Заполнение сведений о работнике
В заголовочной части личной карточки указываются: полное наименование организации, ее код по ОКПО и код карточки по ОКУД.
Далее проставляется дата составления карточки, указывается табельный номер работника, начальная буква фамилии работника (в графе «Алфавит»), вид работы, пол. В составе этих сведений надо отметить изменения, отличающие современную форму Т-2 от действующих ранее. Они связаны с введением двух новых реквизитов – идентификационного номера налогоплательщика и номера страхового свидетельства государственного страхования. Основанием для заполнения этих реквизитов являются соответствующие документы - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и страховое свидетельство.
Пример оформления заголовочной части личной карточки
Унифицированная форма №Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
От 05.01.2004. №1
|
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301002
|
ЗАО «Вымпел»
|
по ОКПО
|
03012301
|
наименование организации
Дата составления
|
Табельный номер
|
Идентификационный номер налогоплательщика
|
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
|
Алфавит
|
Характер работы
|
Вид работы
(основная, по совместительству)
|
Пол (мужской, женский)
|
24.12.2004
|
54
|
4056440362089
|
285-765-321-76
|
П
|
постоянно
|
основная
|
Ж
|
Личная карточка работника Т-2 состоит из одиннадцати разделов:
Общие сведения;
Сведения о воинском учете;
Прием на работу и переводы на другую работу;
Аттестация;
Повышение квалификации;
Профессиональная переподготовка;
Награды (поощрения), почетные звания;
Отпуск;
Социальные льготы;
Дополнительные сведения;
Основание прекращения трудового договора (увольнения).
Первый раздел содержит общие сведения о работнике. В пунктах с 1 по 4 указываются номер и дата трудового договора, затем фамилия, имя, отчество, дата, место рождения и гражданство. Основанием для заполнения этих сведений является паспорт работника или иной документ, удостоверяющий личность. Заполняя сведения о гражданстве, следует применять следующие формулировки:
!
|
«гражданин Российской Федерации»;
«гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)»;
«иностранный гражданин»;
«лицо без гражданства».
|
Пункт пятый первого раздела отражает знание иностранного языка, его наименование и степень знания. В соответствии с ОКИН при этом должны использоваться следующие стандартные формулировка: «читает и переводит со словарем», «читает и может объясняться», «владеет свободно». Эти пункты заполняются со слов работника.
Пример оформления раздела общие сведения (пункт 1,2,3,4,5)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
-
Трудовой договор
|
номер
|
123
|
|
дата
|
20.12.2004
|
1. Фамилия ____Привалова_____ Имя ___Юлия___ Отчество __Николаевна____
2. Дата рождения __________14 января 1960 г.__________________________________
|
Код
|
|
(день, месяц, год)
|
по ОКАТО
|
|
3. Место рождения _____г. Дмитров Московской области____________
|
4. Гражданство ____Гражданка Российской Федерации______________
|
по ОКИН
|
|
5. Знание иностранного языка __Немецкий____ _владеет свободно___
наименование степень знания
_______________ ___________________
|
по ОКИН
|
|
по ОКИН
|
|
Шестой пункт содержит сведения об образовании. В соответствии с ОКИН общая характеристика образования предусматривает следующие формулировки:
!
|
«основное общее образование»;
«среднее (полное) общее образование»;
«начальное профессиональное образование»;
«среднее профессиональное образование»;
«неполное высшее образование»;
«высшее образование»
| Далее указываются наименование образовательного учреждения, квалификация по диплому, его серия и номер, год окончания.
!
|
В форме предусмотрены две одинаковые таблицы для размещения сведений об образовании. Они предназначены для фиксирования данных, например, о среднем профессиональном и высшем образовании или высшем и втором высшем образовании.
|
Пункт дополняют сведения о послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура, докторантура) с указанием наименования образовательного учреждения, квалификации по диплому, его серии и номера, годе окончания учебного заведения и специальности.
Пример оформления раздела общие сведения (пункт 6)
6. Образование ________________высшее профессиональное_________
среднее (полное) общие, начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное.
|
по ОКИН
|
|
|
Наименование образовательного учреждения
|
Документ об образовании,
о квалификации или
наличии специальных знаний.
|
Год
окончания
|
|
|
наименование
|
серия
|
номер
|
1984
|
|
Московский финансово- статистический институт
|
диплом
|
Б
|
№653897
|
|
Квалификация по документу
|
Направление или специальность по документу
|
|
Бухгалтерский учет и аудит
|
экономика
Код по ОКСО
|
|
|
Наименование образовательного учреждения
|
Документ об образовании,
о квалификации или
наличии специальных знаний.
|
Год
окончания
|
|
|
наименование
|
серия
|
номер
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификация по документу
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
Послевузовское профессиональное
образование ________________________________________________ Код по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура
|
|
|
Наименование образовательного, научного учреждения
|
Документ об образовании,
номер, дата выдачи.
|
Год окончания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование или специальность по документу
|
|
|
|
|
|
|
Код ОКСО
|
|
В седьмом пункте записываются данные о профессиях (основной и др.) работника.
!
|
Пункты 6 и 7 заполняются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Это необходимо при поступлении на работу, требующую специальных знаний и подготовки.
| Пример оформления раздела общие сведения (пункт 7)
|
|
|
Код
|
7.Профессия ______ Экономист__________________
|
по ОКПДТР
|
|
основная
|
_______________________________________
|
по ОКПДТР
|
|
другая
|
Стаж работы (пункт 8) рассчитывается работником кадровой службы на основании записей в трудовой книжке и иных подтверждающих стаж документов. Его записывают по состоянию на день приема на работу с указанием в днях, месяцах, годах отдельно общего стажа, непрерывного и стажа, дающего право на надбавку за выслугу лет.
Пример оформления раздела общие сведения (пункт 8)
8.Стаж работы (по состоянию на « 24» декабря 2004 г.):
Общий
|
14
|
дней
|
08
|
месяцев
|
17
|
лет
|
Непрерывный
|
09
|
дней
|
07
|
месяцев
|
9
|
лет
|
Дающий право на надбавку
за выслугу лет
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
Девятый пункт заполняется на основе документов ЗАГС и фиксирует сведения о состоянии в браке. При этом следует использовать стандартные формулировки, включенные в ОКИН:
!
|
«никогда не состоял (а) в браке»;
«состоит в зарегистрированном браке»;
«состоит в незарегистрированном браке»;
«вдовец (вдова);
«разведен (разведена)»;
«разошелся (разошлась)».
| Десятый пункт содержит сведения о составе семьи работника с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения. В карточку включаются только данные о ближайших родственниках.
Пример оформления раздела общие сведения (пункт 9, 10)
9. Состояние в браке Состоит в зарегистрированном браке_ Код по ОКИН
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие
родственники)
|
Фамилия, Имя, Отчество
|
Год рождения
|
1
|
2
|
3
|
Муж
|
Привалов Александр Васильевич
|
1959
|
Сын
|
Привалов Александр Александрович
|
1982
|
Сын
|
Привалов Юрий Александрович
|
1986
|
|
|
|
|
|
|
В одиннадцатом пункте указываются паспортные данные.
В двенадцатом пункте проставляется адрес места жительства работника по паспорту и фактический с указанием даты регистрации. В этом же пункте указывается номер телефона работника.
Пример оформления раздела общие сведения (пункт 11, 12)
11. Паспорт: __4501__ №__586573_ Дата выдачи «12» декабря 2001 г.
Выдан ОВД Дегунино г. Москва_______________________________________________
(наименование органа, выдавшего паспорт)
12. Адрес места жительства:
Почтовый индекс
|
|
147412
|
Москва, Дегуринская ул., д. 7 кв.35
|
По паспорту
____________________________________________________________________
-
П
Фактический
очтовый индекс
|
|
147412
|
Москва, Дегуринская ул., д. 7 кв.35
|
____________________________________________________________________
Дата регистрации
по месту жительства «12» мая 1982г.
Номер телефона 456 – 78 - 90
|
