Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г


НазваниеПравила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г
страница10/19
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   19

Прием документов регистратором




      1. Регистратор принимает следующие документы по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг:

- Распоряжения и документы о внесении записей в реестр.

- Запросы на получение информации из реестра.

- Документы от эмитента в соответствии с установленным Правилами перечнем документов, которые обязан предоставлять эмитент, информация от эмитента, государственных органов и иных организаций, не требующая ответа регистратора.

Документы направляются регистратору зарегистрированными лицами, эмитентом,

уполномоченными государственными органами, а также уполномоченными представителями

этих лиц, иными заинтересованными лицами.

Способы доставки документов, а также состав и требования к документам, представляемым регистратору определяются Правилами ведения реестра.

Распоряжения и документы о внесении записей в реестр и запросы на получение информации из реестра могут быть доставлены регистратору:

  • лично зарегистрированным лицом или его уполномоченным представителем (уполномоченным представителем эмитента, государственного органа, иным заинтересованным лицом либо его уполномоченным представителем);

  • почтой;

Документы для открытия лицевого счета в реестре предоставляются регистратору лично лицом, которому открывается такой счет, или его уполномоченным представителем.

В случае если в реестре отсутствует надлежащим образом предоставленный образец подписи зарегистрированного лица и его отсутствие не связано с ошибкой эмитента, регистратора или предыдущего реестродержателя, документы, необходимые для внесения изменений в информацию лицевого счета такого лица, предоставляются регистратору лично владельцем ценных бумаг или его уполномоченным представителем.

Документы от эмитента, информация от эмитента, государственных органов и иных организаций, не требующая ответа регистратора, могут быть доставлены регистратору лично уполномоченным представителем либо почтой.

Прием документов по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг производит

лицо, ответственное за ведение реестра акционеров.

Прием документов лично от зарегистрированных лиц и их уполномоченных представителей, а также от представителей уполномоченных государственных органов и иных заинтересованных лиц и их уполномоченных представителей, осуществляется уполномоченным лицом в установленные эмитентом часы приема не менее 4-х часов каждый рабочий день недели.

Прием документов и информации от уполномоченных представителей эмитента в течение

всего рабочего дня.

Прием документов по почте производится каждый день по мере поступления документов по

почте.

При приеме документов лично от зарегистрированных лиц и их уполномоченных

представителей, от уполномоченных представителей эмитента и должностных лиц

государственных органов, уполномоченное лицо осуществляет следующие действия:

Устанавливает личность обратившегося лица путем проверки документа, удостоверяющего личность (предъявляется регистратору).

Осуществляет следующие действия по проверке полномочий лица на предоставление документов регистратору на основании предъявляемых обратившимся лицом и/или имеющихся в системе ведения реестра документов:

  • Проверяет. что представленные документы являются подлинниками или копиями, заверенными одним из способов, установленных Правилами ведения реестра;

  • Проверяет наличие документа, подтверждающего назначение на должность лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, и компетенцию этих должностных лица, определенную уставом юридического лица;

  • Проверяет наличие, правильность оформления доверенности и полномочия лица, подписавшего доверенность, для уполномоченного представителя зарегистрированного лица, действующего по доверенности;

  • Проверяет наличие документов, подтверждающих полномочия законных представителей зарегистрированного лица;

  • Проверяет наличие, правильность оформления доверенности и полномочия лица, подписавшего доверенность, на уполномоченного представителя Эмитента, либо соответствие данных уполномоченного представителя с данными списка должностных лиц Эмитента, имеющих право на получение информации из реестра;

  • Проверяет наличие, правильность оформления доверенности (предоставляется) и полномочия лица, подписавшего доверенность, и/или наличие служебного удостоверения (предъявляется) для представителя государственных органов;

  • Проверяет наличие лицевого счета зарегистрированного лица в реестре по системе ведения реестра.

  • Проверяет наличие анкеты зарегистрированного лица с образцом подписи зарегистрированного лица (должностных лиц зарегистрированного лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), и печати (для юридического лица), а также наличие других документов, необходимых для открытия счета в реестре по системе ведения реестра;

  • Проверяет соответствие данных лицевого счета о зарегистрированном лице с данными документа, удостоверяющего личность, и документов, предоставляемых регистратору по системе ведения реестра;

Требует предоставить документы для открытия лицевого счета в соответствии с Правилами ведения реестра в случае отсутствия лицевого счета зарегистрированного лица в реестре.

Требует представить документы, необходимые для открытия счета и для внесения изменения в информацию лицевого счета о зарегистрированном лице, в случае отсутствия анкеты зарегистрированного лица, других документов, необходимых для открытия счета, или несоответствия анкетных данных сведениям, предоставляемым зарегистрированным лицом.

Регистрирует полученные документы в журнале учета входящих документов (журнале учета входящих документов филиалов) в соответствии с порядком регистрации документов, установленным Правилами документооборота.

При предоставлении регистратору документов на открытие счета физического лица лично обратившимся лицом, сотрудник регистратора удостоверяет подпись физического лица на анкете зарегистрированного лица, сделанную в присутствии сотрудника регистратора. При этом сотрудник регистратора обязан сверить данные, представленные в анкете физического лица, с данными документа, удостоверяющего личность физического лица. При подписании анкеты уполномоченными (законными) представителями физического лица сотрудник регистратора обязан проверить полномочия представителя на основании предоставляемых документов в соответствии с Правилами ведения реестра.

При предоставлении регистратору документов на открытие счета юридического лица должностным лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, сотрудник регистратора удостоверяет подпись указанного лица на анкете зарегистрированного лица, сделанную в присутствии сотрудника регистратора. При этом сотрудник регистратора обязан сверить данные, представленные в анкете юридического лица, с данными документа, удостоверяющего личность должностного лица, определить по уставу юридического лица компетенцию должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, а также проверить полномочия лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, на основании документа, подтверждающего назначение на должность.

Сотрудник регистратора не вправе отказать обратившемуся к нему лицу в приеме документов, если документы были представлены в соответствии с порядком и требованиями, установленными Правилами ведения реестра.

В случае непредставления документа, удостоверяющего личность, документов, подтверждающих полномочия лица, представляющего документы регистратору, либо документов, необходимых для открытия лицевого счета, сотрудник отказывает обратившемуся лицу в приеме документов в связи с невозможностью идентификации обратившегося лица или установлению соответствующих полномочий представителя.

В случае, если подпись в анкете зарегистрированного лица сделана не в присутствии сотрудника регистратора, принявшего документ, и не заверена одним из способов, установленных Правилами ведения реестра, сотрудник регистратора ставит отметку на анкете «Подпись не заверена». Такая анкета не может служить основанием для проведения операций в реестре.

Сотрудник регистратора может осуществить при приеме документов предварительную экспертизу документов на соответствие требованиям Правил ведения реестра (по составу, правильности заполнения, полноте информации, соответствии документов состоянию лицевого счета).

В случае обнаружения при предварительной экспертизе несоответствия документов Правилам ведения реестра, обратившееся лицо вправе забрать передаваемые регистратору документы или зарегистрировать их с последующим оформлением регистратором отказа во внесении записи в реестр или предоставлении информации.

Зарегистрированные документы клиентам не возвращаются. В случае выдачи зарегистрированному лицу письменного отказа во внесении записей в реестр, по запросу зарегистрированного лица регистратор может выдать копии представленных им документов.

В случае предоставления регистратору документов почтой данные документы первоначально поступают в общую канцелярию эмитента. Документы от зарегистрированных лиц вместе с прикрепленными к ним конвертами передаются без регистрации в канцелярии непосредственно лицу ответственному за ведение реестра в день получения. Документы от уполномоченных государственных органов принимаются и регистрируются общей канцелярией, затем передаются вместе с прикрепленными к ним конвертами лицу ответственному за ведению реестра. В случае предоставления документов по почте лицо, ответственное за ведение реестра, производит следующие действия:

Проверяет наличие сведений о лице, предоставившем документы, а именно:

  • для юридического лица – наименование организации, предоставившей документы, дата и исходящий номер, присвоенный организацией, фамилия лица, подписавшего сопроводительное письмо;

  • для физического лица – фамилия, имя, отчество, дата, почтовый адрес отправителя.

Проверяет наличие лицевого счета зарегистрированного лица в реестре.

Определяет вид предоставляемых документов, тип операции или запроса обратившегося лица.

Регистрирует полученные документы в журнале учета входящих документов (журнале учета входящих документов филиалов) в соответствии с порядком регистрации документов.

5.1.2. Способы предоставления регистратору документов, связанных с реестром, зарегистрированными лицами, их уполномоченными представителями, иными заинтересованными лицами.

Документы, связанные с реестром, предоставляются регистратору либо лично лицом которому открывается счет, либо лицом, зарегистрированным в реестре (которому уже открыт счет ранее) либо их уполномоченными представителями, либо посредством почтовой связи за исключением ограничений на предоставление документов по почте, указанных в настоящих правилах. Допускается предоставление документов в электронном виде, скрепленных электронной цифровой подписью при наличии отдельных соглашений по такой подписи и с учетом ограничений предусмотренных настоящими правилами.

Настоящими правилами устанавливаются следующие ограничения по предоставлению документов, необходимых для проведения операций в реестре.

5.1.2.1. Документы для открытия лицевого счета в реестре предоставляются регистратору лично лицом, которому открывается такой счет, или его уполномоченным представителем.

5.1.2.2. В случае если в реестре отсутствует надлежащим образом предоставленный образец подписи зарегистрированного лица и его отсутствие не связано с ошибкой эмитента, регистратора или предыдущего реестродержателя, документы, необходимые для внесения изменений в информацию лицевого счета такого лица, предоставляются регистратору лично владельцем ценных бумаг или его уполномоченным представителем.

5.1.2.3. Документы для внесения в реестр записей о переходе права собственности на ценные бумаги, записей о зачислении ценных бумаг на лицевой счет номинального держателя и списании ценных бумаг с лицевого счета номинального держателя, кроме решений суда и документов исполнительного производства, а также кроме документов в электронной форме (подписанных электронной цифровой подписью), направляемых регистратору зарегистрированным лицом через установленный электронный документооборот между регистратором и этим лицом, предоставляются регистратору лично зарегистрированным лицом (его уполномоченным представителем), если:

- указанная в передаточном распоряжении цена сделки превышает 300 000 рублей;

- количество ценных бумаг, в отношении которых предоставлены документы, составляет не менее 1% общего количества размещенных ценных бумаг соответствующего эмитента.

Настоящие ограничения распространяются на случаи предоставления регистратору двух и более передаточных распоряжений, полученных регистратором в срок, установленный для исполнения операции по первому поступившему регистратору передаточному распоряжению, и в совокупности отвечающих одному из критериев, приведенных в подпункте 5.1.2.3 настоящих Правил.

5.1.2.4. С учетом ограничений, установленных Правилами ведения реестра, зарегистрированные лица (их уполномоченные представители), представители государственных органов, нотариусы вправе предоставить документы, необходимые для проведения операций в реестре, и/или запросы на предоставление информации из реестра посредством почтовой связи. В случае предоставления зарегистрированным лицом документов посредством почтовой связи требование о предъявлении регистратору документа, удостоверяющего личность обратившегося лица, не применяется.

В случае предоставления зарегистрированными лицами документов, необходимых для проведения в реестре операции по изменению информации лицевого счета, посредством почтовой связи зарегистрированные лица обязаны предоставить нотариальные копии всех содержащих записи страниц документа, удостоверяющего личность.

В случае если информация, содержащаяся в документах, предоставленных регистратору для внесения изменений в информацию лицевого счета, в отношении фамилии, имени, отчества и/или данных удостоверяющего личность документа физического лица или в отношении наименования и/или данных о государственной регистрации юридического лица и месте нахождения не совпадает с информацией, имеющейся в реестре, но при этом характер несовпадений позволяет предположить идентичность лица, в отношении которого представлены документы, и лица, информация о котором содержится в реестре, регистратор обязан обратиться к эмитенту и/или предыдущему реестродержателю с целью установления факта возможной ошибки эмитента или предыдущего реестродержателя, за исключением случаев, когда в системе ведения реестра имеется анкета данного лица.

В случае если информация, содержащаяся в документах, предоставленных регистратору для внесения изменений в информацию лицевого счета, в отношении фамилии, имени, отчества и/или данных удостоверяющего личность документа физического лица или в отношении наименования и/или данных о государственной регистрации юридического лица и месте нахождения не совпадает с информацией, имеющейся в реестре, но при этом характер и содержание несовпадений позволяет установить идентичность лица, в отношении которого представлены документы, и лица, информация о котором содержится в системе ведения реестра, то регистратор вправе принять решение об исправлении ошибки и проведении операции в реестре.

Эмитент или предыдущий реестродержатель, которым регистратором был направлен запрос с целью установления факта возможной ошибки эмитента или предыдущего реестродержателя, обязаны осуществить все необходимые действия для установления/опровержения возможной ошибки и направить регистратору ответ не позднее 5 рабочих дней после получения запроса.

В случае выявления возможной ошибки эмитента и/или предыдущего реестродержателя и/или собственной ошибки регистратор вправе отложить срок исполнения операции в реестре на 10 рабочих дней. В таком случае в адрес обратившегося лица не позднее 3 рабочих дней с даты получения регистратором документов должно быть направлено письменное уведомление о задержке в исполнении операции в связи с выявлением возможной ошибки.

В случае если регистратор в срок, указанный в предыдущем абзаце, получит от эмитента и/или предыдущего реестродержателя документы, подтверждающие факт ошибки, допущенной эмитентом и/или предыдущим реестродержателем, регистратор проводит операцию в реестре в срок 3 рабочих дня с даты получения от эмитента и/или предыдущего реестродержателя документов. В том случае если факт ошибки, допущенной эмитентом и/или предыдущим реестродержателем, документально не подтверждается, течение срока для направления Регистратором мотивированного отказа в проведении операции начинается с даты получения от эмитента и/или предыдущего реестродержателя документов, подтверждающих факт отсутствия ошибки, или истечения срока отложения исполнения операции, установленного настоящим пунктом.
5.2 Регистрация принятых документов регистратором
При поступлении документов по ведению реестра в отдел по ведению реестра уполномоченное на ведение реестра акционеров лицо, принявшее документы, регистрирует их в журнале учета входящих документов.

Сотрудник отдела регистрации (если таковой отдел будет создан) или непосредственно лицо ответственное за ведение реестра акционеров вносит в журнал учета входящих документов записи. В графе «сведения о лице, представившем документы», регистратор указывает:

В случае поступления документов почтой:

  • Для юридического лица – наименование организации, представившей документы, дата и исходящий номер, присвоенный организацией, фамилия лица, подписавшего сопроводительное письмо;

  • Для физического лица – фамилия, имя, отчество, дата, почтовый адрес отправителя.

В случае предоставления документов лично зарегистрированным лицом или его уполномоченным представителем:

  • для юридического лица – наименование организации, предоставившей документы, фамилия уполномоченного лица, представившего документы, номер и дата доверенности уполномоченного лица;

  • для физического лица – фамилия, имя, отчество лица, представившего документы, номер и дата доверенности (или иного документа, подтверждающего полномочия) в случае представления документов уполномоченным представителем;

При внесении принятых документов в журнал учета входящих документов им присваивается входящий номер, соответствующий порядковому номеру записи по журналу.

В журнале учета входящих документов регистрируются как распоряжения на внесение записей в реестр, так и все документы, являющиеся основанием для внесения записи в реестр. Документы группируются в дела в соответствии с операцией, основанием для которой являются. Анкеты зарегистрированных юридических лиц, учредительные документы и протоколы о назначении должностных лиц хранятся в отдельных папках, сформированных по каждому зарегистрированному юридическому лицу. Исполнение распоряжений осуществляется регистратором в соответствии с порядком и сроками, установленными Правилами ведения реестра.

В журнале учета входящих документов регистрируются как запросы документы, являющиеся запросами на получение информации из реестра, и письменные запросы от зарегистрированных лиц о правах, закрепленных ценными бумагами и о способах и порядке осуществления этих прав. Ответы на письменные запросы даются регистратором в соответствии с порядком и сроками, установленными Правилами ведения реестра. В журнал входящих документов вносится отметка об исполнении запроса.

В журнале учета входящих документов регистрируются как информация документы, поступающие от эмитента (в соответствии с установленным Правилами перечнем документов, которые обязан предоставлять эмитент), документы уполномоченных государственных органов, в том числе судебных органов, не требующие ответа регистратора. На документы, зарегистрированные в журнале входящих документов как информация, регистратор не выдает письменного ответа и не направляет их на обработку. Такие документы после ознакомления сотрудников регистратора, осуществляющих ведение реестра, направляются на хранение.

Запросы от уполномоченных государственных органов, в которых требуется осуществить поиск лицевых счетов указанных в запросе лиц и предоставить по ним информацию, регистрируются в общей канцелярии. При выдаче информации уполномоченным государственным органам запрос регистрируется в журнале учета входящих документов.

При регистрации документов в журнале учета входящих документов (журнале учета входящих документов филиала) сотрудник регистратора, принявший и зарегистрировавший документы, вносит свою фамилию, имя, отчество. На каждом документе ставится дата приема документов, входящий номер документа по журналу входящих документов, и подпись сотрудника, осуществившего регистрацию.

В случае обнаружения несоответствия предоставляемых документов требованиям Правил ведения реестра, включая отсутствие анкеты, несоответствие данных анкеты и лицевого счета с данными документа, удостоверяющего личность, отсутствие каких-либо документов, необходимых для открытия счета, в принятых и передаваемых на обработку документах, сотрудник регистратора делает соответствующую отметку при приеме документов.

По окончании приема документов сотрудник регистратора, осуществляющий прием документов, передает начальнику отдела по ведению реестра эмитента принятые от зарегистрированных лиц, эмитента, уполномоченных государственных органов, документы. Документы снабжаются выписками из журналов учета входящих документов по данному эмитенту за день.

Сотрудник, зарегистрировавший документы в журнале учета входящих документов, осуществляет контроль и несет ответственность за соответствие документов, принятых от клиентов, данным журнала входящих документов.

При обнаружении несоответствия состава документов записям журнала входящих документов (журнала входящих документов филиалов) начальник отдела по ведению реестра (лицо ответственное за ведение реестра) и сотрудник, принимавший документы, организуют поиск недостающих документов и, при необходимости, решают вопрос о восстановлении ненайденных документов.


    1. Обработка документов: общие положения


Начальник отдела по ведению реестра (лицо ответственное за ведение реестра акционеров) передает (распределяет) поступившие документы (распоряжения, запросы) другому сотруднику регистратора на обработку (исполнение) либо передает документы на хранение.

Обработку (исполнение) документов осуществляют сотрудники регистратора, назначенные приказом руководства эмитента или распоряжением начальника отдела по ведению реестра (лица ответственного за ведение реестра) в соответствии с должностной инструкцией сотрудника. При отсутствии таковых сотрудников все действия осуществляет начальник отдела.

Прием и обработку документов осуществляют разные сотрудники регистратора, таким образом, исполнение распоряжения одного зарегистрированного лица исполняется разными сотрудниками регистратора в соответствии с Правилами ведения реестра.

Обработанные (исполненные) документы передаются сотрудниками начальнику отдела по ведению реестров (назначенному им сотруднику) для контроля за правильностью обработки документов и передачи их на хранение. Начальник отдела проверяет своевременность обработки документов в соответствии с отметками об исполнении в журнале учета входящих документов и с выписками из данных журнала, поступившими начальнику отдела при принятии документов.

Для контроля за документооборотом начальник отдела по ведению реестра делает отметки на выписках из журналов о принятых за день документах о передаче документов сотрудникам на обработку, о контроле за исполнением документов, о передаче документов на хранение.

В период, когда штатным расписанием эмитента не предусматриваются должности сотрудников по ведению реестра акционеров или такие должности остаются вакантными, все должностные обязанности сотрудников выполняет лицо ответственное за ведение реестра акционеров.


    1. Обработка документов: проведение операций


При обработке распоряжений и документов о внесении записей в реестр, запросов на предоставление информации из реестра, сотрудник регистратора осуществляет экспертизу документов:

Проверяет наличие всех документов для проведения операции в реестре (наличие письменного запроса на предоставление информации) в соответствии с Правилами ведения реестра и действующим законодательством РФ.

Проверяет, что представленные документы являются подлинниками или копиями, удостоверенными в соответствии с требованиями Правил ведения реестра и действующего законодательства.

Проверяет, что предоставленные документы соответствуют формам, установленным регистратором, или требованиям, установленным ФСФР РФ.

Проверяет, что документы заполнены разборчиво, не содержат исправлений и помарок.

Проверяет наличие всей необходимой информации в предоставленных документах в соответствии с Правилами ведения реестра и действующим законодательством РФ.

Проверяет, что запрос на предоставление информации содержит указание на то, какая информация требуется (перечень и объем информации), запрос уполномоченного государственного органа содержит перечень запрашиваемой информации и основания ее получения.

Проверяет, что документы, предоставленные иностранным лицом (нерезидентом), надлежащим образом легализованы.

Проверяет, что документы содержат все необходимые подписи и печати в соответствии с Правилами ведения реестра и действующим законодательством РФ:

  • Распоряжение (запрос) зарегистрированного лица или эмитента подписан зарегистрированным лицом, либо должностным лицом юридического лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, либо лицом, действующим от имени зарегистрированного лица по доверенности, оформленной в соответствии с Правилами ведения реестра и законодательством Российской Федерации, распоряжение юридического лица (эмитента) заверено печатью этого юридического лица (эмитента);

  • Запрос уполномоченного государственного органа подписан должностным лицом соответствующего органа и скреплен его печатью.

Проверяет полномочия лиц, подписавших документы, предоставленные регистратору:

  • проверяет наличие и правильность оформления доверенности (иных документов, подтверждающих полномочия представителя), полномочия лица, подписавшего доверенность, и полномочия представителя в случае подписания документов уполномоченными представителями зарегистрированных лиц в соответствии с предоставленной доверенностью и/или иными документами, подтверждающими полномочия представителя, в соответствии с Правилами ведения реестра и законодательством РФ;

  • проверяет наличие и правильность оформления документа, подтверждающего назначение на должность, и компетенцию лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, в соответствии с предоставленным документом о назначении на должность и учредительными документами;

  • проверяет полномочия лица, требующего представления информации, на получение данной информации, в соответствии с требованиями Правил ведения реестра и действующего законодательства.

Проверяет наличие лицевых счетов в реестре для лиц, по счетам которых осуществляется операция в реестре.

Проверяет наличие и действительность анкеты с образцом подписи, заверенным одним из установленных Правилами ведения реестра способов, для лицевого счета, обратившегося к регистратору лица.

Осуществляет сверку подписи зарегистрированного лица (должностного лица эмитента) или его уполномоченного представителя в порядке, установленном Правилами ведения реестра и действующим законодательством РФ.

Проверяет наличие всех необходимых для открытия счета документов по лицевым счетам, по которым осуществляется операция в реестре.

Проверяет по уставу зарегистрированного юридического лица компетенцию должностных лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Проверяет наличие нотариально удостоверенной банковской карточки в случае, если вышеуказанные должностные лица не расписались в анкете зарегистрированного лица в присутствии уполномоченного сотрудника регистратора.

Проверяет, что в реестре содержится вся необходимая информация о лице, передающем ценные бумаги, лице, принимающем ценные бумаги, и о ценных бумагах, в отношении которых предоставлено распоряжение о внесении записей в реестр, либо о зарегистрированном лице, предоставившем запрос.

Проверяет, что данные, содержащиеся в предоставленных документах, данные документа, удостоверяющего личность, соответствуют информации лицевого счета о зарегистрированном лице и данным анкеты зарегистрированного лица.

Проверяет, что количество ценных бумаг, указанных в передаточном распоряжении или ином документе, являющемся основанием для внесения записей в реестр, не превышает количество ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги;

Проверяет, что не осуществлено блокирование операций по лицевому счету зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги.

Проверяет, что ценные бумаги, по которым поступило распоряжение о проведении операций, не обременены обязательствами, а в случае, если обременение зафиксировано по данным ценным бумагам в реестре, документы оформлены с учетом обременения в соответствии с Правилами ведения реестра.

В случае если результаты проверки подтверждают соответствие предоставленных документов всем требованиям Правил ведения реестра и действующего законодательства РФ, сотрудник регистратора проводит соответствующую операцию - вносит соответствующие записи в реестр по лицевым счетам, указанным в документах, или предоставляет информацию из реестра.

При внесении записи в реестр сотрудник регистратора осуществляет следующие действия:

Вносит соответствующие записи в регистрационный журнал и по лицевым счетам зарегистрированных лиц, а также фамилию сотрудника, осуществившего операцию, в соответствии с требованиями Правил ведения реестра.

Вносит в журнал учета входящих документов по соответствующему номеру исполненных документов отметку «Исполнено», дату внесения записи в реестр, номер операции по регистрационному журналу и фамилию сотрудника, осуществившего операцию.

На обработанных распоряжениях ставит отметку о проведении операции, дату операции по регистрационному журналу, подпись лица, осуществившего операцию.

При предоставлении информации из реестра сотрудник регистратора осуществляет следующие действия:

Выдает требуемую информацию из реестра в письменном виде, заверяет ее своей подписью и печатью эмитента.

Направляет ответ на запрос лицу, предоставившему запрос, по почте, или передает лично в руки, в соответствии со способом доставки, указанным в анкете зарегистрированного лица или в предоставленном запросе.

В случае выдачи ответа лично в руки обратившемуся лицу контролирует проставление обратившимся лицом на письменном запросе, принятом и зарегистрированном регистратором, отметки «Получено», даты получения, фамилии лица, получившего ответ, и его подписи.

В случае направления ответа лицу, представившему запрос, по почте, отправляет исходящую корреспонденцию заказным письмом, регистрирует в журнале исходящей корреспонденции в общей канцелярии эмитента, к которому прилагаются реестр отправленных писем, заверенный почтой, или копии почтовых квитанций.

Ведет учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц, и ответов по ним, включая отказы от предоставления информации, в журнале учета входящих документов.

Ведет учет запросов эмитента и уполномоченных государственных органов в журнале учета входящих документов.

Вносит в журнал учета входящих документов по соответствующему номеру исполненных запросов следующую информацию:

  • отметка «Исполнено»;

  • дата предоставления информации (отправки ответа);

  • исходящий номер ответа на запрос по журналу исходящей корреспонденции канцелярии в случае направления запроса по почте;

  • фамилия лица, подписавшего ответ;

Делает копии ответов на запросы и прикрепляет к запросу зарегистрированного лица для передачи на хранение:

  • при выдаче списков и отчетов по установленной форме копируется первый лист предоставленного ответа, ответ на запрос сохраняется в электронном виде в течение пяти лет;

  • в случае предоставления информации в виде письма (не по установленной форме) копируется ответ на письмо;

  • ответы уполномоченным государственным органам копируются в обязательном порядке

На обработанном запросе ставит отметку об исполнении, дату предоставления информации (отправки ответа), исходящий номер ответа на запрос, фамилию лица, подписавшего ответ.

Данные о выданной из реестра информации не заносятся в регистрационный журнал.

Исполненные документы передаются начальнику отдела по ведению реестра или назначенному им сотруднику для осуществления контроля за исполнением операции. Сотрудник регистратора, осуществляющий контроль, проверяет правильность проведения операции в соответствии с предоставленными зарегистрированным лицом документами, в случае положительных результатов проведения контроля передает документы на хранение.

В случае обнаружения ошибки сотрудника регистратора при приеме или обработке документов, сотрудник, осуществляющий контроль, составляет акт об обнаружении ошибки, уведомляет об обнаруженной ошибке вышестоящее руководство и принимает меры к устранению ошибки в соответствии с Правилами ведения реестра.

В случае, если проверка документов при их обработке сотрудником регистратора выявила несоответствие представленных документов требованиям Правил ведения реестра и действующего законодательства РФ, сотрудник оформляет отказ во внесении записи в реестр и или предоставлении информации из реестра, передает его на подпись начальнику отдела по ведению реестров вместе с документами, предоставленными зарегистрированным лицом. Отказ составляется в соответствии с требованиями Правил ведения реестра и действующего законодательства РФ.

Начальник отдела по ведению реестров проверяет правильность оформления и обоснованность отказа во внесении записи в реестр или предоставлении информации из реестра, регистрирует отказ в журнале учета входящих документов. При этом в журнале учета входящих документов по соответствующему номеру неисполненных документов ставится отметка «отказ», заносится дата направления отказа во внесении записи в реестр, исходящий номер ответа на документы (при направлении отказа почтой), способ отправки ответа (почтой, лично) и фамилия лица, подписавшего отказ. Отказ направляется лицу, предоставившему документы, по почте, или выдается лично на руки. В случае направления отказа по почте исходящая корреспонденция отправляется заказным письмом, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции в общей канцелярии эмитента, к которому прикладывается зарегистрированный почтой реестр отправленных писем. Копия отказа прикрепляется к неисполненным документам. В случае выдачи отказа лично в руки обратившемуся лицу, последний ставит на экземпляре отказа, остающемся у регистратора, отметку «Получено», дату получения, фамилию лица, получившего отказ, и подпись.

Документы, по которым выдан отказ, передаются на хранение в соответствии с Правилами документооборота.

1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   19

Похожие:

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г iconПравила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого акционерного общества
Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, в дальнейшем именуемые “Правила” разработаны в соответствии с Положением...

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г iconВладельцев именных ценных бумаг
Настоящие Изменения №3 в Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг являются неотъемлемой частью Правил ведения реестра...

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г iconПравила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг закрытого акционерного общества
Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 29. 07. 2010г. №10-53/пз-н «О некоторых вопросах ведения реестра владельцев ценных...

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г iconПравила ведения Реестра акционеров Закрытого акционерного общества «Юрцентр-Аудит»
«Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг», Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от...

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г iconПравила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг закрытого...
Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 02. 10. 1997 n 27 (далее Положение), Приказом Федеральной комиссии по...

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г iconПравила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг закрытого акционерного общества
Порядком учета в системе ведения реестра залога именных эмиссионных ценных бумаг и внесения в систему ведения реестра изменений,...

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г iconПравила ведения и хранения реестра владельцев именных ценных бумаг...
Настоящий документ «Правила регистрации, обработки и хранения входящей документации», далее по тексту – «Правила документооборота»,...

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г icon«утверждено» Советом директоров Открытого Акционерного общества
Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного постановлением фкцб РФ от 2 октября 1997 года №27, а также...

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г iconПравила внутреннего документооборота и контроля по ведению и хранению...
Фкцб РФ от 2 октября 1997 n 27, а также Устава открытого акционерного общества «Сибирский институт проектирования предприятий машиностроения»...

Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г iconПравила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого акционерного общества
Настоящие Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого акционерного общества «Восточный» (далее Правила) определяют...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск