Тема 4. Настройка информационной системы «1С: Бухгалтерия 8». Практическое занятие 2. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ К РАБОТЕ
Учебная задача:
Необходимо подготовить информационную базу для ведения учета организации ЗАО «ЭПОС» (Экспериментально - Производственное Объединение Столяров), учредителями которой являются юридические лица — организации НПО «Боровик» и «КБ Топ-Инвест» а также физические лица Шурупов Е.Л., Чурбанов В.А. и Доскин Е.Д.
Подготовка информационной базы к автоматизированному ведению учета включает:
– ввод сведений об организации;
– ввод сведений об учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета;
– заполнение справочников;
– настройку параметров конфигурации для конкретного пользователя.
Ввод сведений об организации
Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Обычно подобная информация хранится в константах. Но поскольку в программе 1С:Бухгалтерия 8 в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике Организации. Форма списка этого справочника открывается через пункт Организации меню Предприятие.
Сведения о новой организации вводятся в справочник через соответствующую форму (рис. 2-1).
Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения.
В обязательном порядке заполняются поля Наименование и Код. В первом указывается наименование, во втором – код. Эти данные характеризуют организацию как элемент справочника Организации.
Рис. 2-1. Форма ввода основных сведений об организации
Если в информационной базе планируется вести бухгалтерский и налоговый учет для нескольких организаций, то обязательно заполняется реквизит Префикс. Это необходимо, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов в каждой организации. Префикс представляет собой набор символов (не более трех), с которых будет начинаться номер документа, например, ТДН, МФК.
Реквизит Осн. банковский счет предназначен для автоматизации заполнения форм документов, в которых указываются реквизиты расчетного счета организации (Списание с расчетного счета, Счет на оплату покупателю и т.д.). В реквизите указывается соответствующий элемент из справочника Банковские счета.
Для правильного оформления документов и формирования стандартных и регламентированных отчетов в форме обязательно указывается:
полное наименование организации согласно учредительным документам;
наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов;
сведения об организации как налогоплательщике: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), данные регистрации в ИФНС (вводятся через поле Регистрация), номер в ОГРН;
информация о том, когда и кем выдано свидетельство о постановке на налоговый учет, серия и номер этого документа.
На закладке Адреса и телефоны (рис. 2-2) указывается юридический и фактический адрес организации, телефоны и прочая контактная информация.
На закладке Коды (рис. 2-3) приводится информация следующего характера:
код территории, на которой зарегистрирована организация, в соответствии с Общероссийским классификатором административно-территориальных образований (код ОКАТО);
код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации (код ОКПО);
код и наименование организационно-правовой формы (по ОКОПФ) и формы собственности (по ОКФС);
код и наименование основного вида деятельности по ОКВЭД.
Рис. 2-2. Адреса и телефоны
Рис. 2-3. Коды организации
Для составления регламентированной отчетности в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации на закладке Фонды (рис. 2-4) заполняются поля Регистрационный номер в ПФР и Регистрационный номер в ФСС.
Реквизит Территориальные условия ПФР на этой закладке заполняется в том случае, если организация расположена на территории, при выполнении работ на которой трудовой стаж для назначения пенсии определяется в особом порядке. Значением поля является ссылка на соответствующий элемент справочника Территориальные условия.
Рис. 2-4. Сведения о регистрации в фондах
Информация № 2-1
18 января 2010 года произведена регистрация новой организации — закрытого акционерного общества ЭПОС (Экспериментальное Производственное Объединение Столяров).
Сведения об организации
Таблица № 2-1
Наименование организации
|
Наименование
|
ЗАО ЭПОС
|
Полное наименование
|
Закрытое акционерное общество ЭПОС
|
Наименование плательщика в платежных документах на перечисление налогов
|
Закрытое акционерное общество ЭПОС
|
Таблица № 2-2
Банковские реквизиты
|
Номер счета
|
40702810600006132001
|
Вид счета
|
Расчетный
|
БИК банка
|
044585272
|
Наименование
банка
|
ЗАО «Нефтепромбанк»
|
Корр. счет
|
30101810800000000272
|
Дата открытия
|
18.01.2010
|
Валюта счета
|
руб.
|
Таблица № 2-3
Основные сведения об организации
|
ИНН
|
7705200107
|
ОГРН
|
1023142218109
|
КПП
|
770501001
|
Код ИФНС
|
7705
|
Наименование ИФНС
|
Инспекция ФНС № 05 по г. Москве
|
Дата выдачи
свидетельства
о постановке
на налоговый учет
|
18.01.2010
|
Дата государственной регистрации
|
16.01.2010
|
Серия и номер свидетельства
|
77 № 1012341234
|
Код налогового
органа, выдавшего свидетельство
|
7746
|
Наименование
налогового органа, выдавшего
свидетельство
|
Инспекция ФНС № 46 по г. Москве
|
Таблица №2-4
Адреса и телефоны
|
Юридический адрес
|
121151, Москва,
Кутузовский проспект, 23
|
Фактический адрес
|
121151, Москва,
Кутузовский проспект, 23
|
Почтовый адрес
|
121151, Москва,
Кутузовский проспект, 23
|
Телефон
|
(495) 924-75-18
|
Таблица №2-5
Коды
|
ОКАТО
|
45286560000
|
ОКПО
|
52707832
|
Код организационно-правовой
формы по ОКОПФ
|
67
|
Наименование
организационно-правовой формы
|
закрытое акционерное общество
|
Код формы собственности по ОКФС
|
17
|
Наименование формы
собственности
|
смешанная
|
Код вида деятельности по ОКВЭД
|
36
|
Наименование вида деятельности
|
Производство мебели
|
Таблица №2-6
Фонды
|
Регистрационный номер в ПФР
|
087-105-071284
|
Регистрационный номер в ФСС
|
770810116
|
Задание № 2-1
Ввести в справочник «Организации» сведения о ЗАО ЭПОС.
Решение:
– командой меню Предприятие → Организации открыть справочник Организации, и дважды щелкнуть мышью на строке с наименованием Наша фирма (рис. 2-5). Указанная строка была введена автоматически при начальном заполнении информационной базы;
Рис. 2-5. Список организаций
– в верхней части формы ввести сведения об организации из таблицы № 2-1;
– для заполнения реквизита Осн. банковский счет кнопкой в правой части поля ввода открыть справочник Банковские счета, щелчком на кнопке открыть форму элемента справочника и заполнить ее данными из таблицы №2-2 (рис. 2-6). Сведения о счете сохранить в справочнике (по кнопке <ОК>), по кнопке выбрать счет из формы списка (рис. 2-7) и продолжить заполнение формы со сведениями об организации;
Рис. 2-6. Форма для ввода данных
о банковском счете организации
Рис. 2-7. Выбор основного счета организации
– на закладке Основные ввести основные сведения об организации из таблицы №2-3 (рис.2-1);
– на закладке Адреса и телефоны ввести сведения об юридическом, фактическом, почтовом адресах и телефоне ЗАО ЭПОС из таблицы №2-5 (рис.2-3). Для ввода адреса нужно кнопкой в поле ввода открыть форму ввода адреса и заполнить ее (рис. 2-8);
Рис. 2-8. Форма для ввода адреса
– на закладке Коды ввести присвоенные организации коды из таблицы № 2-5 (рис.2-4);
– на закладке Фонды ввести присвоенные организации коды в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования Российской Федерации из таблицы №2-6 (рис.2-5).
Закладка Прочее в рамках практикума не заполняется.
Закрыть форму Организации: ЗАО ЭПОС щелчком по кнопке <ОК>.
Настройка параметров учета
В общем случае программа 1С:Бухгалтерия 8 может использоваться для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций. При этом организации могут применять различные режимы налогообложения, осуществлять различные виды деятельности и т.д. Чтобы программу можно было применять для ведения учета по всех организациях, необходимо выполнить настройку параметров учета (меню Предприятие → Настройка параметров учета). Параметры задаются на закладках формы настройки.
На закладке Виды деятельности (рис. 2-9) флажками отмечается, будут ли в программе отражаться операции по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг) и операции по розничной торговле.
Рис. 2-9. Закладка Виды деятельности
При установленном флажке Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг в форму добавляется закладка Производство. На этой закладке (рис.2-10) указывается тип плановых цен, который будет подставляться по умолчанию в документах, которыми отражается передача готовой продукции на склад и оказание производственных услуг. По умолчанию значением является Основная плановая цена (цена установлена в рублях, не включает НДС).
Рис. 2-10. Закладка Производство
На закладке Системы налогообложения (рис. 2-11) указывается, какие системы налогообложения необходимо поддерживать. По умолчанию поддерживаются Все системы налогообложения.
Рис. 2-11. Закладка Системы налогообложения
На закладке Запасы (рис. 2-12) указывается, разрешается ли списание запасов при отсутствии остатков по данным учета; ведется ли учет возвратной тары, а также вводятся параметры аналитического учета на счетах учета запасов (10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и др.).
Рис. 2-12. Закладка Запасы
На закладке Денежные средства (рис. 2-13) указывается, необходимо ли на счетах учета денежных средств вести аналитический учет по статьям движения денежных средств для целей составления Отчета о движении денежных средств (форма №4). По умолчанию такой учет отключен. При установке флажка на счетах учета денежных средств добавляется аналитический учет по аналитическому разрезу (субконто) Статьи движения денежных средств.
Рис. 2-13. Закладка Денежные средства
Для целей управления дебиторской и кредиторской задолженностью на закладке Расчеты с контрагентами (рис. 2-14) указывается срок (в днях с момента возникновения задолженности), по истечении которого задолженность покупателей и задолженность перед поставщиком считается просроченной, если иной срок не указан в свойствах конкретного договора с контрагентом.
Рис. 2-14. Закладка Расчеты с контрагентами
На закладке Расчеты с персоналом (рис. 2-15) указывается, в какой программе будут производиться кадровый учет и расчеты с персоналом по оплате труда, и как будет организован аналитический учет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Рис. 2-15. Закладка Расчеты с персоналом
На закладке Налог на прибыль (рис. 2-16) указывается, могут ли в организациях применяться разные ставки налога на прибыль в бюджет субъекта Российской Федерации, и по каким правилам следует производить расчет стоимости имущества и услуг, оплаченных в иностранной валюте (актуально с 1 января 2010 года).
Рис. 2-16. Закладка Расчеты с персоналом
|
