2.4 Примеры синтетического и аналитического учета
Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета сумм начисленной оплаты труда сотрудников, взяв для примера швейное предприятие ЗАО "Швейный мир". В итоге будут составлены учетные документы по унифицированным формам (см. приложения 5-7).
В январе 2008 г. работникам организации начислена оплата труда.
Акимова Л.В. - является работником швейного цеха.
Парий И.Н. - распиловщик.
Землянкина А.Н. - менеджер отдела продаж.
Акимовой Л.В. начисления по заработной плате производятся по сдельной системе начисления. Т.е. за фактическое количество сшитых и оверлоченных комплектов в соответствии с установленными расценками и ее профессиональным коэффициентом.
Парий И.Н. - является работником распиловки, начисления по заработной плате у него производятся аналогичным образом.
У менеджера Землянкиной А.Н. - существует должностной оклад в соответствии со штатным расписанием и равный 12 000 руб., плюс процент за выполнении плана равный 20%
Оплата труда работников составляет:
Акимова Л. В - 25000 руб.
Парий И.Н. - 30000 руб.
Землянкина А.Н. - 55000 руб.
Работникам основного производства - 55 000 руб.; администрации организации - 55 000 руб.
Работники организации имеют детей: Акимова Л. В - одного ребенка;
На основании распоряжения руководителя с доходов Парий И.Н. производятся ежемесячные удержания за причиненный организации материальный ущерб в размере 300 руб.
В январе с Землянкиной А.Н. удержана своевременно не возвращенная сумма, выданная под отчет, в размере 460 руб.
Оплата труда работникам организации производится из кассы организации.
Синтетический и аналитический учет ведется следующим образом.
Аналитический учет Таблица №2.1 Начисляется оплата труда по направлениям затрат Фамилия, имя, отчество работника
| Направление затрат (руб)
| основное производство
| общепроизводственные расходы
| общехозяйственные расходы
| Акимова Л.В.
| 25 000,00
|
|
| Парий И.Н.
| 30 000,00
|
|
| Землянкина А.Н.
|
|
| 55 000,00
| ИТОГО
| 55 000,00
|
| 55 000,00
|
2. Начисляется единый социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) и фонды обязательного медицинского страхования (ФОМС) - Федеральный и территориальные: Таблица №2.2 Начисления по Единому социальному налогу: Направление затрат
| Государственные внебюджетные фонды (руб)
| ПФР (20%)
| ФСС (2,9%)
| ФОМС (3,1%)
| ФФОМС (1,1%)
| ТФОМС (2%)
| Основное производство
| 11 000,00
| 1 595,00
| 605,00
| 1 100,00
| Общепроизводственные расходы
|
|
|
|
| Общехозяйственные расходы
| 11 000,00
| 1 595,00
| 605,00
| 1 100,00
| ИТОГО
| 22 000,00
| 3 190,00
| 1 210,00
| 2 200,00
|
Таблица №2.3 Производятся удержания с доходов работников Фамилия, имя, отчество работника
| Удержано (руб)
| налог на доходы физических лиц
| алименты
| за материальный ущерб
| невозвращенные подотчетные суммы
| Акимова Л.В.
| 3172,00
| -
|
|
| Парий И.Н.
| 3861,00
| -
| 300,00
|
| Землянкина А.Н.
| 7090, 20
| -
|
| 460,00
| ИТОГО
| 14123, 20
| -
| 300,00
| 460,00
|
Налог на доходы физических лиц на начало года рассчитывается следующим образом:
Акимова Л.В. - 3172 руб. [(25000 руб. - 1000 руб) x 13%] ;
Парий И.Н. - 3861 руб. [(30000 руб. - 300 руб) x 13%] ;
Землянкина А.Н. - 7090,20 руб. [(55000 руб. - 460 руб) x 13%] ; Таблица №2.4 Составляется расчетная ведомость за январь 2008 г. (извлечение: см. приложение 6)) Фамилия, имя, отчество работника
| Начислено (руб)
| Удержано (руб)
| К выдаче (руб)
| налог на доходы физических лиц
| алименты
| за материальный ущерб
| невозвращенные подотчетные суммы
| всего
|
| Акимова Л.В.
| 25 000,00
| 3172,00
|
|
|
| 3172,00
| 21828,00
| Парий И.Н.
| 30 000,00
| 3861,00
|
| 300,00
|
| 4161,00
| 25839,00
| Землянкина А.Н.
| 55 000,00
| 7090, 20
|
|
| 460,00
| 7550, 20
| 47449,80
| ИТОГО
| 110 000,00
| 14123, 20
|
| 300,00
| 460,00
| 14779, 20
| 95 116,80
|
Таблица №2.5 Выплачивается оплата труда: Фамилия, имя, отчество работника
| Сумма (руб)
| Роспись
| Акимова Л.В.
| 21828,00
|
| Парий И.Н.
| 25839,00
|
| Землянкина А.Н.
| 47449,80
|
| ИТОГО
| 95 116,80
|
|
Таблица №2.6 Отражение операций по оплате труда на счетах синтетического учета Основное производство: Акимова Л.В. и Парий И.Н.
| Содержание хозяйственной операции
| Дебет
| Кредит
| Сумма
| Начисление оплаты труда
| 20
| 70
| 55000-00
| Начислен ЕСН с заработной платы
| 20
| 69-1/2/3
| 19580-00
| Перечислен ЕСН
| 69-1/2/3
| 51
| 19580-00
| Удержано из заработной платы: НДФЛ
| 70
| 68/1
| 6929-00
| Причиненный материальный ущерб
| 70
| 73/2
| 300-00
| Перечислен НДФЛ
| 68/1
| 51
| 6929-00
| Выдана заработная плата:
Акимова Л.В.
Парий И.Н.
| 70
70
70
| 50(51)
50(51)
50(51)
| 48162-00
21880-00
26282-00
| Администрация организации: Землянкина А.М.
| Начисление оплаты труда
| 26
| 70
| 55000-00
| Начислен ЕСН с заработной платы
| 20
| 69-1/2/3
| 19580-00
| Перечислен ЕСН
| 69-1/2/3
| 51
| 19580-00
| Удержано из заработной платы:НДФЛ
| 70
| 68/1
| 7090-20
| Не возвращенные своевременно подотчетные суммы
| 70
| 94
| 460-00
| Перечислен НДФЛ
| 68/1
| 51
| 7090-20
| Выдана заработная плата.
| 70
| 50(51)
| 56142-00
|
Таким образом происходит синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
|