4.2Интерфейс «Реестр расходных обязательств МО»
Порядок работы на интерфейсе «Реестр расходных обязательств МО» аналогичен порядку работы на интерфейсе «Расходные обязательства». Разница состоит в том, что данный интерфейс предназначен для заведения данных по РРО муниципальными образованиями, входящими в состав Ставропольского края в том случае, если у них установлена АС «УРМ».
4.3Интерфейс «НПА» 4.3.1Общая информация
Интерфейс «НПА» находится на рабочем месте «Реестр расходных обязательств». Данный интерфейс предназначен для ведения справочника нормативных правовых актов, закрепляющих возникновение расходных обязательств. НПА могут быть добавлены:
Сотрудниками Министерства финансов Ставропольского края, имеющими соответствующие права. Подробнее о порядке работы на интерфейсе «НПА» смотрите в главе 4.3 настоящего руководства.
Главными распорядителями. Для этого ГРБС на интерфейсе «НПА» должен сформировать нормативно правовой акт и отправить его на рассмотрение в Министерство финансов. После отправки документа на рассмотрение в Министерство финансов, ГРБС может не дожидаться утверждения НПА, а сразу же перейти в заголовок документа «Реестр расходных обязательств» и указать этот НПА для расходного обязательства. Следует учитывать, что в момент утверждения документа «Реестр расходных обязательств» в Министерстве финансов, НПА указанный в заголовке документа должен быть утвержден, иначе при смене состояния сработает контроль, и пользователь не сможет перевести документ в состояние «утвержден».
4.3.2Внешний вид интерфейса
Внешний вид интерфейса «НПА» представлен на рисунке 14.
Рисунок 14 Интерфейс НПА
Основная рабочая область интерфейса содержит НПА, закрепляющие возникновение расходных обязательств. Состояние документа отображается в левой части рабочей области.
Панель кнопок содержит кнопки смены состояний документа, кнопки копирования документа, сохранения изменений в базу данных, кнопки управления записями.
Панель параметров - ограничений предназначена для сортировки документов на интерфейсе и позволяет установить ограничения на выборку информации в рабочей области (табл. 4.1).
Таблица 7 – Параметры ограничения для интерфейса «НПА»
Название поля
|
Значение поля
|
Способ ввода значения
|
Код документа
|
Ограничивает документы по указанному коду документа
|
Ввод вручную, либо выбор из справочника
|
Номер документа
|
Ограничивает документы по указанному номеру НПА
|
Ввод вручную
|
Наименование документа
|
Ограничивает документы по указанному наименованию
|
Ввод вручную
|
Дата вступления в силу
|
Ограничивает документы по указанной дате вступления в силу НПА
|
Ввод вручную, либо выбор из календаря
|
Срок действия
|
Используется для поиска документов по указанному сроку действия документа.
|
Ввод вручную, либо выбор из календаря
|
Версия данных
|
Ограничивает документы по версии данных. Можно указать параметр, позволяющий выбрать данные без ограничения по версии
|
Выбор из выпадающего списка
|
4.3.3Описание полей интерфейса
Описание полей интерфейса «НПА» представлено в таблице 4.2
Таблица 8 – Описание полей интерфейса «НПА»
Название поля
|
Значение поля
|
Код документа
|
2х-разрядный код вида документа, который идентифицирует тип нормативно-правового акта, документа (Федеральный Закон, Закон автономного округа, Распоряжение Правительства РФ, Распоряжение главы муниципального образования, т.д.). По этому коду к номеру документа в отчетах будет приписываться буквенное обозначение вида нормативного правового акта (например, 7-фз). Обязательное текстовое поле. Заполняется из справочника видов нормативных правовых актов
|
Номер документа
|
Номер нормативно-правового акта, документа. Обязательное текстовое поле. Ввод с клавиатуры
|
Дата документа
|
Дата принятия нормативно-правового акта, документа. Обязательное поле. Календарь, ввод с клавиатуры
|
Наименование документа
|
Краткое поясняющее наименование нормативно-правового акта, документа, на основании которого будет производиться финансирование расходного обязательства. Обязательное текстовое поле. Ввод с клавиатуры
|
Дата вступления в силу
|
Дата вступления в силу нормативно-правового акта, документа. Обязательное поле. Календарь, ввод с клавиатуры
|
Срок действия
|
Срок действия нормативно-правового акта, документа. Необязательное поле. Календарь, ввод с клавиатуры
|
Проверено
|
Флаг-галочка. Позволяет модератору данных интерфейса видеть, какие поля с НПА он уже проверил, а какие - только поступили
|
Приоритет НПА (для отчетов по РРО)
|
Необязательное поле. Служит для определения порядка вывода НПА в отчетах по РРО. НПА с самым высоким значением этого параметра в отчете будет выводиться первым. Ввод с клавиатуры
|
Дата принятия
|
Вычислимое поле, в котором автоматически проставляется дата принятия документа в момент утверждения в ФО
|
Дата отклонения
|
Вычислимое поле, в котором автоматически проставляется дата отклонения документа.
|
Причина отклонения (текст)
|
Текстовое поле, для указания причины отклонения документа. Ввод вручную
|
Версия слоя
|
Поле, отображающее версию документа
|
4.3.3.1Порядок работы с интерфейсом «НПА»
Создание документа:
Перейдите на РМ «Реестр расходных обязательств», выберете интерфейс «НПА».
Появится окно программы с открытым интерфейсом «НПА» (рис. 4.1);
Нажмите на кнопку «Выполнить»;
Чтобы добавить новый документ нажмите кнопку «Вставить новую запись»  , находящуюся на панели кнопок интерфейса.
Заполните поля документа. Описание полей документа, и способ ввода значений описаны в таблице 4.3.3 настоящего руководства.
В случае если не заполнено обязательное поле заголовка, при сохранении появится ошибка с указанием имени поля, которое необходимо заполнить:
После внесения данных документа сохраните изменения. Для этого на панели кнопок нажмите на кнопку кристалл – сохранить изменения:
Если запись не прошла контроль, появится сообщение об ошибке. Подробнее о контроле на сохранение записи можно прочитать в главе «Контроль на сохранение данных» настоящего руководства.
Выделите созданный документ и нажмите на кнопку «Передать на рассмотрение»  . После этого на панели кнопок нажмите на кнопку кристалл – сохранить изменения.
Если данные заведены корректно - документ изменит свое состояние на «На рассмотрении». Слева от документа появится знак рассмотрения  .
Рассмотрение документа
Специалисты МФСК анализируют НПА в состоянии «На рассмотрении ФО». Порядок рассмотрения документа:
Зайдите на интерфейс «НПА».
При необходимости установите ограничения выборки данных на панели параметров запроса. Нажмите «Выполнить».
Проверьте корректность данных, присланных от ГРБС.
а) В случае, если документ заполнен правильно, необходимо выделить его и нажать на кнопку «Утвердить»  , сохраните изменения.
б) В случае, если в документе обнаружены ошибки, опишите их в колонке «Причина отклонения (текст)», выделите документ и нажмите на кнопку «Отклонить»  , сохраните изменения.
в) Если документ был отклонен в МФСК, то ГРБС должен создать новый, предварительно проанализировав причину отклонения.
|
