Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия "Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании")


НазваниеДипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия "Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании")
страница3/12
ТипДиплом
filling-form.ru > Договоры > Диплом
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Рисунок 4 – Признание и оценка запасов



Количественный учет производится в единицах измерения, присущих данному материалу (штуки, метры, литры). При отпуске материала со склада в производство оформляется документ (накладная на отгрузку) с перечнем отгружаемого материала, с указанием для каждого материала количества, отпускной цены за единицу и суммы. По записям в складской карточке ведения учета по данному материалу (инвентарной карточке) легко увидеть, сколько отпущено и сколько осталось, не прибегая к инвентаризации. Инвентаризации в этом случае требуется только для сверки данных учета с фактическими остатками.

Суммовой учет производится в едином денежном измерителе – валюте учета и может осуществляться по разным методикам. По какой конкретно –должно быть определенно в учетной политике предприятия. При этом выбор методики учета может существенно повлиять на финансовые результаты. Это связано с тем, что при невозможности организовать точный учет движения материалов работники бухгалтерии вынуждены прибегать к методикам, дающим приближенный результат. Одна и та же последовательность движения материала при различных методиках суммового учета может дать прямо противоположный результат. Это связанно с тем, что при наличии инфляции одни методики как бы компенсируют, а другие усугубляют ее влияние.

При отпуске материальных ценностей в производство и ином выбытии их оценка производится организацией в соответствии с МСФО 2 "Запасы" одним из следующих методов:

  • по специфической идентификации (метод фактических цен) рассчитывается себестоимость единицы ТМЗ, которые обычно не являются взаимозаменяемыми и предназначаются для специальных проектов и заказов;

  • по средневзвешенной стоимости (метод средних цен) – основан на использовании расчетов и определении на их базе средней стоимости единицы каждого вида имевших движение в отчетном периоде материалов, как оставшихся неиспользованными на конец отчетного периода, так и отпущенных на производство;

  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО) – предполагает списание материалов по себестоимости материалов, числящихся в учете на конец отчетного периода. То есть сначала определяется себестоимость не использованных на конец отчетного периода материалов.

Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года, и этот метод оценки материалов отражается в учетной политике предприятия. Краткая характеристика методов оценки ТМЗ представлена рисунком 5. В основе всех методов учета лежит покупная цена.

Если в организации учет материальных ценностей ведется по договорным ценам, то их фактическая себестоимость будет слагаться из стоимости материалов по этим ценам плюс ТЗР. В состав ТЗР включают железнодорожный тариф, водный фрахт, тариф за автомобильные перевозки, за перевозки на самолетах и других видах транспорта, включая все виды сборов; доставку материалов со складов поставщиков, железных дорог и прочих транспортных организаций4 расходы на командировки, непосредственно связанные с приобретением и заготовкой запасов; расходы на погрузке, выгрузке и упаковке на складах, кроме оплаты труда постоянных складских рабочих; комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям, и другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Если аналитический учет запасов ведут по планово–расчетным ценам, то их фактическая себестоимость будет слагаться из стоимости материалов по этим ценам плюс или минус отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам. Эти цены разрабатываются самими субъектами на основе договорных цен с учетом планового размера ТЗР.

Возврат сумм переплаченных тарифов и другие подобные поправки вычитаются из суммы ТЗР.

ТЗР или отклонение, относящиеся к израсходованным материалам, списывают ежемесячно на те же счета, на которых отражен расход материальных ценностей по договорным и учетным ценам. Процент ТЗР или отклонение определяют путем деления суммы их остатка на начало месяца и поступивших за месяц материалов по договорным (учетным) ценам.

По исчисленному проценту ТЗР или отклонения списывают на соответствующие счета. При небольшом объеме видов или групп материалов, по которым следует находить процент ТЗР или отклонения, и при стабильных связях с поставщиками возможно применение процента по данным бухгалтерского учета за прошлый месяц.

Методы оценки товарно–материальных запасов

по специфической идентификации

по средневзвешенной стоимости

по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО

Применяется для материальных ценностей, используемых организацией в особом порядке (драгоценные металлы, камни и др.), или для материалов которые не могут обычным способом заменять друг, друга.

Определяется по каждому виду материальных ценностей, как частное от деления общей стоимости вида материала на их количество, складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце

Метод при котором списание материалов осуществляется в порядке очередности их поступления , независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, пока не будет получен общий расход материалов за месяц
Рисунок 5 – Методы оценки себестоимости материальных запасов при отпуске в производство и ином выбытии
Установленные цены проставляют в номенклатуры – ценники. В текущем учете цены и номенклатурные номера на материалы представляют во всех документах и реестрах, в которых учитывают остатки и движение ТЗР.

Метод специфической идентификации (единичный учет) является абсолютно точным методом учета движения материала. При этом на результат суммового учета не влияет ни место хранения (склад), ни то, что материалы (с одинаковыми параметрами) поступили в разных партиях. На каждую партию материала, поступающую на предприятие, заводится инвентарная карточка. Учетная цена в этом случае есть фактическая цена закупки. На каждую единицу прикрепляется инвентарный номер, служащий для однозначной идентификации данного материала. В момент отпуска материала бухгалтер делает отметку в специальном учетном регистре о том, какой инвентарный номер и с какого подразделения (склада) отпущен в производство. При этом точно известна стоимость материала, перенесшего ее на готовую продукцию.

При отсутствии автоматизированных систем и непрерывном увеличении инвентарных карточек этот метод очень трудоемок. Он может быть рекомендован для учета материалов с какими–либо уникальными свойствами или дорогостоящих.

Различают два основных метода приближенного учета – средневзвешенных цен и ФИФО.

Расчет учетной цены материала, при учете подразделения (склада) хранения, производится по каждому подразделению отдельно. Так, если материал поступил в первое подразделение (склад), то новая учетная стоимость рассчитывается именно по этому подразделению, при этом учетная стоимость такого же материала в других подразделениях (складах) не изменяется.

Метод средневзвешенных сумм. При этом методе материал с одинаковыми входными параметрами учитывается в одной инвентарной карточке. Учет по партиям не ведется. Вновь поступивший материал усредняется с уже имеющимся. В результате в момент передачи материала в производство мы имеем как бы одну партию по одной учетной цене – определяемой делением общей стоимости материала на общее количество по формуле (1)
,(1)
где Цук – учетная цена конечная;

Кн – количество материала на начало отчетного периода;

Цун – учетная цена материала на начало отчетного периода;

Цп – цена поступившего материала;

Кп – количество поступившего материала.

Стоимость материальных запасов – это средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца плюс стоимость поступления в течение этого месяца. В нашем примере средняя стоимость единицы материала составила 20 тенге 65 тиын, израсходованных в течение месяца материалов - 28913 тенге. Данный метод до последнего времени широко применялся в отечественной практике учета материальных запасов.

При расчете учетной цены с учетом места хранения каждая переменная в расчетной формуле должна быть дополнена еще одним индексом, определяющим подразделение (склад) хранения где ск – номер подразделения хранения по формуле (2)
,(2)
где Цук – учетная цена конечная;

Кн – количество материала на начало отчетного периода;

Цун – учетная цена материала на начало отчетного периода;

Цп – цена поступившего материала;

Кп – количество поступившего материала.
При методе оценки запасов ФИФО вновь поступившая партия отражается в учете как самостоятельная партия, не зависящая от находящихся на учете. При списании делается предположение, что списывается в производство материал из самой первой поступившей партии. Если количество материала в первой партии меньше, чем требуется передать в производство, то списывается материал из второй партии и так далее. Тем самым списание материала производится по принципу: "первым пришел – первым ушел". Этот метод оправдан в условиях, когда вновь поступающая партия материала поступает по более низкой цене, чем предыдущая, а также при низкой инфляции. В условиях высокой инфляции применение этого метода приведет к завышению стоимости материальных остатков и занижению себестоимости готовой продукции, и как следствие, завышению результатов от реализации. Как правило, предпочтительней списывать в производство сначала материл по более высокой учетной цене. Этот метод основан на предположении, что фактическая себестоимость запасов, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к израсходованным материалам. Себестоимость запасов на конец месяца относится к последним поставкам, а их выбытие к более ранним поставкам. В данном примере остаток запаса на конец месяца в количестве 900 единиц будет оценен:

  • четвертая партия 200 единиц по 22 тенге на сумму 4400 тенге;

  • третья партия 600 единиц по 20 тенге на сумму 1200 тенге;

  • 100 единиц из второй партии по 23 тенге на сумму 2300 тенге;

  • всего на сумму 18700 тенге.

Расход запасов в количестве 1400 единиц будет оценен на сумму 28800 тенге.
1.2 Сущность и основные этапы финансового контроля на государственных предприятиях
Любая система функционирует без значительных сбоев и неполадок только в том случае, если налажен механизм контроля над ее деятельностью. Этот механизм позволяет вовремя выявить нарушения и принять меры к выправлению ситуации. Финансовая система в данном случае не является исключением: существует отлаженная система финансового контроля, который можно охарактеризовать как совокупность мероприятий, направленных на выявление, анализ и пресечение нарушений и злоупотреблений в сфере аккумулирования и распределения ресурсов.

Финансовый контроль является важнейшим инструментом для установления законности хозяйственных операций, определения достоверности данных о формировании и использовании финансовых ресурсов в государственных, производственных, коммерческих, инвестиционных, банковских, страховых и рыночных организациях и учреждениях.

Контроль как процесс проверки, анализ оценки качества выполнения поставленных задач, эффективности тех или иных методов управления и формирования на этой основе необходимых мер регулирования и координации всей системы управления, является важнейшим звеном функционирующей системы.

Контроль, будучи, одной из форм управленческого цикла, представляет собой систему наблюдения, сопоставления, проверки и анализа функционирования управляемого объекта с целью оценки обоснованности и эффективности принимаемых и принятых управленческих решений, выявления степени их реализации, наличия отклонений фактических результатов от заданных параметров и нормативных предписаний, принятия решений по их ликвидации.

На современном этапе развития рыночных отношений широко используются следующие формы финансового контроля: ревизия, проверка, обзорный анализ, экспертиза, инспекция, мониторинг, обследование, рассмотрение проектов финансовых планов, заявок, отчетов о финансово-хозяйственной деятельности, заслушивание докладов, информация должностных лиц и так далее. Каждая из этих форм контроля подразделяется на более частные виды, позволяющие решать промежуточные задачи. Например, в документальной ревизии используются такие способы, как встречная проверка документов, инвентаризация денежных средств и материальных ценностей, восстановление количественного учета, контрольное сличение и другие. Финансовый контроль проводится разнообразными методами, под которыми понимают приемы или способы, средства его осуществления. Применение конкретного метода зависит от ряда факторов: особенностей форм деятельности органов, осуществляющих проверку, от объекта и цели контроля, основания возникновения контрольного действия.

Формы и методы финансового контроля постоянно совершенствуются, определенное воздействие на них оказывает появление новых систем информации на базе компьютерной техники. Названные общие методы конкретизируются в методиках и правилах проведения финансового контроля и аудита различных объектов. Например, документальные приемы в свою очередь подразделяются на:

  • информационное моделирование;

  • нормативно-правовое регулирование;

  • исследование конкретных форм документов и финансовой отчетности.

Одним из основных форм финансового контроля является ревизия (от латинского "revisio" - пересмотр), под которым понимается наиболее полное обследование финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений за прошедший определенный период. Ревизии осуществляются разными государственными, общественными и иными органами. Они могут быть проведены как по плану этих структур, так и по указанию других компетентных организаций - вышестоящих, надзорных или следственных органов.

По объекту проверки различают ревизии:

  • документальные;

  • фактические;

  • полные;

  • выборочные.

По организационному признаку они могут быть:

  • плановыми;

  • внеплановыми;

  • комплексными;

  • тематическими.

При проведении документальной ревизии проверяются документы, в особенности первичные денежные документы, а не только отчеты, сметы и бухгалтерские регистры.

Фактическая ревизия означает не только проверку документов, но и наличие денег, запасов товарно-материальных ценностей, замер объемов выполненных работ или оказанных услуг.

Под полной ревизией понимают проверку всей деятельности предприятия, организации, учреждения за определенный период.

При выборочной ревизии контроль направлен на какие-либо отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности.

Тематические ревизии проводятся в нескольких однотипных предприятиях, учреждениях или в нескольких министерствах и ведомствах по отдельным вопросам финансово-хозяйственной деятельности. Они дают возможность одновременно проверить состояние определенного участка на ряде предприятий, организаций и учреждений и получить обширный материал по данному вопросу, проанализировать его, сделать выводы, разработать предложения по улучшению работы.

Приемы ревизий:

  • инвентаризация материальных ценностей;

  • проверка наличия денег в кассе;

  • сопоставление плановых, нормативных и отчетных показателей деятельности проверяемого объекта;

  • документальная и встречная проверки.

Указанные приемы применяются в зависимости от поставленной цели ревизии.

Для проведения ревизий составляется программа, в которой указываются объект и цель ревизии, тема и основные вопросы, подлежащие проверке. Результаты ревизии оформляются актом, подписываемым руководителем ревизионной группы, руководителем проверяемой организации и ее главным бухгалтером. Свои замечания и возражения руководитель и главный бухгалтер проверяемой организации должны приложить в письменном виде к акту ревизии, подписав его.

На основе актов ревизии принимаются меры по устранению выявленных нарушений финансовой дисциплины, возмещению причиненного материального ущерба, виновные привлекаются к ответственности, разрабатываются предложения по предупреждению нарушений финансовой дисциплины. Руководитель организации, назначивший ревизию, обязан обеспечить контроль над выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

Основные принципы организации контрольно-ревизионной работы можно сгруппировать по следующим направлениям:

  • объективность, законность и ответственность контроля;

  • регулярность, повсеместность и универсальность контроля;

  • научность, системность и комплексность контроля;

  • первичность, целостность и конкретность контроля;

  • действенность, реальность и гласность контроля;

  • беспристрастность и надежность контроля;

  • существенность, осторожность и экономичность контроля.

Вышеназванные принципы могут быть достигнуты только при правильной организации контрольно-ревизионной работы, применении обоснованной методики, тщательном изучении дела и внесении конкретных предложений по его систематическому совершенствованию.

В своей профессиональной деятельности контролеры должны руководствоваться этическими принципами:

  • честностью;

  • независимостью;

  • соблюдением интересов общества;

  • компетентностью;

  • конфиденциальностью;

  • должной организованностью;

  • добросовестностью;

  • сохранением системы;

  • демократичностью.

Например, проверяющий должен соблюдать требования принципов честности, объективности и независимости, чтобы поддержать и укрепить общественное доверие, выполнить задание безукоризненно и честно, правдиво раскрыть действительное состояние и выразить независимое мнение.

Смысл принципа научности заключается в том, что итоги проверки подтверждают или отвергают вариант действий, исходя из существующих положений науки управления и теории контроля. На его основе раскрывается научная истинность или ложность теоретической базы, построенной на определенных исходных данных. Поэтому часто в качестве контролера выступает высококвалифицированный специалист, обладающий глубокими знаниями теории и практики контрольно-ревизорской деятельности.

Принцип конкретности обусловливает своевременность и целесообразность проведения контроля. Он предполагает, что контроль должен отвечать потребностям практики. Поэтому требуется уяснить, насколько реальным будет осуществление выдаваемых рекомендаций.

Принцип сохранения системы, являющейся объектом контроля, требует, чтобы воздействие на систему в ходе проверки осуществлялось в пределах, когда все ее качественные характеристики и режим функционирования практически не нарушаются.

Необходимость соблюдения принципа гласности относится как к ведению ревизии, так и к их результатам. Гласность имеет значение для формирования общественного мнения в пользу развития контроля и повышения авторитета контрольно-ревизионных работников.

Одной из ведущих форм финансового контроля является ревизия. Как уже упоминалось, термин "ревизия" происходит от латинского слова "rcvisio", что означает "пересмотр" или "обследование деятельности". Производным от него считается термин "ревизор", код которым понимается "лицо, проводящее ревизию".

Ревизия - это контрольное мероприятие (или его составная часть), состоящее из конкретных действий по проверке за определенный период в соответствии с утвержденной программой законности, целесообразности и эффективности совершенных хозяйственных операций, циклов и процессов деятельности субъектов, а также правильность действий отдельных должностных лиц, принимавших решения, выполнявших или участвовавших в них, в целях получения достоверной информации об объекте контроля, выявления, локализации и устранения недостатков в их функционировании.

Ревизия отличается от других форм контроля тем, что при ее проведении комплексно используются разнообразные методы и контрольно-ревизионные процедуры. Выводы ревизии обосновываются на документальных доказательствах, определении виновных лиц, конкретных размеров ущерба, потерь и недостач денежных, материальных и иных ценностей.

Источниками информации служат данные первичных документов, бухгалтерских регистров, формы финансовой, статистической и оперативной отчетности.

При необходимости изучаются данные проектной, технической и социально-экономической документации, а также сведения поставщиков, подрядчиков, потребителей, финансово-кредитных и прочих организаций.

Ревизии, как правило, осуществляются по поручению руководителей, уполномоченных органов государственного и ведомственного финансового контроля ревизионной группой или ревизором па основе задания и утвержденной программы контрольных процедур. При проведении контрольных мероприятий работники ревизионных органов не должны вмешиваться в текущую и оперативную деятельность проверяемых хозяйствующих субъектов. Вся информация, полученная в ходе ревизии, может быть использована по назначению для достижения целей и решения задач проводимого контрольного мероприятия или финансового контроля в целом. Результаты ревизии оформляются актом (справкой), который подписывается ревизующим или руководителем ревизионной группы и уполномоченными на то должностными лицами проверенных субъектов, и докладываются назначившему ревизию органу финансового контроля или вышестоящей организации. Акт ревизии имеет юридическую силу для сторон, принимавших в ней участие и служит источником доказательств для правоохранительных органов, а также может быть использован в следственной и судебной практике.

Многогранность функций и направлений деятельности органов финансового контроля определяет разнообразие способов его проведения, применение которых, как правило, зависит от целей и задач, поставленных перед этими контролирующими структурами. Для некоторых ситуаций достаточно контроля финансовой отчетности и документации, для других требуется проведение встречной проверки и комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности субъектов. При этом финансовый контроль, по сути, превращается в финансово-хозяйственный контроль, то есть в контроль исполнения. Эта трансформация делает его более эффективным.

По содержанию и назначению ревизии подразделяются на тематические, выборочные и комплексные.

При проведении тематических ревизий проверяются отдельные стороны деятельности хозяйствующих субъектов (выполнение производственных и социально-экономических планов, показателей объемов выпуска и реализации продукции, использования фонда заработной платы и прочее). Эти ревизии могут проводиться на всех уровнях и во всех звеньях управления национальной экономикой различными государственными, ведомственными, общественными, муниципальными и независимыми органами контроля в плановом, внеплановом и перманентном порядке.

Выборочные ревизии проводятся аналогично тематическим, но лишь с той разницей, что в них более конкретизируются периоды и объекты контроля, отдельные виды ресурсов, хозяйственные процессы и операции. Например, ревизия счетов к оплате перед составлением годового отчета, ревизий товарно -материальных ценностей, закрепленных за определенным материально-ответственным лицом в период передачи другим лицам и т.п.

Цели ревизии можно классифицировать по их содержанию, временному горизонту и уровню:

  • по содержанию выделяются такие цели ревизии, как экономические, социальные, научно-технические и другие;

  • по временному горизонту цели подразделяются на долгосрочные, перспективные и краткосрочные;

  • по уровням управления различают цели общегосударственные, ведомственные, муниципальные, региональные, вышестоящих органов, внутрихозяйственные и прочее.

Комплексные ревизии проводятся в целях проверки всей финансово-хозяйственной деятельности субъектов и их структурных подразделений. В зависимости от величины сложности и объекта, объемов контрольных мероприятий и других факторов они могут осуществляться комплексно, то есть группой специалистов разных профессий, или индивидуально - одним ревизором-контролером. Назначение комплексных ревизий заключается в наиболее полной оценке деятельности субъектов за проверяемый период, чтобы выявить резервы и определить направления совершенствования их работы в будущем.

Среди множества целей ревизии, необходимо выделить самые важные, например:

  • выявление, локализация и устранение недостатков, фактов искажений отчетных данных, служебных злоупотреблений и других негативных явлений;

  • разработка мер по профилактике и предотвращению финансовых нарушений, приписок и вуалированию отчетов, документов и прочих носителей информации;

  • выявление резервов улучшения финансового состояния, снижения затрат и повышения эффективности деятельности проверяемых субъектов;

  • разработка рекомендаций по совершенствованию процессов управления и повышению эффективности использования экономического потенциала хозяйствующих субъектов;

  • определение путей реализации разработанных мероприятий по оптимизации управления и улучшению конечных результатов деятельности объектов контроля.

Как правило, цели ревизии более конкретно выражаются в се задачах. Под задачами ревизии в первую очередь понимаются контролируемость состояния и поведения проверяемых объектов или их частей (подсистем) в соответствии с установленными нормами, стандартами и другими критериями их функционирования.

Поставленные цели ревизии могут быть достигнуты на основе решения следующих задач:

  • определение фактического состояния объекта или его части в данный момент или за проверяемый период времени;

  • установление достоверности информации, содержащейся в первичных и сводных документах, учетных регистрах и отчетности и определение се юридической силы и значимости;

  • определение законности, целесообразности и экономичности совершенных хозяйственных операций и принятых решений;

  • предупреждение возникновения отклонений от установленных требований и режимов функционирования контролируемых объектов;

  • выявление зарождающихся отрицательных тенденций изменения финансово-экономических показателей;

  • изменение состояния и поведения объекта в тех допустимых пределах, которые обеспечивали бы необходимые и оптимальные значения его существования, функционирования или деятельности;

  • заблаговременное определение размеров, места и причин отклонений от заданных или установленных параметров, значений и других объективных характеристик объекта контроля;

  • изучение обоснованности расчетов затрат, доходов, нормативной естественной убыли, снижения качества продукции;

  • предъявление штрафных санкций, взыскание ущерба с виновных лиц, ходатайства о возбуждении уголовного дела, об описи имущества виновных; прогнозирование состояния и поведения объекта или его части (подсистем) на заданный будущий момент времени.

Ревизионный процесс принято подразделять на ряд этапов:

    • подготовка к ревизии;

    • проведение ревизии;

    • оформление результатов ревизии;

    • реализация материалов ревизии;

    • контроль над исполнением решений, принятых по итогам ревизии.

Первый этап - подготовка ревизии - включает предварительное ознакомление с материалами, характеризующими деятельность ревизуемого объекта и составление программы ревизии.

От качества подготовительной работы во многом зависит эффективность ревизии. В процессе подготовки к ревизии изучаются:

    • акт предыдущей ревизии, недостатки и нарушения, отраженные в нем;

    • годовая и периодическая отчетность проверяемого предприятия и решения балансовой комиссии при рассмотрении годового отчета;

    • материалы проверок внутреннего контроля;

    • рекламации, жалобы и письма сторонних организаций и работников предприятия.

В результате этого выявляются слабые стороны в работе предприятия, где будет проводиться ревизия, наиболее характерные нарушения и недостатки, условия, способствующие хищениям и бесхозяйственности и расточительству, намечаются участки, подлежащие тщательной проверке.

На основе изучения перечисленных материалов и данных разрабатывается программа (задание) ревизии, в которой определяется:

  • за какой период должна проводиться ревизия;

  • основные вопросы проверки;

  • объекты проверки и так далее.

Как правило, программа ревизии составляется в соответствии с действующей отраслевой инструкцией о порядке проведения ведомственных ревизий и проверок.

В плане контрольно-ревизионной работы часто разрабатывается типовая программа комплексной ревизии, в которую включены обязательные объекты проверок.

При назначении ревизии конкретного предприятия эта программа уточняется рядом дополнительных вопросов проведения проверок, которые возникают в процессе подготовки к ревизии.

Программа ревизии утверждается начальником контрольно-ревизионного отдела или другим должностным лицом, на это уполномоченным. Ревизор не имеет права сокращать задание. Подготовка закапчивается инструктажем ревизоров, который проводит начальник ревизионного отдела, руководитель ревизионной группы и главный бухгалтер (для внутрифирменных проверок).

Вторым этапом является проведение ревизии.

Последовательность действий ревизионной группы следующая.

По прибытии руководитель группы предъявляет полномочия на проведение ревизии руководителю предприятия и проводит совещание с аппаратом управления.

Руководитель ревизионной группы знакомит руководителя и представителей общественных организаций с заданием ревизии. На доске объявлений и в других видных местах предприятия вывешиваются объявления о работе ревизионной комиссии. Участники ревизии изучают структуру и особенности финансово-хозяйственной деятельности предприятия или учреждения.

Закончив осмотр и уточнив отдельные вопросы программы, руководитель ревизионной группы составляет рабочий план ревизии с указанием конкретных сроков и участков работы для всех членов ревизионной группы.

Одновременно разрабатывается план проведения ревизии касс и инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятии и отдельных производственных подразделениях.

Планом определяется персональный состав работников ревизионной бригады, общественных контролеров, уточняется, кто и где будет осуществлять ревизию кассы или инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

В рабочем плане указывается время, необходимое для составления основного акта ревизии, рассмотрения письменных объяснений или возражений должностных лиц предприятия, а также время на возможную документальную проверку и уточнение отдельных разделов акта ревизии.

Согласно рабочему плану, ревизоры приступают непосредственно к ревизии своих участков, в процессе которой применяются разнообразные приемы документального и фактического контроля.

На всем протяжении ревизии каждый участник ведет дневник ревизора, где в хронологической последовательности записывает, какие операции, документы и источники проверялись, характер выявленных нарушений, ответственных должностных лиц.

Ревизию следует проводить так, чтобы не нарушать нормального хода работы проверяемого предприятия. Ревизоры не должны вмешиваться в оперативную деятельность предприятия и подменять работников в исполнении их служебных обязанностей.

Третий этап - формирование результатов ревизии.

Результаты работы ревизионной комиссии по проверке производственной и финансово-хозяйственной деятельности оформляются в виде акта ревизии.

Акт ревизии - главный документ, отражающий выявленные в ходе ревизии недостатки и нарушения в деятельности предприятия.

Акты ревизии подразделяются на основные, промежуточные и разовые.

Основной акт ревизии - это сводный документ, где в обобщенном виде излагаются все выявленные нарушения и недостатки в деятельности предприятия. Основанием для включения в основной акт ревизии фактов установленных нарушений или недостатков являются: ведомости нарушений, справки, промежуточные и разовые акты, составленные членами комиссии по результатам проверки своего участка работы, то есть отражаются все факты, установленные во время ревизии.

Промежуточные акты - это документы, отражающие результаты проверки отдельных участков или объектов, по результатам деятельности отдельных членов ревизионной бригады.

Они составляются в тех случаях, когда обнаруженное нарушение или злоупотребление могло быть скрыто иди необходимо принять срочные меры но устранению выявленных фактов и привлечь к ответственности виновных лиц в ходе ревизии, не ожидая ее окончания.

При этом следует потребовать от должностных лиц необходимые письменные объяснения по выявленным фактам.

Промежуточные акты составляются также по результатам ревизии кассы, бланков строгой отчетности и товарно-материальным ценностям. Эти акты подписываются ревизующими, соответствующими должностными и материально-ответственными лицами. Один экземпляр акта вручается должностному лицу предприятия, подписавшему акт.

Оформленные соответствующим образом промежуточные акты могут иметь самостоятельное значение.

Акты, составленные по результатам проверки отдельных хозяйственных операций или выяснения некоторых вопросов деятельности отдельных работников, считаются разовыми актами. К ним относятся акты: инвентаризации, встречных проверок, взаимной сверки расчетов, контрольных обмеров, проверки состояния пропускного режима и так далее.

Например, если во время контрольного обмера строительно-монтажных работ или расстояния перевозок грузов транспортным предприятием будут установлено несоответствие данным в документах, то такие факты оформляются разовыми актами, которые указывают на необходимость проверки всех объемов строительно-монтажных работ на данном объекте или грузов по данному маршруту и видам подвижного состава, в целях выявления размеров приписок.

Поэтому разовые акты самостоятельного значения не имеют, а лишь указывают на возможность нарушений, бесхозяйственность и злоупотребления.

В случаях, когда ревизия не вскрывает нарушений и недостатков или они незначительны и устранимы, то вместо основного акта составляется справка.

Порядок подписания актов ревизии:

  • разовые акты подписывают ревизующие, материально ответственные и должностные лица;

  • промежуточные акты подписывают проверяющие и руководителя проверяемых отделов или подразделений. В случае, когда, не дожидаясь окончания ревизии, их передают компетентным органам, то кроме указанных лиц их подписывают: руководитель предприятия, главный бухгалтер и лица, допустившие нарушения и злоупотребления;

  • основные акты подписывают ревизующие, руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Четвертый этап - реализация материалов ревизии, что осуществляется в следующей последовательности:

По мере выявления нарушений в производственной и финансово-хозяйственной деятельности проверяемого предприятия ревизор информирует об этом его руководителя для принятия в ходе ревизии необходимых мер к устранению выявленных недостатков и нарушений, обеспечению сохранности государственных средств, предотвращению нарушений и злоупотреблений, возмещению причиненного материального ущерба.

В тех случаях, когда принятыми в ходе ревизии мерами не обеспечивается полное устранение всех выявленных нарушений государственной дисциплины и недостатков в работе предприятия, ревизующие разрабатывают и представляют руководителю, назначившему ревизию, проект указаний (приказа) об устранении выявленных нарушений и о принятии мер к возмещению материального ущерба и необходимые предложения, направленные на предотвращение фактов злоупотреблений и нарушений, установление причин неудовлетворительной работы предприятия.

При выявлении в процессе ревизии фактов нарушений законов, нарушений государственной финансовой дисциплины или хищений государственных средств и других злоупотреблении материалы ревизии должны передаваться следственным органам, и одновременно ревизор ставит вопрос об отстранении от работы виновных должностных лиц.

Основная форма реализации результатов ревизии - это приказ по результатам ревизии. Он издается как на ревизуемом предприятии, так и ревизующим органом, в частности:

  • приказом руководителя проверяемого предприятия привлекаются к административной и материальной ответственности должностные лица, виновные в обнаруженных нарушениях;

  • в приказе или обязательных указаниях ревизующего органа даются определяющие указания руководству ревизуемого предприятия по устранению недостатков и улучшению работы предприятия, утверждаются выводы и предложения ревизионной комиссии, привлекаются к ответственности в зависимости от степени виновности руководящие работники проверяемого предприятия.

Рассмотрение материалов ревизии органом, назначившим ревизию, должно осуществляться в двухнедельный срок со дня получения акта ревизии.

Пятый этап - контроль над исполнением решений, принятых по материалам ревизии, осуществляется следующим образом:

Выполнение принятых решений по результатам ревизии контролируется:

  • путем получения информации от проверяемого предприятия по устранению выявленных недостатков и нарушений;

  • при проведении последующей плановой ревизии;

  • в необходимых случаях ревизующий орган может назначить тематическую проверку исполнения принятых решений по результатам ревизии.


1.3 Учет товарно-материальных запасов в свете Международных стандартов финансовой отчетности
Совершенствование бухгалтерского учета на основе МСФО порождает необходимость в организациях соединить налоговый и финансовый учет и узаконить как один из возможных вариантов новую модель учета, а именно финансового. В результате будет заметно снижена трудоемкость учета, поскольку вместо двух появится один финансовый учет, который станет источником необходимой информации для налоговых расчетов.

Таким образом, любая казахстанская копания может считать в соответствии с МСФО в следующей последовательности:

  • отражение результатов деятельности организации в более простой и реалистичной форме;

  • сравнение финансового положения казахстанских организаций с финансовым положением иностранных организаций;

  • совершенствование системы бухгалтерского учета, которое позволит принимать оптимальные решения при создании совместных организаций.

Поскольку учет есть продукт развития экономических и политических систем, сближение правил учета, скорее всего, должно не предшествовать, но следовать за сближением этих систем.

Следовательно, можно сказать, что целью введения МСФО в отечественную систему бухгалтерского учета как основы информационной базы является сведение к минимуму национальных различий отчетности и обеспечение надежности информации для принятия решений различными пользователями.

Установление порядка учета запасов раскрывается в МСФО (IAS) 2 "Запасы". Стандарт определяет величины затрат, подлежащих признанию в качестве актива, последующему признанию в виде расходов, в том числе любые уменьшения стоимости до величины возможной чистой цены продаж. Стандарт также дает представление о способах расчета себестоимости запасов.

Пример формирования себестоимости

Организация применяет следующие нормативы на производство одной единицы изделия:

    • оплата труда с отчислениями - 4200 тенге;

    • стоимость материалов - 1800 тенге;

    • затраты по переработке - 7500 тенге;

    • Итого затраты на 1 единицу изделия - 13500 тенге.

За отчетный период организация произвела 200 единиц готовой продукции. Себестоимость произведенной готовой продукции составляет 2700000 тенге.

Требования стандарта применяются ко всем запасам, кроме незавершенного строительства, финансовых инструментов и биологических активов, связанных с сельскохозяйственной деятельностью и продукцией в момент ее сбора.

Стандарт не применяется к оценке запасов, находящихся во владении производителей продукции сельского и лесного хозяйства, сельскохозяйственной продукции после ее сбора, полезных ископаемых. Если перечисленные запасы оцениваются по возможной чистой стоимости реализации, изменения в этой стоимости признаются в отчете о прибылях и убытках за период их возникновения.

Стандарт также не применяется товарными брокерами и трейдерами, оценивающими свои запасы по справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу. Изменения в справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу признаются в отчете о прибылях и убытках за период их возникновения.

Пример чистой стоимости продажи при снижении рыночной цены приведен в таблице 1.

Таблица 1 - Пример чистой стоимости продажи при снижении рыночной цены





Дт


Запасы





20000

Убыток


20000



1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") icon«Уральский научно-практический центр медико-социальных и экономических...
Об утверждении Порядка зачисления слушателей на программы дополнительного профессионального образования в государственное бюджетное...

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") iconДипломная работа «Учет и аудит денежных средств в организации и анализ...
«Учет и аудит денежных средств в организации и анализ их движения (на примере ООО «Транс-Строй»)»

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") iconДипломная работа. Тема: «Учет, контроль и анализ производственных запасов»
Бухгалтерский учет, производственные запасы, материалы, сырье, материальные ценности, малоценные быстроизнашивающиеся предметы, тара,...

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") iconДипломная работа «Учет и аудит финансовых активов»
Учет наличия и движения денежных средств, учет курсовых разниц по валютным операциям 35

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") iconДипломная работа на тему: «Учет, налогообложение, аудит и анализ...
На тему: «Учет, налогообложение, аудит и анализ товародвижения при экспортной деятельности предприятия»

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") icon1 общие положения выпускная квалификационная работа (дипломная работа)
Выпускная квалификационная работа (дипломная работа) представляет собой законченную разработку, в которой решается актуальная для...

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") iconКурсовая работа по дисциплине: «Бухгалтерский учет» Тема: «Бухгалтерский...
Тема: «Бухгалтерский баланс и его использование для оценки финансового состояния предприятия» (на примере спк «Павлово- агро», Слонимского...

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") iconДипломная работа на тему: Учет и анализ, и аудит текущих обязательств
Охватывает все стадии бухгалтерского учета

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") iconСтп 12 200 04 стандарт предприятия образовательный стандарт высшего...
Разработан научно методическим советом Алтайского государственного технического университета им. И. И. Ползунова

Дипломная работа тема: Учет и аудит товарно-материальных запасов (на примере Республиканского государственного казенного предприятия \"Республиканский научно-практический центр медико-социальных проблем наркомании\") iconДипломная работа Антона Кондратова на тему «Интернет-коммуникации...
Дипломная работа Антона Кондратова на тему Интернет-коммуникации в деятельности

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск