Информационный бюллетень «всё о трудовой книжке» Воронеж, февраль 2015 года
Скачать 406.26 Kb.
|
Внимание! Изменение записей о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей:
Если изменяется, например, наименование работодателя, организационно-правовая форма организации, проходит реорганизация, то в трудовую книжку записи вносятся так:
Внимание! Запись о переименовании организации, о реорганизации организации не нумеруются и не датируются, т.е. графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются! Выдача трудовой книжки при увольнении Согласно статье 84.1 ТК РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.. Внимание! В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (статья 84.1 ТК РФ). Особенности внесения записей о работе по совместительству Совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (статья 282 ТК РФ). Внимание! Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, только по желанию работника. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу по совместительству и об увольнении с работы по совместительству осуществляется в следующим порядке:
Внимание! Когда работник увольняется с основного места работы, условие о работе «по совместительству» практически утрачивает силу. Однако, в связи с тем, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ), работнику следует договориться с работодателем об изменении данного условия, т.е. об изменении условия «по совместительству» на «основную работу». Если такая договорённость достигнута, издается приказ о том, что работу считать основной с даты, следующей за днем увольнения по прежнему месту работы, и с работником заключается дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор. Если договорённость не достигнута, прежние условия (о работе по неполному рабочему времени, о размере оплаты труда и др.), в том числе и о работе по совместительству, остаются в силе. Обратите внимание! С совместительством не следует путать совмещение. При совмещении профессий (должностей) новый (второй) трудовой договор не заключается, а работник выполняет дополнительную работу в свое рабочее время. Таким образом, при оформлении совмещения делать какие-либо записи в трудовой книжке не требуется. Дубликат трудовой книжки Работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки в следующих случаях: в случае утраты трудовой книжки самим работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек); при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек); по письменному заявлению работника – при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек); если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В соответствии со статьей 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Если работник ранее работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
