По «Луч» Версия по 0 Москва, 2013
Скачать 2.35 Mb.
|
| Проводник, размещенный в левой части Главного окна, содержит три корневых папки, в каждой из которых размещены иерархически организованные папки для записи и хранения в них ЭД определенного типа. Папка «Документооборот с НРД» содержит электронные документы обмена Участников СЭД НРД с НРД: создаваемые поручения, отчеты НРД, уведомления, сообщения, извещения, запросы и другие служебные документы. Папка «Документооборот с Участниками ЭДО НРД» содержит электронные документы обмена между Участниками транзита. Папка «Документооборот с ЦБ РФ» содержит электронные документы обмена Участников с ЦБ РФ (отчеты о выплатах). В окне справа от Проводника отображается список ЭД, хранящихся в выбранной папке. Список представлен в виде таблицы со строкой фильтров. Шапка таблицы содержит поля (реквизиты) документов, хранящихся в выделенной папке. При выделении корневой папки в окне отображения списка ЭД появляется общий список25 документов, хранящихся во всех подкорневых папках, с указанием типа документа. Список документов можно записать в XLS-файл. Для этого нажмите правую кнопку мыши на списке документов и выполните команду Сохранить список документов контекстного меню. В окне «Сохранить как» укажите папку и имя файла для сохранения отчета. Нажмите кнопку Сохранить. Имеется возможность выделения группы записей в папке:
При выделении группы записей в меню доступны только те команды, которые можно применить ко всей группе выделенных документов. Пользователь может настроить представление каждой папки, задав набор полей и порядок их отображения. Записи в списке документов можно отсортировать по каждому полю. Настройка представления выделенной в Проводнике папки:
Откройте правой клавишей мыши контекстное меню и выполните команду Сохранить настройки. Все произведенные настройки будут сохранены. Выберите в таблице столбец, по которому надо отсортировать записи и щелкните мышью по заголовку столбца. Записи будут отсортированы по возрастанию или по убыванию. Поля, по которым в данный момент отсортирована таблица, отмечаются значком сортировки. Примечание: В ПО «Луч» соблюдаются общие принципы сортировки данных – дат и текста. Следует иметь ввиду, что поля номеров и кодовые поля сортируются по правилам сортировки текста: первыми в списке по возрастанию идут элементы начинающиеся со знаков (включая пробел), далее с цифр, а в конце будут расположены элементы, начинающиеся с букв сначала латинского потом русского алфавита. Необходимо помнить, что цифры в этом случае интерпретируются как текст и номер 1000 будет расположен в списке выше, чем номер 2. Записи в папках ПО «Луч» снабжены значком открытого  или закрытого  конверта. Если получен или загружен ЭД, то запись о нем в папке отмечается как непрочтённая, т.е. появляется значок «закрытый конверт» и шрифт записи становится синего цвета. При этом выделяется соответствующая папка в Проводнике и все папки верхнего уровня, в которых присутствует непрочтённый документ. В скобках указывается количество непрочтённых ЭД. Документ в папке автоматически выделяется как непрочтённый, если:
Например:
Совет. Чтобы проще было отслеживать полученные и обновленные документы, вовремя снимайте «старые» метки. После открытия или печати документа запись снабжается значком «открытый конверт» и все метки снимаются. Можно вручную отметить любой выделенный в папке документ (или группу документов), как прочтённый или непрочтённый, выполнив команду Документы/Пометить как прочтённый или Документы/Пометить как непрочтённый (или соответствующие кнопки Панели инструментов) При переносе непрочтённого документа в папки «Архив» или «Удаленные» метки сохраняются. Возможные действия:
Строка состояний, расположенная внизу окна ПО «Луч», разделена на четыре блока. Каждый блок предназначен для отображения определенной информации, а именно (слева направо):
На главной форме Луча ниже панели инструментов располагается фильтр по статусу хранения документов, общий для всех категорий документов. Настройка фильтра по статусу хранения запоминается. По умолчанию фильтр по статусу хранения документов установлен на «Оперативные». Возможные значения статусов хранения:
Для оперативных документов используется дополнительный фильтр по дате создания документа:
ПО «Луч» позволяет создавать ЭД определенных типов, редактировать, архивировать, удалять, просматривать, распечатывать и так далее, для чего служат команды меню Документы. Для работы с электронными документами используются специальные диалоговые окна – экранные формы ЭД. Общий порядок работы с ЭД приведен ниже. Особенности работы приведены в соответствующих разделах. Экранная форма ЭД открывается по команде Документы/Создать главного или контекстного меню, либо по дублирующей кнопке  Создать на панели инструментов, а также по команде Документы/Создать по образцу (F5)27 Главного меню.Редактирование полей экранной формы ЭД производится по команде Документы/Открыть главного или контекстного меню, либо по дублирующей кнопке  Открыть на панели инструментов, либо двойным щелчком мыши на соответствующей записи в списке ЭД.В заголовке экранной формы ЭД отражается название документа, его номер и доступность для редактирования. Набор кнопок на панели инструментов экранной формы (Таблица 4) зависит от типа документа и установленного режима обработки28. Таблица 4 Назначение кнопок панели инструментов экранной формы ЭД
Экранная форма ЭД включает несколько закладок, предназначенных для ввода данных и отображения сопроводительной информации. Как правило, ЭД имеет закладки Рег. форма, <Наименование ЭД> (например, для поручений - закладка Поручение), Свойства и Файлы. Закладка Рег. форма содержит регистрационные данные ЭД и заполняется автоматически. Примечание: В поле «Инициатор поручения» («Инициатор распоряжения») указывается значение из поля «Собственный код» (см. подпункт 1 п. 3.4.2). Параметры номера ЭД соответствуют заданным параметрам нумератора (см. подпункт 8 п. 3.4.2). На закладке <Наименование ЭД> размещаются стандартные элементы ввода данных: поля ввода, переключатели, флажки, кнопки, по которым открываются дополнительные формы, блоки ввода повторяющихся записей, имеющие справа свои панели инструментов и др. Реквизитный состав полей зависит от типа создаваемого документа и кода операции. Для удобства заполнения полей ко многим из них подключены контекстные справочники, открывающиеся нажатием кнопки  , расположенной справа от поля (см. раздел 7). Обязательные для заполнения поля выделены голубым цветом. Слева на закладке <Наименование ЭД> может располагаться29 перечень разделов документа для быстрого перехода от раздела к разделу в пределах закладки. Переход выполняется при выборе нужного раздела в перечне. На закладке Свойства автоматически указываются параметры создания ЭД, подписания, установки текущего состояния, а также история изменения состояний документа. На закладке Файлы отображается информация об отправленных (полученных) ЭД. Для поручений на закладке Файлы указываются: имя подготовленного к отправке файла с поручением .xml; имя отправленного cry – пакета; имя уведомления о приеме (неприеме) к исполнению .xml и имя cry – пакета с уведомлением. Все указанные документы можно сохранить на диск, нажав кнопку «Сохранить как…». Для транзитных документов на закладке Файлы указывается имя отправленного пакета ПТЭД и имена пакетов с уведомлениями о получении ПТЭД НРД и о получении ПТЭД получателем. Для всех указанных документов можно открыть форму для просмотра описания пакета, нажав кнопку  . Нажав кнопку  соответствующий документ можно сохранить на диск. При этом для ПТЭД сохраняется cry – пакет ТЭД, а для уведомлений – файлы winf.xml (с сохранением подписи в отдельном файле).Экранная форма поручений имеет также закладку Отчеты, на которой указывается, какие отчеты НРД поступили по данному поручению. В экранной форме ЭД предусмотрено сохранение пользовательских настроек местоположения и размера окна работы с ЭД отдельно для каждого типа документа. Настройки сохраняются при выходе из формы любым способом и после выхода из программы. Для поручений предусмотрено сохранение настроек отдельно для каждого кода операции. ПО «Луч» позволяет проверять соблюдение формальных правил заполнения полей в создаваемых ЭД, находящихся на любом этапе обработки (в любом состоянии). Если ПО «Луч» обнаруживает ошибки, то открывается протокол со списком обнаруженных ошибок и предложением их исправить. Исправление ошибок возможно только в документах, находящихся в состоянии Редактируется (о возврате ЭД в состояние Редактируется см.п.5.3).
нажмите в окне протокола ошибок кнопку Продолжить - протокол ошибок и окно документа закроется.
При выполнении команд ОК, Закончить ввод, Проверка завершена, Подписать и Закончить обработку также производится проверка правильности заполнения полей аналогично описанному выше алгоритму. При игнорировании предложений программы о необходимости исправления ошибок, выполнение текущей команды, в том числе и отправка документа, осуществляется невзирая на обнаруженные ошибки, но в этом случае ЭД может быть не принят НРД к исполнению. В протоколе ошибок предусмотрена возможность сохранения списка ошибок, для чего нажмите кнопку Копировать. Список ошибок будет скопирован в буфер обмена. Из буфера обмена скопированный список можно вставить в любой текстовый документ и распечатать его стандартным образом. Примечание. В распоряжении на исполнение 62-ой операции протокол ошибок имеет строку фильтров и допускает производить настройку отображения списка ошибок. Эти функции подробно описаны в книге "Модуль ПО «Луч» «Сбор списка владельцев ценных бумаг»" (приложение № 2 к Руководству пользователя ЛРМ СЭД НРД (ПО «Луч»)). При необходимости редактирования/исправления ошибок, выявленных в подписанном, но еще не отправленном ЭД, необходимо вернуть его в состояние Редактируется для чего:
Состояние ЭД изменится на Редактируется. В ПО «Луч» предусмотрены два способа фильтрации документов в списке ЭД любой папки Проводника30: использование окна фильтра и строки фильтров. |
. 
на панели инструментов ПО «Луч»);
(поле не отмечается значком сортировки).
Похожие:
 | Ответчик: общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ооо «Луч»), находящееся: 634062, г. Томск, ул. Клюева, 2 | | Прошу перенести учетную запись вместе с архивом отчетов организации ООО ромашка (инн 0000000000 – кпп 000000000) в обслуживающую... |
 | Приглашаем принять участие в публикации статей в июньском выпуске журнала «Научно-исследовательские публикации». Issn 2308-1732 (печатная... | | |
| | Лиз понятия угрозы, исходящей от внутреннего нарушителя, и ее характерных особенностей// 2 Международная школа-семинар «Ядерная энергетика... | |
| Система менеджмента качества компании-производителя сертифицирована в мировой сертификационной сети iqnet и имеет сертификат ведущего... | | Исправлена нумерация таблиц, рисунков, а так же ссылки на рисунки и таблицы по всему документу |
| Исправлена нумерация таблиц, рисунков, а так же ссылки на рисунки и таблицы по всему документу | | Для более быстрой работы web-интерфейса желательно использовать следующие браузеры |