Приложение № 3
к Приказу № _____
от "__" ________ 200__ г.
"Об учетной политике организации"
Первичные учетные документы
1. Обязательные реквизиты первичных учетных документов.
Первичные учетные документы принимаются бухгалтерией только в тех случаях, если они:
1.1. Составлены строго по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм учетной документации согласно
Постановлению Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. и доп. от 25 января 1999 г.),
Постановлению Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации",
Постановлению Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы",
Постановлению Госкомстата РФ от 01 августа 2001 г. №55 "Об утверждении формы №АО-1 "Авансовый отчет".
1.2. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
Наименование документа;
Дату составления;
Наименование организаций, от имени которых составлен документ, ИНН этих организаций;
Содержание хозяйственной операции;
Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (с обязательным выделением НДС);
Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
Личные подписи указанных лиц и их расшифровки. В незаполненных графах документов должен быть поставлен прочерк. В тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
2. Внесение исправлений в первичные учетные документы.
Внесение исправлений в любые кассовые и банковские документы, а также в векселя запрещается. Если в указанных документах допущены какие-либо ошибки, то документы подлежат полному переоформлению.
В тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
Ошибки в первичных документах (за исключением кассовых и банковских, а также векселей) исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или сумма и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
В случае, если первичный документ регламентирует договорные отношения предприятия (договор, акт, гарантийное письмо и пр.), то исправления должны быть также заверены печатями сторон.
3. Порядок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, налоговых расчетов и деклараций.
3.1. В течении сроков, установленных нормативными актами, документация хранится в бухгалтерии.
3.2. После истечения нормативных сроков хранения документация подлежит обязательной передаче в архив организации.
3.3. Документация до передачи ее в архив должна храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственность лиц, указанных в пункте 3.1 настоящего приложения.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность под ответственность лиц, указанных в пункте 3.3.1.
3.3.1. Список лиц, ответственных за сохранность документации :
-
Должность
|
Ф.И.О.
|
Объект ответственности
|
|
|
|
Лица, обеспечивающие защиту регистров бухгалтерского учета от несанкционированных исправлений.
-
Должность
|
Ф.И.О.
|
Объект ответственности
|
|
|
|
|
|
|
3.4. Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации (автоматизации).
Надлежит обязательно обеспечить:
ежемесячную (ежедневную, ежеквартальную) распечатку документов. При этом распечатанные документы группируются, прошнуровываются, нумеруются и скрепляются подписью главного бухгалтера (его заместителем) и печатью;
ежемесячное (ежеквартальное) создание архивных копий на машиночитаемых носителях. Данные копии подлежат хранению в бухгалтерии в порядке, установленном для аналогичных бумажных документов.
3.5. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетаются.
Отдельные виды документов (наряды на работу) могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.
3.6. Выдача документов из бухгалтерии и из архива организации может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера.
4. Утвердить документы, формы которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации:
4.1. Заявка на выдачу денежных средств в подотчет
4.2.Акт на списание представительских (по приему делегации) расходов
4.3.Акт приемки-сдачи услуг
4.4. Годовая смета профсоюзной организации
4.5.Акт на списание средств, израсходованных на мероприятие, проведенное на основании решения комитета профсоюзной организации
4.6.Акт о выделении документов и дел к сдаче в архив
4.7.Акт о выделении документов и дел для уничтожения
Далее...
| |
