Решение конкретных задач хозяйственной, финансовой и иной деятельности Университета

Приложение 1

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Настоящее Положение о служебных командировках работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургского Государственного Экономического Университета» (далее – Университет) (далее - Положение) разработано на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
   
2. 
   Положение является локальным нормативным актом Университета, регламентирующим порядок направления работников Университета в служебные командировки, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств (далее - командировки) и порядок компенсации понесенных ими расходов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   
3. 
   Положение распространяется на лиц, состоящих в трудовых отношениях с Университетом (далее – работники).
   
4. 
   Понятия, применяемые в Положении:
   

1. 
   Основной целью служебной командировки является выполнение задач, поставленных перед Университетом по отдельным направлениям деятельности за пределами его нахождения, а именно:
   

• 
  решение конкретных задач хозяйственной, финансовой и иной деятельности Университета;
  
• 
  преподавательская деятельность;
  
• 
  проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;
  
• 
  научно-исследовательская деятельность;
  
• 
  повышение квалификации;
  
• 
  изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы;
  
• 
  представление интересов Университета во всех предприятиях, учреждениях, организациях, государственных органах и органах местного самоуправления, в правоохранительных органах с целью правового обеспечения деятельности Университета;
  
• 
  иные цели в пределах деятельности Университета.
  

6. 
   Целесообразность направления работника в служебную командировку определяется исходя из предполагаемой результативности и ожидаемой эффективности этой командировки.
   

• 
  достижение и реализация договоренностей, имеющих важный экономический, научный, инвестиционный эффект для Университета, либо способствующих формированию благоприятного имиджа Университета;
  
• 
  ознакомление с новыми достижениями и современными направлениями в образовании и науке и технике, с последующим внедрением в учебный процесс и применением в научно-исследовательской работе, или при организации МИП Университетом;
  
• 
  создание благоприятных условий для развития отношений с российскими и иностранными организациями, представительствами и фондами в образовательной, научной и социально-культурной сферах сотрудничества;
  
• 
  подготовка договоров или контрактов и их подписание;
  
• 
  осуществление действий по представлению интересов Университета во всех предприятиях, учреждениях, организациях, государственных органах и органах местного самоуправления, в правоохранительных органах с целью правового обеспечения деятельности Университета;
  
• 
  выступления с тематическими докладами по актуальным вопросам в ходе мероприятий в целях презентации возможностей и достижений Университета.
  

1. 
   Не являются служебными командировками:
   

• 
  служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;
  
• 
  поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характера работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту проживания. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту проживания в каждом конкретном случае определяет ректор Университета (профильный проректор), осуществляющий командирование работников;
  
• 
  выезды по личным вопросам (выезды несоответствующие должностным обязанностям работника), без соответствующего договора, приглашения, вызова;
  
• 
  выезд работников на основании персонального приглашения;
  
• 
  выезды работников в связи с участием в государственных экзаменационных, аттестационных и т.п. комиссиях которые организуются в интересах сторонних организаций.
  

1. 
   Запрещается направление в командировки:
   

• 
  работников в период действия ученического договора, не связанные с ученичеством (ст. 203 ТК РФ);
  
• 
  беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
  
• 
  работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ).
  

9. 
   Не допускается направление в командировку работника в период его временной нетрудоспособности.
   
10. 
    Направление в командировку работника Университета, находящегося в отпуске, не допускается.
    

• 
  за счет средств федерального бюджета ;
  
• 
  за счет средств целевого финансирования, предусмотренных в контракте, гранте, проекте в рамках программ научной и образовательной деятельности или ином соглашении;
  
• 
  за счет средств по хоздоговорным договорам;
  
• 
  за счет средств, приглашающей стороны;
  
• 
  за счет внебюджетных средств, полученных от приносящей доход деятельности;
  
• 
  за счет средств целевой благотворительной и спонсорской помощи;
  
• 
  за счет комбинированных источников финансирования.
  

2. 
   Порядок оформления направления работника в служебную командировку
   

1. 
   Основанием для направления работника Университета в командировку является служебная записка на имя ректора или профильного проректора с приложенными письмами, приглашениями на имя Университета, ходатайством руководителей структурных подразделений и т.д., обосновывающим целесообразность и необходимость поездки работника в командировку. При получении писем и приглашений на иностранных языках, работник должен приложить к ним построчный перевод, заверенный подписью сотрудника СПбГЭУ (Управления международного сотрудничества, МИЭП), назначенного распоряжением проректора по международным связям и печатью УМС (МИЭП).
   

• 
  копия приказа о командировании,
  
• 
  смета расходов на командировку,
  
• 
  приглашения,
  
• 
  реквизиты банковской карты, заверенные печатью банка (в случае безналичного перечисления средств).
  

• 
  железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  
• 
  водным транспортом – в каюте 5 группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 2 категории речного судна всех линий сообщения, в каюте 1 категории судна паромной переправы;
  
• 
  воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
  
• 
  автомобильным транспортом – в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси).
  

• 
  расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, оформленных работником в срок, соответствующий сроку командировки;
  
• 
  обязательные консульские и аэродромные сборы;
  
• 
  сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  
• 
  расходы на оформление медицинской страховки (если ее оформление является обязательным);
  
• 
  иные обязательные платежи и сборы.