Порядок хранения личной карточки
Личные карточки в дела не подшивают. Они хранятся в кадровой службе (у работника, отвечающего за работу с кадровыми документами) и систематизируются по алфавиту начальной буквы фамилий работников. При большом количестве работников личные карточки первоначально систематизируют по структурным подразделениям, а затем по алфавиту.
Срок хранения личной карточки в кадровой службе совпадает с периодом работы работника в организации. При увольнении работников их карточки изымают из общего массива и помещают в отдельную папку «Личные карточки работников Т-2, уволенных в 200...году». Внутри каждой папки карточки систематизируют по алфавиту. При подготовке документов к сдаче в архив все карточки, включенные в это дело, подшивают (переплетают), нумеруют, оформляют обложку. Нормативный срок хранения личной карточки в архиве составляют 75 лет.
Личные карточки содержат персональные данные работника, поэтому весь период их хранения (до сдачи в архив) они должны храниться в условиях ограниченного доступа.
Унифицированная форма №Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004. №1
|
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301002
|
ЗАО «Вымпел»
|
по ОКПО
|
03012301
|
наименование организации
Дата составления
|
Табельный номер
|
Идентификационный номер налогоплательщика
|
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
|
Алфавит
|
Характер работы
|
Вид работы
(основная, по совместительству)
|
Пол (мужской, женский)
|
24.12.
2004
|
54
|
4056440362089
|
285-765-321-76
|
П
|
постоянно
|
основная
|
Ж
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
-
Трудовой договор
|
номер
|
123
|
|
дата
|
20.12.2004
|
1. Фамилия ____Привалова_____ Имя ___Юлия___ Отчество __Николаевна____
2. Дата рождения __________14 января 1960 г.__________________________________
|
Код
|
|
(день, месяц, год)
|
по ОКАТО
|
|
3. Место рождения _____г. Дмитров Московской области____________
|
4. Гражданство ____Гражданка Российской Федерации______________
|
по ОКИН
|
|
5. Знание иностранного языка __Немецкий____ _владеет свободно___
наименование степень знания
_______________ ___________________
|
по ОКИН
|
|
по ОКИН
|
|
6. Образование ________________высшее профессиональное_________
среднее (полное) общие, начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное.
|
по ОКИН
|
|
|
Наименование образовательного учреждения
|
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
|
Год
окончания
|
|
|
наименование
|
серия
|
номер
|
1984
|
|
Московский финансово- статистический институт
|
диплом
|
Б
|
№653897
|
|
Квалификация по документу
|
Направление или специальность по документу
|
|
Бухгалтерский учет и аудит
|
экономика
Код по ОКСО
|
|
|
Наименование образовательного учреждения
|
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
|
Год
окончания
|
|
|
наименование
|
серия
|
номер
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификация по документу
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
Послевузовское профессиональное
образование ________________________________________________ Код по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура
|
|
|
Наименование образовательного, научного учреждения
|
Документ об образовании,
номер, дата выдачи.
|
Год окончания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование или специальность по документу
|
|
|
|
|
|
|
Код ОКСО
|
|
|
2-я страница формы № Т-2
|
|
|
|
Код
|
7.Профессия ______ Экономист__________________
|
по ОКПДТР
|
|
основная
|
_______________________________________
|
по ОКПДТР
|
|
другая
|
8.Стаж работы (по состоянию на « 24» декабря 2004 г.):
Общий
|
14
|
дней
|
08
|
месяцев
|
17
|
лет
|
Непрерывный
|
09
|
дней
|
07
|
месяцев
|
9
|
лет
|
Дающий право на надбавку
за выслугу лет
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
9. Состояние в браке Состоит в зарегистрированном браке_ Код по ОКИН
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственники)
|
Фамилия, Имя, Отчество
|
Год рождения
|
1
|
2
|
3
|
Муж
|
Привалов Александр Васильевич
|
1959
|
Сын
|
Привалов Александр Александрович
|
1982
|
Сын
|
Привалов Юрий Александрович
|
1986
|
|
|
|
11. Паспорт: __4501__ №__586573_ Дата выдачи «12» декабря 2001 г.
Выдан ОВД Дегунино г. Москва_______________________________________________
(наименование органа, выдавшего паспорт)
12. Адрес места жительства:
Почтовый индекс
|
|
147412
|
Москва, Дегуринская ул., д. 7 кв.35
|
По паспорту
____________________________________________________________________
-
П
Фактический
очтовый индекс
|
|
147412
|
Москва, Дегуринская ул., д. 7 кв.35
|
____________________________________________________________________
Дата регистрации
по месту жительства «12» мая 1982г.
Номер телефона 456 – 78 - 90
II. Сведения о воинском учете
Категория запаса___________________
Воинское звание____________________
Состав (профиль)___________________
Полное кодовое обозначение ВУС_____
Категория годности к военной службе__
|
Наименование военного комиссариата
по месту жительства
_____________________________________________
Состоит на воинском учете: _________________
а) общем (номер команды, партии)_______________
б) специальном _______________________________
8.____________________________________________
отметка о снятии с воинского учета.
| Работник кадровой службы Специалист по кадровой работе Т.Ф.Бондырева (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник______________________________
(личная подпись)
«_____»________________20____г.
3-я страница формы № т-2
|
