Работников пермского государственного университета
Скачать 362.4 Kb.
|
Отдел кадров ______________ В.В. Маланин ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «__»_____________ 2004 г. №_______ от _______________ Инженера II-ой категории
1.1. Квалификационные требования - должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера III категории или специалиста (инспектора) отдела кадров не менее 3 лет. 1.2. Инженер подчиняется начальнику отдела кадров, его заместителю, а также выполняет распоряжения ректора и проректоров по соответствующим направлениям деятельности. Назначается и освобождается приказом ректора по представлению начальника отдела кадров на основании трудового договора. 1.3. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законодательством РФ, Уставом ПГУ, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями ректора и проректоров ПГУ, устными распоряжениями начальника отдела кадров, настоящей должностной инструкцией. 1.4. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учёту и движению персонала; структуру и штаты университета; порядок оформления, ведения, выдачи и хранения трудовых книжек; порядок установления наименований профессий и должностей рабочих и служащих; порядок движения документации по персоналу в университете; порядок ведения учёта кадров и составления установленных форм отчётности; порядок ведения банка данных о персонале университета; основы делопроизводства, трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникации связи; правила и нормы охраны труда.
2.1. Ведение делопроизводства в отделе кадров. 2.2. Ведение базы данных работников университета, участие в ведении личных дел, персонального и статистического учёта профессорско-преподавательского состава и иных категорий работников университета.
3.1. Получать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию отдела кадров через канцелярию университета. 3.2. Раздавать поступившую корреспонденцию специалистам отдела согласно резолюции начальника отдела кадров. 3.3. Передавать в канцелярию проекты приказов, другие материалы для издания приказов и распоряжений, иных документов. Распечатывать по указанию начальника отдела кадров отдельные документы. 3.4. При необходимости по указанию начальника отдела представлять документы на подписание и согласование руководству университета и его структурных подразделений. 3.5. Совместно со специалистами отдела кадров вести базу данных (личные карточки работников и др. кадровую документацию в электронном виде) работников университета. 3.6. Своевременно, в соответствии с выписками из приказов, вносить в базу изменения по структуре, штатам, персональным данным работников, их приеме, увольнении с работы, переводах на другую работу, иных изменениях условий труда работников. 3.7. Совместно со специалистами по кадрам знакомить под расписку поступающих на работу с Уставом, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка ПГУ, разъяснять им порядок приёма на работу. 3.8. Оказывать помощь специалистам отдела кадров и инспектору в их работе с базами данных. 3.9. Обеспечивать оформление и выдачу работникам университета полисов обязательного медицинского страхования. 3.10. Совместно со специалистами по кадрам оформлять и выдавать служебные удостоверения и справки установленного образца работникам университета. 3.11. Вести делопроизводство согласно утверждённой номенклатуре, по истечении установленных сроков хранения готовить личные дела работников университета и иные кадровые документы к сдаче и сдавать их в архив. 3.12. В отсутствие кого-либо из специалистов отдела кадров исполнять его обязанности в установленном порядке. 3.13. Своевременно готовить и представлять отчёты по установленным формам. 3.14. По распоряжению ректора, проректоров, начальника отдела кадров выполнять другие обязанности и поручения в целях решения возложенных на инженера отдела кадров основных задач.
При исполнении возложенных обязанностей пользуется правами, гарантиями, льготами и компенсациями согласно законодательства РФ о труде и об образовании, а также имеет право: 5.1. При необходимости приглашать в отдел кадров работников университета для получения информации, объяснений и оформления документов, а также для ознакомления с приказами и распоряжениями. 5.2. Получать от работников университета информацию, в том числе личного характера, необходимую для исполнения служебных обязанностей. 5.3. В целях исполнения должностных обязанностей пользоваться на безвозмездной основе фондами библиотеки, информационными фондами, компьютерными информационными системами структурных подразделений университета. Получать от руководителей структурных подразделений университета информацию о предстоящих высвобождениях должностей, другую необходимую для работы информацию о персонале подразделения. 5.4. Сотрудничать со службами занятости населения города, иными организациями в пределах своей компетенции.
6.1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей, превышение своих полномочий несёт ответственность в соответствии с Законодательством РФ. 6.2. За отсутствие на рабочем месте, опоздания на работу без уважительной причины, употребление спиртных напитков на рабочем месте, иные дисциплинарные нарушения несёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения. 6.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую, личную тайну, иных сведений о работниках, не подлежащих разглашению, а также за вымогательство, взятки, иные злоупотребления служебным положением несёт административную и уголовную ответственность в установленном порядке. 6.4. За хищения, повреждение, утрату, использование не по назначению технических, материальных средств и иного имущества университета несёт административную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ. Начальник отдела кадров ПГУ ________________ А. Шикалов «__»___________2004 г. Начальник юридического отдела ПГУ ______________ О.В. Петренко «___»__________2004 г. С инструкцией ознакомлен: Инженер II-ой категории _________________Ю.Б. Тормазова «__»___________2004 г. УТВЕРЖДАЮ Пермский государственный Ректор Пермского университет государственного университета Отдел кадров ______________ В.В. Маланин ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «__»_____________ 2000 г. №_______ от _______________ Заместителю начальника отдела кадров
1.1. Квалификационные требования : должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами или на руководящих должностях не менее 3 лет. Заместитель начальника отдела кадров подчиняется начальнику отдела кадров и ректору университета; ему подчиняются все сотрудники отдела кадров. Назначается и освобождается от должности приказом ректора по представлению начальника отдела кадров на основании трудового договора (контракта). 1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законодательством РФ о труде и об образовании, иными законодательными и нормативными актами РФ, Уставом ПГУ, коллективным договором, приказами и распоряжениями ректора ПГУ и настоящей должностной инструкцией. 1.3. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты университета, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию университета; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения подразделений университета кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале университета; организацию табельного учёта; методы учёта движения кадров, порядок составления установленной отчётности; возможности использования современных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы экономики, организации и управления; средства вычислительной техники, коммуникации и связи; правила и нормы охраны труда.
2.1 Руководство работой специалистов и инспекторов отдела кадров по комплектованию университета кадрами административно-хозяйственного, инженерно-технического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, а также по планированию потребности в кадрах. 2.2. Руководство работой сотрудников отдела по оформлению трудового договора ( контракта ), ведению личных дел, персонального и статистического учёта профессорско-преподавательского состава и иных категорий работников университета. 2.3. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Техническое и материальное обеспечение работы отдела кадров.
3.1. Организовывать и контролировать работу специалистов отдела по подбору и расстановке кадров административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала сруктурных подразделений университета. 3.2. Контролировать оформление трудовых договоров (контрактов) работников университета, оформление документов на конкурс профессорско-преподавательского состава и научных работников, а также подготовку документов на утверждение в должностях ректора и проректоров университета. 3.3. Организовывать своевременную и правильную подготовку приказов по всем кадровым вопросам, в том числе: оформление приёма, перевода и увольнения работников университета, об установлении должностных окладов научным работником и профессорско-преподавательскому составу университета в соответствии с учёной степенью, званием и научно-педагогическим стажем, приказов о применении дисциплинарных взысканий - в строгом соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, методическими материалами и приказами Министра образования и ректора университета. 3.4. Принимать участие в работе по созданию резерва кадров на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей подразделений и служб, обучение на курсах, стажировка, рекрутирование кадров. 3.5. Принимать участие в организации методического и информационного обеспечения, в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий. 3.6. Руководить ведением личных дел работников университета, контролировать ведение личных дел студентов на факультетах и общеуниверситетских кафедрах. 3.7. По поручениям начальника отдела кадров организовывать изготовление необходимых печатей и штампов, контролировать их использование и хранение. 3.8. Руководить ведением персонального и статистического учёта всех категорий работников университета, выдачей служебных удостоверений и справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 3.9. Контролировать ведение, учёт и хранение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. 3.10. Контролировать и осуществлять лично подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям. 3.11. Совместно с соответствующей комиссией профсоюзного комитета работников университета участвовать в подготовке документов по социальному страхованию, а также документов для назначения пенсий работникам университета и их семьям, организовывать их своевременное представление в органы социального обеспечения. 3.12. Своевременно принимать меры по обеспечению отдела кадров оборудованием, имуществом, канцелярскими товарами, расходными материалами, всем необходимым для обеспечения качественного решения задач отдела. 3.13. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, её материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест сотрудников отдела кадров, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. 3.14. Контролировать правильное исчисление всех видов стажа работников университета. 3.15. Контролировать исполнение руководителями подразделений университета законодательных актов и постановлений правительства, приказов Министра образования и ректора университета по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 3.16. Руководить ведением делопроизводства в отделе кадров, организовывать своевременную подготовку дел и сдачу их в архив. 3.17. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию кадровой работы в университете. 3.18. Оказывать помощь подразделениям университета в укреплении трудовой дисциплины, контролировать соблюдение правил внутреннего распорядка. Анализировать причины текучести кадров, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени. 3.19. По распоряжениям ректора, начальника отдела кадров выполнять другие обязанности и поручения в целях решения возложенных на отдел кадров основных задач.
При исполнении возложенных обязанностей пользуется правами, гарантиями, льготами и компенсациями согласно законодательства РФ о труде и об образовании, а также имеет право: 4.1. При необходимости приглашать в отдел кадров работников университета, для проведения бесед и оформления документов, ознакомления с приказами и распоряжениями. 4.2. Получать от работников университета информацию, в том числе личного характера, необходимую для исполнения служебных обязанностей. 4.3. В целях исполнения должностных обязанностей пользоваться на безвозмездной основе фондами библиотеки, информационными фондами, компьютерными информационными системами структурных подразделений университета. Получать от руководителей структурных подразделений университета информацию о предстоящих высвобождениях должностей, другую необходимую для работы информацию о персонале подразделения. 4.4. Сотрудничать со службами занятости населения города, иными организациями в пределах своей компетенции. 4.5. Приглашать в резерв кадров лиц, соответствующих установленным квалификационным требованиям, а также имеющих необходимые деловые и моральные качества.
5.1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей, превышение своих полномочий несёт ответственность в соответствии с Законодательством РФ. 5.2. За отсутствие на рабочем месте, опоздания на работу без уважительной причины, употребление спиртных напитков на рабочем месте, иные дисциплинарные нарушения несёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения. 5.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую, личную тайну, иных сведений о работниках, не подлежащих разглашению, а также за вымогательство, взятки, иные злоупотребления служебным положением несёт административную и уголовную ответственность в установленном порядке. 5.4. За хищения, повреждение, утрату, использование не по назначению технических, материальных средств и иного имущества университета несёт административную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ. Начальник отдела кадров ПГУ _______________ А.Э. Шикалов «__»_____________2000 г. Начальник юридического отдела ПГУ _______________ (___________) «__»_____________2000 г. С инструкцией ознакомлен: заместитель начальника отдела кадров ПГУ _______________ В.Д. Мочалов «__»_____________2000 г. |
Похожие:
 | Пермском филиале Государственного университета Высшей школе экономики на местах с | | Положение о порядке проведения практики студентов Пермского государственного технического университета, утвержденного ректором пгту... |
| Положение о порядке проведения практики студентов Пермского государственного технического университета, утвержденного ректором пгту... | | Положение о порядке проведения практики студентов Пермского государственного технического университета, утвержденного ректором пгту... |
| Российской Федерации, подведомственного Федеральному агентству по образованию, Примерных правил внутреннего распорядка студенческого... |  | Первичная организация белгородской региональной организации профессионального союза работников народного образования и науки РФ (профорганизация... |
| Томского государственного университета Томской территориальной организации Профсоюза работников народного образования и науки Российской... | | Пермского государственного национального исследовательского университета (далее Положение) определяет порядок и условия выплаты социальной... |
| Положение о процедуре конкурсного отбора на должности научно-педагогических работников Вятского государственного университета | | Ресурсный портал интеллектуальных проектов", Ростовского Государственного Экономического Университета "ринх", Южного Федерального... |