Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия "Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании")

ДИРЕКТОР РНПЦ МС

• 
  приобретение товаров, работ, услуг путем изучения ценовых предложений;
  
• 
  государственные закупки из одного источника;
  
• 
  проведение открытого конкурса.
  

• 
  бухгалтер материального стола;
  
• 
  бухгалтер расчетного стола;
  
• 
  заведующие складами.
  

• 
  по начислению в установленном порядке всех видов заработной платы;
  
• 
  вводит данные для начисления заработной платы в компьютерные системы (оклады, премии, материальная помощь и так далее);
  
• 
  выдает справки работникам предприятия по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;
  
• 
  обрабатывает первичные документы по соответствующим участкам учета (листы временной нетрудоспособности, премии);
  
• 
  докладывает главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
  

• 
  мягкого инвентаря;
  
• 
  канцелярских товаров;
  
• 
  хозяйственных товаров;
  
• 
  бензина и горюче-смазочных материалов.
  

• 
  оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек складского учета, которые ведутся материально ответственными лицами;
  
• 
  систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов;
  
• 
  предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета;
  
• 
  осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения;
  
• 
  систематическое подтверждение (взаимоувязка) данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым, учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.
  

• 
  запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары, и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;
  
• 
  незавершенного производства;
  
• 
  готовой продукции;
  
• 
  товаров, предназначенных для продажи и ходе деятельности субъекта.
  

• 
  контроль за своевременным и полным оприходованием запасов, и их сохранностью в местах хранения;
  
• 
  своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;
  
• 
  своевременное и правильное определение транспортно–заготовительных расходов (ТЗР) и фактической себестоимости заготовительных запасов;
  
• 
  контроль за равномерным и правильным списанием ТЗР на издержки производства;
  
• 
  контроль над состоянием складских запасов;
  
• 
  выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;
  
• 
  получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.
  

• 
  между работником и субъектом заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или других целей;
  
• 
  имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
  
• 
  ущерб причинен действиями работников, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;
  
• 
  ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, товаров, полуфабрикатов, изделий (продукции).
  

• 
  баланс предприятия (форма № 1);
  
• 
  отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
  
• 
  отчет о движении денежных средств (форма № 3);
  
• 
  пояснительная записка.
  

• 
  основные варианты организации учета, заложенные в учетную политику;
  
• 
  должны быть раскрыты долгосрочные активы, текущие активы, собственный капитал и обязательства;
  
• 
  факторы, повлиявшие на снижение дохода от всех видов деятельности
  
• 
  общая оценка финансового положения и деятельности РГКП РНПЦ МС проблем наркомании.
  

• 
  специализированные - для хранения материальных ценностей строго определенной номенклатуры (например, медикаментов, медицинских препаратов, продуктов питания);
  
• 
  универсальный или центральный склад, в котором объединяются различные группы и виды хранимых товарно-материальных ценностей (например, белье, спецодежда и так далее).
  

• 
  обеспечивают сохранность ценностей без изменения качества;
  
• 
  удобен при укладке и выемке ценностей;
  
• 
  позволяют максимально использовать полезный объем складских помещений;
  

• 
  инструкции по приемке, хранению, отпуску и учету материальных ценностей, утвержденные директором РГКП РНПЦ МС проблем наркомании;
  
• 
  нормы запаса материалов, отклонения от которых должны сообщаться отделу бухгалтеру материального стола;
  
• 
  список должностных лиц, которым предоставлено право затребовать и разрешить отпуск материалов, с образцами их подписей;
  
• 
  список должностных лиц, которые обязаны входить в состав комиссий по приемке материальных ценностей;
  
• 
  список материалов (товаров), которые должны приниматься при обязательном участии комиссии;
  
• 
  график работы склада;
  
• 
  сроки поверки весов и измерительных приборов.
  

• 
  накладная (требование) - форма 434 применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри государственного предприятия. Накладная (требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре;
  
• 
  меню-требование - форма 298 и форма 299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.
  

• 
  ведомость выдачи материалов на нужды РГКП РНПЦ МС проблем наркомании форма 410 применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для лечебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости производятся не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов получают общий итог;
  
• 
  заборная карта - форма 431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.
  

• 
  путевой лист применяется для списания в расход автомобильного бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей;
  
• 
  товарно-транспортная накладная форма 1-т (типовая) междуведомственная применяется для перевозки грузов для нужд РГКП РНПЦ МС проблем наркомании.
  

• 
  с обозначением наименования ядовитого средства;
  
• 
  с изображением скрещенных костей и черепа с надписью "Яд" и "Обращаться осторожно".
  

• 
  на директора возложена персональная ответственность за учет, сохранность, отпуск, назначение и использование наркотических лекарственных средств и специальных рецептурных бланков;
  
• 
  снабжение РГКП осуществляется специальными рецептурными бланками на наркотические средства через департамент здравоохранения. Запас специальных рецептурных бланков на наркотические средства в РГКП РНПЦ МС проблем наркомании не превышает месячной потребности;
  
• 
  хранение специальных рецептурных бланков на наркотические средства осуществляется только в сейфе, ключ от которого должен находиться у директора;
  
• 
  систематический контроль за выписыванием рецептов на наркотические лекарственные средства лечащими врачами осуществляется только на специальных рецептурных бланках установленного образца, строго руководствуясь правилами выписывания рецептов на лекарства, утвержденными приказом Министерства здравоохранения; категорически запрещено врачам выписывать рецепты на наркотические средства наркоманам;
  
• 
  лечащие врачи обязаны назначать и использовать наркотические лекарственные средства, оформляя записями в истории болезни с указанием наименования наркотического средства и его количества;
  
• 
  применение наркотических средств по назначению врача производится процедурной или палатной сестрой в присутствии врача с отметкой о проведенной инъекции в истории болезни и листке назначения;
  
• 
  использованные ампулы из-под наркотических средств лечащим или дежурным врачом сдаются в этот же день, за исключением выходных и праздничных дней, директору. Директор создает комиссию под своим председательством, которая один раз в десять дней уничтожает использованные ампулы с составлением соответствующего акта по соответствующей форме.