Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6


НазваниеИнструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6
страница3/12
ТипИнструкция по работе
filling-form.ru > Договоры > Инструкция по работе
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Условие №1.

При выведении данных в отчет, строки из ЭД «План-график» сливаются, если в них одинаковые, перечисленные ниже атрибуты:

  • Заказчик;

  • КВФО;

  • КОСГУ;

  • Код группы продукции;

  • Дата заключения;

  • Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

  • Потребность.

Для строк отчета, формируемых на основании данных из:

  • ЭД «Заявка на закупку», включенных в ЭД «Решение о проведении конкурса/запроса котировок/торгов на ЭТП/закупки у единственного источника»;

  • ЭД «Договор» без контракта в цепочке родительских документов;

  • ЭД «Счет».

для которых не найдено соответствие в ЭД «План-график» по Условию №3 сливаются в строках отчета по перечисленным выше атрибутам.

Условие №2.

Срок поставки считается идентичным, если дата поставки с и дата поставки по относиться к одному кварталу. При этом в отчет выводится квартальное значение.

Условие №3.

Учитываются ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок/торгов на ЭТП», «Счет», «Договор» без контракта в цепочке родительских документов, у которых значение атрибутов:

  • Заказчик;

  • КВФО;

  • КОСГУ;

  • Код группы продукции;

  • Дата заключения;

  • Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

  • Потребность,

совпадают с атрибутами строки отчета. Каждое решение/лот/счет/договор выделяются в отдельную подстроку. Если решение/лот/счет/договор учтены по одной строке отчета, то в случае наличия в них атрибутов удовлетворяющих другим строкам, повторно в отчете они не учитываются.

Особые условия.

Для корректного формирования отчета необходимо соблюдать следующие условия:

  • Информация из контрактов попадает в строки отчета родительских решений, поэтому все контракты должны быть сформированы из решений.

  • Каждое решение (лот решения) должен содержать продукцию из одной группы и иметь один код продукции. В случае, если документ все же содержит несколько различающихся позиций, то все данные в отчет попадают по первой строке и более не повторяются.

Планирование должно осуществляться по группе продукции и конечной продукции.

    1. Отчетные формы по постановлению правительства Томской области

Форма ввода параметров отчета «Отчетные формы по постановлению правительства Томской области» находятся в меню Отчеты  Отчетные формы по постановлению правительства Томской области. Форма настроек отчета представлена на Рис. 8.



Рис. 8. Форма настроек отчета «Отчетные формы по постановлению правительства Томской области».

Отчет формируется на основании ЭД «План-график» на статусе «Обработка завершена» и из последней сохраненной версии ЭД «План-график», если документ находится на статусе «Исправление».

Примечание. Возможность формирования отчета доступна при наличии лицензии tomskoblrep.

В форме отчета заполняются следующие поля:

  • Год – год формирования отчета. По умолчанию заполняется текущим годом. Обязательно для заполнения.

  • Форма отчета – выбор из выпадающего списка формы отчета. Если выбрана форма отчета:

  • Приложение 3. Форма 1. Трехлетняя;

  • Приложение 3. Форма 2. Годовая;

  • Приложение 4.

При формировании отчета проверяется, что в поле Организация выбрана организация с ролью Распорядитель. Если условие не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: Выбранная организация должна иметь роль «Распорядитель".

  • Организация – выбор из справочника Организации, записей с ролями: Заказчик, Распорядитель, Уполномоченный орган, Бюджетное учреждение.

Администратор может выбирать любые организации. Пользователь без организационных ролей, только свою организацию и нижестоящие. Пользователь с организационной ролью может выбирать только те организации, к которым у него есть доступ.Поле обязательно для заполнения, если выбраны формы:

  • Приложение 2. Форма 1. Трехлетняя;

  • Приложение 2. Форма 2. Годовая;

  • Приложение 3. Форма 1. Трехлетняя;

  • Приложение 3. Форма 2. Годовая;

  • Приложение 4.

Если же выбраны формы:

  • Приложение 5;

  • Приложение 6,

то поле очищается и становится недоступно для редактирования.

После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК для формирования печатной формы отчета.

    1. Сводный перечень нужд

Отчет строится в разрезе бюджетов, т.е. при формировании отчета используются данные из документов, принадлежащих к бюджету пользователя.

Примечание. Возможность формирования отчета доступна только при наличии лицензии tomskoblrep.

Форма ввода параметров отчета «Сводный перечень нужд» открывается через пункт меню ОтчетыСводный перечень нужд. Отчетная форма представлена на Рис. 9.



Рис. 9. Форма настроек отчета «Сводный перечень нужд».
В форме отчета заполняются следующие поля:

  • Год – бюджетный год. Обязательно для заполнения. По умолчанию: текущий год.

  • Сводный перечень нужд – тип отчета. Обязательное для заполнения. Для выбора доступны следующие значения:

  • Форма отчета 1;

  • Форма отчета 2;

  • Форма отчета 3;

  • Форма отчета 4.

  • Сортировать – правило сортировки данных в отчете. Для выбора доступны следующие значения:

  • По коду КОСГУ;

  • По продукции.

Поле доступно для редактирования, если в поле Сводный перечень нужд выбрано значение Форма отчета 1 или Форма отчета 2. Обязательно для заполнения.

Детализировать по организациям – признак активируется, если данные отчета необходимо детализировать по организациям. Поле доступно для редактирования, если в поле Сводный перечень нужд выбрано значение Форма отчета 1 или Форма отчета 2.


    1. Сводная выходная форма

Отчетная форма «Сводная выходная форма» находятся в меню Отчеты  Сводная выходная форма. Форма настроек отчета представлена на Рис. 10



Рис. 10. Форма настроек отчета «Сводная выходная форма».
В форме отчета заполняются поля:

  • Дата контракта ...по – возможность задания периода дат, в который должны попадать даты создания ЭД «Контракт».

  • Дата заключения... по – возможность задания периода дат, в который должны попадать даты заключения ЭД «Контракт».

  • Дата реестрового №... по – возможность задания периода номеров, в который должны попадать реестровые номера документов.

  • Организация – фильтр по организации. Значение выбирается из справочника Организации. При необходимости выбирается несколько организаций. Для выбора доступны организации второго уровня иерархии.

  • Все нижестоящие – при активации параметра в отчете будет выведена информация по организации, указанной в поле Организация, и всем нижестоящим организациям.

  • Способ размещения – значение выбирается из справочника Способы размещения. При необходимости выбирается несколько способов размещения.

  • Источники финансирования – значение выбирается из раскрывающегося списка: бюджетные, внебюджетные, сводные. При выборе бюджетного или внебюджетного источников финансирования в отчете учитываются суммы по бюджетным или внебюджетным строкам контрактов соответственно. При выборе значения сводные в отчете учитываются суммы контрактов по всем источникам финансирования.

  • Статус документа – задание одного или нескольких статусов документов, для отбора в отчет.

  • Сумма контрактов по заказчикам – при включении параметра в отчете выводится сумма контрактов по заказчикам и список заказчиков, указанных в контрактах.

  • Сумма контрактов по поставщикам – при включении параметра в отчете выводится сумма контрактов по поставщикам и список поставщиков, указанных в контрактах.

  • Сумма контрактов по товарам – при включении параметра в отчете выводится сумма контрактов по товарам, работам и услугам и список товаров, работ и услуг, указанных в контрактах.

  • Сумма контрактов по экономическим статьям – при включении параметра в отчете выводится сумма контрактов по КОСГУ и экономическим статьям и список их названий, указанных в контрактах.

  • Сумма контрактов по способам размещения – при включении параметра в отчете выводится сумма контрактов по способам размещения и список способов размещения, указанных в контрактах.

  • Сумма контрактов по источникам финансирования – при включении параметра в отчете выводится сумма контрактов по источникам финансирования и список источников финансирования, указанных в контрактах.

  • Выводить итоги по ГРБС – при включении параметра в отчет выводятся итоги по каждому заказчику. Признак доступен при активированном признаке Сумма контрактов по заказчикам.

  • Сгруппировать по ГРБС – при включении параметра в отчет выводятся сгруппированные строки по заказчику. Признак доступен при активированном признаке Сумма контрактов по заказчикам.

  • С разбивкой по источникам финансировния – при активировании признака информация выводится с разбивкой по источникам финансирования. Параметр доступен при активированном признаке Сумма контрактов по источникам финансирования

После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК, чтобы сформировать печатную форму отчета.

Примечание. Для формирования отчета должен быть выбран хотя бы один параметр.

Отчет формируется на основании данных контрактов, для которых:

  • Указан реестровый номер (вне зависимости от статуса).

  • Дата формирования контракта (значение поля Дата в контракте) попадает в период, указанный в полях Начальная дата и Конечная дата. При незаполненном параметре в отчет включается информация о контрактах за все даты.

  • Заказчик контракта совпадает с организацией, указанной в поле фильтра Организация. При включении в отчет информации о контрактах, заключенными подведомственными организациями, в отчет также включается информация по контрактам с заказчиками, являющимися подведомственными для организации из поля фильтра Организация.

Формирование отчета доступно для пользователей с ролью Уполномоченный орган. Пользователь, принадлежащий к организации первого уровня иерархии (корневая организация), имеет возможность формировать отчет по организациям второго уровня иерархии (а также по организациям им подведомственным при активированном параметре все нижестоящие). Пользователь, принадлежащий к организации второго уровня иерархии, имеет возможность сформировать отчет по своей организации, а также по подведомственным организациям (при активированном параметре все нижестоящие).

    1. Универсальный отчет по планированию государственных закупок

Отчетная форма «Универсальный отчет по планированию государственных закупок» находятся в меню Отчеты  Универсальный отчет по планированию государственных закупок. Форма настроек отчета представлена на Рис. 11:



Рис. 11. Форма настроек отчета «Универсальный отчет по планированию государственных закупок».
В форме отчета заполняются поля:

  • Колонки таблицы – настраиваемый перечень выводимых колонок отчета. Порядок вывода колонок осуществляется при помощи мыши: выбрать перемещаемый столбец, нажать левую клавишу мыши и переместить на нужную позицию.

Колонки Единица измерения (ОКЕИ), Цена за единицу, Количество выводятся в отчет и выделяются в фильтре только при активированном параметре Детализировать по продукции.

Колонка Заказчик выводится в отчет только при активированном параметре Детализировать по подведомственным.

Примечание. Для формирования отчета необходимо указать хотя бы одну выводимую колонку.

  • Итоги – настраиваемый перечень выводимых итогов. Итог Заказчик выводится в отчет только при активированном параметре Детализировать по подведомственным.

  • Форма отчета – возможность выбора формы отчета, в соответствии с которой должен формироваться отчет. Для выбора доступны следующие значения:

    • Универсальный;

    • Приложение 1;

    • Приложение 2;

    • Приложение 3.

  • Тип отчета – определяет данные и заголовок отчета. Для выбора доступны следующие значения:

  • Универсальный отчет – отчет формируется на основании ЭД «План закупок»;

  • Первоначальный план – отчет формируется на основании ЭД «План закупок» с неактивным признаком Изменения плана закупок.

  • Изменения плана – на основании ЭД «План закупок» с активированным признаком Изменения плана закупок.

  • Первоначальный план с учетом изменений – на основании ЭД «План закупок» в независимости от состояния признака Изменения плана закупок.

  • Уведомление о внесении изменений в План закупок – формируется по строкам ЭД «План закупок» с активным признаком Изменения плана закупок, для которых существуют строки с тем же ПБС и же заказчиком, но без активного признака Изменения плана закупок.

Значение данного поля определяет:

  • источник данных (на основании каких документов должен строится отчет);

  • заголовок отчета.

  • Источник данных – возможность указания источника данных при формировании отчета с типом Универсальный отчет. Для выбора доступны следующие значения:

  • Первоначальный план – отчет формируется на основании ЭД «План закупок» с неактивным признаком Изменения плана закупок.

  • Изменения плана – на основании ЭД «План закупок» с активированным признаком Изменения плана закупок.

  • Все – на основании ЭД «План закупок» в независимости от состояния признака Изменения плана закупок.

  • Единицы измерения – возможность выбора, в каких единицах выводить информацию в таблице:

  • Цена и сумма в рублях;

  • Цена в рублях, сумма в тысячах.

В зависимости от выбранного значения:

  • печатной форме проставляется под заголовком либо тыс. рублей, либо рублей соответственно;

  • расчет цены как отношения суммы к количеству осуществляется в рублях в независимости от состояния данного параметра.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconМетодические рекомендации Участникам Биржевых торгов Общие положения...
Перед подачей документов на Биржу в целях аккредитации для участия в Биржевых торгах Заявитель предоставляет Агенту комплект документов...

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconМетодические рекомендации Участникам Биржевых торгов Общие положения...
Перед подачей документов на Биржу в целях аккредитации для участия в Биржевых торгах Заявитель предоставляет Агенту комплект документов...

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconПланирование 09. 10. 14г «бфт» Оглавление Список используемых сокращений 4 Общая информация 4
Настоящий документ описывает порядок действий по планированию закупок в системе «ацк-госзаказ»

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconПланирование 09. 10. 14г «бфт» Оглавление Список используемых сокращений 3 Общая информация 3
Настоящий документ описывает порядок действий по планированию закупок в системе «ацк-госзаказ»

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconЭд «Договор» по 223-фз 2015г «бфт» Оглавление Общая информация 4 Создание эд «Договор» 6
Российской Федерации или муниципального образования, и отражении информации о его исполнении

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconИнструкция для заказчиков по работе с системой торгов Управления государственных закупок
КС". В своей работе государственным заказчикам Брянской области следует руководствоваться самой последней версией регулярно публикуемой...

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconОглавление: Общая информация
Магистратура Высшей школы государственного администрирования Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова это программа...

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconИнструкция пользователя Москва 2016 Оглавление Оглавление 2 1 введение...
Услуга «Запись в первый класс» предоставляется в электронном виде через портал государственных услуг Московской области

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconИнструкция пользователя Москва 2016 Оглавление Оглавление 2 1 введение...
Услуга «Запись в первый класс» предоставляется в электронном виде через портал государственных услуг Московской области

Инструкция по работе c отчетами Оглавление Общая информация 3 Отчетные формы по торгам и другим закупкам 5 Информация о торгах и других закупках 6 iconРуководство пользователя вида сведений в единой системе межведомственного...
Сведение «Информация об организации участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск