Изменение пароля пользователя
Каждый пользователь КП Web-Торги КС может задать/изменить пароль на вход в комплекс. Для этого необходимо авторизоваться в комплексе и выбрать пункт Настройки\Изменение пароля (Таблица 23.).
Таблица 23.Изменение пароля пользователя
В открывшемся окне необходимо указать старый пароль (если пароль был пустым - ничего не указывать не надо), дважды ввести новый пароль и нажать кнопку «Изменить» (Таблица 24.). После проведенный манипуляций пароль будет изменен.
Таблица 24.Задание нового пароля
Работа с планами-графиками размещения государственного заказа Формирование документа «План-график закупок».
Документ «План-график» предназначен для планирования закупок товаров, работ, услуг, где указываются все закупки на предстоящий финансовый год.
Для осуществления в соответствующем финансовом году закупок товаров, работ, услуг заказчик осуществляет в Системе регистрацию плана-графика закупок.
План-график закупок формируется в системе согласно приказам Минэкономразвития и Федерального казначейства РФ № 761/20н и № 544/18н «Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы».
Для создания документа в Системе формируется первичный документ «Лот плана-графика», из которого и будет состоять итоговый документ «План-график» (позиции в План-график добавляются автоматически).
Для создания документа «Лот плана-графика» необходимо перейти к списку документов «Лот плана-графика» и нажать на кнопку «Создать» (Таблица 25.)
Таблица 25.Список документов лот плана-графика в состоянии «создание нового»
При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика» (Таблица 27.). Документ состоит из Справочников (ОКПД, ОКВЭД, КОСГУ), полей с возможностью выбора даты (Срок размещения, Срок исполнения) и полей для ввода текстовой информации (Минимально необходимые требования).
Так же лоты можно создавать копированием из уже имеющихся согласованных (опубликованных) лотов текущего года, выбрав необходимый лот и нажав кнопку «Копировать» (Таблица 26.).
Таблица 26.Создание лота плана-графика копированием из уже имеющегося согласованного(опубликованного) лота
Таблица 27.Форма редактирования документа «Лот плана-графика»
Необходимо обратить внимание, что при заполнении лотов плана-графика на 2015 год необходимо в поле «Год плана-графика» выбрать 2015 (Таблица 27., 1), а так же указать правильные значения в полях «Срок размещения» (Таблица 27., 2) и «Срок исполнения» (Таблица 27., 3).
Все поля, выделенные красным цветом – обязательные для заполнения. В первую очередь необходимо заполнить шапку документа, где расположены поля для указания:
Срока размещения закупки (месяц, год);
Срока исполнения контракта (месяц, год);
Наименования предмета контракта;
Способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
Финансового года (календарный год плана-графика);
Поля: «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта», «Дата создания», «Номер позиции» - заполняются автоматически.
При создании лота плана-графика копированием, до его сохранения в поле «Дата создания» будет стоять значение из скопированного лота. После сохранения оно автоматически заменится на значение расчетной даты (по умолчанию совпадает с текущим числом).
Вкладка «Товары, работы, услуги» содержит информацию о закупках. Необходимо заполнить следующие поля (Таблица 28.)
Таблица 28.Вкладка «товары, работы, услуги»
№ п/п;
Наименование
Цену за единицу продукции;
Код ОКПД (выбрать из справочника более детальный код ОКПД (не менее 6 знаков. Если есть возможность указать более полный код необходимо это сделать. Так же при возможности следует выбирать значение, не заканчивающиеся на «0» (например: не стоит выбирать значение 24.42.24.120, если есть возможность указать более конкретное значение 24.42.24.121;24.42.24.122; и т..д - Таблица 29.));
Таблица 29.Справочник ОКПД
Код ОКВЭД (выбрать из справочника, если есть возможность указать наиболее полный код необходимо это сделать);
Указать единицу измерения (выбрать из справочника);
Количество;
Минимально необходимые требования предъявляемые к предмету контракта (Поле обязательно для заполнения!).
Если невозможно определить объемы поставки, то в поле «Количество» необходимо указывать количество, равное «1,00», а в поле Единица измерения – «УСЛ ЕД».
Вкладка «КБК». В данной вкладке необходимо заполнить следующие поля (Таблица 30.):
Таблица 30.Форма заполнения КБК.
Ведомство (выбрать из справочника)
Раздел/подраздел (выбрать из справочника)
Цст (выбрать из справочника)
Расх (выбрать из справочника)
КОСГУ (выбрать из справочника)
ДопКласс (в в случае необходимости)
РегКласс (в в случае необходимости)
Сумма (в случае необходимости - по годам)
Для заполнения КБК добавляем новую строку  , дважды щелкаем по полю КОСГУ - откроется окно для заполнения комбинаций КБК. Удобнее вводить конкретные значение в каждое из полей – при переходе к заполнению следующего поля будет подгружено наименование предыдущего.
ВАЖНО: При заполнении поля «Ведомство» возможно проставление неправильного наименования. Обращать на это внимание не стоит. При импорте документов на ООС будет проставлено верное значение.
В случае необходимости можно добавить несколько строк. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить строку».
Могут возникать ситуации, когда из-за отброса всех цифр после второго знака после запятой итоговая сумма на вкладке «Товары, Работы, Услуги» не будет совпадать с суммой Н(М)ЦК на вкладке «КБК». В таких ситуациях в каждой строке вкладки «Товары, Работы, Услуги» поле «Цена за единицу» не заполняется, а поля «Количество (Общее)», «Стоимость (Общая)», «Количество (Текущий год)», «Стоимость (Текущий год)» заполняются вручную.
В ситуациях, когда имеются несколько строк на вкладке «Товары, Работы, Услуги» и значения полей «Стоимость (Общая)» в данных строках также представляют собой дробные округленные значения, общая сумма по всем строкам может значительно отличатся от Н(М)ЦК. В таких ситуациях на вкладке «Товары, Работы, Услуги» выбирается общее значение ОКДП по данной закупке, «Единица измерения» – «Условная единица», «Количество» – «1», «Стоимость» - Н(М)ЦК. Расшифровка же закупки приводится в техническом задании.
Вкладка «Минимально необходимые требования».
В данной вкладке необходимо внести информацию об установленных минимальных необходимых требованиях к предмету контракта, информацию об обязательном общественном обсуждении закупок, указать дополнительные требования к участникам закупки, указать преимущества, запреты на допуск товаров, работ, услуг (Таблица 31.). Здесь обязательными для заполнения являются поля:
«Проведение закупки у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций»
«Преимущества субподрядчикам, относящимся к СМП «(если ставиться значение «да» - требуется указать конкретный размер преимущества)
«Преимущества организациям уголовно-исправительной системы»
«Преимущества организациям инвалидов»
«Преимущества участникам, заявки или окончательные предложения которых содержат предложения о поставке товаров российского, белорусского и (или) казахстанского происхождения (в соответствии с приказом Минэкономразвития России № 155 от 25.03.2014)»
«Запрет на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 656 от 14.07.2014)».
Ограничение допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств (в соответствии с Постановлением Правительства РФ №102 от 05.02.2015):
Поле «Запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия допуска товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок в соответствии со статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ (при наличии таких запретов, ограничений, условий)» заполняется автоматически, в зависимости от выбранных значений в полях раздела «Условия, запреты и ограничения допуска товаров приходящих из иностранного государства» (Таблица 31., 1).
Таблица 31.Редактирование вкладки «Минимальные необходимые требования».
Вкладка «Условия закупки». В данной вкладке необходимо внести информацию об установленных размерах обеспечения исполнения контракта, обеспечения заявки и размера аванса (Таблица 32.), указать значение в % в соответствующем поле, сумма рассчитается автоматически.
Таблица 32.Редактирование вкладки «Условия закупки»
На вкладку добавлено новое поле «Заключение энергосервисного контракта согласно ст.108 44-ФЗ» в котором имеется возможность выбрать значение «да/нет»
Вкладка «Поэтапное исполнение». Заполняется в случае, если контрактом предусмотрено поэтапное исполнение, указываются сроки отдельных этапов, если это периодичная поставка товаров, выполнения работ, оказания услуг (Таблица 33.). Поле «Периодичность поставки товаров (выполнения работ оказания услуг)» обязательно для заполнения.
Таблица 33.Редактирование вкладки «Поэтапное исполнение»
Вкладка «Закупка по ценам единиц» (Таблица 34.). Заполняется в случае, если невозможно определить объем товаров, работ (услуг): во вкладке «Закупка по единицам продукции» устанавливается значение «Да». Поле «Суммарная цена запасных частей к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги» автоматически подсчитывает сумму стоимостей единиц продукции указанных в лоте.
Таблица 34. Вкладка «Закупка по ценам единиц»
Вкладка «Требования по постановлению № 1044»
На данной вкладке нужно указать, что будет ли процедура проведена уполномоченным органом и если да - выбрать его. Также необходимо заполнить информацию об участии в совместных торгах. В случае если предполагается проведение совместных торгов и в качестве организатора этих торгов выступает Управление государственных закупок Брянской области – поле «Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании договора (соглашения)» можно оставить пустым. Поля «Описание закупки» и «Информация о банковском сопровождении контракта (в случаях, предусмотренных статьей 35 Закона № 44-ФЗ)» заполняются в случае необходимости (Таблица 35.).
Таблица 35.Вкладка требования по постановлению № 1044
Вкладка Требования к участникам.
На данной вкладке перечислены все дополнительные требования к участникам закупки, которые могут быть предъявлены (Таблица 36.). В случае если дополнительные требования не предъявляются – никаких отметок здесь не ставиться. Если же какое-то из требования предъявляется, необходимо отметить его галочкой и обязательно написать текстовый комментарий к данному требованию.
Таблица 36.Вкладка «Требования к участникам»
Для реализации Постановления Правительства РФ от 04.02.2015 №99 было добавлено новое поле «Наименование товаров, работ, услуг по постановлению Правительства РФ от 04.02.2015 № 99». В случае если закупка попадает под действие данного НПД следует выбрать одно из трех возможных значений в справочнике (Таблица 37.).
Таблица 37.Справочник дополнительных требований в соответствии с Постановлением №99 от 04.02.2015
После этого будет проведено автоматическое заполнение соответствующих полей дополнительный требований в соответствии с требованиями ПП №99 (Таблица 38.).
Таблица 38.Пример авто заполнения требований к участникам после выбора одного из пунктов ПП №99
После заполнения всех необходимых полей лат плана-графика необходимо сохранить (Таблица 39.).
Таблица 39.Сохранение лота плана-графика
Примечание: При внесении изменений в согласованные (опубликованные) лоты обязательно выбирать значение в поле «Обоснование внесения изменений» (Таблица 40.). Данное поле также заполняется и в случае добавления нового лота к уже согласованному (опубликованному) плану графику.
Таблица 40.Указание обоснования внесения изменений
При сохранении документа проверяется заполненность обязательных полей, а так же проводятся контроли на соответствие документа положениям 44-ФЗ и других связанных с закупками НПА. В случае если произошло срабатывание контроля – будет выведен соответствующий протокол и документ не сохранится. Необходимо внести коррективы в лот плана-графика и снова попробовать его сохранить.
Контроли, срабатывающие при сохранении лотов плана-графика, могут быть информационными и блокирующими. Разница контролей состоит лишь в том, что при срабатывании информационного контроля имеется возможность сохранить документ без исправления причины возникновения контроля (кнопка «Продолжить сохранение»), при блокирующем контроле возможность сохранения без исправления причины срабатывания контроля отсутствует.
Как только документ «Лот план – графика» будет заполнен и успешно сохранен, он автоматически попадет в состав документа «План – график» в фильтр «Создание нового» (Таблица 41.). Его не стоит согласовывать до внесения всех лотов на 2015 в план график. Если же план график согласован при частичном внесении лотов, то в новых лотах необходимо обязательно указывать значение поля «Обоснование внесения изменений».
Таблица 41.План-график на 2015 год в фильтре «Создание нового»
При занесении в план-график информации о малых закупках (закупках у единственного поставщика в соответствии пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 - до 100 тыс. руб. и до 400 тыс. руб.) есть нюансы, на которые стоит обратить особое внимание.
Информация о малых закупках. заносится одним лотом по каждому из СОП (П, И) в разрезе сумм планируемых расходов и КБК ( В соответствии с подп. 4 п. 5 Приказа Минэкономразвития РФ и Федерального казначейства № 544/18н).
Начинать заполнение лота плана-графика стоит с выбора способа определения поставщика (Таблица 143.).
Таблица 42.Выбор способа определения поставщика.
Для малых закупок до 100 тыс. руб. выбирается СОП «Закупка у единственного поставщика (Закупка до 100 тыс. руб.) в соответствии с п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ», до 400 тыс. руб. – «Закупка у единственного поставщика (Закупка до 400 тыс. руб.) в соответствии с п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ» (Таблица 144.).
Таблица 43.СОП для малой закупки
Как только будет выбран один из СОП малой закупки, большинство полей в лоте плана-графика станут неактивными для заполнения (Таблица 145.). Именно поэтому начинать заполнять лот по малой закупке следует с выбора СОП.
Таблица 44.Форма лота плана-графика после выбора малой закупки
Далее заполняем информацию о КБК и суммах, доступных для малых закупок на весь год. В поле «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» сумма рассчитается автоматически (Таблица 146.).
Таблица 45.Заполнение информации о КБК и суммах
После заполнения всей информации лот плана графика сохраняется и соответствующая запись появляется в плане-графике (Таблица 46.).
Таблица 46.Состав плана-графика закупок.
Для остальных случаев закупки у единственного поставщика лот плана-графика заполняется аналогично лотам по конкурентным способам определения поставщика, т. е. заполняются все поля.
После занесения всех лотов в план-график его необходимо согласовать. Для этого необходимо зайти в документ план-график/создание нового и выбрать кнопку отправить по маршруту (Таблица 47.).
Таблица 47.Согласование лота плана-графика
При согласовании плана-графика будет выполнятся контроль на наличие средств по бюджетной росписи и ЛБО – для казенных учреждений, и по ПФХД для бюджетных и автономных учреждениях - в базе департамента финансов на 2015 год (в ПК Smart-Бюджет).
В случае успешного прохождения контроля после согласования документа его необходимо будет отправить на ООС (zakupki.gov.ru) (Таблица 48.). Файл в структурированном виде будет загружен в личный кабинет заказчика. После этого его необходимо будет опубликовать в открытую часть ООС.
Таблица 48.Отправка на ООС согласованного плана-графика закупок
После публикации в открытой части ООС план-график из фильтра «Согласовано» перейдет в фильтр «Опубликовано»
Таблица 49.Согласование лота плана-графика
Изменение в согласованный (опубликованный) План-график закупок вносится через формирование изменения к Лоту Плана-графика (Таблица 50.). Если необходимо внести изменения в план-график находящийся на этапе заведения (в фильтре «создание нового»), то можно внести изменения в соответствующий лот плана-графика – просто редактируем необходимый лот в фильтре «Создание нового».
Таблица 50.Формирование Изменения Лота Плана-графика.
Документ «План-график закупок» отправляется на согласование. Для этого следует выделить документ и нажать на кнопку  [Отправить по маршруту].
Лоты, входящие в состав Плана-графика, отправленного на согласование, блокируются и становятся не доступными для редактирования. Лоты плана-графика переводятся в состояние «На согласование» («Согласованы») автоматически, параллельно с документом «План-график закупок».
После того как изменение к лоту плана графика согласованно необходимо его отправить на ООС (Делается аналогично первичной отправке на ООС плана графика) и спустя установленное в законе время можно будет использовать измененный лот для заведения закупки.
|
