Дополнительно следует ответить на вопрос о том, как трудоустроить работника в ИП.
Если Вы Индивидуальный предприниматель, то необходимо будет зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) в течение 30 дней, после заключения договора, в Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней. Работодатель несет ответственность за подачу данных о работниках. Если в течение 10 дней, со дня принятия нового работника, не было подано заявления в ФСС, то грозит штраф в размере не менее 20000 рублей — для трудовых договоров, и 5000 рублей (за 90 дней просрочки), 10000 рублей (свыше 90 дней) для гражданско-правовых договоров. Также уплачивается штраф, если не было подано заявления в ПФР, в течение 30 дней — 5000 рублей (за 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).
Исходя из выше написанного, можно сделать вывод, что официальное трудоустройство работников для работодателя – это значительный удар по его доходу. Намного проще конечно, платить зарплату в конвертах, но это может также обернутся – административной, налоговой и уголовной ответственностью для работодателя, а именно.
Административная ответственность (Ст. 5.27 КоАП РФ): для ИП – это штраф от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для организаций – штраф от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. А нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение — влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
Налоговая ответственность (ст. 123 НК РФ), суть которой заключается в том, что работодатель, как налоговый агент, обязан удерживать налоги с зарплаты:
неудержание и неперечисление в установленный срок сумм налога влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов.
Уголовная ответственность (ст. 199.1 УК РФ) о неисполнении обязанностей налогового агента: Неисполнение обязанностей по перечислению налогов, наказывается штрафом от 100000 до 300000 рублей или в размере дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо арестом на срок до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет. То же деяние, совершенное в особо крупном размере, — наказывается штрафом в размере от 200000 до 500000 рублей или в размере дохода осужденного за период от 2 до 5 лет, либо принудительными работами на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо лишением свободы на срок до 6 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.
Коммерческая тайна – вещь ценная
Некоторые коммерческие организации заключают со своими работниками еще и договор о коммерческой тайне и ее неразглашении. Такая практика существует у всех западных компаний, а сегодня активно применяется и у нас.
Работник обязан приступить к работе в один из следующих дней:
1) в день, определенный трудовым договором;
2) на следующий день после вступления договора в силу (если конкретная дата не предусмотрена договором).
Обратите внимание!
Если работник в день начала работы не приступил к работе без уважительных причин, то договор аннулируется.
Согласно статье 70 ТК РФ по соглашению сторон в трудовой договор может быть включено условие об испытании. Условие об испытании необходимо также указать и в приказе о приеме на работу. Испытание проводится с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.
Установлены следующие максимальные сроки испытания:
1) не более 6-ти месяцев – для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений;
2) не более 3-х месяцев – для остальных категорий работников;
3) не более 2-х недель при заключении трудового договора на срок от 2-х до 6-ти месяцев.
Конкретные сроки испытания в пределах максимальных устанавливаются по соглашению сторон в трудовом договоре
Порядок и условия расторжения договора с испытательным сроком (ст.71 ТК РФ)
Результаты
испытания
|
Срок расторжения договора
|
Условия расторжения договора
|
неудовлетворительные
для работодателя
|
до истечения испытательного срока
|
письменно предупредить работника за 3 дня до расторжения;
указать причины неудовлетворительных результатов испытания;
мнение профсоюзного органа не требуется;
выходное пособие не выплачивается
|
неудовлетворительные для работника
|
до истечения испытательного срока
|
письменно предупредить работодателя за 3 дня до расторжения договора
|
Материальная ответственность
Как правильно трудоустроить сотрудника, который будет отвечать за материальные ценности? Оформить договор о полной материальной ответственности!
Сегодня работодатели предпочитают сразу заключать с ним договор о полной материальной ответственности. Конечно, его можно заключить и позже, но ввиду того, что довольно часто сотрудники впоследствии отказываются от подписания такого договора, работодатели предпочитают оформить все при приеме.
Особенно важен этот документ для работников торговли, логистической сферы, транспорта, складских комплексов. Но сегодня работодатели предпочитают заключать договор о материальной ответственности со всеми работниками, так как практически каждый сотрудник имеет в своем распоряжении материальные средства, например, рабочий стол, оргтехнику и прочее имущество, за которое он несет материальную ответственность.
Договор о полной МО также заключается в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, а другой подшивается в личное дело.
Договор об индивидуальной материальной ответственности
Письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с работниками (ст. 244 ТК РФ):
а) достигшими возраста 18 лет;
б) непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей составляет для работника его основную трудовую функцию, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, то отказ от заключения такого договора без уважительных причин необходимо рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. В случае отказа работника от заключения договора по уважительным причинам администрация должна предложить ему другую работу. При отсутствии такой работы или отказе работника от перевода на другую работу трудовой договор с ним может быть расторгнут.
На заметку
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Приложении № 2 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Отсутствие письменного договора о полной материальной ответственности исключает привлечение работника к такой ответственности.
Коллективная материальная ответственность
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
На заметку
Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности приведена в Приложении № 4 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Заявление о приеме
Принять на работу работника можно только после того, как он напишет заявление о приеме, а руководитель организации его завизирует. Сначала заявление должен согласовать руководитель структурного подразделения, в которое устраивается соискатель. И только после этого его будет рассматривать руководитель предприятия.
Заявление должно содержать резолюцию руководителя и отметку об исполнении документа (входящий номер и дату). Если результат положительный – прием документов и трудоустройство продолжается.
В заявлении должны быть следующие реквизиты:
- наименование вида документа;
- дата;
- адресат (кому направляется);
- составитель (от кого направляется);
- текст;
- подписи;
- резолюция руководителя, наделенного правом приема;
- отметка об исполнении.
На основании заявления работника оформляется трудовой договор.
После подписания трудового договора надо оформить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1).
Прием нескольких работников в один день можно оформить групповым приказом унифицированной формы № Т-1а.
Обратите внимание!
Отсутствие заявления работника и приказа о приеме на работу является нарушением процедуры приема на работу.
В течение 3-х дней после подписания договора работника знакомят с приказом под роспись.
Все приказы регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений) о приеме на работу.
Работодатель на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2). Карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов:
- паспорта;
- военного билета;
- трудовой книжки;
-диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения;
-страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Также в личную карточку заносятся сведения, полученные в результате опроса самого работника.
Регистрация трудового договора
Многие работники отделов кадров часто путают очередность действий при приеме сотрудника. По закону сначала заключается трудовой договор с работником, а только потом издается приказ о приеме. Подписанные договоры (трудовой, о материальной ответственности и коммерческой тайне) регистрируются в книге регистрации, а вторые экземпляры выдаются работнику на руки под роспись.
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу и трудовой договор должны совпадать по смыслу. Приказ (форма №Т-1) подписывается после того, как с работником уже заключен трудовой договор. В нем указывается должность работника, испытательный срок, структурное подразделение, где будет работать сотрудник, характер работы, условия приема на работу (постоянно, по совместительству, в порядке перевода, временно). Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подтвердить этот факт личной подписью в течение трех дней с момента начала работы. Бывают ситуации, когда сотрудник, заключивший договор, не выходит на работу. В этом случае договор аннулируется, а запись в трудовую книжку не делается.
Трудовая книжка
После того, как сотрудник ознакомился с приказом о приеме на работу, отдел кадров может заполнить трудовую книжку. Запись делается по истечении пяти первых рабочих дней при условии, что работа является основной.
Если у сотрудника нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить. А если работник трудится еще и в другой организации в качестве совместителя, то по его желанию и на основании подтверждающих документов в книжку может быть внесена запись о работе по совместительству. Саму трудовую книжку регистрируют в книге учета движения трудовых книжек.
Личная карточка и личное дело
Большинство предприятий сегодня оформляют на каждого сотрудника личное дело, в которое подшиваются вторые экземпляры договоров, анкеты, автобиографии, копии документов об образовании. Но личное дело можно и не оформлять, а вот личные карточки работников на предприятии должны быть обязательно. Их бланки являются унифицированными формами – Т-2, Т-2ГС (для государственных служащих) и Т-4 (для научных работников).
Личные карточки ведутся только на бумажном носителе, а вся информация о переводах работника, его отпусках и прочем доводится сотруднику под роспись.
Постановка на учет в различных Фондах и налоговых органах
После заключения трудового договора, его необходимо зарегистрировать в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Если этого не сделать, то на работодателя будут наложены штрафные санкции.
Особенности приема на работу некоторых категорий соискателей
Несовершеннолетние могут работать только с 14 лет, с согласия одного из родителей и после прохождения медосмотра. При этом они могут выполнять только легкую работу. Те, кто совмещает работу и учебу не могут работать больше 4 часов день, а максимальная продолжительность рабочего дня – 7 часов (для лиц 16-18 лет). Чтобы заключить трудовой договор, несовершеннолетний должен предоставить в отдел кадров предприятия паспорт, свидетельство о рождении, копию паспорта одного из родителей, разрешение одного из родителей, составленное в произвольной форме, аттестат или справку из учебного заведения с расписанием занятий. Кроме того, при наличии у несовершеннолетнего ИНН, СНИЛС и приписного свидетельства, они тоже должны быть предоставлены работодателю.
Сегодня трудоустроить иностранного гражданина могут только те организации, которые получили на это разрешение, а если иностранные граждане прибыли в РФ в условиях визового режима, то они могут сами получить такое разрешение. В этом случае их может принять на работу практически любая организация. Но есть категории иностранцев, которым не требуется разрешение на работу. К ним относятся иностранные граждане временно или постоянно проживающие на территории РФ, переселенцы, аккредитованные иностранные журналисты, иностранные студенты и работники иностранных юридических лиц, работающие в России. А если речь идет о высококвалифицированном специалисте (его заработная плата должна быть не меньше 2 000 000 за календарный год), то ходатайство о разрешении на работу подает потенциальный наниматель.
Совместителями считаются работники, которых предприятие решило принять на работу по совместительству. С такими сотрудниками тоже заключается трудовой договор, но в нем указывается, что работник выполняет работу по совместительству, в свободное от основной работы время. При этом человек может быть совместителем в нескольких организациях. Работать по совместительству можно как в своем учреждении, так и в другом. У тех, кто и по основной работе, и по совместительству работает на одном предприятии, не требуют предоставления дополнительных документов. А вот внешние совместители должны предоставить работодателю паспорт, документ об образовании и справку с основного места работы о характере и условиях труда. При этом совместителями нельзя оформлять несовершеннолетних, судей, прокурорских работников, военных, представителей МВД (все, кроме несовершеннолетних могут заниматься научной или преподавательской деятельностью в порядке совместительства), а также работников транспортной сферы или вредных производств на аналогичные должности в других компаниях.
Минимальный размер оплаты труда
Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Федеральным законом от 01.12.2014 N 408-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» минимальный размер оплаты труда с 1 января 2015 года установлен в сумме 5 965 рублей в месяц.
Минимальный размер оплаты труда применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования.
Нормальная продолжительность рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009г. № 588н.
|
