2.4 Порядок работы с интерфейсом «Реестр расходных обязательств»
В общем виде порядок работы на интерфейсе «Реестр расходных обязательств» можно представить в виде схемы:
2.4.1 Создание документа
Зайдите в программу, введите в окне имя пользователя и пароль, выданные администратором системы и нажмите ОК;
В появившемся окне выберите РМ «Реестр расходных обязательств». Нажмите ОК;
Появится окно программы с открытым интерфейсом «Реестр расходных обязательств» (рис. 2.1);
Нажмите на кнопку «Выполнить»;
Чтобы добавить новый документ нажмите кнопку «Вставить новую запись» , находящуюся на панели кнопок интерфейса.
Заполните поля заголовка документа. Описание полей заголовка документа, и способ ввода значений описаны в таблице 2.2 настоящего руководства.
В случае, если не заполнено обязательное поле заголовка, при сохранении появится ошибка с указанием имени поля, которое необходимо заполнить.
После внесения данных заголовка документа сохраните изменения. Для этого на панели кнопок нажмите на кнопку кристалл – Сохранить изменения.
Если запись не прошла контроль, появится сообщение об ошибке. Подробнее о контроле на сохранение записи можно прочитать в главе «Контроль на сохранение данных»!настоящего руководства.
Детализируйте заголовок документа, нажав на кнопку «Показать детализацию»
На закладке «Дополняющие НПА» введите дополнительные НПА, регулирующие возникновение расходных обязательств. Заполнение полей детализации производится согласно таблице 2.3 настоящего руководства.
Сохраните изменения. Для этого на панели кнопок нажмите на кнопку кристалл – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S.
Перейдите на закладку «Объемы средств на исполнение расходных обязательств».
Введите данные согласно таблице 2.4 настоящего руководства и сохраните изменения.
Перейдите в заголовок документа. Для этого нажмите кнопку «Заголовки» .
Выделите созданный документ и нажмите на кнопку «Передать на рассмотрение» .
Если при заполнении документа обнаружены ошибки, появится окно контроля (подробнее о контроле данных на рабочем месте «Реестр расходных обязательств» описано в главе «Контроль данных на РМ «Реестр расходных обязательств»).
Если данные заведены корректно – документ изменит состояние на «На рассмотрении». Слева документа появится знак рассмотрения и зеленый кружок, что означает, что запись успешно прошла представленные в системе контроли
2.4.2 Рассмотрение документа
Специалисты ФО анализируют фрагменты РРО в состоянии «На рассмотрении ФО».
Порядок рассмотрения документа:
Зайдите на интерфейс «Реестр расходных обязательств»
При необходимости установите ограничения выборки данных на панели параметров запроса. Нажмите «Выполнить».
Проверьте корректность данных, присланных от ГРБС в заголовке и детализациях документа.
а) В случае, если документ заполнен верно, выделите его и нажмите на кнопку «Утвердить» .
б) В случае если в документе присутствуют незначительные ошибки, опишите их в колонке «Примечание» заголовка документа, выделите документ и нажмите на кнопку «Вернуть на доработку» .
в) В случае, если в документе обнаружены серьезные непоправимые ошибки, опишите их в колонке «Причина отклонения (текст)», выделите документ и нажмите на кнопку «Отклонить» .
|