Наименование документа
|
Требование-накладная
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
|
Акт о списании материальных запасов
|
Код формы
|
(ф. 0504204)
|
(ф. 0504210)
|
(ф. 0504230)
|
Количество экземпляров
|
3
|
1
|
Ответственный за составление
|
МОЛ
|
Комиссия по поступлению и выбытию активов
|
Документы, на основании которых составляются
|
Заявка на получение МЗ, документы подрядчика
|
Заявка на получение МЗ
|
Отчет о расходовании лекарственных средств, путевые листы, Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), др. документы
|
Срок составления
|
Перед выдачей МЗ
|
Не более 14 календарных дней со дня получения документов
|
Кто утверждает (подписывает)
|
Руководитель, МОЛ, бухгалтер материальной группы, подрядчик
|
Руководитель, главный бухгалтер, МОЛ
|
Руководитель, члены комиссии, главный бухгалтер
|
Срок утверждения (подписания)
|
В день составления
|
Куда передается
|
В бухгалтерию, МОЛ, подрядчику
|
В бухгалтерию, копия - МОЛ
|
Срок передачи
|
В день подписания
|
Документы, в которых производятся записи
|
Регистры бухгалтерского учета
|
Документы, составляемые на основании данного
|
Регистры бухгалтерского учета
|
Место хранения
|
Бухгалтерия
|
Ответственный за хранение
|
Главный бухгалтер
|
Наименование документа
|
Приходный кассовый ордер
|
Расходный кассовый ордер
|
Кассовая книга
|
Заявление о выдаче денежных средств (денежных документов) под отчет
|
Авансовый отчет
|
Акт о списании бланков строгой отчетности
|
Требование-накладная
|
Код формы
|
(ф. 0310001)
|
(ф. 0310002)
|
(ф. 0504514)
|
-
|
(ф. 0504505)
|
(ф. 0504816)
|
(ф. 0504204)
|
Количество экземпляров
|
1
|
3
|
Ответственный за составление
|
Кассир
|
Подотчетное лицо
|
Подотчетные лица
|
Комиссия по поступлению и выбытию активов
|
Материально ответственное лицо
|
Документы, на основании которых составляются
|
Контрольная лента ККТ, заявления, счета, другие документы-основания
|
Заявление о выдаче денежных средств (денежных документов) под отчет, Авансовый отчет (ф. 0504505)
|
Приходный кассовый ордер (ф. 0310001), Расходный кассовый ордер (ф. 0310002)
|
ПФХД
|
Билеты, квитанции, товарные и кассовые чеки, счета-фактуры, другие документы
|
Корешки выданных бланков больничных листов, родовых сертификатов, Отчет о выданных и испорченных БСО
|
Заявка на получение БСО
|
Срок составления
|
Перед приемом денежных средств (денежных документов)
|
Перед выдачей денежных средств (денежных документов)
|
При наличии кассовых операций в конце рабочего дня
|
По необходимости
|
На командировочные расходы - в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки. По расходам на приобретение товаров (работ, услуг) и денежным документам не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные средства (денежные документы)
|
В течение трех дней со дня проверки БСО
|
В день совершения хозяйственной операции
|
Ответственный за проверку
|
Главный бухгалтер
|
Комиссия по поступлению и выбытию активов
|
Материально ответственное лицо
|
Кто утверждает (подписывает)
|
Главный бухгалтер, кассир
|
Руководитель, главный бухгалтер, кассир, получатель денежных средств (денежных документов)
|
Главный бухгалтер
|
Руководитель, главный бухгалтер
|
Руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер, руководитель структурного подразделения, подотчетные лица
|
Руководитель, члены комиссии
|
Руководитель, МОЛ, бухгалтер материальной группы
|
Срок утверждения (подписания)
|
Главный бухгалтер - при получении документа, кассир - сразу после приема денежных средств (денежных документов)
|
Руководитель, главный бухгалтер - при получении документа, кассир - сразу после выдачи денежных средств (денежных документов)
|
Кассир - в день составления, главный бухгалтер - один день с момента поступления документа
|
Главный бухгалтер - один рабочий день со дня поступления документов, руководитель - в течение двух рабочих дней со дня поступления документов
|
В течение трех рабочих дней со дня поступления Авансового отчета (ф. 0504505)
|
В день составления
|
Куда передается
|
В бухгалтерию
|
В кассу
|
В бухгалтерию
|
В бухгалтерию, копия - МОЛ
|
Один экземпляр - в бухгалтерию, по экземпляру МОЛ
|
Срок передачи
|
В конце рабочего дня с листом кассовой книги
|
В день подписания
|
Не позднее следующего дня после подписания
|
Документы, в которых производятся записи
|
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003)
|
Регистры бухгалтерского учета
|
-
|
Регистры бухгалтерского учета
|
Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045)
|
Документы, составляемые на основании данного
|
Кассовая книга (ф. 0504514)
|
-
|
РКО (ф. 0310002), платежные документы
|
РКО, платежные документы
|
-
|
Место хранения
|
Касса учреждения
|
Бухгалтерия
|
Ответственный за хранение
|
Главный бухгалтер
|
Наименование документа
|
Путевой лист автомобиля
|
Акт выполненных работ (оказанных услуг) (в части предоставления услуг (работ) учреждением)
|
Договор на оказание платных медицинских услуг
|
Договор предоставления помещений в аренду
|
Акт о результатах инвентаризации
|
Договор с контрагентами (в части приобретения товаров, работ, услуг учреждением)
|
Код формы
|
(ф. 0345002, ф. 0345001)
|
-
|
-
|
-
|
(ф. 0504835)
|
-
|
Количество экземпляров
|
1
|
2
|
1
|
2
|
Ответственный за составление
|
Механик
|
Бухгалтер по расчетам с контрагентами
|
Юрисконсульт
|
Инвентаризационная комиссия
|
Контрагент
|
Документы, на основании которых составляются данные
|
-
|
Договор
|
-
|
Конкурсная (аукционная) документация
|
Инвентаризационные описи (сличительные ведомости)
|
ПФХД
|
Ответственный за проверку
|
Механик
|
Бухгалтер по расчетам с контрагентами
|
Главный бухгалтер
|
Инвентаризационная комиссия
|
Юрисконсульт, главный бухгалтер
|
Срок составления
|
Ежедневно
|
Согласно условиям договора
|
1 день
|
Согласно конкурсной (аукционной) документации
|
В течение 3 дней после окончания инвентаризации
|
-
|
Кто утверждает (подписывает)
|
Механик, водитель, лицо, ответственное за проведение предрейсового и послерейсового медосмотра
|
Руководитель, контрагент
|
Руководитель
|
Контрагент, руководитель
|
Срок утверждения (подписания)
|
В день составления
|
1 день
|
1 рабочий день после получения
|
Не позднее 1 рабочего дня после составления
|
Куда передается
|
В бухгалтерию
|
в бухгалтерию, контрагенту
|
В бухгалтерию
|
По экземпляру - контрагенту и в бухгалтерию, копия - юрисконсульту
|
Срок передачи
|
Ежедневно
|
В день подписания
|
Не позднее дня, следующего за днем подписания документа
|
В день подписания
|
Документы, в которых производятся записи
|
Журнал учета движения путевых листов N 8
|
Бухгалтерские регистры
|
Документы, составляемые на основании данного
|
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)
|
-
|
Приказ
|
-
|
Место хранения
|
Бухгалтерия
|
Ответственный за хранение
|
Главный бухгалтер
|
