Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Москва 2010г
Скачать 1.77 Mb.
|
III. ПРАВА СПЕЦИАЛИСТА ГРУППЫ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ1. Имеет право вносить предложения по вопросам своей работы руководству Общества. 2. Принимать решения по вопросам, относящимся к порученному участку работы. 3. Получать необходимую для выполнения возложенных на него функций информацию и отчетность. 4. Присутствовать на совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его деятельности. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ1. Специалист несет ответственность за работу с необоснованным риском для Общества, за несвоевременное и некачественное выполнение своих функциональных обязанностей. 2. Меры поощрения и наказания определяются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними положениями Общества. 3. Несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его виновного поведения (действий или бездействий). 4. Несет дисциплинарную, уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение сведений ограниченного распространения. 5. Несет ответственность за исполнение требований, установленных законодательством и Правилами ведения реестра по обеспечению сроков исполнения операций в реестре в части сроков приема документов и их первичной обработки, регистрации в журнале входящих, установленных Правилами ведения реестра, а также за обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в реестре, сохранности реестра, включая все документы, на основании которых осуществлялись операции в реестре. Приложение № 4 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ (должность) г. Москва 2010г. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. На должность Специалиста по обработке документов отдела (далее по тексту «Специалист») могут быть назначены лица, имеющие: среднее профессиональное (экономическое или юридическое) образование либо незаконченное высшее образование, без предъявления требований к стажу работы. 2. Специалист назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором эмитента в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 3. Специалист подчинен непосредственно начальнику отдела и обязан выполнять все его указания и распоряжения. 4. Специалист в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, решениями Общих собраний акционеров и Совета директоров Общества, приказами, распоряжениями, инструкциями, Правилами ведения реестра, указаниями начальника отдела. 5. Необходимые навыки и дополнительные знания: знание ПК на уровне пользователя; знание делопроизводства; владение машинописью. 6. Деятельность Специалиста связана с обработкой и исполнением распоряжений зарегистрированных лиц, получением справок из базы данных программного обеспечения, подготовкой выходных документов из системы ведения реестра. При получении документов, не входящих в его компетенцию, переадресует документы начальнику отдела. II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА 1. Знать и соблюдать законодательные акты Российской Федерации, внутренние документы эмитента, иные нормативные документы, определяющие порядок работы Общества. 2. Постоянно повышать и совершенствовать свои профессиональные знания, в том числе с помощью средств массовой информации. 3. Проявлять в работе инициативу. 4. Своевременно и качественно выполнять задания руководства эмитента. 5. Проявлять бдительность и сохранять коммерческую тайну. Запрещается: оставлять открытым кабинет при отсутствии работающих в нем сотрудников; оставлять на столе документы, информацию на экране монитора при уходе с рабочего места; называть, в том числе по телефону, конкретные цифры и факты, относящиеся к деятельности эмитента, в присутствии клиентов и других работников эмитента, не занимающихся данным вопросом, за исключением информации, опубликованной в печати, и информации, обязанность предоставления которой предусмотрена законодательством РФ. 6. Содержать в образцовом порядке рабочее место, повышать культуру обслуживания, быть предельно вежливым и тактичным с клиентами и с работниками Общества; лаконично вести телефонные разговоры. 7. Иметь безупречный внешний вид, быть опрятным. 8. Бережно относиться к имуществу Общества. 9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, правила техники безопасности и противопожарной безопасности, инструкцию по безопасности труда для пользователей персональных электронно-вычислительных машин. Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о любых несчастных случаях и ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей. 10. Проходить аттестацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества. 11. Хранить в тайне известные ему сведения ограниченного распространения, информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения со сведениями ограниченного распространения, о попытках несанкционированного доступа к ним. 12. Знать и выполнять требования инструкций, приказов и других внутренних документов, действующих в Обществе, по вопросам обеспечения сохранности служебной информации ограниченного распространения. 13. В случае необходимости замещать сотрудников отдела во время их отсутствия по Приказу руководителя эмитента. Непосредственные обязанности Специалиста: а) строго придерживаться Порядка документооборота, Правил ведения реестра; б) принимать распоряжения зарегистрированных лиц из группы приема документов по описи; в) проверить правильность оформления документов; г) осуществлять все типы операций и в сроки, предусмотренные Правилами ведения реестра, на исполненных распоряжениях проставить номер операции, дату исполнения и расписаться на нем; д) в случае невозможности внести запись в реестр, подготовить мотивированный отказ от внесения записи в реестр с указанием причины отказа; е) после обработки всех документов распечатать журнал выходных документов и журнал поручений; ж) произвести сверку всех исполненных распоряжений с записями в журнале поручений, в случае выявления ошибки, об этом незамедлительно сообщить начальнику отдела, согласовать порядок ее исправления с начальником отдела, произвести ее исправление; и) передать журнал поручений вместе с исполненными распоряжениями зарегистрированных лиц начальнику отдела. к) передавать выписки из реестра, справки об операциях, уведомления о проведенных операциях и прочие документы для выдачи зарегистрированным лицам начальнику отдела в соответствии с журналом выходных документов 12. По требованию сотрудника начальника отдела Специалист обязан: предоставлять всю необходимую информацию; давать письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе исполнения Специалистом своих обязанностей. 13. Специалист: незамедлительно доводит до сведения своего непосредственного руководителя, сведения о предполагаемых нарушениях требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов ФСФР, Правил ведения реестра; 14. Специалист ответственен за упорядочение принятых распоряжений клиентов, отчетной документации и прочей документации, используемой при работе программного обеспечения, за учет бланков строгой отчетности, полученных из архива, от Специалистов. III. ПРАВА СПЕЦИАЛИСТА ГРУППЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ 1. Имеет право вносить предложения по вопросам своей работы руководству эмитента. 2. Принимать решения по вопросам, относящимся к порученному участку работы. 3. Получать необходимую для выполнения возложенных на него функций информацию и отчетность. 4. Присутствовать на совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его деятельности. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 1. Специалист группы обработки документов несет ответственность за работу с необоснованным риском для эмитента, за несвоевременное и некачественное выполнение своих функциональных обязанностей. 2. Меры поощрения и наказания определяются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними положениями эмитента. 3. Несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его виновного поведения (действий или бездействий). 4. Несет дисциплинарную, уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение сведений ограниченного распространения. 5. Несет ответственность за исполнение требований, установленных законодательством и Правилами ведения реестра по обеспечению сроков исполнения операций в реестре, а также за обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в реестре, сохранности реестра, включая все документы, на основании которых осуществлялись операции в реестре. |
Похожие:
 | Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, в дальнейшем именуемые “Правила” разработаны в соответствии с Положением... | | Настоящие Изменения №3 в Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг являются неотъемлемой частью Правил ведения реестра... |
| Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 29. 07. 2010г. №10-53/пз-н «О некоторых вопросах ведения реестра владельцев ценных... | | «Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг», Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от... |
 | Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 02. 10. 1997 n 27 (далее Положение), Приказом Федеральной комиссии по... | | Порядком учета в системе ведения реестра залога именных эмиссионных ценных бумаг и внесения в систему ведения реестра изменений,... |
| Настоящий документ «Правила регистрации, обработки и хранения входящей документации», далее по тексту – «Правила документооборота»,... | | Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного постановлением фкцб РФ от 2 октября 1997 года №27, а также... |
| Фкцб РФ от 2 октября 1997 n 27, а также Устава открытого акционерного общества «Сибирский институт проектирования предприятий машиностроения»... | | Настоящие Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг Открытого акционерного общества «Восточный» (далее Правила) определяют... |