4.7Структура документа
Структура документа «Заявка на добавление полномочия» является иерархической, и состоит из заголовка и детализации (рис. 18).
Для перехода в детализацию документа необходимо, находясь на записи, которую нужно детализировать, нажать на кнопку «Показать детализацию»  .
Рисунок 18 – Заявки на добавления полномочий
4.7.1Заголовок документа
В заголовочной части документа заносится информация о лицевом счете ГРБС предоставившего документ, а также реквизиты полномочия. Описание полей заголовка приведено в таблице 13.
Таблица 13 – Описание полей заголовка документа «Заявка на добавление полномочия»
Название поля
|
Значение поля
|
Способ ввода значения
|
Лицевой счет
|
Выбирается лицевой счет ГРБС, предоставившего документ
|
Ввод вручную, либо выбор из справочника
|
Номер заявки
|
Указывается номер заявки (любое целое число). Должен быть уникальным в рамках одного лицевого счета
|
Ввод вручную
|
Группа полномочий
|
Указывается код группы полномочия, к которому относится вводимое полномочие.
|
Ввод вручную, либо выбор из справочника
|
Предлагаемый номер полномочия
|
Вводится уникальный в рамках одной группы номер полномочия
|
Ввод вручную
|
Предлагаемое наименование
|
Указывается предлагаемое наименование для вводимого полномочия
|
Ввод вручную
|
Просмотр справочника
|
Поле, в котором вызывается справочник полномочий, необходимое для проверки сотрудниками ФО уникальности предлагаемого полномочия
|
Выбор из справочника
|
Дата принятия
|
Вычислимое поле, в котором автоматически проставляется дата принятия документа в момент утверждения задачи в ФО
|
Не редактируется
|
Дата отклонения
|
Вычислимое поле, в котором автоматически проставляется дата отклонения документа
|
Не редактируется
|
Причина отклонения (текст)
|
Текстовое поле, для указания причины отклонения документа
|
Ввод вручную
|
4.7.2Детализация документа – «Определяющие НПА»
Данная детализация предназначена для заведения НПА, в котором полномочие закрепляется за указанным ГРБС. Описание полей заголовка приведено в таблице 14.
Таблица 14 – Описание полей детализации «Определяющие НПА»
Название поля
|
Значение поля
|
Способ ввода значения
|
Вид документа
|
Вид нормативно – правового акта. Показывает принадлежность НПА к уровню бюджета (федеральный, субъекта, МО, поселений).
|
Выбор из справочника НПА
|
Номер документа
|
Номер нормативного правового акта
|
Выбор из справочника НПА
|
Дата документа
| |
Выбор из справочника НПА
|
Наименование документа
|
Наименование нормативно – правового акта
|
Выбор из справочника НПА
|
Раздел, Подраздел, Глава, Параграф Статья, Часть, Пункт, Подпункт, Абзац, Приложение
|
Уточняющие данные местонахождения информации о полномочии в нормативно – правовом акте
|
Ввод с клавиатуры, либо ввод через редактор числовых значений. Порядок ввода реквизитов НПА описан в приложении «В» настоящего руководства
|
Для отчетов
|
Вычислимое поле, сводящее информацию об элементах текста НПА в одну колонку для вывода в отчетах
|
Не редактируется
|
Выписка из НПА
|
Текстовое поле, в которое может быть скопирован абзац нормативно – правового акта, где идёт речь об указанном полномочии
|
Редактируется с клавиатуры
|
|
