Электронная подпись
Для того, чтобы ФО обработал документ, его необходимо подписать электронной подписью (ЭП).
Электронная подпись (ЭП) – является компьютерным аналогом подписи и печати, которую вы ставите на документах.
Электронная подпись предназначена для защиты от подделки электронных документов, для идентификации лица, подписавшего документ, либо защиты документа от изменения и просмотра третьими лицами.
Обычно ЭП хранится на специальном носителе – это может быть RuToken, eToken и т.п.
Справочники
Получателю бюджетных средств доступны для создания и редактирования следующие справочники:
Основания документов (раздел Справочники- Документы) – справочник используется для хранения записей об основаниях формирования электронных документов;
Причины отказа доку ментов (раздел Справочники- Документы) – справочник используется для хранения записей с причинами отказа документов; доступен только на просмотр.
Типы универсальных доку ментов (раздел Справочники- Документы) – справочник используется для хранения записей с классификацией универсальных документов, принятых для обмена нетиповыми документами между пользователями системы. Справочник доступен только на просмотр.
Типы отчетов организаций (раздел Справочники-Справочники по подсистемам- Отчеты организаций) – справочник используется для хранения данных с классификацией отчетов организаций. Справочник доступен только на просмотр.
Остальные справочники получателю бюджетных средств доступны только для просмотра, а именно Группа справочников Документы, Товары и услуги, Платежи, Бюджет, Реестр расходных обязательств и другие.
Справочник Организации доступен на просмотр и на редактирование.
Редактирование справочника осуществляется только в случае создания нового контрагента или редактирования контрагента, который ранее был создан ПБСом локально и требует внесения изменений. В этом случае смотрите пункт 7.8. Создание нового контрагента.
Организации, автоматически пришедшие в программу, не редактируются. Редактируются только организации созданные локально.
Общая часть работы с программой (работа с фильтрами, подписью, печать документов, поиск) Главное окно
Главное окно системы состоит из следующих элементов:
Главное меню;
Дерево навигации;
Рабочая область.
Главное меню
Отчеты – используется для работы с отчетами. Пункт меню содержит список отчетов, доступных для пользователя.
Импорты/Экспорты – используется для доступа к АРМам по выгрузке и загрузке документов при работе с другими системами.
Сервис - используется для работы с системой:
Смена пароля – настройка для смены пароля пользователя.
Очистить настройки – настройка распространяется на профили фильтров, настройку бюджета по умолчанию, отображение колонок в списках.
Выход – используется для завершения работы программы.
Помощь – используется для работы со справкой о системе. Содержит пункты:
Справка – используется для просмотра справки по работе с интерфейсом Веб-клиента.
Обратная связь – используется для формирования электронного письма на адрес технической поддержки.
О программе – используется для просмотра кратких сведений о системе и версиях сервера, ядра и отчетов.
Внимание! Доступность отдельных пунктов меню определяется настройкам и роли пользователя. Роль пользователя не меняется.
Дерево навигации
– представляет собой иерархический список сгруппированных в соответствии с этапами бюджетного процесса функциональных объектов (например, Справочников, Документов). Дерево навигации является многоуровневым, для каждого раздела могут существовать вложенные разделы.
Для открытия и закрытия разделов Дерева навигации используются кнопки  и  перед выбранным разделом или двойной щелчок левой кнопкой мыши по заголовку раздела.
Рабочая область
– часть главного окна системы, в которой осуществляется работа с объектами дерева навигации: электронными документами и справочниками.
При выборе объекта дерева навигации в Рабочей области отражаются функциональные элементы работы с объектом:
Панель инструментов
В верхней части находится Панель инструментов для работы с объектами. На панели могут располагаться следующие функциональные кнопки:
 Обновить– используется для обновления списка записей.
 Открыть– используется для просмотра и редактирования записи.
 Создать-вызывает форму создания новой записи.
 Создать с копированием– вызывает форму создания новой записи с заполненными полями. Копирование полей осуществляется из выделенной в списке записи.
 Сбросить фильтр - нажатие кнопки осуществляет возврат к настройкам по умолчанию.
 Показать панель фильтрации/Скрыть панель фильтрации – кнопка отображает и скрывает панель фильтрации. При скрытии панели фильтрации с установленными значениями под Панелью инструментов отображаются наименования заполненных полей-фильтров.
 Печать документа - при нажатии на кнопку выделенный в списке документ выводится на печать. Печатная форма документа представляет собой Excel - лист.
 Печать списка – кнопка используется для печати одного или нескольких документов. Кнопка содержит меню, в котором можно выбрать вариант печати списка документов:
При нажатии на кнопку или выборе пункта меню Печать списка по шаблону выделенные в списке документы выводятся на печать в виде реестра по системному шаблону.
При выборе пункта меню Печать универсального списка на печать выводится список документов, в котором отражены данные электронных документов системы в соответствии с пользовательскими настройками печати в пункте Настройка печати универсального списка.
Панель фильтрации
Под панелью инструментов находится Панель фильтрации, которая становится доступной при нажатии на кнопку панели инструментов. На Панели фильтрации располагаются поля, по которым можно осуществить фильтрацию списка.
Для того, чтобы найти необходимый документ в программе необходимо очистить панель фильтров с помощью кнопки
Список записей
Список записей представляет собой таблицу, в которой содержатся записи с данными объектов системы: электронными документами и справочниками.
Колонки Списка записей представляют собой поля объектов, по которым осуществляется вывод информации в списке.
Сортировка записей осуществляется по выбранному полю. Путем нажатия на заголовке поля выбирается тип сортировки: по возрастанию или убыванию.
Внимание! Сортировка становится недоступной для списка записей с количеством строк, превышающим 500. В верхней части списка записей появится сообщение о превышении количества списка 500 записей.
|
