Заполнение разделов об отпуске, социальных льготах, дополнительных сведений
Восьмой раздел фиксирует данные о всех видах отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Указывается вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы), период работы, за которой он предоставлен, его продолжительность, даты начала и окончания. Для каждой записи дается ссылка на документ-основание (приказ/распоряжение о предоставлении отпуска, форма Т-5, Т-5а).
!
|
Как показывает практика применения формы Т-2, на отпуск в форме отведено слишком мало места. В соответствии с порядком применения унифицированных форм любая организация вправе вносить изменения в размеры граф и строк, исходя из характера вносимых сведений. Поэтому при заказе формы Т-2 в типографии можно увеличить раздел «Отпуск». Кроме того, сложилась практика использования вкладыша в форму Т-2.
|
Девятый раздел включен в форму Т-2 впервые в 2001г., до этого периода социальные льготы работника в личной карточке не отражались.
!
|
Указываются льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством: наименование льготы, дата и номер документа, ее подтверждающего.
|
Десятый раздел «Дополнительные сведения» предназначен для полноты учета сведений о работниках организации. В него могут вноситься сведения:
о сотрудниках, обучающихся на вечерних и заочных отделениях в учебных заведениях высшего и среднего профессионального образования;
работающих инвалидах (при этом указывают группу инвалидности (на основании справок МСЭК), дату ее установления, причину инвалидности)
наличии у работника ученых степеней, званий;
другие сведения, не вошедшие в первый раздел;
Основания увольнения
Одиннадцатый раздел заполняется при увольнении работника и включают правовое основание увольнения (в соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ и ссылкой на соответствующие пункт и статью), а также номер и дату приказа (распоряжения)об увольнении. Под этой записью проставляются подписи сотрудника кадровой службы (с указанием должности, инициалов и фамилии), а также работника. Подпись работника свидетельствует о его согласии с содержанием записей, внесенных в личную карточку.
Пример оформления раздела основания прекращения трудового договора
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ): п.3 с.77 ТК РФ
Дата увольнения «28» февраля 20006 г.
Приказ (распоряжение) № 23-ЛС от «28» февраля 2006 г.
Работник кадровой службы Специалист по кадровой работе ____________ Т.Ф.Бондырева
Работник___________________________________
личная подпись
Карточка государственного служащего
Форма Т-2 ГС – личная карточка государственного служащего. По своему содержанию. Оформлению и структуре текста она во многом повторяет форму Т-2. Вместе с тем есть некоторые отличия:
пункт 7 предусматривает указание ученой степени (кандидата или доктора наук);
в пункте 8, помимо общего и непрерывного стажа, указывается стаж государственной службы для надбавки за выслугу лет и доплаты к пенсии; исчисление стажа ведется с указанием дней, месяцев, лет;
раздел 4 содержит сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания. Здесь отмечаются дата присвоения, размер надбавки, основание (ссылка на номер и дату документа).
С каждой записью кадровая служба знакомит государственного служащего под расписку.
|
