деятельность в Агентстве»
Бизнес-процесс «Закупочная деятельность в Агентстве». Содержание бизнес-процесса «Закупочная деятельность в Агентстве»
Бизнес-процесс «Закупочная деятельность в Агентстве» подразумевает последовательность действий, осуществляемых от возникновения потребности в закупке (товаров, работ, услуг, иных объектов гражданских прав) до удовлетворения этой потребности.
Бизнес-процесс «Закупочная деятельность в Агентстве» состоит из двух стадий, указанных в таблице 1:
Таблица .
Наименование действия
|
Исполнитель
|
Стадия 1. Подготовка и проведение закупки
|
Вход: утвержденная смета расходов на предстоящий год
|
формирование служебной записки на проведение закупки в СЭД
|
Инициатор закупки
|
согласование служебной записки на проведение закупки, формы и способа закупки в СЭД
|
Комиссия по закупкам
|
Промежуточный результат: согласованная служебная записка на проведение закупки, формы и способ закупки
|
подготовка закупочной документации
|
Инициатор закупки
|
согласование закупочной документации
|
Комиссия по закупкам
|
Промежуточный результат: согласованная закупочная документация
|
размещение согласованной закупочной документации на сайте Заказчика и на Портале ЭТП
|
Лицо, уполномоченное размещать и редактировать информацию по закупочной деятельности Заказчика на сайте Заказчика и Портале ЭТП
|
проведение закупочной процедуры
|
Лицо, уполномоченное проводить торговые процедуры
|
Промежуточный результат: заявки участников закупочной процедуры
|
проверка участников закупочной процедуры
|
Управление безопасности
|
принятие решения о выборе победителя / лучшего предложения
|
Комиссия по закупкам
|
размещение протокола заседания комиссии по закупкам на сайте Заказчика
|
Лицо, уполномоченное размещать и редактировать информацию по закупочной деятельности Заказчика на сайте Заказчика
|
Выход: утвержденное лучшее предложение, либо утвержденный победитель закупочной процедуры
|
Стадия 2. Согласование и заключение договора
|
Вход: Основание для заключения договора
|
проведение преддоговорных переговоров (при необходимости)
|
Инициатор закупки
|
согласование проекта договора в соответствии с Положением о договорной работе Заказчика
|
Инициатор закупки,
Финансовая служба,
Правовое управление,
Руководитель инициатора,
Заместитель Генерального директора - Административный директор
| | |
Лицо, имеющее право подписи договора
|
Выход: подписанный договор
|
2Организация управления закупочной деятельностью
|
