4.9Реестр транспортных услуг
Раздел «Реестр транспортных услуг» предназначен для формирования актов выставленных услуг, и печатных форм ТЭК по уже сформированным актам.
4.9.1Просмотр списка заявок-договоров для формирования акта транспортных услуг.
Для просмотра заявок-договоров, по которым возможно выставить акт следует в разделе «Реестр транспортных услуг» выбрать пункт «Заявки - договора». При выборе этого пункта открывается список следующего вида:
Таблица списка содержит следующие колонки: Взять (признак того, что заявка – договор выбрана для формирования нового акта); № (номер заявки-договора); Дата (дата заявки-договора); отгрузка (дата отгрузки); Адрес (Адрес доставки); Автомобиль (по данным завода); Водитель (по данным завода); Ставка (За перевозку).
В верхней части таблицы расположена панель управления списком документов следующего вида:
Доступны следующие поля для отбора:
«Месяц» и «Год» - для ввода периода создания отображаемых заявок – договоров;
«Экспедитор» - для выбора одного экспедитора, по которому формируется акт;
«Завод» - для выбора одного из заводов, по которому формируется акт; список заводов включает в себя заводы, указанные в правах, а также заводы, по которым производились тендерные перевозки за указанный период.
Кнопка «Найти» - для обновления списка заявок-договоров по установленным отборам;
Кнопка «Создать акт» - для создания акта по выбранным заявкам-договорам.
Выбор заявки-договора в новый акт, осуществляется двойным щелчком мыши по строке списка. При этом изменяется состояние колонки «Взять». Наличие отметки в колонке «Взять» говорит о том, что данная заявка-договор включена в новый акт. Повторный двойной щелчок по строке снимает отметку в колонке «Взять» и исключает заявку-договор из состава нового акта.
Формирование нового акта оказанных услуг.
Для формирования нового акта нужно отметить все необходимые заявки-договора и в панели управления нажать кнопку «Создать акт»:
По нажатию кнопки «Создать акт» открывается форма объединения заявок-договоров в один акт оказанных услуг:
В нижней части формы расположен список выбранных заявок-договоров, которые войдут в акт. Список заявок-договоров можно сохранить в файл MS Excel, нажав пиктограмму «XLS», расположенную снизу справа.
В верхней части формы расположены поля, которые требуется ввести перед тем как подтвердить создание акта. Поле «Сумма акта» заполняется автоматически как сумма вошедших в акт заявок-договоров. Все остальные поля являются обязательными.
После проверки правильности сумм и заполнения полей формы следует нажать кнопку «Подтвердить» для оформления акта выставленных услуг. При этом отмеченные заявки-договора перестанут отображаться в списке «Заявки-договора» раздела «Реестр транспортных услуг».
ВАЖНО!!! В акт нельзя добавлять заявки-договора, если месяц даты заявки-договора больше месяца даты акта (дата акта вводится на форме).
4.9.2Просмотр списка актов оказанных услуг и формирование печатных форм.
Для просмотра списка сформированных актов оказанных услуг следует в разделе «Реестр транспортных услуг» выбрать пункт «Акты выставленных услуг». При выборе этого пункта открывается список следующего вида:
Таблица списка содержит следующие колонки: № (номер акта); Дата (дата акта); Завод; Перевозчик; Сумма акта.
В верхней части таблицы расположена панель управления списком документов следующего вида:
Доступны следующие поля для отбора:
«Месяц» и «Год» - для ввода периода создания отображаемых актов;
Кнопка «Найти» - для обновления списка актов по установленным отборам;
Двойной щелчок по строке акта открывает форму, аналогичную той, которая открывается при начальном заполнении, только не доступную для редактирования:
Для пользователя с правами супервизора редактирование акта запрещено.
В нижней части формы расположена кнопка «Печать», по нажатию на которую открывается меню формирования печатных форм:
Все печатные формы реестра транспортных услуг скачиваются в виде файлов формата PDF. Доступны три печатные формы:
Акт оказанных услуг;
Счет на оплату;
Счет-фактура.
Внешний вид печатной формы акта оказанных услуг:
Внешний вид печатной формы счета на оплату:
Внешний вид печатной формы счета-фактуры:
4.9.3Редактирование списка актов оказанных услуг.
Если Акт выполненных работ еще не проведен ОКСом, то при открытии (см.4.9.3) он будет доступен для редактирования.
Удаление заявки-договора из акта производится двойным нажатием по соответствующей строке. Удаление происходит сразу, без дополнительного подтверждения.
Для добавления заявки-договора в акт следует нажать на кнопку «Добавить заявки в акт». Откроется новая форма, почти полностью повторяющая функционал п. 4.9.1
В форме необходимо заполнить поля отбора (см. 4.9.1) и нажать на кнопку Найти. В списке появившихся заявок двойным щелчком нужно отметить те, которые необходимо добавить в акт и нажать на кнопку «Добавить». Заявки сразу же будут добавлены к акту, без дополнительных подтверждений.
Так же есть возможность редактирования полей в верхней части формы акта. Изменения в них будут внесены после закрытия акта (нажатия на крестик).
4.10Настройки пользователя.
Страница открывается из меню «Настройки» на закладке «Настройки».
Для настройки автоматического обновления страницы доступных заявок следует установить флажок в разделе «Настройка автоматического обновления».
При возникновении определенных событий пользователю сайта могут приходить оповещения. Оповещения могут приходить в виде электронного письма и в виде смс-сообщения.
События, при которых возможно оповещение пользователя:
- При назначении заявки перевозчику – назначенному перевозчику;
- При появлении заявки в свободном доступе всем перевозчикам данного завода;
- При поступлении ответа от логиста, если логисту был задан вопрос через сайт.
Адрес электронной почты для оповещений указывается при регистрации пользователя.
4.11Отчеты
Раздел содержит отчеты:
4.11.1 Взаиморасчеты с контрагентами
Отчет «Взаиморасчеты с контрагентами» формируется на основании данных из регистра накопления «Взаиморасчеты с контрагентами».
Используется начальный отбор по периоду, заводу, контрагенту. Действует группировка до документа.
Форма отчета:
4.11.2Закрытие услуг по перевозке, Закрытие услуг по перевозке (закрытые), Закрытие услуг по перевозке (не закрытые)
Отчет «Закрытие услуг по перевозке» формируется на основании данных из регистра накопления «Расшифровка транспортных услуг». В отчет попадают документы «Заявка-договор», по которым были или не были сформированы документы «Расшифровка транспортных услуг».
Используется начальный отбор по периоду, заводу, контрагенту. Действует расшифровка до документа.
Отчет «Закрытие услуг по перевозке (закрытые)» формируется также, но в него попадают заявки договора по которым создан и проведен документ «Расшифровка транспортных услуг».
Отчет «Закрытие услуг по перевозке (не закрытые)» формируется также, но в него попадают заявки договора по которым нет документа «Расшифровка транспортных услуг».
Форма отчета:
4.11.3Расшифровка актов оказания транспортных услуг
Отчет «Расшифровка актов оказания транспортных услуг» формируется на основании данных из регистра накопления «Расшифровка транспортных услуг». В отчет попадают документы «Заявка-договор», по которым были или не были сформированы документы «Расшифровка транспортных услуг».
Используется начальный отбор по периоду, заводу, контрагенту. Действует расшифровка до документа.
Форма отчета:
4.11.4Рейтинг перевозчиков.
Отчет рейтинг предназначен для отображения текущего и расчетного рейтинга перевозчика.
Перед формированием отчета необходимо выбрать период и перевозчика.
Примечание. По умолчанию подставляется период перерасчета рейтинга. Т.к. перерасчет рейтинга 5-го числа каждого месяца, то с 1-го по 5-е подставляется предыдущий месяц, а с 6-го текущий месяц.
Примечание. Чтобы посмотреть, какой рейтинг будет назначен в следующем периоде до 6-го числа, нужно выбрать в периоде предыдущий месяц, а после текущий месяц.
Отчет формируется по всем доступным пользователю показателям, заводам и направлениям. Основным является рейтинг по показателю.
Если для показателя доступно несколько заводов, или для завода доступны несколько направлений перевозок внутри показателя направления, то производится расчет рейтинга по отдельным направлениям и заводам, но итоговый рейтинг перевозчика определяется в целом по показателю (на рисунке отмечен желтым цветом).
Колонка Общий процент отказа от заявок рассчитывается по следующей формуле:
Понижающий коэффициент назначается логистом для каждого завода.
Колонка Процент выполнения заявок из свободных рассчитывается по следующей формуле:
Процент выполнения заявок из свободных = Выполнено перевозок из свободных и аукционных/Общее количество свободных и аукционных заявок
Тендерные заявки не учитываются в расчете рейтинга.
Расшифровка в отчете «Рейтинг».
В отчете «Рейтинг» реализован механизм получения детальных расшифровок по строкам отчета. При этом в основном отчете отображается колонка «Detail», в которой изображены значки с изображением лупы.
При двойном щелчке по значку открывается дополнительная таблица детальных записей по строке основного отчета.
Колонки таблицы детальных записей: «№ Заявки на транспорт», «Дата заявки на транспорт», «№ Заявки договора», «Дата заявки договора», «Назначенная заявка» (Заявка назначена перевозчику), «Свободная заявка» (заявка из числа свободных), «Аукционная заявка» (заявка, назначенная по результатам аукциона), «Перевозка выполнена», «Перевозка не выполнена» (перевозка была назначена, но не выполнена), «Отказ от договора» (договор был отменен).
Выполнение тендера.
Отчет предназначен для перевозчиков, выполняющих перевозки по условиям тендера.
Перед формированием отчета необходимо выбрать перевозчика и период, за который строится отчет.
Отчет строится по всем заводам, по которым у перевозчика выполнялись перевозки по условиям тендера.
Колонки отчета: «Завод», «Направление», «Лот», «Статус лота», «Перевозок по лоту», «Назначено», «Выполнено», «Не выполнено», «Процент отказов».
Расшифровка в отчете «Выполнение тендера».
В отчете «Выполнение тендера» реализован механизм получения детальных расшифровок по строкам отчета. При этом в основном отчете отображается колонка «Detail», в которой изображены значки с изображением лупы.
При двойном щелчке по значку открывается дополнительная таблица детальных записей по строке основного отчета.
Колонки таблицы детальных записей: «Номер заявки на транспорт», «Дата заявки на транспорт», «Дата утверждения», «Выполнено», «Не выполнено».
Внешний вид расшифровки:
Контроль аукциона
В отчете выводится информация:
Очередь(показатель/завод),
дата окончания блокировки,
количество выигранных аукционных заявок,
количество отказов от перевозки аукционных заявок,
процент отказов.
Расшифровка отчета открывается по кнопке «Лупа» в колонке «Detail»:
Отчет необходимо формировать за две недели с 28 по 14 число, или с 14 по 28 число, т.к. результаты исполнения аукционных заявок контролируются 14 и 28 числа каждого месяца
 
64477.doc
|
