Информационный бюллетень «всё о трудовой книжке» Воронеж, февраль 2015 года
Скачать 406.26 Kb.
|
| Внимание! В дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в представленных документах сведения и в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате трудовой книжки. В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера
Вкладыш в трудовую книжку В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Внимание! Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша. Ответственность за ведение трудовых книжек Внимание! Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Следовательно, работодатель должен издать приказ о возложении ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек на конкретного работника организации. За нарушение установленного Правилами ведения и хранения трудовых книжек порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность: например, если в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работником не был получен заработок (то есть работник был незаконно лишен возможности трудиться), то согласно статье 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок. Взимание платы за трудовую книжку Трудовые книжки и вкладыши в них приобретаются работодателем. При выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретение. Оплата за трудовую книжку не производится только в следующих случаях: – при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства); – при неправильном заполнении титульного листа трудовой книжки работником кадровой службы работодателя; – в случае порчи трудовой книжки не по вине работника. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Испорченный бланк трудовой книжки должен быть уничтожен. При этом должен быть составлен акт о списании бланка трудовой книжки, который передается в бухгалтерию организации. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них В соответствии с пунктами 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам при увольнении. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, помимо книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в организации ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Примеры записей в трудовую книжку при увольнении: 1). По инициативе работника (по собственному желанию) Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 2). В случае перевода, отказа от перевода на другую работу Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 3). По инициативе работодателя Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за разглашение персональных данных работников, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за нарушения работником требований охраны труда, повлекшие тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за нарушения работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации 4). По другим причинам (основаниям) Уволен в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы (лишение права занимать должности, связанные с материальной ответственностью, сроком на три года) в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Уволен в связи с истечение срока избрания по конкурсу на должность научно-педагогического работника, статья 336 пункт 4 Трудового кодекса Российской Федерации |
