Руководство пользователя «Реестр расходных обязательств» рп. Искр. Асиб. 36000. 001-02. 001. 20111130 На 68 листах ООО «Информационные системы «Криста»

Приложение А

Номер задачи имеет 5-и-уровневую иерархическую структуру XXX.XXX.XXX.XX.X.

• 
  Первый уровень – номер распорядителя – первые три цифры лицевого счета исполнителя задачи;
  
• 
  Второй уровень – код получателей бюджетных средств (т.к. реестр формируют ГРБС, второй уровень всегда будет заполняться как 000;
  
• 
  Третий уровень – значение поля «Код слоя», введенный в слое «Автоматическая генерация задач»;
  
• 
  Четвертый уровень – код отраслевого отдела – код отдела, который будет выполнять проверку задачи;
  
• 
  Пятый уровень – версия реестра – порядковый номер версии реестра расходных обязательств (0 - плановый, 1 - уточненный);
  

Приложение Б

1. 
   Каждая строка на интерфейсе «Реестр расходных обязательств» представляет одно отдельное расходное обязательство. Нельзя описывать расходное обязательство несколькими строками.
   
2. 
   Каждое расходное обязательство должно иметь номер, уникальный в пределах одной ведомственной статьи. Пара значений «КВСР» и «Номер обязательства» объединяются в уникальный код расходного обязательства.
   
3. 
   Из первых двух правил следует, что у одного ведомства в нескольких строках на интерфейсе «Реестр расходных обязательств» НЕ может встречаться одинаковый номер обязательства. Соблюдение данного правила проверяется автоматическим контролем «Контроль на уникальность расходных обязательств».
   
4. 
   Расходные обязательства выделяются на уровне отдельных ведомств. Это означает, что расходы на одни и те же цели у двух ведомств будут считаться двумя различными расходными обязательствами. При желании финансовый орган может сводить суммы всех расходных обязательств по функциональной классификации, чтобы получить общие суммы расходов на определенные цели.
   
5. 
   Из правила 4 следует, что у каждого расходного обязательства должен быть указан код КВСР.
   
6. 
   В строке расходного обязательства обязательно необходимо указать один НПА, являющийся основанием расходного обязательства:
   
   1. 
      Основанием расходного обязательства является нормативный правовой акт, дающий определение и обоснование цели, назначения расходования бюджетных средств (предоставление бюджетной услуги, выполнение целевой программы или мероприятия целевой программы, содержание органа власти, публичное обязательство и т.д.).
      
   2. 
      Определение одной и той же цели расходования бюджетных средств может быть дано в нескольких НПА (например, в федеральном НПА и в соответствующем областном НПА). В этом случае вводится одно расходное обязательство, у которого указывается только одно из этих НПА, дающее наиболее полное или детальное определение цели расходования бюджетных средств. Остальные НПА можно привязать к расходному обязательству в детализации расходного обязательства на закладке «Дополняющие НПА».
      
   3. 
      Если в одном НПА определено несколько расходных обязательств (например, несколько публичных обязательств в одном законе «О Ветеранах»), то вводится несколько расходных обязательств с ссылкой на одинаковый НПА, но обязательно указывается часть НПА (раздел, статья, пункт, и т.д.), в которой определено конкретное расходное обязательство.
      
7. 
   Из правил 1, 4, 6 следует, что у одного ведомства не может быть двух строк на интерфейсе «Реестр расходных обязательств», в которых указан одинаковый НПА с одинаковой или пересекающейся ссылкой на раздел, статью, часть, пункт, подпункт НПА. Если такие записи есть, значит либо нарушено одно из предыдущих правил, либо недостаточно детализирована ссылка на раздел, статью, часть, пункт, подпункт НПА.
   
8. 
   Наименование расходного обязательства должно в кратком виде отражать цель, назначение расходования бюджетных средств, определенную в НПА. Более полную и точную формулировку, приведенную в НПА, можно указать в поле «Выписка из НПА» (максимальная длина текста в этом поле может быть 1024 символа).
   
9. 
   В расходном обязательстве должен быть указан код полномочия органов исполнительной власти, в пределах которого исполняется данное расходное обязательство. В дальнейшем по кодам полномочий производится группировка данных РРО в отчетах (в частности, в отчетах по приказу 76н).
   
10. 
    Номер расходного обязательства может рассматриваться как дополнительный классификатор, который классифицирует расходы одного ведомства по нормативным правовым актам, являющимся основанием для этих расходов. Иерархия номера обязательства в этом случае может использоваться для разделения номеров обязательств, определенных в одном НПА, чтобы выполнялось правило 2.
    
11. 
    Не следует кодировать в номере обязательства часть бюджетной классификации. Для привязки обязательства к бюджетной классификации в детализации расходного обязательства на закладке «Объемы средств на исполнение расходных обязательств» есть соответствующие поля.
    
12. 
    В заголовке расходного обязательства следует указывать только ту классификацию, которую можно однозначно соотнести с этим расходным обязательством. Например, если одно расходное обязательство предусматривает расходы бюджета по нескольким КЭСР, то в поле КЭСР расходного обязательства необходимо оставить нулевой код, который будет детализирован при вводе объемов средств на исполнение расходных обязательств. Несоблюдение данного правила, обычно, приводит к нарушению правила 1: часто пользователи ошибочно начинают копировать данные одного расходного обязательства в несколько строк, чтобы связать с несколькими кодами КЭСР.
    
13. 
    В идеале, для каждого расходного обязательства должна быть уникальная пара кодов целевой стати и вида расхода (см. абзац 2 части 4 статьи 21 Бюджетного кодекса). Соблюдение данного правила необязательно для корректной работы программного модуля «Реестр расходных обязательств», однако является требованием Бюджетного кодекса. Из этого правила может следовать следующее:
    
    1. 
       если с расходным обязательством нельзя однозначно сопоставить коды КЦСР и КВР, то, скорее всего, данное обязательство недостаточно детализировано, и его следует разбить на несколько более детальных обязательств.
       
    2. 
       если коды КЦСР и КВР повторяются в нескольких строках на интерфейсе «Реестр расходных обязательств» по одному ведомству, то, скорее всего, расходные обязательства детализированы больше чем нужно (т.е. несколько строк описывает одно и то же расходное обязательство, в нарушение правила 1).
       
14. 
    Бюджетный кодекс не устанавливает сопоставимость расходных обязательств с разделами и подразделами функциональной классификации. Вероятно, могут быть ситуации, когда одно расходное обязательство финансируется по нескольким кодам разделов/подразделов. В таких ситуациях следует соблюдать правило 12: вводить одно расходное обязательство с нулевым кодом в поле КФСР, и детализировать КФСР на этапе ввода объемов средств на исполнение расходных обязательств.
    

Приложение В

1. 
   Одиночное значение - для ввода значения необходимо установить флаг в поле , после этого активируется поле для ввода значения.
   
2. 
   Диапазон – для ввода значения необходимо установить флаг в поле , после этого в соответствующих полях указывается интервал значений.
   
3. 
   Перечисление – задается несколькими строками для ввода значений (для добавления или удаления строк предназначены кнопки и , кнопки и служат для сортировки значений).