Как рассчитать выплаты работникам, увольняемым по сокращению численности (штатов)
Работники могут быть уволены в связи с сокращением численности или штата организации.
Решение об увольнении работников по этим причинам должно быть согласовано с профсоюзом (если профсоюз создан в организации).
О предстоящем увольнении работников следует предупредить персонально не позднее чем за два месяца до увольнения.
Предупреждение об увольнении может выглядеть так:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ЗАО "Актив" │
│ │
│4 марта 2012 года │
│ │
│ Уведомление об увольнении │
│ │
│ В связи с сокращением численности сотрудников ЗАО "Актив" с 6 мая│
│2012 года увольняются: │
│ │
│┌──────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────┐│
││ Ф.И.О. │ Должность увольняемого │ Подпись работника ││
││увольняемого работника│ работника │ ││
│├──────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤│
││Иванов │ токарь 3-го разряда │ Иванов ││
││Александр Николаевич │ │ ││
│├──────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤│
││Петров │ токарь 5-го разряда │ Петров ││
││Сергей Сергеевич │ │ ││
│├──────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤│
││Яковлев │фрезеровщик 3-го разряда│ Яковлев ││
││Александр Борисович │ │ ││
│└──────────────────────┴────────────────────────┴─────────────────────┘│
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Обратите внимание: одновременно с предупреждением об увольнении администрация должна предложить работнику другую работу в организации с учетом его образования, квалификации и опыта работы.
Если другая работа сотрудника не устраивает, то его увольняют по статье 77 (п. 4) Трудового кодекса.
Если увольнение (высвобождение) работников носит массовый характер, то организации необходимо:
- за три месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости информацию о возможных массовых увольнениях (по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. N 99);
- за два месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости сведения о каждом увольняемом работнике (по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. N 99).
Высвобождение считается массовым, если увольняются:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней;
- 1% общего числа работников в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.
Приложение 1 "Информация о массовом высвобождении" и приложение 2 "Сведения о высвобождаемых работниках" могут быть заполнены следующим образом:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Информация │
│ о массовом высвобождении работников │
│ │
│ Закрытое акционерное общество "Актив" │
│───────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ полное наименование предприятия, учреждения, организации; │
│ для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, │
│ - фамилия, имя, отчество │
│ │
│Адрес г. Москва, ул. Малышева, д. 86 │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────────│
│Телефон 179-52-64 │
│───────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│Списочная численность занятых на предприятии (чел.) 800 │
│ ───────────────────│
│ на дату уведомления│
│Причина массового высвобождения сокращение численности │
│ ──────────────────────────────────────-│
│Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.) 88 │
│ ────────────────│
│Дата начала массового высвобождения 03.05.2012 │
│ ───────────────────────────────────│
│Дата окончания массового высвобождения 17.05.2012 │
│ ────────────────────────────────-│
│ │
│ Сведения о работниках, подлежащих увольнению │
│ │
│┌──────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────┐│
││ Профессия │ Численность, чел. │ Дата увольнения ││
│├──────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤│
││ Токарь │ 30 │ 03.05.2012 ││
│├──────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤│
││ Фрезеровщик │ 40 │ 10.05.2012 ││
│├──────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤│
││ Шлифовщик │ 18 │ 17.05.2012 ││
│├──────────────────────┴────────────────────────┴─────────────────────┤│
││ Итого: 88 ││
│└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│1 февраля 2012 года │
│ │
│ Подпись руководителя Иванов │
│ │
│Ф.И.О. и телефон исполнителя │
│А.Н. Сомов (тел. 179-52-64) │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сведения │
│ о высвобождаемых работниках │
│ │
│ Закрытое акционерное общество "Актив" │
│───────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ полное наименование предприятия, учреждения, организации; │
│ для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, │
│ - фамилия, имя, отчество │
│ │
│Адрес г. Москва, ул. Малышева, д. 86 │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────────│
│Телефон 179-52-64 │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────────│
│ │
│┌───┬──────────────┬───────────┬─────────────┬────────────┬───────────┐│
││Но-│ Ф.И.О. │Образование│Профессия или│Квалификация│ Средняя ││
││мер│ │ │специальность│ │заработная ││
││п/п│ │ │ │ │плата, руб.││
│├───┼──────────────┼───────────┼─────────────┼────────────┼───────────┤│
││ 1 │Иванов Алек-│ среднее │ токарь │ 3-й разряд │ 5300 ││
││ │сандр Николае-│специальное│ │ │ ││
││ │вич │ │ │ │ ││
│├───┼──────────────┼───────────┼─────────────┼────────────┼───────────┤│
││ 2 │Петров Сергей│ среднее │ токарь │ 3-й разряд │ 5300 ││
││ │Сергеевич │специальное│ │ │ ││
│├───┼──────────────┼───────────┼─────────────┼────────────┼───────────┤│
││...│ . . . │ . . . │ . . . │ . . . │ . . . ││
│└───┴──────────────┴───────────┴─────────────┴────────────┴───────────┘│
│ │
│4 марта 2012 года Подпись руководителя Иванов │
│ │
│Ф.И.О. и телефон исполнителя │
│А.Н. Сомов (тел. 179-52-64) │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Работникам, которые увольняются в связи с сокращением численности или штата, помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск выплачиваются:
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- средняя заработная плата за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Подробно о том, как определить средний заработок, смотрите ситуацию "Расчет среднего заработка" (раздел "Основная зарплата").
Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, и средняя заработная плата, выплачиваемая при трудоустройстве, не облагаются взносами на обязательное социальное страхование, взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также налогом на доходы физических лиц (ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ, ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).
Обратите внимание: если руководителю, его заму или главному бухгалтеру при увольнении выплачивают выходное пособие, которое превышает три среднемесячных заработка (шесть - для сотрудников Крайнего Севера), то с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ. Так же необходимо поступить и со средней заработной платой, выплачиваемой при трудоустройстве. Такие правила действуют с 1 января 2012 года (п. 3 ст. 217 НК РФ).
В исключительных случаях (по решению органа службы занятости) средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).
|
