Назначение программы 3 Минимальный состав программных средств 3 Вход в систему 3

Скачать 377.84 Kb.

Название	Назначение программы 3 Минимальный состав программных средств 3 Вход в систему 3
страница	9/9
Тип	Руководство пользователя

filling-form.ru > Договоры > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9

7.10. Отчетность АУ/БУ

7.10.1. Выписка из лицевого счета БУ/БУ

Отчет формируется через Отчеты – Бухгалтерия – Выписка из лицевого счета БУ/АУ

Необходимые параметры отчета:

Начальная дата
Конечная дата
Учреждение
Счет
Выписка с подтверждающими документами (Поступления)
Выписка с подтверждающими документами (Выплаты)

Выводить колонки. Рекомендуемые:

Контрагент
Назначение платежа
Остаток, разрешенный к использованию

Нажимаем ОК. Отчет сформируется и появится в Загрузках в нижней части экрана, откуда его можно запустить на просмотр.

7.10.2.Отчет о состоянии лицевого счета БУ/АУ

Отчет формируется через Отчеты – Бухгалтерия – Отчет о состоянии лицевого счета БУ/АУ

Необходимые параметры отчета:

Начальная дата
Конечная дата
Учреждение
Счет

Выводить колонки, рекомендуемы:

Все, кроме отраслевого кода и наименования отраслевого кода.

Нажимаем ОК. Отчет сформируется и появится в Загрузках в нижней части экрана, откуда его можно запустить на просмотр

Универсальный документ

ЭД «Универсальный документ» находится в разделе Универсальные документы. ЭД «Универсальный документ» предназначен для:

обмена между ФО, ГРБС и учреждениями нестандартными документами (форма которых не предусмотрена системой), с возможностью приложить файл и наложить ЭЦП;

отправки электронных документов пользователям;
отправки электронных документов (форма которых не предусмотрена системой) адресату;
пересылки электронных документов (форма которых не предусмотрена системой) в условиях плохого канала связи, создания очереди отправки в случае обрыва связи (офф- лайн режим);
получения подтверждения о приеме сообщения адресатами и просмотра информации о дате и времени получения каждым получателем (для организации – каждым сотрудником);
просмотра и фильтрации списка отправленных/полученных ЭД в различных разрезах
(по множеству отправителей, множеству получателей, дате прочтения);
просмотра расширенной информации о получателе/отправителе (ФИО, организационной или территориальной принадлежности).

Пользователь учреждения может формировать ЭД «Универсальный документ». Созданные документы принимают статус «черновик» после сохранения и проверки на заполнение обязательных полей.

Для ЭД «Универсальный документ» в статусе «черновик» доступны действия:

Завершить подготовку – при выполнении действия осуществляется игнорируемый контроль наличия присоединенных файлов. При прохождении контроля документ переходит в промежуточный статус

«подготовлен».

Удалить – документ удаляется и становится недоступным для дальнейшей обработки.

Переход документа в статус «подготовлен» означает, что подготовка документа закончена, документ закрывается для редактирования, готов к подписи и отправке в получателю.

Для ЭД «Универсальный документ» в статусе «подготовлен» доступны действия:

Доставить – при выполнении действия осуществляется переход документа в статус «доставлен». Документ становится недоступным для просмотра пользователю организации-отправителя и появляется в списке документов организации-получателя.
Вернуть на черновик – документ возвращается в статус «черновик».

Для создания нового ЭД в списке документов нажимается кнопка

Обязательные поля для заполнения:

Номер документа – номер по порядку.
Дата документа – текущая дата
Тип документа – универсальный документ
Отправитель – учреждение, отправитель сообщения
Получатель – учреждение, получатель сообщения.
Тема – тема сообщения
Сообщение.

Для того, чтобы вложить файл в документ, нужно нажать на скрепку

и выбрать файл.

Просмотр операций БУ\АУ

Просмотр операций открывается в списке документов в меню Просмотр операций – Просмотр операций АУ/БУ
Для пользователя предусмотрены следующие возможности:

просмотр показателей;

просмотр документов, формирующих суммы показателей;

вывод данных на печать (через файл).

Просмотр операций АУ/БУ очень объемная часть, поэтому для удобной работы с данным разделом предусмотрена настройка колонок. Те колонки, которые не требуются, можно отключить.

Для того, чтобы настроить Просмотр операций АУ/БУ, необходимо на панели инструментов нажать значок «Настроить список»

В настройке списка необходимо определить, какие колонки будут отображаемыми, а какие нет, и с помощью стрелок перенести их в нужное поле.

Для того, чтобы просмотреть документы, формирующие суммы показателей по строке, необходимо нажать на строку правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбрать действие «Показать документы по строке»:

Для вывода данных на печать необходимо настроить печать универсального списка. Для этого нажимаем на значок печати и выбираем «Настройка печати универсального списка»

После выбора необходимых колонок Просмотр операций АУ/БУ можно напечатать отчет, Печать – Печать универсального списка. Далее данные будут выгружены в файл формата Exel и предложены для сохранения или открытия.

Форма Exel выглядит следующим образом:

Либо выбрать Печать – Печать по условия фильтрации.

Печатная форма будет вида:

Отчеты учреждений

Процесс формирования отчета заключается в передаче учреждению подписанного ЭД «Отчет учреждения» для дальнейшего его использования и хранения: сотрудник ФО создает документ, подписывает и передает документ в требуемое учреждение.

Учреждение работает с отчетами, которые находятся на статусе «Отправлен».

отправлен – документ с отчетом отправлен учреждению. Для учреждения доступен просмотр вложенного файла с отчетом.

Для просмотра и печати ЭД «Отчеты учреждений» необходимо зайти в Дереве навигаций в пункт меню Отчеты учреждений – Отчеты учреждений.

В рабочей области отобразиться список всех отчетов.

Пример:

Для того, чтобы напечатать отчет необходимо нажать кнопку

Печать. Откроется Excel-лист, который содержит Выписку с Лицевого счета с ЭП и Платежные поручения:

Необходимо проверить, чтобы Платежные поручения содержали подписи. Пример:

Обмен электронными документами между АС «АЦК-Финансы» и 1С.

Для ознакомления с инструкцией по обмену электронными документами между АС «АЦК-Финансы» и 1С вам необходимо зайти на сайт:

http://www.gfu.ru

Перейти в раздел «Информационные технологии», далее «Информационные системы», далее «АЦК – Финансы», далее «Информационный обмен с 1С».

Загрузить файл «Инструкция по обмену данными между АЦК-Финансы и 1С»

Завершение работы программы.

Для завершения работы программы нажимается кнопка, расположенная в правом верхнем углу основного окна программы:

Выйти из программы также можно выбором пункта Сервис® Выход.

7.15. Приложение №2

Список электронных документов, которые должны быть подписаны ЭП и статус, на котором необходимо подписать документ электронной подписью.

Наименование электронного документа	Процесс обработки документа (ПБС должен перевести Электронный документ по всем представленным статусам)	Статус документа, на котором он должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем учреждения
Заявка БУ/АУ на выплату средств	Новый/Отложен – Завершить подготовку – Обработать	Средства есть
Заявка БУ/АУ на получение наличных денег	Новый/Отложен – Завершить подготовку – Обработать	Средства есть
Объявление на взнос наличными	Черновик – Завершить подготовку	Подготовлен (подписывает только главный бухгалтер учреждения)
Справка – уведомление об уточнении операции БУ/АУ	Черновик – Завершить подготовку	Подготовлен
Универсальный документ	Черновик – Завершить подготовку	Подготовлен

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Похожие:

	Назначение программы 3 Минимальный состав программных средств 3 Вход в систему 3 Общая часть работы с программой (работа с фильтрами, подписью, печать документов, поиск) 5		Вход в систему дистанционного обучения иппо мгпу Вход в систему можно отыскать через поисковые службы, если указать поисковый запрос: сдо иппо мгпу
	Работа с журналом отметок После запуска программы на экране появится диалог «Авторизация». Для входа в систему необходимо ввести имя пользователя (логин) и...		Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в распоряжениях... Порядок указания информации в реквизитах "104" "110", "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных...
	Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в распоряжениях... Порядок указания информации в реквизитах "104" "110", "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных...		В состав, конструкцию, конфигурацию и размещение технических средств,... Аттестат выдан: ООО «нпп «свк» (Аттестат аккредитации органа по аттестации № сзи ru. 2377. В189. 365 от 13. 10. 2009 г., лицензия...
	Решение специфических задач по обработке информации с помощью создания макросов и модулей Систему управления базой данных (субд) можно определить как комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры...		Руководство пользователя 1 Введение 6 Вход в Систему 6 Начало работы в «Личном кабинете» Участие в сетях аудиторских организаций (по состоянию на 31 декабря отчетного года) 29
	Комплекс программных средств «Портал взаимодействия государственных контрольных органов и заинтересованных лиц в процессе оформления товаров и транспортных средств...		1 Используя текст лекций и рекомендуемую литературу рассмотреть назначение,... России. Боевые традиции Русской и современной Армии. Основные военные реформы их характеристика и значение для строительства вс РФ....

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru