Бюджетного учреждения на
Скачать 3.75 Mb.
|
| Характеристика объектов автоматизации КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ АВТОМАТИЗАЦИИ 3.1.1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Объектом автоматизации в рамках данного ТЗ является федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный минерально-сырьевой университет «Горный». Организационная структура учреждения построена по иерархическому типу управления. В нее входят как обычные, так и обособленные подразделения, расположенные в других населенных пунктах, в связи с чем имеющих особенности формирования и представления налоговой отчетности. Таблица 4
3.1.2. ИТ-ИНФОРМАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Информационная структура организации представляет собой сеть компьютеров и локальную вычислительную сеть (ЛВС) на базе вычислительной техники. Используется различное системное программное обеспечение, программное обеспечение общего назначения. ЛВС построена по принципу одноранговой сети. Рабочие станции функционируют под управлением Windows 7 или Windows ХP, и т.п.). Количественный и качественный состав средств вычислительной техники:
Возможности имеющейся техники представляются приемлемой для работы конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8.2» в составе Системы. Информационные потоки Системы складываются из данных получаемых от сторонних организаций (счета, счета-фактуры, акты сверок, накладные, акты и т.д.), получаемых от вышестоящей организации (сметы, утвержденные планы ФХД и т.д.), получемых от ОФК (выписки по лицевому счету, уведомления и т.д.), формируемых внутри учреждения (приказы, служебные записки, акты ввода в эксплуатацию, требования-накладные и т.д.), получаемых от сотрудников (авансовые отчеты и т.д.), из данных поступающих из имеющихся информационных систем, исходящих из учреждения документов (акт оказания услуг, счета-фактуры, накладные, акты сверок, заявки на кассовый расход и др. документы, отправляемые в ОФК) и других источников. Информация поступает на бумажных носителях и электронном виде и впоследствии вводится пользователями и/или автоматически загружается в имеющиеся базы данных Системы, также формируются печатные формы электронных документов. 3.1.3. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ И РЕКОМЕНДАЦИИ Функции по ведению планово-финансового и бухгалтерского учета, расчета заработной платы, ведению кадрового делопроизводства, штрих-кодирования и материального учета, управлению контрактами и распоряжениями на оплату создается с целью автоматизации ведения планово-финансового и бухгалтерского учета, расчета заработной платы, ведения кадрового делопроизводства, штрих-кодирования и материального учета, управления закупками, управления контрактами и распоряжениями на оплату распределены по следующему принципу:
Приветствуется включение в состав пользователей Системы всех складских подразделений и центров закупок, что позволит увеличить оперативность планирования и контроля закупок и выполнения обязательств, отражения движения ТМЦ, минимизирует затраты прочих материально-ответственных лиц при проведении складских операций. Рекомендуется применение механизма бизнес-процессов системы «1С:Предприятие 8.2» - системы согласования и утверждения документов, которая может сопровождать процесс движения физического документа, или согласование будет производиться в электронном виде, а печать документа будет доступна после прохождения определенной инстанции. Это позволит заинтересованным пользователям оперативно отслеживать состояние документа, устранять замечания по его содержанию, а также позволит уменьшить трафик общения с подразделениями, имеющими информацию о статусе документа. Также, для уменьшения трафика общения с подразделениями, имеющими сведения о состоянии прохождения документа и прочих сведениях, постоянно представляемых заинтересованным пользователям, рекомендуется утвердить стандартные формы отчетов (из существующих в настоящее время), настроить отбор реквизитов и права пользователей к данным отчетам на выделенных пользовательских местах (компьютерах), либо обеспечить формирование данных отчетов через web-интерфейс, для чего необходимо оценить организационно-техническую готовность для данной схемы. 3.1.4. ПОТРЕБИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ Основные потребители выходной информации:
СВЕДЕНИЯ ОБ УСЛОВИЯХ ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ И ХАРАКТЕРИСТИКАХ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ Функционирование Системы должно производиться при соблюдении следующих условий:
В Системе должны быть реализованы аппаратно-программные средства защиты от несанкционированного доступа (НСД) к конфиденциальной информации в Системе в соответствии с требованиями руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия не декларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля. В целях обеспечения надежности работы системы и сохранности информации должны производиться работы по периодическому архивированию данных. Требования к системе ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ В ЦЕЛОМ 4.1.1. ТРЕБОВАНИЯ К ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ СИСТЕМЫ В целях полноценного функционирования Система должна соответствовать организационной структуре учреждения, учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, утвержденной методике управленческого учета, соответствовать актуальной нормативно-правовой базе и поддерживать возможность работы Системы в условиях организационного развития учреждения. Кастомизация подсистем Системы должна производиться с учетом данных требований. 4.1.1.1 ТРЕБОВАНИЯ К РЕЖИМАМ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ Необходимо обеспечить режим функционирования Системы, в соответствии с графиком, приведенным в Таблице 5: Режимы функционирования Системы Таблица 5
4.1.1.2 ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ, МОДЕРНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ Планируется развитие Системы в следующих направлениях: 1. Расширение автоматизированной системы в соответствии с развитием организационной структуры учреждения и потребностью в увеличении АРМ; 2. Наращивание функциональных возможностей Системы путем модификации существующей системы в соответствии с развитием бизнес-процессов учреждения; 3. Обновление конфигураций автоматизированной системы на новые релизы с целью развития удобства работы пользователей ПП, а также ее актуализации в связи с изменением требований законодательства. 4.1.2 ТРЕБОВАНИЯ К ЧИСЛЕННОСТИ И КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА СИСТЕМЫ И РЕЖИМУ ЕГО РАБОТЫ 4.1.2.1 ТРЕБОВАНИЯ К ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА СИСТЕМЫ Численность обслуживающего персонала определяется, исходя из необходимости обеспечения работоспособности Системы и ее элементов. Общая численность персонала, который должен эксплуатировать, поддерживать в актуальном состоянии и пользоваться данными информационных баз Системы составляет 50 человек. Планируется в дальнейшем развитие автоматизированной системы, которая должна поддерживать возможность работы одновременно до 200 пользователей. 4.1.2.2 ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА, ПОРЯДКУ ЕГО ПОДГОТОВКИ И КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ И НАВЫКОВ Квалификация сотрудников должна позволять правильно пользоваться всеми средствами Системы. Подготовка персонала для работы в Системе проводится путем основного обучения и дополнительного обучения при вводе Системы в опытную эксплуатацию по методике, разрабатываемой Исполнителем и утверждаемой Заказчиком. Контроль знаний и навыков производится по распоряжению руководителей соответствующих служб для всех сотрудников учреждения, работающих в Системе при вводе ее в эксплуатацию. С учетом имеющихся навыков работы с компьютерами и проведенным обучением работе с Системой пользователи должны обладать навыками работы на уровне опытного пользователя с персональным компьютером. Пользователи должны успешно сдать тесты в соответствии с критериями допустимости к работе по каждому функциональному блоку Системы, используемому в их работе. Критерии допустимости к работе по каждому функциональному блоку будут сформированы в планах по обучению пользователей. Администраторы Системы должны обладать:
4.1.2.3 ТРЕБУЕМЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ ПЕРСОНАЛА СИСТЕМЫ Режим работы персонала определяется регламентом работ, который согласовывается с руководителем соответствующей службы и утверждается руководством учреждения. Действующий в настоящее время в учреждении режим работы персонала соответствует требуемому режиму работы с Системой. Он указан в таблице 6. Режим работы персонала Таблица 6.
4.1.3 ПОКАЗАТЕЛИ НАЗНАЧЕНИЯ 4.1.3.1 СТЕПЕНЬ ПРИСПОСОБЛЯЕМОСТИ СИСТЕМЫ К ИЗМЕНЕНИЮ ПРОЦЕССОВ В таблице 7 указана степень приспособляемости Системы к изменению законодательства, учетной политики для целей кадрового, бухгалтерского и налогового учета, документооборота, управления закупками, управленческого учета. |
Похожие:
 | Об утверждении «Образца энергетического паспорта бюджетного учреждения (организации)», «Методических указаний по заполнению энергетического... | | Российской Федерации», «Порядком организации образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам», утвержденным... |
| Об утверждении Устава муниципального бюджетного образовательного учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста «Начальная... | | Конфликтная комиссия муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств... |
 | Государственного бюджетного учреждения здравоохранения города Москвы «Городская клиническая больница №40 Департамента здравоохранения... | | Чувашской Республики от 03 августа 2011 г. №362 «О создании муниципальных бюджетных учреждений образования Комсомольского района... |
| Сайт) муниципального дошкольного образовательного бюджетного учреждения детский сад №139г. Сочи (далее мдобу), а также регламентирует... | | Целью Положения является обеспечение принципа равных возможностей выбора родителями (законными представителями) Бюджетного учреждения... |
| Бюджетного дошкольного образовательного учреждения Сямженского муниципального района «Двиницкий детский сад»» (далее по тексту –... | | Правила внутреннего трудового распорядка муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №37» (далее... |