3.10Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
3.10.1Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.
3.10.2Предполагается, что рассмотрение коммерческих предложений и подведения итогов закупки состоится не позднее 17 часов 00 минут (местного времени) « 22» июля 2013года по адресу г. Калининград ул. Фрунзе, 11, каб. 414. Закупочная комиссия в особых случаях может продлить данный срок в большую сторону.
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 3.11); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
3.11Подписание Договора
3.11.1Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 45 дней после выбора Победителя.
3.11.2Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5.
3.11.3При заключении договора возможно внесение изменений в проект договора, представленный в разделе 3, без изменения цены и существенных условий.
3.12Уведомление Участников о результатах запроса предложений
4.12.1 Заказчик после подписания Итогового протокола размещает его на интернет - сайте ОАО «Янтарьэнергосбыт» и на Официальном сайте zakupki.gov.ru.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение Письмо о подаче оферты (форма 1).
Форма письма о подаче оферты
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений, опубликованное на В2В - center, на Официальном сайте zakupki.gov.ru и интернет - сайте ОАО «Янтарьэнергосбыт» «__» _________________ 2013 года, и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу ________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку следующей продукции:
_____________________________________________________________________________
(краткое описание продукции)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением (форма 5.2) и Коммерческим предложением (форма 5.3), являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
_____________________________________________________________________________
(краткое описание продукции)
Стоимость без НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
Кроме того НДС, руб.
|
___________________________________
|
Итого: полная итоговая сумма с НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
Условия оплаты ______________________________
Срок поставки _______________________________
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Техническое предложение (форма № 2)— на ____ л;
Коммерческое предложение (форма № 3) — на ____ л;
Прочие документы (перечислить) — на ____ л.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях, без НДС, величину НДС и вместе с НДС, в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 5.3., графа «ИТОГО» таблицы 1).
Участник должен указать условия оплаты поставляемой продукции, срок поставки, срок гарантии, в соответствии с требованиями раздела 2 и учитывая условия подраздела 4.8.4.
Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.4.2.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Если организация работает без НДС, это должно быть отражено в предложении.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4.1.2 и 4.4.1.3
|
