Бюджетные обязательства
ЭД «Бюджетное обязательство» формируется и заполняется автоматически при обработке ЭД «Договор» до статуса «принят». Для исполнения сумм принятых обязательств на основании ЭД «Бюджетное обязательство» формируется ЭД «Заявка на оплату расходов» с автоматически заполненными полями.
Для ЭД «Бюджетное обязательство» в статусе «исполнение» (документ недоступен для редактирования) доступно действие Создать заявку. В результате выполнения действия в системе формируется ЭД «Заявка на оплату расходов» в статусе «новый».
Электронный документ на следующих статусах доступен только для просмотра и не доступен для обработки Учреждению:
отложен – не используется;
отказан – документ переходит в статус при отказе родительского договора;
резерв – статус, с которым автоматически формируется документ при обработке договора;
исполнение – статус документа, в котором доступно формирование исполняющих заявок на оплату расходов;
обработка завершена – бюджетное обязательство полностью исполнено;
перерегистрация – осуществляется перерегистрация родительского договора;
архив – родительский договор отправлен в архив.
Денежные обязательства
Для правильного создания Денежного обязательства (или денежного обязательства с фиксированной суммой) См. раздел 7.1. Договор. Заполнение Денежного обязательства имеет такую же специфику, как и Договор.
Денежное обязательство без фиксированной суммы.
Для создания документа необходимо зайти пункт меню Обязательства - Бюджетные обязательства – Денежные обязательства.
Для создания нового документа нажимается кнопка 
Обязательные поля для заполнения в шапке документа:
Номер документа – автоматически присваивается по порядку, необходимо указать ДО затем проставить номер, например ДО1 или ДО-1, ДО2 и т.д.
Дата документа, Дата начала – текущая дата.
Дата окончания – всегда указывать конец года, например 31.12.2013
Признак договора – Однолетний
Класс договора – Без фиксированной суммы.
Остальные поля в шапке документа не заполняются.
Закладка «Общее» - не заполняется.
Закладка «Покупатель»:
ИНН – ИНН плательщика. Для заполнения поля необходимо нажать в конце строки на кнопку  – «Справочник». В появившемся окне «Организации – выбор» выбрать свою организацию.
КПП – КПП плательщика. Поле заполняется автоматически при заполнении ИНН плательщика.
Наименование – Наименование плательщика-получателя бюджетных средств. Поле заполняется автоматически при заполнении ИНН плательщика
Закладка «Поставщик» - не заполняется.
Закладка «Суммы ДО» - не заполняется.
Закладка «Роспись»:
Бюджет – обязательно указать Областной бюджет.
Для создания новой строки нажать на кнопку
В строке росписи для правильного заполнения всех полей нажать кнопку Бюджет, расположенную в нижней части окна. Выбрать из списка нужную бюджетную строку.
Автоматически заполнятся коды бюджетной классификации: КЦСР, КВР, КОСГУ, КВСР и т.д.
Обязательно проверить заполнение полей Счет покупателя, Бланк расходов, Бюджетополучатель. Если поля не заполнены, необходимо заполнить путем выбора значений из справочника.
Обязательные поля для заполнения: КБК строки, Счет покупателя, Бланк расходов, Бюджетополучатель:
Остальные поля не заполняются.
ЭД «Денежное обязательство с фиксированной суммой» многострочный документ.
Закладка «График оплаты» не заполняется.
Закладка «Спецификация» не заполняется.
После создания документа нажать кнопку «Применить», далее нажать кнопку «ОК».
|
