Просмотр расходной части бюджета
В разделе Просмотр операций находятся интерактивные отчеты по исполнению расходной части бюджета.
Для пользователя предусмотрены следующие возможности:
просмотр документов, формирующих суммы показателей;
вывод данных на печать (через файл).
Просмотр расходной части бюджета (ПРЧБ) очень объемная часть, поэтому для удобной работы с данным разделом предусмотрена настройка колонок. Те колонки, которые не требуются, можно отключить.
Для того, чтобы настроить Просмотр расходной части бюджета, необходимо на панели инструментов нажать значок «Настроить список»
В настройке списка необходимо определить, какие колонки будут отображаемыми, а какие нет, и с помощью стрелок перенести их в нужное поле.
Для того, чтобы просмотреть документы, формирующие суммы показателей по строке, необходимо нажать на строку правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбрать действие «Показать документы по строке»:
Для вывода данных на печать необходимо настроить печать универсального списка. Для этого нажимаем на значок печати и выбираем «Настройка печати универсального списка»
После выбора необходимых колонок ПРЧБ можно напечатать отчет, Печать – Печать универсального списка. Далее данные будут выгружены в файл формата Exel и предложены для сохранения или открытия.
Форма Exel выглядит следующим образом:
Либо выбрать Печать – Печать по условия фильтрации.
Печатная форма будет вида:
Описание структуры Просмотра расходной части указано в Приложении №1
Планирование бюджета. Кассовые прогнозы по расходам.
Для создания документа необходимо зайти пункт меню Планирование бюджета – Кассовые прогнозы по расходам.
Для создания нового документа нажимается кнопка 
На экране появится форма ЭД «Кассовый прогноз по расходам»
В заголовочной части документа заполняются следующие поля:
Номер – номер документа, заполняется автоматически. Поле доступно для редактирования.
Дата – дата создания документа. По умолчанию указывается дата текущего рабочего дня. Поле доступно для редактирования.
Начало действия – начало действия документа.
Период – название периода бюджета, выбирается ГОД
Тип операции – НЕ УКАЗАНА или в соответствии с создаваемым кассовым прогнозом («Заработная плата и налоги» или «Прочие статьи»)
Закладка «Роспись». Для создания новой строки необходимо нажать на кнопку
Обязательные поля для заполнение в окне «Роспись-содание»:
Бланк расходов – название бланка расходов, по которому составляется кассовый прогноз по расходам. Поле заполняется автоматически и доступно для редактирования.
Бюджетополучатель – название организации получателя бюджетных средств. Выбирается в справочнике Поставщики.
Расходное обязательство не заполняется.
Изменение – сумма кассового прогноза по расходам по бюджетной строке.
КБК строки. (Шаблон бланка расходов заполняется автоматически)
Для автоматического заполнения полей в форме строки нажимается кнопка Бюджет. На экране появится Роспись по бюджету. В Росписи по бюджету выделятся бюджетная строка, по которой составляется кассовый прогноз по расходам, и нажимается кнопка OK, при этом Бланк расходов и Бюджетополучатель, Шаблон бланка расходов заполняются автоматически.
Для сохранения строки нажимается кнопка OK.
Закладка «Связанные документы». Закладка не заполняется.
Созданные документы принимают статус «отложен» после сохранения и проверки на заполнение обязательных полей.
|
