Работа с документами
Для работы с электронным документом (ЭД) в дереве навигации выбирается необходимый раздел. В открывшемся списке документов можно просмотреть, отредактировать и создать новые документы.
Для просмотра документа на панели инструментов нажимается кнопка  или на выделенной записи выполняется двойной щелчок левой кнопкой мыши или в списке нажимается правая кнопка мыши и выбирается действие Открыть.
Для создания нового документа нажимается кнопка  , для создания нового документа с копированием –  .Откроется окно просмотра или редактирования ЭД.
Документ может состоять из нескольких закладок/строк.
Работа с фильтрами электронной подписи.
Для удобства обработки или для поиска документов, подписанные документы можно отфильтровать. Для этого используется Панель фильтров.
Отфильтровать по Ролями, которыми были подписаны документы. С указанием Роли и галочки только Валидные (т.е. действующие подписи).
Пример: В данном примере указаны две роли: Руководитель и Главный бухгалтер, следовательно, в списке документов останутся только те документы, которые были подписаны двумя подписями, а именно Главным бухгалтером и Руководителем.
Отфильтровать по Ролями, которыми не были подписаны документы. Аналогично пункту 1, но в списке документов останутся только те документы, которые не были подписаны выбранными Ролями.
Подписано сертификатом. Возможность выбрать документы, подписанные определенным сертификатом.
Пример: В данном примере указан сертификат и проставлена галочка только Валидные.
Количество ЭЦП. Отфильтровать по количеству ЭЦП на документе.
Поле заполняется вручную, проставляется галочка только Валидные.
Если количество ЭЦП поставить 1, в списке документов останутся только те, которые были подписаны одной подписью.
Пример:
Как подписать документ электронной подписью
Рассмотрим пример подписания документа «Заявка на оплату расходов».
Созданный документ находится на статусе «новый» или «отложен». После создания документа его необходимо проверить, для этого нужно нажать на кнопку статуса «новый»\ «отложен» и выбрать пункт меняю «Завершить подготовку».
Документ принимает статус «Подготовлен».
Далее документ необходимо отправить в обработку:
ЭД принимает статус «Есть кассовый прогноз».
Если ЭД примет статус, отличный от статуса «Есть кассовый прогноз», например, «Нет кассового прогноза», необходимо дождаться, когда данный ЭД будет отказан сотрудником отдела казначейского исполнения бюджета.
На статусе «Есть кассовый прогноз» документ необходимо подписать ЭП Главного бухгалтера и Руководителя.
/ Все документы в программе подписываются сначала главным бухгалтером, потом руководителем учреждения. Иначе выйдет ошибка. /
Для этого необходимо нажать на кнопку статуса «Есть кассовый прогноз» и выбрать действие Подписать.
Для подписания нескольких документов, выделяем ЭД галочкой, далее по любому документу правой кнопкой мыши по кнопке статуса «Есть кассовый прогноз» – Подписать.
Для того, чтобы просмотреть сколько подписей наложено на ЭД, необходимо в списке документов найти колонку «Количество ЭЦП».
Если документ подписан двумя подписями Главным бухгалтером и Руководителем Количество, ЭЦП должно быть равно 2.
Если, подписав ЭД, колонка Количество ЭЦП =0, необходимо нажать 
/ Документ подписывается 1 раз подписью главного бухгалтера, 1 раз подписью руководителя. При попытке подписать каким-либо сотрудником документ несколько раз, выйдет ошибка. /
/Электронную подпись необходимо накладывать только после того, как редактирование документа полностью закончено, и необходимые файлы присоединены к документу. Иначе ЭП будет невалидна и документ будет отказан. /
|
