2.2Условия, обеспечивающие работу ПМ «Реестр расходных обязательств»
Работа в программном модуле «Реестр расходных обязательств» в составе автоматизированной информационной системы возможна всегда, когда есть необходимость в получении информации по данным содержащимся в реестре, и доступна всем пользователям с установленными правами доступа.
2.2.1Требования к аппаратному обеспечению
Для корректной работы системы конфигурация компьютера пользователя и программное обеспечение должно соответствовать следующим требованиям:
Процессор Intel Core 2 Duo CPU E4400 2 ГГц, 1 Гбайт оперативной памяти, 250 Гбайт жесткий диск, Ethernet 10/100/1000, источник бесперебойного питания, привод CD/DVD, контроллеры USB;
Операционная система Windows XP/7 Professional 32/64-bit Русская версия;
Пакет офисных приложений – Microsoft Office 2000/XP/2003/2007, Open Office;
Internet Explorer v. 7.0 и выше;
Подключение – 100 Мбит/с;
Локальный или сетевой принтер.
3ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ 3.1Что необходимо до начала работ
Перед формированием реестра расходных обязательств необходимо осуществить заполнение (корректировку) следующих справочников:
Справочник видов обязательств;
Справочник полномочий;
Справочник видов нормативной справочной информации;
Справочник нормативных правовых актов;
Справочник кодов методик расчета расходов;
Справочники бюджетной классификации расходов;
3.1.1Справочник видов обязательств
Ответственный за заполнение справочника Министерство финансов Ставропольского края. Справочник содержит виды расходных обязательств, закреплённых Бюджетным Кодексом РФ. Используется для формирования реестра расходных обязательств. Администратор заносит (корректирует) данные по видам расходных обязательств своевременно с изменениями в бюджетном законодательстве.
Рисунок 1 - Вид справочника видов обязательств
При создании (корректировке) справочника в системе необходимо:
На закладке "Данные линейно" на панели параметров запроса выбрать слой "Справочник видов обязательств" и заполнить поля данными.
Таблица 1 – Поля для заполнения в справочнике видов нормативных правовых актов
Наименование поля
|
Обязательность заполнения
|
Способ ввода значения
|
Комментарий
|
Код
|
Да
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Присваивается порядковый по списку номер
|
Наименование
|
Да
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Указывается наименование вида НПА
|
Обозначение
|
Нет
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Указывается обозначение НПА
|
После заполнения полей необходимо нажать кнопку  «Сохранить».
3.1.2Справочник полномочий
Ответственный за заполнение справочника Министерство финансов Ставропольского края. Справочник содержит наименования и перечень полномочий субъекта РФ и муниципального образования и предназначен для сведения фрагментов расходных обязательств ГРБС, получения свода РРО муниципальных образований.
Администратор заносит (корректирует) данные по полномочиям субъекта РФ и муниципального образования своевременно с изменениями в бюджетном законодательстве.
Рисунок 2 - Вид справочника полномочий
При создании (корректировке) справочника в системе необходимо:
Выбрать интерфейс "Полномочия" и заполнить поля данными.
Таблица 1 – Поля для заполнения в справочнике полномочий
Наименование поля
|
Обязательность заполнения
|
Способ ввода значения
|
Комментарий
|
Код полномочия
|
Да
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Присваивается порядковый по списку номер
|
Наименование полномочия
|
Да
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Указывается наименование полномочия
|
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».
3.1.2.1Подача заявки на добавления полномочия
Ответственный за подачу заявки ГРБС. В случае, если необходимого полномочия (детализации полномочия) нет в справочнике полномочий, ГРБС подает заявку на его добавление на рабочем месте «Реестр расходных обязательств» интерфейс «Заявки на добавление полномочий».
Работа на данном интерфейсе ведется на начальном этапе сбора реестра расходных обязательств. Каждая заявка на добавление полномочия, сформированная ГРБС (наполнена данными), рассматривается и утверждается финансовым органом. Все данные по полномочиям, введенные ГРБС, отображаются на интерфейсе «Полномочия» после утверждения заявки в финансовом органе.
Рисунок 3- Структура интерфейса "Заявки на добавление полномочий"
Каждая запись на интерфейсе «Заявки на добавление полномочий» состоит из заголовка и детализации.
Рисунок 4 - Вид интерфейса "Заявки на добавление полномочий"
При создании заявки на добавление полномочий в системе необходимо:
Выбрать интерфейс "Заявки на добавление полномочий" и заполнить поля данными.
Перейти в детализацию документа кнопкой  «Показать детализацию» и заполнить поля данными.
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Чтобы отправить документы на рассмотрение ФО необходимо:
Выделив все записи кнопками "CTRL" +"A(F)", нажать кнопку  - «Передать на рассмотрение». После чего все поля будут блокированы для редакции (серого цвета) и напротив записей появится знак  .
3.1.2.2Рассмотрение и утверждение заявки на добавление полномочий
Ответственный за рассмотрение заявки Министерство финансов Ставропольского края.
Для рассмотрения заявки на добавление полномочий финансовому органу, получив ее на рассмотрение, необходимо:
Зайти на интерфейс «Заявки на добавление полномочий» и нажать  «Выполнить».
Проверив корректность документа, полученных от ГРБС в заголовке и детализациях данных, утвердить кнопкой  «Утвердить».
Если обнаружены ошибки, то документ отправить на доработку кнопкой  .
Если в документ составлен некорректно, то указав в поле «Причина отклонения (текст)», нажать кнопку  «Отклонить». Если документ был отклонен финансовым органом, то ГРБС должен создать новый, предварительно проанализировав причину отклонения.
3.1.3Справочник видов нормативных правовых актов
Ответственный за заполнения справочника Министерство финансов Ставропольского края.
Справочник содержит возможные виды нормативно-правовых документов и предназначен для соотнесения или уточнения принадлежности конкретных документов к определенному виду нормативно-правовых документов.
Финансовый орган заносит (корректирует) данные по видам нормативных правовых актов федерального уровня, уровня субъекта РФ, муниципального уровня и уровня поселений.
Рисунок 5 - Вид справочник видов нормативных правовых актов
При создании (корректировке) справочника в системе необходимо:
На закладке "Данные линейно" на панели параметров запроса выбрать слой "Справочник видов нормативной справочной информации" и заполнить поля данными.
Таблица 2 – Поля для заполнения в справочнике видов обязательств
Наименование поля
|
Обязательность заполнения
|
Способ ввода значения
|
Комментарий
|
Код
|
Да
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Присваивается порядковый по списку номер
|
Наименование
|
Да
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Указывается наименование вида обязательства
|
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».
3.1.4Справочник нормативных правовых актов
Ответственный за заполнение справочника: Министерство финансов Ставропольского края, ГРБС.
Справочник содержит перечень нормативных правовых актов и предназначен для формирования фрагментов расходных обязательств ГРБС, получения свода РРО муниципальных образований.
Финансовый орган или ГРБС заносит (корректирует) данные по нормативным правовым актам своевременно с их изменениями или дополнениями. Для формирования полного реестра расходных обязательств Ставропольского края рекомендуется проведение детального анализа всей нормативной правовой базы Ставропольского края.
Рисунок 6 - Вид справочника НПА
При создании (корректировке) справочника в системе необходимо:
Выбрать интерфейс "НПА" и заполнить поля данными.
Таблица 3 - Поля для заполнения в справочнике НПА
Наименование поля
|
Обязательность заполнения
|
Способ ввода значения
|
Комментарий
|
Код документа
|
Да
|
Справочник видов нормативной справочной информации
|
Код подтягивается в поле автоматически по выбранному наименованию вида НПА
|
Вид НПА
|
Да
|
Справочник видов нормативной справочной информации
|
Указывается вид НПА
|
Номер документа
|
Нет
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Указывается номер документа
|
Дата документа
|
Да
|
Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
|
Указывается дата утверждения документа
|
Наименование документа
|
Да
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Указывается наименование документа
|
Дата вступления в силу
|
Нет
|
Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
|
Указывается дата вступления в силу документа
|
Срок действия
|
Нет
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Указывается срок действия документа
|
Проверено
|
Нет
|
"галочка"
|
Да - если документ проверен ФО
|
Приоритет НПА (для отчетов по РРО)
|
Нет
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Указывается приоритет нормативных правовых актов
|
Дата принятия
|
Нет
|
Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
|
Указывается дата принятия документа
|
Дата отклонения
|
Нет
|
Ввод данных с клавиатуры либо выбор из встроенного календаря
|
Указывается дата отклонения документа
|
Причина отклонения (текст)
|
Нет
|
Ввод данных с клавиатуры
|
Указывается причина отклонения документа
|
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».
3.1.5Справочники бюджетной классификации
Ответственный за заполнение справочника: Министерство финансов Ставропольского края.
Справочники содержат наименования и коды бюджетной классификации расходов и предназначены для формирования фрагментов расходных обязательств ГРБС, и получения сводного реестра расходных обязательств.
Министерство финансов заносит (корректирует) кодам бюджетной классификации своевременно с изменениями в бюджетном законодательстве.
При создании (корректировке) справочника в системе необходимо:
На закладке "Данные линейно" на панели параметров запроса выбрать группу слоев 90.00.00.00 «Классификаторы», зайти в детализацию  .
Выбрать нужный справочник и нажать  .
Рисунок 7 Вид окна для выбора справочников бюджетной классификации
Нажимаем кнопку «Выполнить» после этого можно вносить изменения в справочник.
Рисунок 8 - Вид справочника «КВР»
После корректировки данных справочника необходимо нажать кнопку «Сохранить».
|
