1 Назначение и основные функциональные возможности 1.1Назначение подсистемы
WEB-интерфейс «Сайт для автоперевозчиков» предназначен для:
взаимодействия с транспортными компаниями;
контроля качества деятельности транспортных компаний;
анализ деятельности транспортных компаний;
1.2Цели создания подсистемы
WEB-интерфейс «Сайт для автоперевозчиков» разработан для достижения следующих целей:
ускорение процесса поиска и выбора перевозчика;
уменьшить количества ошибочных операций связанных с заказом автотранспорта для вывоза продукции;
увеличение производительности отдела транспорта.
2Общая информация 2.1Соглашения о терминах
Форма. Работа Web-интерфейса производится через интернет - браузер. Все формы Web-интерфейса загружается в одно окно браузера. В приложении может быть загружено несколько форм, однако пользователь может работать только с одной активной экранной формой.
Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах и формах ввода-редактирования данных будут даваться их названиями в кавычках, например, «ОК», «Отмена», «Подтвердить» и так далее.
Обозначение закладок. Наименования закладок панели управления параметрами системы или других окон, содержащих закладки, будут также даваться в кавычках: «Заявки», «Отчеты» и пр.
Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, валют, сотрудников и другие.
Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С:Предприятии могут использоваться документы. Как правило, набор документов в 1С:Предприятии совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу.
Каждый документ имеет хотя бы одно визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов и табличных частей, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ часто имеет печатную форму (или несколько), которая представляет собой его бумажный эквивалент.
Документ «Заявка на транспорт» предназначен для ввода в систему информации о доставке продукции конечному потребителю. Документ создается на одно транспортное средство, содержит информацию о грузе, о месте и дате погрузки / доставки, а так же требуемые для перевозки грузоподъемность и тип транспортного средства. Эта информация предоставляется перевозчикам, по которой они получают возможность заключать договора на перевозку.
Документ «Заявка-договор» предназначен для ввода в систему информации, о заключенном договоре с перевозчиком на перевозку. Документ создается самим перевозчиком на основании документа «Заявка на транспорт», в котором назначает цену, детально описывает свой автотранспорт и водителя. Созданный документ отправляется заказчику для утверждения.
3Доступ на сайт.
Подключение ТЭК к сайту:
1. Новый перевозчик добавляется в действующую очередь распределения с присвоением ТРЕТЬЕГО рейтинга (категории).
2. Подключение нового перевозчика возможно только по одной площадке и одной очереди распределения.
3. Подключение действующего перевозчика к рейтинговому распределению заявок по другим Заводам возможно на основании выполнения тендера по этому Заводу за последние два месяца. Подключение возможно при условии необходимости на этом заводе новых перевозчиков, которая определяется отделом логистики.
4. Подключение действующего перевозчика к новой очереди распределения в рамках завода возможно на основании выполнение более 10% свободных заявок по итогам прошедшего месяца и производится в 3 рейтинге.
Отключение ТЭК от сайта:
1. Если на протяжении последних 2-х месяцев перевозчик не выполнил ни одной перевозки, он отключается от работы через сайт.
2. Возможно отключение от сайта по инициативе ТЭК на основании официального письма.
3. Отключение от сайта по п.1 и п.2 осуществляется на срок не менее 1 года с момента отключения. По истечении года возможно подключение по 1 заводу как нового перевозчика (п.1 подключение ТЭК к сайту).
4. По решению ТехноНИКОЛЬ возможно временное отключение ТЭК от сайта за существенное нарушение условий договора или условий перевозок. Например, несогласованное с Заказчиком изменение места доставки, передача груза неуполномоченному лицу, отказ от урегулирования и оплаты претензий в утвержденные сроки, отказ от предоставления документов и отчетности и иные нарушения.
5. Срок отключения от сайта по п.4 определяется отделом логистики и может составлять от нескольких дней до 1 года или до устранения претензий к ТЭК по нарушению условий договора. Обратное подключение осуществляется с сохранением рейтинга на момент отключения.
Временное отключение ТЭК от сайта с сохранением очередей распределения и рейтингов в них невозможно.
Доступ на сайт предоставляется логистами корпорации. Подтверждением доступа является получение электронного письма с логином и пароль.
|
