Скачать 106.98 Kb.
|
ПАМЯТКА ДЛЯ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРАКТИКИ НА КАФЕДРАХ 1. В приказе о командировании на практику четко разделяются студенты бюджетные и договорные. Бюджетные командируются за счет госбюджетных средств на практики, договорные – за счет внебюджетных средств кафедры и факультета (пополáм). Общая сумма госбюджетных средств по приказу, как правило, в пределах 5 тыс.руб., в исключительных случаях - до 10 тыс.руб. на одного студента; сверх этого финансирование идет из иных средств (см. п.2). Внебюджетные средства факультета по приказу (для договорных студентов) – не более 5 тыс.руб. Образцы приказов и других документов – см. в приложении. 2. Студентам положено: 1) суточные –50 руб. (включая день отъезда и день приезда), 2) проезд на территории РФ – плацкарт, автобус, водный транспорт (если нет ж/д). Если этапов практики несколько, один оплачивается полностью (суточные и проезд), другие – частично (только суточные). Из текста приказа должно быть ясно, какому студенту сколько денег должна выдать бухгалтерия в качестве аванса. Если к месту практики можно добраться только самолетом, вариант такой: поездом до ближайшего пункта – из госбюджета, далее самолет – из других средств (например, внебюджетных средств кафедры, за счет принимающей организации и т.п.). В приказе о командировании не должно быть слов "за счет командируемого" или "из личных средств". 3. При командировании в подразделения факультета, в том числе на базы практик, в приказе отдельной строкой назначается руководитель практики и ответственный за технику безопасности. Это должен быть сотрудник факультета, реально находящийся на месте практики в течение всего её срока. Нельзя отправить студентов одних, даже если это база факультета. Назначенный кафедрой руководитель визирует приказ. 4. При командировании на практику в сторонние организации должен быть подписанный с её стороны договор установленного образца. Во время практики студента и на факультете, и в организации должен иметься подписанный обеими сторонами договор. Технически это можно исполнить разными способами. Можно почтой выслать в организацию подписанный на факультете договор (с печатью), они его подпишут и почтой же вышлют обратно. Или: текст договора посылается по электронной почте, там его распечатывают, подписывают, ставят печать и отправляют обратно обычной почтой (заказное письмо). Этот договор прилагается к приказу о командировании студента (заранее договор отдавать не надо – только вместе с приказом). В случае крайнего цейтнота организация может выслать договор факсом или отсканированный вариант по электронной почте, но следом должно пойти письмо с оригиналом договора. Пока студент доберется до места практики, на факультете должен быть оригинал договора. 5. К приказу на подпись прилагаются: 1) дневники студентов; 2) смета – если студентов несколько (образец – см. ниже); 3) договор с организацией (если нужно). Если несколько студентов едут в одно место, все командируются единым приказом; оформлять на каждого свой приказ не следует. Количество экземпляров: приказы – 4, сметы – 2, договор – 1 экз., подписанный со стороны организации. Если студентов немного и приказ, что называется, простой – то смета необязательна – все расходы прописываются в тексте приказа. Если студентов несколько, много разных статей расхода и источников средств – составляется смета. 6. Сроки возвращения: 3 курс – не позднее 14 сентября, 4 курс – не позднее 30 сентября (начало аудиторных занятий на 4 и 5 курсах). - все документы на подпись – приказы, дневники, направления, письма и т.д., - кладутся в специальную папку с надписью "Зам. декана по практикам", которая находится в учебной части; в коридоре и иных местах документы не подписываются; - подписанные документы находятся там же в папке "Подписанные документы"; - печать ставится в деканате; - дневник производственной практики оформляется перед практикой, а не после. Необходимо внимательно прочитать памятку в начале дневника. В дневнике сначала заполняется: место и сроки практики, руководители; особое внимание – рекомендациям руководителя от кафедры. Зав. кафедрой не должен подписывать дневник, если он не заполнен научным руководителем. Студент должен прийти к своему руководителю и попросить его обсудить цели и задачи практики, заполнить соответствующую страничку в дневнике и подписать дневник. Затем дневник подписывается у зав. кафедрой, затем –в группе охраны труда, затем - кладется на подпись зам. декана (именно в таком порядке), после чего ставится печать. - после подписания приказа надо взять в деканате командировку, поставить печать, с этой командировкой прийти в расчетный отдел бухгалтерии и получить аванс. - Если студент едет на практику в несколько мест – это разные этапы практики, каждый оформляется отдельно (см. дневник практики). - На месте практики должен быть проведен и зафиксирован в дневнике инструктаж по т/б. В конце практики руководитель от организации должен написать в дневник отзыв с оценкой работы студента. 8. Финансовая отчетность студентов. авансовый отчет в бухгалтерию сдается в 3-дневный срок по окончании командировки. Бланк отчета можно взять заранее, до отъезда. Графу "целесообразность расходов" подписывает зав. кафедрой или заместитель, графу "Утверждаю" (наверху) студенту ни у кого подписывать не надо. Подпись зам.декана на индивидуальных авансовых отчетах студентов не нужна, только на коллективных. - Сдавая отчет, студент должен получить визу бухгалтера в дневнике и спросить, когда отчет будет проверен. В назначенный срок студент должен прийти за окончательным расчетом. Если выданные авансом средства недорасходованы, остаток придется вернуть; если средства перерасходованы и сумма значительная, надо написать заявление на имя зам. декана по практикам с изложением причин перерасхода и просьбой возместить эти средства из госбюджета (такое возмещение возможно если осенью останутся деньги), либо – на имя зав.кафедрой, если командирование шло из внебюджетных средств кафедры. После окончательного расчета студент должен получить подпись бухгалтера в дневнике. Без визы бухгалтерии отчет о практике не принимается к защите. 9. Если студент зачисляется на ставку, то он командируется как сотрудник (инженер, техник и т.п.) для выполнения соответствующих работ (ни в коем случае не на практику). Суточные у него 100 руб. и все остальное – по обычным нормам командирования, в том числе оплата проживания. Финансирование этой поездки – за счет соответствующего договора, гранта и т.д. Подпись зам. декана по практикам на таком приказе не нужна, но дневник практики студентов все равно оформляется. Бланк приказа: МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М.В. ЛОМОНОСОВА ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ ПРИКАЗ « » 20 г. Москва № . [о командировании на производственную практику] ТЕКСТ ПРИКАЗАДекан географического факультета МГУ, профессор Н.С.Касимов __________________________________________________________________________
Командирование студентов на факультетскую базу или в иное место под руководством сотрудников факультета§1. Командировать в пос.Терскол (Кабардино-Балкарская республика) на Эльбрусскую УНБ МГУ для прохождения производственной практики следующих студентов: 1. Сидорова Ивана Петровича (3 курс кафедры …, госбюджет) - с 8 июня по 30 июля 2005г (53 дня); 2. Петрова Сидора Ивановича (4 курс кафедры …, договорное обучение) – с 3 июня по 14 июля 2005г (42 дня). §2. Оплатить расходы по командированию согласно приложенной смете: Сидорову И.П. - 4350 руб., Петрову С.И. - 3800 руб. Отнести расходы за счет госбюджетных средств на практики – 4350 руб. (статья 290) , внебюджетных средств Географического факультета – 1900 руб. (статья 290) и внебюджетных средств кафедры … – 900 руб. (статья 290). §3. Руководителем практики и ответственным за технику безопасности назначить с.н.с. кафедры … Иванова Петра Сидоровича. ОСНОВАНИЕ: учебный план Приложение: Утверждаю: Зам. декана по практикам, доцент А.В.Панин "___" ___________________ 2005г Смета расходов на производственную практику студентов И.П.Сидорова и С.И.Петрова
Зав. кафедрой …, профессор ФИО Командирование студента в стороннюю организацию§1. Командировать студента 4 курса кафедры … Сидорова Ивана Петровича, обучающегося на бюджетной основе, в г.Петропавловск-Камчатский Камчатской обл. в Институт вулканической геологии ДВО РАН с 20 июня по 10 сентября 2005 г. §2. Оплатить железнодорожный проезд Москва-Хабаровск-Москва (плацкарт) в размере 4800 руб. и суточные в размере 2600 руб. (50 руб. в сутки). Расходы общей суммой 7400 руб. отнести за счет госбюджетных средств на практики (статья 290). ОСНОВАНИЕ: учебный план, договор с Институтом вулканической геологии ДВО РАН на организацию производственной практики. Если все или часть расходов оплачивает принимающая организация (а это должно быть записано в договоре) – так и пишем: Оплату расходов по командированию отнести за счет такой-то организации. Или: суточные – за счет госбюджета, а дорогу до места практики и обратно – за счет организации. Слов "из личных средств" или "за счет командируемого" – быть не должно. Если по итогам проверки авансового отчета выясняется, что бюджетным студентом затрачены личные средства, осенью возможно их возмещение – после проверки авансового отчета, на основании заявления с изложением причин и дополнения к приказу. при условии, что по соответствующим статьям останутся деньги. Некоторые типовые ситуации: доплата за купе вместо плацкарта или за самолет вместо поезда, хотя можно было проехать и поездом – невозможна; но если, например, поезда туда не ходят и студент сам заплатил за самолет или вместо месяца пробыл там по каким-то причинам два – тогда можно говорить о доплате за транспорт и суточные. Поэтому: надо составлять приказы таким образом, чтобы была возможность осенью сделать дополнение и что-то доплатить – если на факультете останутся средства. Приложение: Заместителю декана географического факультета МГУ по практикам, доц. А.В.Панину от студента 4 курса кафедры … Сидорова Ивана Петровича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разрешить мне прохождение производственной практики в Институте вулканической геологии ДВО РАН (г.Петропавловск-Камчатский) с частичной оплатой транспортных расходов (перелет Хабаровск-Петропавловск-Камчатский – Хабаровск) из личных средств. Со стороны кафедры мне было предложено альтернативное место практики, не требующее личных затрат, однако я отказался, так как …. (объяснение) Студент И.П.Сидоров (дата, подпись) Командирование группы студентов во главе с преподавателем§1. Командировать в г.Кировск Мурманской обл. на Хибинскую УНБ МГУ на срок с 5 по 26 июля 2005г для прохождения производственной практики следующих бюджетных студентов … курса кафедры …: 1. … 2. … 3. … 4. … а также договорных студентов … курса … кафедры …: 1…. 2. … 3. … §2. Командировать в г.Кировск Мурманской обл. на Хибинскую УНБ МГУ на срок с 5 по 26 июля 2004г для проведения производственной практики студентов доцента …. кафедры Иванова Петра Сидоровича. §3. Оплатить расходы по проведению практики согласно прилагаемой смете: за счет госбюджетных средств на практики – 10400 руб., внебюджетных средств Географического факультета – 3900 руб., внебюджетных средств кафедры … – 10300 руб. §4. Руководителем практики, ответственным за технику безопасности и авансодержателем назначить доцента кафедры … Иванова Петра Сидоровича. Все эти три обязанности может выполнять один человек, но если преподавателей несколько, можно их и разделить. Приложение: Утверждаю: Зам. декана по практикам, доцент А.В.Панин "___" _________________ 2005г Смета расходов на производственную практику студентов кафедры …
Зав. кафедрой …, профессор ФИО |
Типовые производственные задания для оценки текущего контроля усвоения пп. 03. 01 производственной практики пм. 03 Проведение расчетов... | Типовые производственные задания для оценки текущего контроля усвоения пп. 01. 01 производственной практики пм. 01 Документирование... | ||
Памятка предназначена для работников архивов организаций и иных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов,... | В соответствии с требованиями фгос аттестация по итогам практики предусматривает: наличие плана практики, характеристику с места... | ||
В соответствии с требованиями фгос аттестация по итогам практики предусматривает: наличие плана практики, характеристику с места... | Производственные практики студентов являются составной частью подготовки высококвалифицированных специалистов. Неразрывное единство... | ||
Настоящая Памятка определяет порядок составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и предназначена... | Образовательные, научно-исследовательские и научно- производственные технологии, используемые в процессе учебной практики | ||
Базы практики: базовая стоматологическая поликлиника Университета, поликлиники №1, №2, №3, №4, городская поликлиника №2, стоматологические... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |