Формирование учетной политики профсоюзной организации на 2005 год

Примерная номенклатура дел в бухгалтерии
профсоюзной организации.

____________________________		УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации		__________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ		Руководитель организации
ХХ.ХХ.200__ №ХХ		_________________(Фамилия И.О.)
Москва		Личная подпись
На _______________ год		"___"___________200_г.

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения и № статьи по перечню	Примеч.
1	2	3	4	5
05	БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
05-01	Годовые статистические отчеты по основным видам деятельности		Постоянно Ст.273б
05-02	Квартальные статистические отчеты по основным видам деятельности		5 лет ст.293г
05-03	Годовые бухгалтерские отчеты балансы		Постоянно Ст.303б
05-04	Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы		5 лет ст.303в
05-05	Аудиторские заключения		Постоянно Ст.121
05-06	Налоговые декларации		Постоянно Ст.122
05-07	Документы по оценке основных средств (акты, заключения, сведения, расчеты и др.)		Постоянно Ст.124
05-08	Лицевые счета работников		75 лет ст.126
05-09	Кассовые и банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции		5 лет ст.310	При условии завершения ревизии
05-10	Акты о приемке, списании, сдаче имущества и материалов		5 лет ст.310	При условии завершения ревизии
05-11	Квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей		5 лет ст.310	При условии завершения ревизии
05-12	Авансовые отчеты		5 лет ст.310	При условии завершения ревизии
05-13	Главная книга		5 лет ст.316	При условии завершения ревизии
05-14	Кассовая книга		5 лет ст.317	При условии завершения ревизии
05-15	Оборотные ведомости		5 лет ст.317	При условии завершения ревизии
05-16	Акты документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности		5 лет ст.334	При условии завершения ревизии
05-17	Расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты и премий		5 лет ст.312	При отсутствии лицевых счетов
05-18	Инвентарные карточки и книги учета основных средств		5 лет ст.313	После ликвидации основных средств
05-19	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные)		5 лет ст.314
05-20	Гарантийные письма		5 лет ст.315
05-21	Журналы регистрации, кассовых ордеров, платежных поручений, счетов		5 лет ст.319
05-22	Листки нетрудоспособности		5 лет ст.697
05-23	Документы об оплате листков нетрудоспособности		5 лет ст.324
05-24	Книга регистрации листков нетрудоспособности		5 лет ст.699
05-25	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности		5 лет ст.335
05-26	Акты проверки кассы		5 лет ст.336
05-27	Хозяйственные договоры, трудовые соглашения		5 лет ст.337	После истечения срока действия, при условии завершения ревизии
05-28	Акты приема-сдачи выполненных работ		5 лет ст.103б
05-29	Договоры о материальной ответственности		5 лет ст.339
05-30	Образцы подписей материально-ответственных лиц		До минования надобности Ст.340