Как оформить выплаты работнику при увольнении
При увольнении работника необходимо:
- оформить приказ об увольнении;
- оформить записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.
Приказ об увольнении составляют по форме N Т-8 (при увольнении одного работника) или N Т-8а (при увольнении нескольких работников).
Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
О том, как заполнить приказ по форме N Т-8, смотрите ситуацию "Перевод к другому работодателю" (раздел "Основная зарплата").
Приказ заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).
Записку-расчет оформляют по форме N Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).
Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).
После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет с увольняемым работником.
Образец заполнения формы N Т-61 представлен далее.
Унифицированная форма N Т-61
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД │ 0301052 │
├───────────┤
ЗАО "Актив" по ОКПО │ 56783425 │
───────────────────────────────────────────────────── ┌─────┼───────────┤
наименование организации Трудовой договор │номер│ 40 │
├─────┼───────────┤
│дата │01.06.2007 │
└─────┴───────────┘
┌──────────────────┬─────────────────┐
│ Номер документа │ Дата │
├──────────────────┼─────────────────┤
│ 12 │ 31.05.2010 │
└──────────────────┴─────────────────┘
Записка-расчет
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
┌───────────────────┐
│ Табельный номер │
├───────────────────┤
Иванов Алексей Николаевич │ 178 │
────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел продаж
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
структурное подразделение
менеджер
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
должность (специальность, профессия), разряд,
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
класс (категория) квалификации
Трудовой договор прекращен (работник уволен) "31" мая 2010 г.
── ──────────── ──
ненужное зачеркнуть
по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Российской Федерации
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
приказом (распоряжением) от "31" мая 2010 года N 29
── ─────────- ── ───────
Использованы авансом 28 дней отпуска за период работы с "01" июня 2009 г.
──────────────────────── ── ───── ──
Не использованы по "31" мая 2010 г.
── ──── ───
Работник кадровой службы секретарь Сергеева Сергеева С.С.
────────── ─────────────── ─────────────────────
должность личная подпись расшифровка подписи
"31" мая 2010 г.
── ───── ──
Оборотная сторона формы N Т-61
Расчет оплаты отпуска
Расчетный период
|
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.
|
|
Количество
|
Средний дневной (часовой) заработок, руб.
|
год
|
месяц
|
|
|
календарных дней расчетного периода
|
часов расчетного периода
|
1
|
2
|
3
|
|
4
|
5
|
6
|
2009
|
июнь
|
35 000-00
|
|
29,4 х 12 = 352,8
|
-
|
1204-65
|
2009
|
июль
|
35 000-00
|
|
|
2009
|
август
|
35 000-00
|
|
2009
|
сентябрь
|
35 000-00
|
|
2009
|
октябрь
|
35 000-00
|
|
2009
|
ноябрь
|
35 000-00
|
|
2009
|
декабрь
|
35 000-00
|
|
2010
|
январь
|
35 000-00
|
|
Количество дней отпуска
|
Сумма за отпуск, руб.
|
2010
|
февраль
|
35 000-00
|
2010
|
март
|
35 000-00
|
использовано авансом
|
не использовано
|
2010
|
апрель
|
40 000-00
|
2010
|
май
|
35 000-00
|
7
|
8
|
9
|
Итого
|
425 000-00
|
-
|
28
|
33 730-20
| Расчет выплат
Начислено, руб.
|
Удержано, руб.
|
Задолженность, руб.
|
Причитается к выплате сумма, руб.
|
|
|
|
всего
|
налог на доходы
|
|
всего
|
за организацией
|
за работником
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
|
|
|
33 730-20
|
4 385-00
|
|
4 385-00
|
-
|
-
|
29 345-20
|
К выплате сумма Двадцать девять тысяч триста сорок пять
──────────────────────────────────────────────────────────
прописью
───────────────────────────────────────────────────── руб. 20 коп.
───────────────────────────────────────────────────── ───────
( 29 345 руб. 20 коп.)
────────────── ──────-
цифрами
по платежной ведомости (расходному ордеру) N 184 от "31" мая 2010 г.
───── ─── ─────── ──
Бухгалтер Петрова Петрова Л.И.
───────────────────────── ────────────────────────────────
личная подпись расшифровка подписи
В день увольнения работнику выдают трудовую книжку. В ней указывают:
- основание для увольнения (соответствующая статья Трудового кодекса);
- номер и дату приказа об увольнении.
Налогообложение выплат, выдаваемых работнику при увольнении
Порядок налогообложения выплат, выдаваемых работнику при увольнении, приведен в сводной таблице:
Виды выплат
|
Налог на доходы физических лиц
|
Взносы в ПФР, ФСС, фонды ОМС
|
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
Заработная плата за время, отработанное до увольнения
|
облагают
|
облагают
|
облагают
|
Компенсация за неиспользованный отпуск
|
облагают
|
облагают (пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ)
|
облагают (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ)
|
Выходное пособие
|
не облагают* (п. З ст. 217 НК РФ)
|
не облагают (пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ)
|
не облагают (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ)
|
Средний заработок на период трудоустройства
|
не облагают* (п. 3 ст. 217 НК РФ)
|
не облагают (пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ)
|
не облагают (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ)
|
* Если его размер не превышает трех, а для работников Крайнего Севера - шести среднемесячных заработков.
| |
